Dato 22. maj 2017 Sagsbehandler Dorthe H. Hansen Mail dhh@vd.dk Telefon +45 7244 2461 Dokument 13/19297-15 Side 1/6 Vejledning: Dokumentation af visuelt (fag-)tilsyn på bygværker i totalentreprise Denne vejledning beskriver, hvordan fagtilsyn for bygværker kan udføres og dokumenteres vha. flueben markeret på tegningsbilag til tjekliste, som afleveres i forbindelse med færdigmelding, jf. Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser og Appendiks. Fagtilsynets output fra de gennemførte tilsyn bliver følgende filer: Log over kontrolafsnit/tjeklister Tjeklister til færdigmelding Tegningsbilag til tjeklister Et detaljeret eksempel på hvordan dokumentation af visuelt tilsyn (visuel tilsynsdokumentation) kan udføres, kan findes her. 1. Indledning Visuel tilsynsdokumentation er en metode, til at dokumentere et tilsyn, hvor der anvendes tegninger i stedet for notater og lister. (Se også afsnit Alternative metoder for visuel tilsynsdokumentation.) Tegninger giver et umiddelbart visuelt overblik, så lange beskrivelser og forklarende tekst er overflødige. Det er på tegningerne, at langt de fleste projektspecifikke oplysninger fremgår. Herved kan et flueben på en tegning ud for en projektoplysning erstatte en lang forklarende tekst i et notat. Man kan få et hurtigt visuelt overblik over hvilke oplysninger, der er kontrolleret. Fremadrettet benævnes handlingen fagtilsynet som tilsynet. Og den ingeniør, der udfører dette tilsyn benævnes Fagtilsynet med stort forbogstav. Projektspecifikke oplysninger, der ikke fremgår af tegningerne De oplysninger der ikke fremgår på tegningerne, kan evt. skrives ind på tegningerne inden tilsynsprojektet opstartes, så det hele er samlet. De resterende oplysninger, der ikke umiddelbart kan fremgå og kontrolleres vha. tegninger, kan så dokumenteres på tjeklisten eller der kan suppleres med et tilsynsnotat. Vejdirektoratet Thomas Helsteds Vej 11 8660 Skanderborg Telefon +45 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE 60729018 EAN 5798000893450
Metode Visuel tilsynsdokumentation er tænkt som en metode som Fagtilsynet skal anvende til at dokumentere sit tilsyn i en totalentreprise. Men den visuelle metode kan også anvendes i andre sammenhænge, f.eks. ved entreprenørens egenkontrol. Procedure Inden et kontrolafsnit lukkes, f.eks. inden en støbning, skal kontrolafsnittet færdigmeldes til bygherren, så denne får mulighed for at udføre bygherretilsyn. Processen for klarmelding og færdigmelding af kontrolafsnit fremgår af Flowdiagram for klarmelding og færdigmelding. For bygværker færdigmeldes kontrolafsnit til bygherren med udfyldt tjekliste - inkl. Tegningsbilag. 2. Logbog over kontrolafsnit/tjeklister Logbog over kontrolafsnit/tjeklister er en liste, der giver et overblik over kontrolafsnit og hvilke tilhørende tjeklister, der skal udarbejdes i en totalentreprise. (På samme måde kan der laves en log/oversigt over eventuelle supplerende tilsynsnotater). Logbogen opdateres løbende, og dato for de enkelte tjeklister, der er udført på det pågældende tidspunkt, indføres i logbogen. Eksempel på logbog over kontrolafsnit/tjeklister. 2
3. Tegningsbilag til tjekliste Tegningsbilaget er de projekttegninger, der omhandler den del, der føres tilsyn med i den specifikke tjekliste. Et tegningsbilag kan godt være bilag til flere tjeklister. F.eks. kan de detail-projekt-tegninger, der vedrører underbygningen for en entreprise, samles i én pdf-fil (et tegnings-hæfte ), som så er tegningsbilag for alle dele af underbygningen (alle fundamenter og søjler). På tegningsbilaget påfører Fagtilsynet sine bemærkninger (benævnt visuel tilsynsdokumentation). F.eks. ved, at der sættes flueben ved det, der er accepteret og rød cirkel ved det, der kræver aktion. Alle oplysninger (informationer, noter, mål etc.) på tegningsbilaget skal gennemgås og holdes op i mod observationerne ved tilsynet. Inden et kontrolafsnit færdigmeldes, f.eks. inden et fundament støbes, skal der på tegningsbilaget være flueben ved alle oplysningerne, der har indflydelse på det pågældende kontrolafsnit. Det er dog ikke nødvendigt, at Fagtilsynet f.eks. måler samtlige afstande imellem en jævnt fordelt armering (f.eks. U-Bjl. 20/150), for at kunne sætte et flueben ved den pågældende oplysning/tekst på tegningsbilaget. Fagtilsynet kan lave en visuel kontrol af alle stængerne og så nøjes med at måle de steder, hvor der ses de mest kritiske afstande. Hvis dette overholder kravet, kan fagtilsynet dokumentere tilsynet af alle de pågældende armeringsbøjler vha. et flueben ud for den pågældende oplysning/tekst (U-Bjl. 20/150) på tegningsbilaget. Farvekoder på tegningsbilag Der kan anvendes forskellige farvekoder for bemærkningerne på tegningsbilaget, for de enkelte tilsyns-dage. Herved kan man visuelt følge historikken i bemærkningerne. Et eksempel på en sådan farvekode kan være som nedenstående eksempel; Tilsynsdag 1: er der anvendt blå farve Tilsynsdag 2: er der anvendt lyseblå farve Etc Ved bemærkninger, der kræver aktion, er der anvendt rød farvet cirkel uanset tilsynsdag. Samtidig er der tilføjet en bemærkning med farve fra den pågældende tilsynsdag (Tilsynsdag 1). Den røde cirkel bevares indtil problemet er løst/aktionen udført. Herefter ændres den røde farve til den pågældende tilsynsdags farvekode (Tilsynsdag 2). 3
Eksempel på tegningsbilag til et tilsyn med undersidearm ering for et fundament. Tilsynsdag 1: er der anvendt blå farve Eksempel på tegningsbilag til et tilsyn med oversidearmering for et fundament. Tilsynsdag 2: er der anvendt lyseblå farve 4. Dokumentation af visuelt tilsyn (Visuel tilsynsdokumentation) Metode for visuel tilsynsdokumentation Visuel tilsynsdokumentation kan i praksis udføres ved, at tegningsbilaget i pdf-format lægges ind på en tablet. I forbindelse med tilsynet anvendes der så en PDF-editor-App til at lave flueben og bemærkninger på pdf-tegningsbilaget på tabletten. 4
Alternative metoder for visuel tilsynsdokumentation Andre lignede metoder kan anvendes som f.eks. symboler i stedet for farve-koder. I stedet for at anvende en tablet kan samme visuelle tilsynsdokumentation udføres på en almindelig papir-udgave af tegningsbilaget, der senere scannes ind. Omvendt kan der også anvendes en 3D-model på tabletten i stedet for pdf-udgaven af tegningsbilaget, hvis bemærkningerne mm. kan indføres i 3D-modellen, og tilsynsdokumentationen (flueben og lignende) kan videreformidles til entreprenøren og bygherren på en overskuelig måde. Øvrig dokumentation Udover tegningsbilaget dokumenteres tilsynet med billeder for stade og detaljer (Og der tages prøver etc. om nødvendigt). Formidling Samme dag som tilsynet er afsluttet, mailes tegningsbilag og billeder etc. til totalentreprenøren med bygherre på cc. Hvis der er nogle bemærkninger, der kræver aktion videreformidles dette selvfølgelig desuden også til formanden på pladsen umiddelbart i forbindelse med tilsynet. Hvis tilsynet er det afsluttende tilsyn lige inden et kontrolafsnit færdigmeldes (f.eks. lige inden støbning), udfylder Fagtilsynet også tilhørende tjekliste og opdaterer logbogen, så det hele kan mailes samlet og kontrolafsnittet færdigmeldes (se flowdiagram omtalt ovenfor) Dvs. at tegningsbilaget kan anvendes som dokumentation af tilsynet i hele processen, uanset om det er lige inden en støbning (i forbindelse med færdigmeldingen) eller det er midt i processen. 5. Tjeklister til færdigmelding På tjeklisterne sætter Fagtilsynet flueben ved de dele, der umiddelbart ikke kan dokumenteres visuelt på tegningsbilaget. På tjeklisterne bekræfter Fagtilsynet desuden, at der anvendes et tegningsbilag som visuel tilsynsdokumentation. Endvidere anvender Fagtilsynet tjeklisterne til at bekræfte, at tilsynshåndbøgerne er anvendt. 5
Eksempel på udfyldt tjekliste Dokumentstyring Godkendt Enhed/netværk Fagtema Planlagt revision Dokument nr. Adgang SOAN 22. maj 2017 AD-ES/Entrepriseledelse Udbud og kontrahering Maj 2018 13/19297-15 [ ] Intern [ x ] Ekstern 6