VEJLEDNING HVAD ET UDBUDSMATERIALE SKAL INDEHOLDE

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 16. december / Jette Vinther Vigt VEJLEDNING HVAD ET UDBUDSMATERIALE SKAL INDEHOLDE INDHOLD 1. FORSIDER TILBUDSLISTE (TBL) SÆRLIGE BETINGELSER OG BESKRIVELSER (SBB) UDBUDSKONTROLPLANER (UKP) TEGNINGSBILAG PROJEKTTEGNINGER AFSÆTNINGS- OG LEDNINGSTABELLER FOR AFVANDING AFVANDINGSTEGNINGER FASE- OG TRAFIKAFVIKLINGSPLANER TVÆRSNITSBØGER ØVRIGT MATERIALE TIL ET UDBUD LÆSNING AF PROJEKTER FRA RÅDGIVER RETTELSESBLADE PRINT ARKIVERING AF UDBUDSPROJEKTER KONTRAKTSÆT... 6 Se instruktin Publicering af udbud Et udbudsmateriale skal indehlde det materiale, der er nødvendigt, fr at entreprenørerne kan afgive tilbud på det pågældende anlægsarbejde. Nedenfr er nævnt det materiale, et udbud fr Vejdirektratet sm minimum skal bestå af. 1. FORSIDER Frsider bestilles i Vejdirektratets trykkeri i Skanderbrg ved at sende en mail til trykkeri@vd.dk Ved bestilling plyses: Entreprisenummer Type af anlægsarbejde Strækningsbetegnelse Etapenavn Thmas Helsteds Vej Skanderbrg vd@vd.dk EAN Pstbks 529 Telefn vejdirektratet.dk SE

2 2 af 6 Hvilke dkumenter, der skal udarbejdes frsider til (typisk SBB, TBL, UKP g diverse tegningsbilag) Evt. Revisinsændring Trykkeriet vil derefter udarbejde frsider til dkumenterne til det aktuelle udbud ifølge Vejdirektratets designstandard. I samme frbindelse vil trykkeriet udarbejde de licitatinsmærkater/tilbudsmærkater, der skal vedlægges TBL. Opgavens SAP-nummer g kntaktpersn i Vejdirektratet skal plyses ved bestilling. 2. TILBUDSLISTE (TBL) Tilbudslisten skal udarbejdes i Webtilbud (Danbr fr brentrepriser). Frsiden bestilles sm venfr angivet. Den færdige tilbudsliste leveres sm excel-fil i A4-frmat (minus verslag), g består af følgende: Frside (indsættes af trykkeriet) Side med licitatinsmærkat eller tilbudsmærkat (indsættes af trykkeriet) Side A (anvend paradigme) Tilbudslistesider Tr g lve-erklæring (indsættes af trykkeriet) Bagside med adresse Eventuelle revisiner af tilbudslisten påføres side A, g revisinerne nummereres med tal. (Aktuelt ved udsendelse af rettelsesblade). 3. SÆRLIGE BETINGELSER OG BESKRIVELSER (SBB) SBB udfrmes på baggrund af Paradigme fr Udbudsmateriale g leveres sm wrd- eller pdf-fil i A4-frmat. Frsiden bestilles sm venfr angivet. I Paradigme fr Udbudsmateriale udvælges relevante afsnit, der samles til et endeligt dkument bestående af: Frside (indsættes af trykkeriet) Generelle afsnit Indhldsfrtegnelse Orientering Bestemmelser m udbud g tilbud (BUT) Særlige betingelser (SB) Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB):

3 3 af 6 SAB Styring g Samarbejde SAB - Arbejdsplads Øvrige relevante Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) f.eks. SAB Jrdarbejde SAB Afvanding SAB Bundsikring af sand g grus SAB Stabilt grus SAB Varmblandet asfalt SAB Stålautværn Tilbuds- g afregningsgrundlag (TAG) Bilag Alle bilag skal nummereres g fremgå af indhldsfrtegnelsen. Bilag, der henviser til en web-adresse, bør være sidst i rækken af bilag. 4. UDBUDSKONTROLPLANER (UKP) UKP udfrmes på baggrund af Paradigme fr Udbudskntrlplaner g leveres sm Wrd- eller pdf-fil i A4-frmat. Frsiden bestilles sm venfr angivet. Eventuelle revisiner af UKP påføres frsiden, g revisinerne nummereres med tal. 5. TEGNINGSBILAG Tegninger indsættes i et eller flere tegningsbilag. Frsiden bestilles sm venfr angivet (husk at bestille en frside til hvert tegningsbilag). Alle tegninger/sider leveres i pdf-frmat. Alle tegningsbilag skal frrest have en indhldsfrtegnelse med krrekte tegningsnumre i teksten. 6. PROJEKTTEGNINGER Fr større anlægsprjekter g brprjekter skal anvendes en hvid bg, der består af nedkpierede tegninger i A3-frmat. Uddrag af krav til hvid bg (se gså tegningsstandarden): Hvid bg Indhldsfrtegnelse er i A3-frmat efter Vejdirektratets standard (skabeln rekvireres hs kntaktpersn). Der anvendes små tegningshveder (skabeln rekvireres hs kntaktpersn). Alle sider er frsynet med et sidenummer i øverste højre hjørne. Alle tegninger skal fremstå med et tegningsnummer. Alle tegninger er i A3-frmat dvs. ingen sider må fldes. (Undtagelsesvis kan A3-frmat fraviges, hvis de nedkpierede tegninger giver tab af infrmatiner.) Hvis det vurderes at være uhensigtsmæssigt med pdeling af tegninger pr. hele kilmeter, må tegningerne gerne pdeles på en mere frmålstjenlig måde. Statinering må dg ikke ændres i frhld til Vejdirektratets statinering. Siderne skal udnyttes - dvs. de små tegninger sættes sammen. Oversigtstegning udføres efter Vejdirektratets Data g tegningsstandard, sm kan hentes på nettet

4 4 af 6 Ekstra fr brudbud Vejdirektratet angiver, hvrdan tegningshvedet ønskes udfyldt (ved hjælp af et eksempel). Tegningshvedet gdkendes ved pgavens start af kntaktpersn i Vejdirektratet. Brarbejdsplads-, længdeprfil- g tværsnitstegninger af vejen skal have tegningsnummer g tegningshved efter Vejdirektratets tegningsstandard. Øvrige brtegninger, der skal arkiveres i brarkiv, har rådgiverens tegningsnummer g tegningshved. Vejdirektratets tegninger leveres til brudbuddet i A3-frmat med lille tegningshved. Typetegning S100 Brautværn udført i stål skal ikke med i den hvide bg, men findes på under udbud. Ved kmbinerede jrd- g brudbud samles brtegninger i en hvid bg fr sig. Fr anlægsprjekter, der ikke er egnede til A3-frmat (typisk mindre anlæg, udstyrsarbejder g udvidelsesprjekter) anvendes tegninger i fuld størrelse, der fldes g samles i et hæfte/ringbind i A4-frmat. Tegningsbilag i A4-frmat Indhldsfrtegnelse er i A4-frmat efter Vejdirektratets standard (skabeln rekvireres hs kntaktpersn). Tegningshveder g tegningsnumre skal være efter Vejdirektratets standard (skabeln rekvireres hs kntaktpersn). Tegningerne skal følge Vejdirektratets tegningsnummersystem. Se tegningsstandard: Generelt, tegningsnummerering Tegninger udføres efter Vejdirektratets tegningsstandard: Tegninger udleveres i fuld størrelse (fldes til A4-frmat). Oversigtstegning udføres efter Vejdirektratets tegningsstandard, sm kan hentes på nettet 7. AFSÆTNINGS- OG LEDNINGSTABELLER FOR AFVANDING Fr større anlæg udarbejdes blå bg fr afvandingsdelen. 8. AFVANDINGSTEGNINGER Afvandingstegninger i fuld størrelse, der fldes g samles i et hæfte i A4-frmat. 9. FASE- OG TRAFIKAFVIKLINGSPLANER Hvis der er udarbejdet fase- g trafikafviklingsplaner, kan man vælge at have disse i et tegningsbilag fr sig eller lade dem indgå i den hvide bg. 10. TVÆRSNITSBØGER Fr større anlægsprjekter udarbejdes en grøn bg fr alle vejstrækninger, der består af tværsnit pr. min. 20 m. Hvis der er blødbundsmråder, laves tværsnit, der viser blødbunden, sm samles i brun bg.

5 5 af 6 Revisiner af det samlede tegningsbilag påføres frsiden, g revisinerne nummereres med tal. (Kun aktuelt ved udsendelse af rettelsesblade, da tegningsmateriale fr udbud sm hvedregel udsendes sm revisin 0). Revisiner på hver enkelt tegning angives med bgstaver, der angives i tegningshvedet sm beskrevet i Data g tegningsstandarden. (Kun aktuelt ved udsendelse af rettelsesblade, da tegningsmateriale fr udbud sm hvedregel udsendes sm revisin 0). 11. ØVRIGT MATERIALE TIL ET UDBUD Øvrigt materiale, der er nødvendigt fr entreprenørernes afgivelse af tilbud, skal ligeledes ffentliggøres på Trykkeriet g webmaster skal have adgang til dkumenterne, sm kan være: Plan fr håndtering af frurenet jrd Getekniske rapprter Ledningsprtkl g ledningsplaner Vandsynsprtkl med tilhørende tegninger Bygningsbeskrivelser Andet materiale nævnt i SB ad 2 stk. 2 Materialet skal enten sendes til trykkeri@vd.dk eller gemmes et tilgængeligt sted på Vejdirektratets V-drev (link til den aktuelle mappestruktur sendes til trykkeri@vd.dk). 12. LÆSNING AF PROJEKTER FRA RÅDGIVER Ved udbud, der er udarbejdet af en rådgiver, skal en prjektdeltager fra Vejdirektratet inviteres til at deltage i læsningsmøderne sm minimum i første læsning. Denne skal sikre, at tegningsstandarderne verhldes. Der kan kun arkiveres tegninger, der verhlder tegningsstandarderne i Vejdirektratets tegningsarkiv Lcatr. 13. RETTELSESBLADE Rettelsesblade skal udfrmes efter Vejdirektratets paradigme: (skal rettes) Når rettelsesbladet er udfrmet g gdkendt i Vejdirektratet, sendes det med tilhørende bilag til Vejdirektratets trykkeri i Skanderbrg trykkeri@vd.dk. Trykkeriet sørger fr at samle materialet til rettelsesbladet (på samme vis sm udbuddet), g sender videre til webmaster, der sørger fr, at det lægges på nettet. Rettelsesblade lægges nrmalt på nettet senest 6 dage før licitatinen.

6 6 af PRINT Kntaktpersn i Vejdirektratet undersøger, hvr mange sæt der skal printes, g sender derefter en bestilling til trykkeri@vd.dk 15. ARKIVERING AF UDBUDSPROJEKTER Når udbudsprjektet er færdigt, afleveres en pdf-fil samt en beskrivelsesfil (.dsc) fr hver gdkendt tegning til arkivering i Lcatr. Rådgivere afleverer materialet til kntaktpersn i Vejdirektratet. Beskrivelse af arkiveringsfil findes på nettet Endelig SBB (wrd-fil), TBL, UKP g eventuelle andre bilag (bygningsbeskrivelse) skal arkiveres i ESDH af Vejdirektratets kntaktpersn. 16. KONTRAKTSÆT Kntraktsæt udarbejdes af prjektkntret g består af entreprisekntrakten, det udleverede udbudsmateriale (inkl. rettelser g tilføjelser), den udfyldte tilbudsliste samt andet relevant materiale (se nedenfr). Det er vigtigt, at teksten i kntraktbilaget passer med det, der faktisk kntraheres m. Dette bør derfr tjekkes af den persn, der er ansvarlig fr udbudsmaterialet frinden kntraktskrivning. Teksten i kntraktbilaget varierer fra udbud til udbud. Tjek, at daterne stemmer verens. Alle rettelsesblade med tilhørende bilag skal være beskrevet. Tjek, at det er de krrekte revisiner på tegningerne, der henvises til. Trykkeriet samler materialet til kntraktbilaget, brænder en CD til entreprenør g lægger i 360 inden afsendelse. Vejdirektratets prjektkntr sørger fr, at det færdige kntraktbilag arkiveres i ESDH. 17. DOKUMENTSTYRING GODKENDT ENHED/NETVÆRK TEMA PLANLAGT REVISION ADGANG CWR ANL-PRO/Tegningsstandard Fagledelse December 2015 Intern Ekstern