Referat Bestyrelse Fredag 9. september 2016 9.00-12.00 Mødelokale K Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst
Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Temadrøftelse Digital infrastruktur 3. Bedre Bredbånd i Nordjylland 4. Strategi 2017-2018 5. Interessevaretagelse 6. Møder i København 7. BRN på Folkemødet 8. Økonomistatus 9. Virksomhedsudvikling i landdistrikterne 10. ErhvervsForum om Kvalificeret Arbejdskraft 11. Arbejdsgrundlag 12. Orientering fra indsatsområderne 13. Orientering om kommunikation 14. Mødeplan 15. Eventuelt 2
Deltagere Birgit Hansen Frederikshavn Kommune Knud Kristensen Vesthimmerlands Kommune Lene Kjelgaard Jensen Thisted Kommune Leon Sebbelin Rebild Kommune Mikael Klitgaard Brønderslev Kommune Mogens Jespersen Mariagerfjord Kommune Ulla Astmann Region Nordjylland Thomas Kastrup-Larsen Aalborg Kommune Dorte Stigaard Region Nordjylland Jes Lunde Rebild Kommune Carsten Sand Nielsen BRN Sekretariat Rasmus Engsig BRN Sekretariat Helene Lund Therkelsen KKR Nordjylland 3 AFBUD Arne Boelt Hjørring Kommune Hans Ejner Bertelsen Morsø Kommune Mogens Gade Jammerbugt Kommune Tobias Birch Johansen Læsø Kommune GÆSTER: Thomas Kampmann Region Nordjylland
1. Godkendelse af dagsordenen Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen Godkender dagsordenen Referat Bestyrelsen godkender dagsordenen. 4
INFRASTRUKTUR 2. Temadrøftelse - Digital Infrastruktur Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen drøfter potentialerne i udviklingen af den digitale infrastruktur med udgangspunkt i de tre oplæg Sagsfremstilling: Bestyrelsesmødet indledes med en temadrøftelse af digital infrastruktur, herunder de udviklings og vækstmuligheder en veludbygget digital infrastruktur kan være med til at skabe. Allerede nu arbejdes der under flere af indsatsområderne med nye initiativer, som søger at udnytte den teknologiske udvikling, eksempelvis indenfor anvendelse af data og Internet of Thing (IoT): Den 13. september 2016 afholder BrainsBusiness og BRN konference om Big Data. Tovholdergruppen for Infrastruktur er i dialog med Aalborg Universitet om at levere kommunale cases til et nyt IoT projekt. Tovholdergruppen for turisme drøfter mulige nye indsatser inden for Big Data og Open Data. Temadrøftelsen tager udgangspunkt i tre oplæg, som kommer med perspektiver på potentialet og eksempler på anvendelsesmuligheder: Introduktion ved Birgit Pia Nøhr, Co-Cluster Manager ved BrainsBusiness Oplæg ved Knud Kristensen, Borgmester Vesthimmerlands Kommune Oplæg ved Benny Vejlgaard, projektleder ved Aalborg Universitet Temadrøftelsen kobles sammen med dagsordenspunkt 3 og drøftelsen af, hvorledes projektet Bedre Bredbånd i Nordjylland videreføres. Mange af de initiativer og muligheder der fremhæves i temadrøftelsen forudsætter netop, at hele Nordjylland har adgang til god bredbåndsforbindelse. 5
INFRASTRUKTUR 2. Temadrøftelse - Digital Infrastruktur Referat Temadrøftelsen indledes med inspirationsoplæg fra Birgit Pia Nøhr, Benny Vejlgaard og Knud Kristensen. Bestyrelsen udtrykker bred enighed om, at en veludbygget digital infrastruktur er meget væsentlig for udviklingen i Nordjylland, herunder for en række centrale nordjyske erhverv. Der er særligt interesse for, hvorledes kravene til en veludviklet infrastruktur for Internet of Things (IoT) adskiller sig fra den teknologi, man på nuværende tidspunkt anvender inden for trådløs bredbånd, og hvordan kommunerne og regionen kan være med til at sikre, at relevante operatører installerer den rette teknologi. Det er blandt andet en af de problemstillinger, som det kommende AAU projekt om IoT vil adressere. 6
INFRASTRUKTUR 3. Bedre Bredbånd i Nordjylland, Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen evaluerer på den nu afsluttede del af projektet, herunder levering af de fire hovedresultater. drøfter forslaget om en videreførelse af projektet Bedre Bredbånd i Nordjylland og træffer en principbeslutning om, at restbeløbet kan anvendes hertil. Direktionens indstilling Direktionen anbefaler projektet og foreslår at projektets tidsramme udvides, så projektet afsluttes efter 1. januar 2018, og at udvidelsen sker inden for den foreslåede beløbsramme på 2.150.000 kr. Sekretariatsledelsens indstilling Sekretariatsledelsen anbefaler en etårig videreførelse af projektet ved anvendelse af restbudgettet på cirka 2.100.000 kr. fra den afsluttede del af projektet. Sagsfremstilling Projektet er nu afsluttet og der skal træffes beslutning om videreførelse af projektet. Ambitionen med projektet var at levere fire hovedresultater: Kortlægning af mobildækning i Nordjylland, som skal anvendes som grundlag for dialog med leverandørerne om prioritering af udbygning og sænkning af barrierer for etablering af mobilt bredbånd. Fælles drejebog for ansøgningsprocessen og fælles servicemål for sagsbehandlingstid mv. i forbindelse med mastepositioner, herunder oplæg til politisk behandling i kommunerne. Forslag til ensartet behandling af gravetilladelser og plan for adgang til passiv infrastruktur, herunder oplæg til politisk behandling i kommunerne. Forslag til, hvordan kommuner og region kan indgå i en konkret samarbejdsmodel, som kan understøtte udbygning af passiv infrastruktur og igangsætte initiativer, der kan fremme bredbånd i Nordjylland. 7
INFRASTRUKTUR 3. Bedre Bredbånd i Nordjylland, På bestyrelsesmødet den 8. april 2016 anbefalede de 11 borgmestre og regionsrådsformanden 'Fælles mastepolitik for Nordjylland' og 'Fælles vilkår for gravetilladelse til politisk behandling hos den enkelte part. Siden har de 11 kommuner og Region Nordjylland helt eller delvist godkendt politikkerne. Kortlægningen af mobildækningen er gennemført og afrapporteringen herfra er vedhæftet her. Bilag 3A giver en kort opsummering af businesscasen som gennemgår argumenter for investering i passiv infrastruktur og kommer med anbefalinger til, hvorledes de 11 kommuner og regionen kan samarbejde herom. Den samlede businesscase kan findes her. I en ny analyse, som blev offentliggjort i august 2016, fremhæver Aalborg Kommunes virksomheder, at god digital infrastruktur, som f.eks. hurtigt internet og bredbånd er den vigtigste rammevilkår for deres valg af beliggenhed og mulighed for vækst og udvikling. På dagens møde vil projektleder Thomas Kampmann præsentere et forslag til videreførelse af projektet i det såkaldte Next Step. Det oprindelige projekt har et restbudget, der udgør 2.150.000 kr. Frem mod møderækken i november 2016 vil der ske en involvering af kommunerne i udviklingen af Next Step, så den fornødne forankring sikres. Såfremt der opnås tilslutning fra kommunernes faglige chefer, sendes projektet til endelig godkendelse i direktion og bestyrelse på møderne den 11. og 17. november 2016. Det foreslås derfor, at bestyrelsen foretager en principbeslutning om, at restbudgettet fra projektet øremærkes til en eventuel videreførelse. Oplægget kan ses i bilag 3B. 8
INFRASTRUKTUR 3. Bedre Bredbånd i Nordjylland, Referat Projektleder Thomas Kampmann giver en kort præsentation af resultaterne og fremhæver, at udarbejdelsen af fælles politik for mastepositioner og gravetilladelser er gode eksempler på, hvor Nordjylland sammen har ændret på rammebetingelserne, så det styrker forudsætninger for at styrke bredbåndsdækningen. Operatørerne har været med i dialogen og er meget tilfreds med resultatet Bestyrelsen udtrykker stor tilfredshed med projektet som en fælles regional satsning og de resultater der indtil videre er skabt, men efterspørger samtidigt, at videreførelsen bliver mere konkret i forhold til, hvad den enkelte kommune kan gøre for at forbedre bredbåndsdækningen. Bestyrelsen principgodkender videreførelsen af projektet med henblik på behandling på bestyrelsesmødet den 17. november 2016, når de relevante faglige chefer i kommunerne har anbefalet den endelige projektbeskrivelse. Det efterspørges, at arbejdsgruppen også ser på, hvordan de nordjyske kommuner og Region Nordjylland kan påvirke dækningssituationen gennem et fælles nordjysk udbud, og hvornår det i så fald vil være muligt. 9
4. BRN Strategi 2017-2018 Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen drøfter forslaget til strategiprocessen med henblik på godkendelse Direktionens indstilling Direktionen anbefaler udkastet til strategiprocessen og tilføjer, at det er væsentligt at tænke regionsrådet, kommunalbestyrelserne/byrådene samt kommunernes øvrige direktion ind i processen, for at sikre den fornødne forankring af strategien. Sekretariatsledelsens indstilling Sekretariatsledelsen anbefaler processen og bidrager med følgende kommentarer til indholdet: at det er væsentligt, at strategien bør adressere BRN s dagsordensættende rolle og involveringen af de nordjyske kommunalbestyrelser i BRN s arbejde. at BRN skal være en handlekraftig og relativt ubureaukratisk platform for at fremme fælles nordjyske interesser. Sagsfremstilling På bestyrelsesmødet den 26. juni 2015 blev BRN s strategi og handlingsplan for 2015-2016 godkendt, og har siden fungeret som en overordnet ramme for arbejdet i BRN og de fem indsatsområder. Det er besluttet, at strategien ved udgangen af 2016 erstattes af en ny to-årig strategi. Der var i denne forbindelse planlagt et strategiseminar i efteråret 2016, men grundet omrokering af bestyrelsens møder, er der fortsat ikke fastsat en dato for seminaret. 10
4. BRN Strategi 2017-2018 Sekretariatet foreslår, at godkendelse af en ny strategi udsættes til bestyrelsens møde i april 2017. Dette giver mulighed for: At sikre kvaliteten af strategiens indhold og muliggør en involverende proces, som kan skabe det fornødne medejerskab hos politikere, erhvervsfolk og embedsmænd, så strategien i højere grad end nu kan skabe samlet retning for BRN s indsats. At det nye arbejdsgrundlag for indsatsområderne og Erhvervsforum ligger fast og giver en klar retning for, hvorledes vi arbejder i BRN og samarbejder med andre interessenter. At den nye sekretariatsleder for BRN, som fremadrettet skal drive samarbejdet, er tiltrådt i sin stilling og får mulighed for at være med i processen. Af bilag 4A fremgår et forslag til principper og proces for udarbejdelse af strategien samt et forslag til indhold. Der lægges op til, at mødet den 21. april 2017 afholdes som fællesmøde for bestyrelsen og ErhvervsForum. Mødet vil således kunne danne grundlag for en drøftelse af, hvordan strategien i fællesskab kan realiseres. Referat Bestyrelsen godkender forslaget til processen med følgende bemærkninger: at involveringsprocessen skal balanceres, så der både tages hensyn til, at de relevante aktører får mulighed for at give input, og til at udarbejdelse af strategien skal ske på kort tid. at det er væsentligt, at det bliver en kombineret strategi- og handlingsplan, der er konkret og handlingsanvisende. at der skal udarbejdes en kortfattet evaluering på den nuværende strategi- og handlingsplan, herunder hvilken konkret værdi der er blevet skabt. Evalueringen præsenteres på bestyrelsesmødet den 17. november 2016. at sekretariatet undersøger muligheden for at have en mindre omfattende strategi klar til godkendelse på bestyrelsesmødet den 27. januar 2017. 11
5. Interessevaretagelse Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen drøfter forslaget til vækstpartnerskabsaftalen 2016 og bidrager med eventuelle forslag drøfter om BRN forsat bør repræsentere Nordjylland i Jyllandskorridorsamarbejdet Direktionens indstilling Vækstpartnerskabsaftalen 2016 Direktionen bakker op om sekretariatsledelsens forslag til at skrive førerløse biler ind i aftalen, da Nordjylland særligt markerer sig på dette område gennem de igangværende indsatser i Vesthimmerlands Kommune og Aalborg Kommune. Derudover foreslås det, at vigtigheden af et decentralt udbud af uddannelser for udvikling i hele Nordjylland nævnes under Kvalificeret arbejdskraft og kobles til opfølgningen på Fremkom3. Jyllandskorridor-samarbejdet Direktionen vurderer, at det er relevant med en samlet nordjysk repræsentation i Jyllandskorridorsamarbejdet. Sekretariatsledelsens indstilling Sekretariatsledelsen kommer med følgende input til vækstpartnerskabsaftalen: at kreative digitale erhverv og data-drevne forretningsområder kunne fremhæves at det nordjyske arbejde med førerløse køretøjer kunne indgå i punkt 8 under infrastruktur. at der kan rettes fokus på den manglende søgning til erhvervsuddannelser. at der kan rettes fokus på potentialet i at brede landdistriktspilotordningen mere ud. 12
5. Interessevaretagelse Sagsfremstilling Vækstpartnerskabsaftalen 2016 Bestyrelsen ønskede på møde 5. februar 2016 at bidrage til Vækstpartnerskabsaftalen 2016 (VPA 16), som indgås mellem Regeringen og Vækstforum Nordjylland. Mulige indspil, herunder vedr. udflytning af statslige arbejdspladser, blev drøftet på møde i sekretariatsledelsen 18. marts samt i direktionen 1. april. Direktionen fremhævede her BRNs fem indsatsområder, det blå Danmark samt disruptive teknologier/sundhedsteknologi som relevante temaer for indspil til VPA 16. Vækstsekretariatet, Region Nordjylland, har 9. maj 2016 afholdt møde med Erhvervs- og Vækstministeriets departement, hvor første udkast til VPA 16, udarbejdet af ministeriet, blev drøftet. På baggrund heraf foreligger nu vedlagte reviderede udkast som bilag 5A (fortroligt og kun tilgængeligt i edagsorden). Vækstforum har til hensigt at behandle et endeligt udkast til VPA 16 på møde 6. december og det forventes, at dialog med departementet afsluttes inden udgangen af oktober. Jyllandskorridor-samarbejdet Jyllandskorridor-samarbejdet blev etableret i 2014 med fokus på forbedringer af infrastruktur, særligt E45 / A7, for at optimere og forbedre transportforholdene for borgere og erhvervsliv langs korridoren. Siden har samarbejdet udviklet sig til at omfatte en række fælles styrkepositioner, og formålet er i dag at fremme jyllandskorridorens konkurrenceevne, blandt andet ved at styrke samarbejdet på tværs af den dansk-tyske grænse. Det første konkrete initiativ som er igangsat i regi af samarbejdet er energiprojektet Northern Connections, som BRN medfinansierer og som Aalborg Kommune er lead for. De øvrige fælles fokusområder er logistik, energi, forskning og udvikling, kreative industrier og biomedico. 13
5. Interessevaretagelse For at sætte klare rammer for det videre arbejde i Jyllandskorridoren er der udarbejdet en samarbejdsaftale, som forventes underskrevet i november 2016 i Hamborg. Aalborg Kommune og Region Nordjylland har tidligere repræsenteret nordjyske interesser i Jyllandskorridorsamarbejdet, som også tæller Region Midt, Århus Kommune, Region Syd samt Slesvig-Holsten og Hamborg. På bestyrelsesmødet den 27. november 2015 blev det besluttet, at BRN erstatter Region Nordjylland og Aalborg Kommune som partner og fremadrettet repræsenterer Nordjylland i Jyllandskorridorsamarbejdet. Det vurderes dog, at der er behov for en mere dybdegående drøftelse af, hvad dette indebærer. Et udkast til samarbejdsaftalen er vedhæftet i bilag 5B (fortroligt og kun tilgængeligt i edagsorden). Referat Vækstpartnerskabsaftalen Bestyrelsen følger direktionens indstilling. Jyllandskorridorsamarbejdet Bestyrelsen bekræfter den tidligere beslutning om, at BRN fremadrettet repræsenterer Nordjylland i Jyllandskorridorsamarbejdet. 14
6. Møder i København Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen giver input til, hvilke temaer og dagsordener det kunne være relevant at fremme i København den 17. november, og hvem det er relevant at mødes med. Direktionens indstilling Direktionen foreslår, at det kunne være særligt relevant at mødes med følgende aktører: Indenrigsministeren Karen Ellemann om udligning. Erhvervs- og vækstminister Troels Lund Poulsen De nordjyske folketingsmedlemmer, blandt andet om udligning Andre relevante folketingsmedlemmer Interesseorganisationer Direktionen vurderer, at det ikke pt. er relevant at mødes med International House, Copenhagen Capacity og Greater Copenhagen. Sekretariatsledelsens indstilling at det ikke findes relevant at mødes med Greater Copenhagen, da denne Business Region har et mere snævert fokus på branding og tiltrækning af borgere og investeringer, og ikke i samme omfang er en erhvervspolitisk organisation. at det, ud over de nævnte ministerier, kunne være relevant at mødes med: o Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling om, hvorledes man kan øge folkeskoleelevers kendskab til og interesse for erhvervsuddannelserne og sikre et forsat udbud af decentrale ungdomsuddannelser, o Klima- og Energiministeriet om Nordjylland som en af de førende regionener inden for vedvarende energi, blandt andet med afsæt i House of Energy, o Transport- og Byggeministeriet med afsæt Nordjyllands førerpositionen inden for vedvarende energi og mulighederne inden for grønne transportmuligheder. at det er relevant at medlemmer fra ErhvervsForum deltager i eventuelle møder med interesseorganisationer, men at det er vigtigt, at de nordjyske politikere er med i drøftelserne om, hvordan man sammen kan være med til at skabe vækst og udvikling i Nordjylland. 15
6. Møder i København Sagsfremstilling Bestyrelsesmødet den 17. november 2016 afholdes som et fællesmøde med direktionen i København, hvor der også afholdes Kontaktudvalgsmøde. I forbindelse med turen til København foreslås det, at der arrangeres en række møder med relevante interessenter og beslutningstagere. Bestyrelsen har tidligere givet deres opbakning til følgende overvejelser om, hvem det kunne være relevant at mødes med. Det politiske niveau På det politiske niveau er det relevant at mødes med de ministre/ministerier, der har ansvaret for indsatsområder i BRN. Derudover kunne det være relevant at involvere de nordjyske folketingsmedlemmer. Konkrete bud på ministerier er: Erhvervs- og Vækstministeriet Uddannelses- og Forskningsministeriet Transport- og Bygningsministeriet De nordjyske MF er Interesseorganisationer Der er allerede dialog med en række interesseorganisationer både på lokalt og nationalt plan. Såvel som for det politiske niveau gælder det, at konkrete projekter og indsatsområder definerer relevansen. Konkret kunne det overvejes at involvere medlemmer af Erhvervsforum i et møde DI Dansk Erhverv Dansk Byggeri Business region/konkrete aktiviteter En tredje kategori er relevante regionale erhvervsfremmeaktører i hovedstadsregionen: Greater Copenhagen Copenhagen Capacity International House 16
6. Møder i København Referat Bestyrelsen beslutter, at møderne i København den 17. november 2016 starter kl. 8.30. Sekretariatet får til opgave at udarbejde et forslag til programmet. Det foreslås, at der laves korte dagsordener til møderne i BRN s bestyrelse og kontaktudvalget for derved at skabe plads til de øvrige møder. 17
7. BRN på Folkemødet Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: tager konklusionerne fra evalueringen af Folkemødet 2016 til efterretning drøfter deltagelse på Folkemødet i 2017 med en fælles nordjysk stand, herunder finansiering og forankring af projektledelse. Direktionens indstilling Direktionen fremhæver, at såfremt BRN skal deltage på folkemødet i2017, så er det væsentligt, at der er høj grad af politisk tilstedeværelse og engagement samt et tydeligt budskab, så den nordjyske tilstedeværelse på folkemødet er i stand til at skabe den fornødne synlighed. Sekretariatsledelsens indstilling Sekretariatsledelsen fremhæver, at deltagelse på folkemødet i 2017 vil kræve et styrket engagement, særligt fra de nordjyske politikere. Engagementet skal især udmøntes i, at politikerne deltager aktivt i at identificere og prioritere relevante temaer og indsatser, samt at flere politikere deltager aktivt på selve folkemødet. Dette er en forudsætning for, at BRN kan leve op til ambitionen om at markere sig som en dagsordenssættende erhvervspolitisk aktør på folkemødet. Sagsfremstilling Arbejdsgruppen for Folkemødet 2016 har udarbejdet en evaluering af den nordjyske stand og deltagelse. Evalueringen ses i bilag 7A. Arbejdsgruppen anbefaler deltagelse på Folkemødet 2017, og evalueringen indeholder konkrete forslag og anbefalinger til, hvorledes deltagelsen næste år bør planlægges og tilrettelægges. BRN medfinansierede deltagelsen på Folkemødet med 90.000 kr. i 2016. Region Nordjylland har fungeret som tovholder og har i samarbejde med arbejdsgruppen udarbejdet en evaluering med følgende konklusioner: At der udarbejdes konkrete budskaber, som danner grundlag for indhold og temaer i teltet At der bør være et klart politisk indhold, og bred repræsentation fra de nordjyske kommunalbestyrelser og Regionsrådet At pressearbejdet bør tænkes ind tidligere i forløbet for at præge dagsordenen i medierne op til Folkemødet Den hidtidige projektleder fra Region Nordjylland har valgt at fratræde som projektleder i 2017., Der skal således, i tilfælde af en beslutning om deltagelse på Folkemødet 2017, udpeges en ny projektleder samt sammensættes en arbejdsgruppe. Det er vigtigt at dette gøres allerede i september måned, for at sikre tilstrækkelig tid til planlægning. 18
7. BRN på Folkemødet Referat Bestyrelsen beslutter, at der udarbejdes forslag til indhold og økonomi for deltagelse på folkemødet i 2017, som behandles på bestyrelsesmødet den 17. november 2016. Region Nordjylland tilkendegiver, at de undersøger muligheden for at stille en projektleder til rådighed. 19
8. Økonomistatus Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: tager økonomistatus til efterretning. Sagsfremstilling Økonomistatus er et fast punkt på møderne i direktionen. I bilag 8A fremgår en oversigt over hovedposterne samt den samlede oversigt inklusiv anvendelsen af de fleksible midler og sekretariatsmidlerne. Referat Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 20
ERHVERVSUDVIKLING OG JOBSKABELSE 9. Virksomhedsudvikling i Landdistrikterne Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen drøfter projektet Virksomhedsudvikling i Landdistrikterne og forslaget om medfinansiering med henblik på godkendelse Direktionens indstilling: Direktionen anbefaler projektet Virksomhedsudvikling i Landdistrikterne og finansiering heraf til godkendelse i bestyrelsen. Sekretariatsledelsens indstilling: Sekretariatsledelsen anbefaler, at BRN medfinansierer projektet med 150.000 kr. og det foreslås, at projektet ikke videresendes til bestyrelsen, men at medfinansieringen godkendes af direktionen. Samtidig efterlyser sekretariatsledelsen principper for, hvornår medfinansiering af et projektet kan afklares i direktionen, og hvornår det skal sendes til godkendelse i bestyrelsen. Sagsfremstilling I perioden medio 2014 til medio 2016 har Business Rebild, i samarbejde med VÆKSTJammerbugt, gennemført forsøgsprojektet Virksomhedsudvikling i Landdistrikterne. Formålet med projektet var at etablere tæt kontakt til nogle af de mange iværksættere og mindre virksomheder i landdistrikterne, som ikke er opmærksomme på eller har kendskab til det lokale erhvervsfremmesystem og de ydelser, som det kan tilbyde. En evaluering af projektet kan findes her. Business Rebild og VÆKST Jammerbrugt arbejder på, at erfaringerne fra projektet videreføres i et nyt projekt, blandt andet med fokus på en ny pulje i EU s Horizon 2020 program, Rural Renaissance, som omhandler landdistriktsudvikling og medfinansieres med 100 %. Der er etableret samarbejde med NordDanmarks EU-kontor ift. at finde samarbejdspartnere til ansøgningen, som kræver, at mindst tre EU-lande skal være repræsenteret i projektet. Samtidigt er de øvrige kommuners erhvervskontorer blevet inviteret til at deltage i projektet. Alle har hen over sommeren meldt positivt tilbage og ønsker at være en del af projektet. 21
ERHVERVSUDVIKLING OG JOBSKABELSE 9. Virksomhedsudvikling i Landdistrikterne I de kommende måneder vil der være fokus på at få identificeret samarbejdspartnere og i fællesskab definere, hvilke landdistriktsudfordringer et kommende fælles projekt skal have fokus på. Der arbejdes på en ansøgning til Vækstforum Nordjylland om en foranalyse frem mod fristen den 7. september 2016. På baggrund af den brede opbakning fra de nordjyske erhvervskontorer foreslår VÆKST Jammerbugt og Business Rebild, at BRN medfinansierer projektet med 150.000 kr. i 2016. Det samlede budget for ansøgningen til Vækstforum er på 500.000 kr. med 50 % medfinansiering. De resterende 100.000 kr. finansieres af timer fra erhvervskontorerne. Ansøgningen til Vækstforum kan findes her. Referat Bestyrelsen godkender medfinansieringen af projektet Virksomhedsudvikling i Landdistrikterne på 150.000 kr. i 2016. 22
10. ErhvervsForum om Kvalificeret Arbejdskraft Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen: drøfter oplægget fra ErhvervsForum om Kvalificeret Arbejdskraft drøfter indsatsen Åbent hus i hele Nordjylland og BRN-finansieringen heraf med henblik på principgodkendelse Direktionens indstilling Direktionen anbefaler initiativet Åbent hus i hele Nordjylland til principgodkendelse i bestyrelsen.det besluttes, at forslaget indgår i dagsordenen til det kommende fællesmøde mellem skoledirektørkredsen og Erhvervsskolerne. Sagsfremstilling Møde mellem Bestyrelsen og ErhvervsForum 10-06-2016 På bestyrelsesmødet den 10. juni 2016 var ErhvervsForum inviteret til at deltage i en drøftelse af temaet Kvalificeret arbejdskraft til nordjyske virksomheder. Forud for selve drøftelsen blev der holdt en række oplæg, herunder om konklusioner fra FremKom, integration af flygtninge på arbejdsmarkedet og finansieringsmuligheder i EU inden for temaet. Den efterfølgende drøftelse tog udgangspunkt i tre arbejdsspørgsmål: Hvordan understøtter vi virksomhedernes rekruttering? Hvordan fremmer vi de rigtige uddannelsesvalg? Hvordan samarbejder vi om flygtninge i job? Opsummeringen fra drøftelsen er vedhæftet i bilag 10A. En generel konklusion fra mødet er, at der fremadrettet skal afsættes væsentligt mere tid til de fælles møder mellem Bestyrelsen og ErhvervsForum. 23
10. ErhvervsForum om Kvalificeret Arbejdskraft Møde i Erhvervsforum 26-08-2016 Den 26. august 2016 blev der afholdt møde i ErhvervsForum, hvor der blev arbejdet videre med de input og forslag, som blev genereret på mødet med bestyrelsen den 10. juni. Mødet den 26. august havde fokus på at sætte ErhvervsForum i rollen som initiativtagende og igangsættende. Det samlede output fra mødet fremgår af bilag 10B. Ideen Åbent hus i hele Nordjylland er så veludviklet, at Sekretariatet foreslår, at Direktionen og Bestyrelsen behandler ideen med henblik på principgodkendelse. Åbent hus i hele Nordjylland En udfordring der gentagende gange er blevet drøftet, både i ErhvervsForum og i Tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft er, at der er utilstrækkeligt kendskab til de job- og karrieremuligheder, der eksisterer i de nordjyske virksomheder. Dette gælder både for de børn og unge, der står over for et uddannelsesvalg og for erfaren arbejdskraft som søger nye udfordringer. Der mangler en platform, hvor virksomheder kan gøre opmærksom på sig selv og gå i dialog med potentielle medarbejdere. Det foreslås at BRN s partnere og ErhvervsForum i fællesskab arrangerer et regionalt åbent hus arrangement medio 2017, som kan være med til at skabe kendskab til variationen af nordjyske virksomheder og de mange muligheder det skaber for job og karriere. Arrangementet kunne eksempelvis strække sig over en uge og dagene kunne inddeles i brancher. Idéen blev oprindeligt foreslået på et fællesmøde mellem ErhvervsForum og Tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft den 12. maj 2016, og blev sendt videre i BRN til behandling. På direktionsmødet den 2. juni 2016 blev det vurderet, at det var relevant at arbejde videre med et regionalt åbent hus arrangement, og at det burde drøftes på direktionens møde med erhvervsskolerne den 17. juni. Forslaget blev midlertidigt ikke behandlet. På ErhvervsForums møde den 26. august blev forslaget endnu engang fremhævet som en af de væsentlige indsatser, og det foreslås at arbejdet derfor sættes i gang hurtigst muligt. Det er væsentligt at de relevante aktører involveres i arbejdet, herunder de nordjyske erhvervsskoler, erhvervsråd, erhvervskontorer og jobcentrene. Det foreslås at BRN medfinansierer omkostningerne forbundet hermed, såsom branding af initiativet og evt. bidrag til transport. 24
10. ErhvervsForum om Kvalificeret Arbejdskraft Referat Bestyrelsen træffer en principbeslutning om, at initiativet Åbent hus i hele Nordjylland er relevant, og at BRN er interesseret i at medfinansiere dette. Der udarbejdes et konkret forslag til indhold og økonomi, som behandles i BRN i en af de kommende møderækker. Bestyrelsen bakker op om, at der arbejdes videre med de øvrige forslag fra ErhvervsForum, og at de forelægges bestyrelsen, når de er kvalificeret yderligere og ligger klar til drøftelse og beslutning. 25
11. Arbejdsgrundlag Sekretariatet indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Sekretariatet og tovholdergrupperne udarbejdede i løbet af maj 2016 udkast til arbejdsgrundlag for hver af BRN s fem indsatsområder. På direktionsmødet den 2. juni 2016 blev det besluttet, at arbejdsgrundlagene krævede yderligere revision, hvorfor der blev nedsat to arbejdsgrupper: En gruppe med ansvar for arbejdsgrundlaget for Turisme bestående af Mikael Jentsch, Christian Roslev, Henrik Hartmann Jensen og Henrik Kruuse. En gruppe med ansvar for arbejdsgrundlagene for de øvrige fire indsatsområder bestående af Jes Lunde, Dorte Stigaard, Tommy Christiansen og Søren Steensen. På direktionsmødet den 2. september blev det besluttet, at behandling af arbejdsgrundlagene udskydes til direktionsmødet den 11. november 2016. Sekretariatet får til opgave at komme med et revideret forslag hertil, på baggrund af direktionens input. Det foreslås, at sekretariatet undersøger muligheden for at tilknytte en ekstern, uvildig konsulent, som kan give sparring på organiseringen af turismefremmeindsatsen. Direktionen beslutter også, at arbejdsgrundlagene sammentænkes med de eksisterende kommissorier for de fem tovholdergrupper og for ErhvervsForum. Referat Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 26
INFRASTRUKTUR 12. Orientering fra indsatsområderne Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen tager orienteringerne til efterretning. Sagsfremstilling Big Data Konference Den 13. september 2016 afholder BRN i samarbejde med den regionale IKT-klynge BrainsBusiness en konference om Big Data. Formålet er at give en fælles indføring i Big Data-begrebet, præsentere den nyeste viden og komme med konkrete eksempler på nordjyske virksomheder, som arbejder med Big Data. Programmet samt link til tilmelding kan findes her. Planloven Tovholdergruppen for Infrastruktur er indgået i et samarbejde med Plan Cirkel Nord, sammenslutningen af kommunale planlæggere i Nordjylland. Samarbejdet kan være medvirkende til, at der i højere grad drøftes fælles nordjyske standpunkter, når lovforslag og lignende sendes i høring hos den enkelte kommune. Regeringen har den 9. juni indgået en planlovsaftale med Socialdemokraterne, Dansk Folkeparti og Det Konservative Folkeparti under overskriften: Et Danmark i bedre balance Bedre rammer for kommuner, borgere og virksomheder i hele landet. Lovforslaget forventes fremsat i oktober 2016 med henblik på ikrafttrædelse i januar 2017. Aftalen kan findes her. Såfremt lovforslaget sendes til høring foreslås det, at der arbejdes på et fælles svar i tæt samarbejde med Plan Cirkel Nord. Det foreslås endvidere, at der kan udarbejdes standpunktspapir, som opsummerer de fælles nordjysk standspunkter på området, hvilket derpå kan bruges af politikere og embedsmænd som et fælles referencepunkt i lobbyarbejde. Fremkommelighedsanalyse Projektet, som har til formål at skabe et bedre grundlag for at tage politiske initiativer vedrørende vejnettet i Nordjylland, blev afsluttet juli 2016. Der vil primo oktober foreligge en endelig rapport, som drøftes på mødet i Kontaktudvalget 17. november. 27
ERHVERVSUDVIKLING OG JOBSKABELSE 12. Orientering fra indsatsområderne Fællesmøde med ErhvervsForum Den 22. juni 2016 var interesserede medlemmer af ErhvervsForum inviteret til fællesmøde med tovholdergruppen for Erhvervsudvikling og Jobskabelse med det formål at afdække, hvilke væsentlige indsatser og dagsordener, der kunne være interessante at fremme i regi af BRN. Det vurderes, at der bør sættes en mere klar retning for det videre arbejde med indsatsområdet Erhvervsudvikling og Jobskabelse. Fra ErhvervsForum påpeges det, at den hidtidige indsats fremstår for fragmenteret, og at det ikke er tydeligt, hvilke resultater der er skabt. Derfor foreslås det, at der udvælges nogle få centrale områder og udfordringer, hvor BRN som helhed kan være med til at gøre en forskel. Iværksætteri, investeringsfremme og digitalisering foreslås som tre væsentlige områder. Udfordringen med, at for få unge søger ind på erhvervsuddannelserne, blev ligeledes fremhævet som et væsentlig område, men man afventer det igangværende arbejde i tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft. Overordnet konkluderes det, at der i forvejen eksisterer mange programmer og initiativer, som de nordjyske erhvervskontorer kender til og løbende videreformidler, men som fortsat ikke når bredt nok ud. Det vurderes derfor, at denne kommunikationsindsats bør styrkes eller nytænkes. Efter mødet er der nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra ErhvervsForum, de nordjyske erhvervskontorer og Væksthus Nordjylland, som arbejder videre med iværksætteri som tema, herunder hvordan den eksisterende iværksætterindsats kan udvikles og suppleres. Det blev ligeledes besluttet, at der bør tages kontakt til Invest in Denmarks to nordjyske rådgivere, med henblik på at styrke samarbejdet med de nordjyske erhvervskontorer om investeringsfremme i Nordjylland. Der skal blandt andet udvikles en samarbejdsmodel, hvor erhvervskontorerne understøtter Invest in Denmark i at identificere de muligheder, der eksisterer rundt i hele regionen. 28
TURISME 12. Orientering fra indsatsområderne Incoming North Denmark Siden projektstart i marts 2016 er der gennemført en markedsafsøgning, hvor Spanien, Tyrkiet, Storbritannien, Holland/Benelux, Kina og USA er udpeget som de prioriterede markeder. Samtidigt er der udpeget seks temaer, som danner udgangspunkt for de pakkeprodukter, der afsættes til rejsebureauer og salgsagenter på de udvalgte markeder. Pakkerne er udviklet i samarbejde med de turistorganisationer og kommercielle aktører, som indgår i projektets følgegruppe, og vil i de kommende måneder blive testet på onsite møder med agenter. Temaerne er: Familieferie i Nordjylland Skagen: Kunst og natur Storbyferie: Aalborg og omegn Vesterhavs-turen Slotte og herregårde Aktiv ferie: Golf og spa Vestkystpartnerskabet Der er igangsat en proces for udarbejdelse af en strategisk udviklingsplan for Vestkystpartnerskabet, med Dansk Kyst- og Naturturisme som facilitator. Det vurderes, at de fire vestkystkommuner løbende skal indgå i dialog med det øvrige BRN om, hvilke indsatser og projekter, der kan skabe merværdi for nordjysk turisme. 29
KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT 12. Orientering fra indsatsområderne Indstilling fra Sekretariatsledelsen under Kvalificeret Arbejdskraft Formand i tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft, Ole Bendix, fremhæver væsentligheden af, at BRN ikke søger at sætte nye projekter i gang, hvor der allerede er markante projekter etableret eller undervejs. Af den grund vil Tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft i den kommende periode fokusere på, hvorledes BRN kan understøtte nogle af de store projekter, som adresserer nogle af de væsentlige nordjyske udfordringer inden for indsatsområdet. Dette gælder blandt andet projektet Vejen til varige job gennem kompetenceløft, som er forankret hos de nordjyske VEU-centre, samt et kommende projekt fra de nordjyske erhvervsskoler, som søger at få flere ind på erhvervsuddannelserne. Sekretariatsledelsen bakker op om tilgangen. 1.000 nye studiejobs På mødet den 10. juni 2016 godkendte bestyrelsen budgettet for aktiviteter der understøtter implementeringen af 1.000 nye studiejobs. Det samlede budget er på 490.000 kr., og aktiviteterne omfatter blandt andet: Markedsføring af projektet, blandt andet gennem deltagelse på Karriemesse og udarbejdelse af videoer Udbygning af den nuværende hjemmeside www.1000studiejobs.dk/, med integration til andre relevante jobsider, som kan give et overblik over de opslåede studiejobs. 50 % medfinansiering af en studentermedhjælp på hvert af de nordjyske erhvervskontor, til at understøtte det indledende arbejde med opbygning af kompetencer i vejledning om studiejobs. Den 18. august 2016 afholdes der møde i projektets tværgående arbejdsgruppe, som vil drøfte den videre proces for projektet og de planlagte aktiviteter. 30
KVALIFICERET ARBEJDSKRAFT 12. Orientering fra indsatsområderne Vækst via viden (500 nyuddannede i SMV erne). Projektet er inddelt i to delprojekter - Motivation og målretning af højtuddannede, som AAU s Karriecenter er projektleder for, og Tilførsel af højtuddannet arbejdskraft, som Væksthus Nordjylland er projektleder for. Delprojektet Motivation og målretning af højtuddannede startede d. 1. juni 2016 og har allerede afholdt aktiviteter, herunder virksomhedsdating-arrangement for dimittender fra AAU og UCN og tougers forløb for ledige højtuddannede hos konsulenthuset Ballisager i uge 25-26. Der var henholdsvis 52 og 24 tilmeldte. Der er planlagt en række aktiviteter i efteråret 2016. For studerende ved AAU og UCN er der planagt temaarrangement om projektledelse, matcharrangement, praktikopfølgningsarrangement og arrangement om studiejob i en nordjysk SMV. For ledige højtuddannede vil der blive arrangeret 15 tougers forløb hos Ballisager. Delprojektet Tilførsel af højtuddannet arbejdskraft har i sommeren modtaget tilsagn fra Erhvervsstyrelsen, og der har været afholdt opstartsmøde lige inden sommerferien med styrelsen. Forventet start på denne del af projektet forventes af være 1. september 2016. Forud for opstart afholdes der opstartsmøder i alle kommuner mhp. at drøfte projektet og samarbejde mellem de forskellige interessenter. Møderne vil have deltagelse af det lokale erhvervskontor og jobcenter samt repræsentanter fra projektgruppen og Jobcenter Aalborg. 31
INTERNATIONALT SAMARBEJDE 12. Orientering fra indsatsområderne Fundraisingkonference: Projektet blev godkendt på bestyrelsesmødet den 8. april 2016 med en medfinansiering på 110.000 kr.. NordDanmarks EUkontor er ansvarlig for planlægning og afholdelse af konferencen, som vil blive afholdt i efteråret 2016. Til at udvikle indholdet i konferencen er der nedsat en arbejdsgruppe med kommunale repræsentanter, herunder Michael Christiansen. På dagens møde giver han en status på processen og præsenterer et udkast til programmet. Genbesøg fra Business Region Göteborg I september 2015 holdt tovholdergruppen for Internationalt Samarbejde en række møder i Göteborg, blandt andet med Business Region Göteborg (BRG) om samarbejdsmuligheder og rollen som Business Region. Relationerne fra dette møde er blandt andet blevet aktiveret i forbindelse med projektet Northern Connections. Den 30.-31. august tog BRN mod en delegation fra BRG, som i løbet af de to dage holdt en række møder i Frederikshavn med repræsentanter fra BRN, de nordjyske kommuner, de nordjyske klynger og det øvrige nordjyske erhvervsfremmesystem. Formålet var at udveksle erfaringer og udforske samarbejdsmuligheder inden for en række fælles styrkepositioner og prioriterede indsatser såsom energi, ICT, det maritime erhverv, investeringsfremme, adgang til kvalificeret arbejdskraft og infrastruktur. Besøget fra BRG var udbytterigt med drøftelser af potentialer for strategisk samarbejde og projektsamarbejder. Der pågår allerede projektsamarbejder indenfor bl.a. interreg ØKS programmet indenfor bl.a. IKT og spiludvikling, og der er blandt andet potentialer inden for energi, miljø og udveksling af arbejdskraft. Indenfor det strategiske samarbejde ser BRG også mod Nordjylland og videre gennem Jylland til Hamborg som et alternativ til samarbejde med København. Opgaven til BRN i den forbindelse er at pakketere hvilke kompetencer vi har samt tydeliggøre hvad vi kan tilbyde både specifikke sektorer og vores strategiske samarbejde i Jylland og mod Hamborg. 32
INTERNATIONALT SAMARBEJDE 12. Orientering fra indsatsområderne Møder om energi i Bruxelles Den 13.-14. juni 2016 tog en mindre nordjysk delegation til Bruxelles for at holde møder om energi med repræsentanter fra EU institutioner, politikere og andre regioner med styrkepositioner indenfor energi. Formålet med møderne var at styrke Nordjyllands position som en væsentlig aktør inden for vedvarende energi i Europa samt etablere relationer, som senere kan udnyttes til etablering af nye projekter og til at fremme nordjyske interesser. Delegationen bestod af repræsentanter fra den regionale energiklynge House of Energy, NordDanmark EU-kontor og fra tovholdergruppen for Internationalt Samarbejde, herunder fra energisatsninger i Frederikshavn og Thisted. Møderne i Bruxelles var således også med til at styrke relationerne inden for energi internt i Nordjylland. Referat Bestyrelsen tager orienteringerne til efterretning. 33
13. Orientering om kommunikation Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen Tager orienteringen til efterretning Sekretariatsledelsens indstilling Sekretariatsledelsen fremhæver, at det er vigtigt, at der arbejdes videre med medieanalysens anbefalinger som led i at sikre BRN s dagsordenssættende rolle. Sekretariatsledelsen anbefaler kommunikationsbudgettet for 2017-2018. Sagsfremstilling Medieanalyse effekt af medieomtale Kommunikationsgruppen har fået udarbejdet en medieanalyse, der viser effekten af BRNs presseindsats i perioden 1. januar 2015 t.o.m. 3. august 2016. Hele medieanalysen kan findes her. Hovedkonklusionerne fra analysen er: - BRN har gennemsnitligt 20 omtaler om måneden - BRN er den tredje mest omtalte business region i Danmark (overgået af Business Region Aarhus og Greater Copenhagen) - BRN har indtil nu haft 116 historier i landdækkende medier - BRNs spalteplads udgør en værdi af 4.830.000 kr.* - BRNs troværdighedsværdi udgør en værdi af 24.150.000 kr.** *Værdien af spalteplads beregnes, som det antal spaltemilimeter, PR-indsatsen har genereret opgjort som værdi i annoncer. Værdien viser således, hvad prisen for BRNs samlede synlighed i medierne ville have kostet i annonceplads. ** Troværdighedsværdi beregnes som annonceværdien gange en given faktor. En redaktionel artikel vægter højere end en annonce. Værdien indikerer således, hvor meget ekstra værdi spaltepladsen har ud fra, hvor stor del af omtalen, der er betalt indhold versus gratis/redaktionel indhold. 34
13. Orientering om kommunikation Referat Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 35
14. Mødeplan 2017 Sekretariatet indstiller, at Bestyrelsen Godkender mødeplanen for 2017. Sagsfremstilling Mødekalenderen er allerede behandlet sekretariatsledelsen og direktionen, som har forhåndsgodkendt deres respektive møder forudsat, at mødekalenderen godkendes ibestyrelsen. Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse Erhvervsforum 1 9. januar 2017 Rebild 20. januar 2017 Brønderslev 27. januar 2017 Regionsrådssalen 17. Februar 2017 2 29. marts 2017 Jammerbugt 7. april 2017 Morsø 21. april 2017 (+ ErhvervsForum) Regionsrådssalen 21. april 2017 (+ bestyrelsen) Regionsrådssalen 3 9. august 2017 Thisted 18. august 2017 Mariagerfjord 8. september 2017 Regionsrådssalen 29. September 2017 4 9. november 2017 Frederikshavn 24. november 2017 Aalborg 1. december 2017 Regionrådssalen Intet møde planlagt 36
14. Mødeplan 2017 Referat Bestyrelsen kommenterer, at der er planlagt et KKR-møde 21. april 2017, og at det vil være hensigtsmæssigt at finde en anden dato for mødet, så der er god tid til mødet med ErhvervsForum. Sekretariatet får til opgave at fastsætte en ny dato for mødet. Bestyrelsen godkender den øvrige mødekalender for 2017. Da et KDK-møde, planlagt til den 7. april 2017, rykkes til den 31. marts 2017, vil det planlagte direktionsmøde i BRN ligeledes blive rykket. 37
15. Eventuelt Referat Intet til referat. 38