Tovholdergruppemøde. Internationalt Samarbejde. Business Region North Denmark

Transkript

1 Tovholdergruppemøde Internationalt Samarbejde Business Region North Denmark Den 13. oktober 2016 Kl Mødelokale 4 Himmerlandsgade Aars

2 Deltagere Michael Christiansen Mariagerfjord Kommune Poul Rask Nielsen Frederikshavn Kommune Carsten Christensen Vesthimmerlands Kommune Andy Emil Jensen Region Nordjylland Peter Malling Donslund Thisted Kommune Søren Bjerregaard Pedersen NordDanmarks EU-kontor Rasmus Engsig BRN Sekretariat Gæster: Carsten Sand Nielsen BRN Sekretariat Mikkel Mørk BRN Kommunikation Afbud: Christina Folmand Knudsen Aalborg Kommune Dorthe Woldbye Dietz Hjørring Kommune 2

3 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Ny sekretariatsleder for BRN 3. Ny organisering af indsatsområdet 4. Styrkelse af kommunal fundraising 5. Klippekortsordning 6. Genbesøg fra Business Region Göteborg 7. Status på igangsatte initiativer 8. Orienteringspunkter 9. Kommunikation 10. Økonomistatus 11. Eventuelt 3

4 1. Godkendelse af dagsorden

5 1. Godkendelse af dagsorden Referat Tovholdergruppen godkender dagsordenen. 5

6 2. Ny sekretariatsleder for BRN Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: Den 1. september 2016 tiltrådte Carsten Sand Nielsen som nye sekretariatsleder i BRN. Hans opgave vil være at drive BRN s sekretariat samt at udvikle og styrke samarbejdet i BRN. Med henblik på at øge kendskabet til arbejdet i tovholdergrupperne, deltager Carsten på ét møde i hver af de fem grupper. På dagens møde vil Carsten, ud over en gensidig præsentation, komme med sit perspektiv på nogle af de muligheder og udfordringer, BRN står over for i den kommende periode, og hvordan vi skal arbejde for at styrke samarbejdets forankring og organisering. 6

7 2. Ny sekretariatsleder for BRN Referat Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. Carsten Sand Nielsen fremhæver, at det især er arbejdsgrundlagene for de fem indsatsområder og igangsættelse af strategiprocessen, som fylder i sekretariatet, herunder udarbejdelse af en evaluering af strategien for

8 3. Ny organisering af indsatsområdet Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter udfoldelse af den nye organisering, herunder implikationer for tovholdergruppens mødeform og aktivitet. Sagsfremstilling: På direktionsmødet den 2. september 2016 blev det besluttet, at behandlingen af arbejdsgrundlagene for de fem indsatsområder udskydes, så de kan blive gennemarbejdet yderligere og sammentænkt med de eksisterende kommissorier for Tovholdergrupperne og ErhvervsForum. BRN sekretariat arbejder på reviderede udkast frem mod direktionsmødet den 11. november. Forslaget til omorganisering af indsatsområdet Internationalt Samarbejde, som det fremgår af tovholdergruppens seneste forslag til et arbejdsgrundlag, er derfor formelt ikke blevet godkendt endnu. Det er dog oplagt, at tovholdergruppen arbejder videre med, hvorledes omorganiseringen skal udfoldes, herunder hvordan man sikrer en styrket indsats for hjemtag af funding og internationalisering på tværs af BRN s øvrige indsatsområder. 8

9 3. Ny organisering af indsatsområdet Referat Michael Christiansen fremhæver, at BRN s sekretariatsledelse har udtrykt usikkerhed om, hvorvidt den nye organisering vil indebære, at flere af de deltagende kommuner kobles af beslutningsprocesserne. Det var særligt forslaget om, at indsatsområdet drives af en formand og to koordinatorer, som gav anledning til usikkerheden. Tovholdergruppen foreslår i stedet, at tovholdergruppen suppleres af repræsentanter fra det nyetablerede fundraisingnetværk, og alle BRN s partnere opfordres til at udpege en deltager. Arbejdsgrundlaget for indsatsområdet revideres med udgangspunkt i forslaget og sendes til behandling på direktionsmødet den 11. november

10 4. Styrkelse af kommunal fundraising Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen om fundraisingkonferencen til efterretning drøfter forslaget om en fundraisinguddannelse, herunder medfinansiering fra BRN og indstiller til behandling i sekretariatsledelsen Sagsfremstilling: Fundraisingkonference På bestyrelsesmødet den 8. april 2016 bevilgede BRN kr. til afholdelse af en fundraisingkonference under titlen Mere finansiering til Nordjylland. Den oprindelige projektbeskrivelse kan findes her. Ansvaret for planlægning og afholdelse af konferencen er forankret hos NordDanmarks EU-kontor sammen med en arbejdsgruppe med repræsentanter fra tovholdergruppen. Siden godkendelsen er fokus for konferencen blevet afgrænset til fundraising inden for offentlige projekter. Målgruppen vil således være offentligt ansatte, som arbejder med fundraising, og konferencen vil fungere som platform for formel etablering af et offentligt nordjysk fundraisingnetværk. Det ligger nu fast, at fundraisingkonferencen afholdes den 23. november 2016 kl på Comwell Rebild Bakker. Der er udsendt en Save the date til BRN s tovholdergrupper med et opdrag om at videreformidle den til de relevante kollegaer i kommunerne og hos regionen. Programmet for konferencen er vedhæftet i bilag 1,og en endelig version vil blive sendt ud til de relevante personer i uge 41. Fundraisinguddannelse I forlængelse af fundraisingkonferencen foreslås det, at det nyetablerede fundraisingnetværk tilbydes en fundraisinguddannelse i form af 3 seminarer - et idéseminar, et skriveseminar og et administrationsseminar. På dagens møde vil Søren Bjerregaard præsentere et forslag til indhold og økonomi. 10

11 4. Styrkelse af kommunal fundraising Referat Fundraisingkonference: Tovholdergruppen tager orienteringen om fundraisingkonferencen til efterretning. Det kommenteres, at det med fordel kan fremgå af programmet, hvilke konkrete projekter Hjørring og Aalborg Kommune har fået midler til, under hvilket tema og i hvilke programmer. Det efterspørges endvidere, om kommunale fundraisere fra kommuner uden for Nordjylland har mulighed for at deltage. Tovholdergruppen vurderer, at de nordjyske deltagere prioriteres først. Hvis der ikke er tilstrækkelig tilmelding, når vi nærmer os afholdelse, vil man igen overvejer muligheden. Fundraisinguddannelse: Søren Bjerregaard Pedersen præsenterer konceptet, som består af tre seminarer, og foreslås afholdt i foråret Gennem seminarene skal deltager opnå en dybere forståelse for, hvordan man udarbejder en EU ansøgning og efterfølgende administrerer projektet. Tovholdergruppen anbefaler at initiativet godkendes, og at der bevilges midler hertil fra BRN. 11

12 5. Klippekortsordning Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter muligheder og udfordringer i etableringen af en kommunal klippekortsordning Sagsfremstilling: Tovholdergruppen har tidligere drøftet etablering af en såkaldt klippekortsordning, hvor kommunerne gennem NordDanmarks EU-Kontor (NDEU) kan få styrket arbejdet med ansøgningsskrivning. På nuværende tidspunkt kan kommunerne, mod betaling, hyre NDEU ind til skriveprocessen, når behovet opstår, men med den nye ordning afsættes der på forhånd midler til ansøgningsskrivning, som kommunerne kan aktivere efter behov. Ordningen vil gøre det nemt og hurtigt at aktivere NDEU og dets netværk af eksterne konsulenter, når der er behov for at handle hurtigt. Det oprindelige projektforslag, som blev behandlet på tovholdergruppemødet den 10. februar 2016, kan findes her. I forlængelse af mødet den 10. februar vurderede NDEU, at den videre behandling af projektforslaget udskydes på ubestemt tid. Det er dog blevet foreslået af Vesthimmerlands Kommune, at tovholdergruppen igen tager forslaget op til drøftelse. 12

13 5. Klippekortsordning Referat Det fremhæves, at sagsfremstillingen er misvisende, da det ikke er NDEU som hyres ind til at understøtte arbejdet med ansøgningsskrivning, men som faciliteter, at kommunerne kan få hjælp og vejledning, blandt andet gennem eksterne konsulenter. Tovholdergruppen bakker op om etablering af en kommunal klippekortsordning, såfremt det er frivilligt for den enkelte kommune at deltage heri. Carsten Christiansen og Peter Malling Donslund udarbejder et revideret udkast af projektbeskrivelsen til sekretariatsledelsesmødet den 28. oktober 2016, herunder med et forslag til finansiering. 13

14 6. Genbesøg fra Business Region Göteborg Det indstilles, at tovholdergruppen: kommer med input til fælles politisk møde, herunder deltagere, temaer og placering Sagsfremstilling: Den august 2016 havde BRN besøg af en delegation fra Business Region Göteborg (BRG) for at drøfte fælles interesser, styrkepositioner og indsatser. Besøget fungerede som opfølgning på den BRN delegation, som besøgte Göteborg i august 2015, hvor de to Business Regions indledningsvist drøftede mulighederne for samarbejde. Den nye runde af møder blev afholdt i Frederikshavn og programmet for de to dage kan ses her. På baggrund af møderne den er der udarbejdet en opsamling, som er vedhæftet i bilag 2. Opfølgningen på leads indenfor temaerne energi, IKT og maritim varetages af de relevante klynger og fagpersoner, mens BRN har ansvaret for at følge op på leads inden for Strategisk samarbejde. Konkret blev det foreslået, at der arrangeres et uformelt møde med deltagelse af 2-3 politikere fra hver side. Formålet er at afsøge strategiske samarbejdsmuligheder mellem Nordjylland og området omkring Göteborg. Der er allerede iværksat en række konkrete projekter med deltagelse fra begge sider, så det politiske møde kunne oplagt fokusere på at formalisere denne samarbejdsrelation som en strategisk prioritering både for BRN og BRG. Der er allerede kommet positiv tilkendegivelse herom fra BRG s politiske niveau. På baggrund af møderne med BRG den august vurderes det, at BRN skal blive skarpere på at redegøre for, hvad Nordjylland på et overordnet niveau kan tilbyde BRG og andre internationale samarbejdspartnere. 14

15 6. Genbesøg fra Business Region Göteborg Referat Tovholdergruppen vurderer, at tiden ikke er moden til afholdelse af et møde på politisk niveau. Det foreslås i stedet, at der fokuseres på møder om konkrete områder for samarbejde. Ud over de styrkepositioner, der allerede har dannet grundlag for dialogen, foreslås byggeri og energirenoveringer af bygninger som oplagte områder, hvor Nordjylland har særlig viden og kompetencer. Det skal blandt andet ses i lyset af, at Göteborg by inden for de kommende 20 år forventer at opføre over nye boliger. Der nedsættes en arbejdsgruppe til at udarbejde et oplæg til, hvordan der arbejdes videre med relationen til Göteborg. Arbejdsgruppen bemandes med Michael Christiansen, Christina Folmand Knudsen, Poul Rask Nielsen og Søren Bjerregaard Pedersen. Det forslås endvidere, at andre centrale aktører involveres længere henne i processen afhængig af oplæggets vinkling. Her foreslås blandt andet relevante repræsentanter fra BRN s ErhvervsForum, sekretariatsleder Carsten Sand Nielsen samt Preben Birr Pedersen, hvis det vedrører energi, og Birgit Pia Nøhr hvis det vedrører IKT. Det foreslås, at der udarbejdes af salgsmateriale om Nordjylland som region rettet mod potentielle internationale samarbejdspartnere. Materialet skal være med til at fremhæve Nordjyllands styrkepositioner. Der lægges op til, at arbejdet hermed varetages af BRN s kommunikationsgruppe med hjælp fra tovholdergruppen for Internationalt Samarbejde og andre relevante interessenter. 15

16 7. Status på igangværende projekter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringerne til efterretning Sagsfremstilling: Jyllandskorridorsamarbejdet På bestyrelsesmødet den 9. september 2016 blev det besluttet, at BRN fremadrettet repræsenterer Nordjylland i Jyllandskorridorsamarbejdet. Aalborg Kommune og Region Nordjylland har hidtil repræsenteret nordjyske interesser i samarbejdet, som blev etableret i 2014 med fokus på forbedringer af infrastruktur, særligt E45 / A7, for at optimere og forbedre transportforholdene for borgere og erhvervsliv langs korridoren. Siden har samarbejdet udviklet sig til at omfatte en række fælles styrkepositioner, og formålet er i dag at fremme Jyllandskorridorens konkurrenceevne, blandt andet ved at styrke samarbejdet på tværs af den dansk-tyske grænse. Det første konkrete initiativ, som er igangsat i regi af samarbejdet, er energiprojektet Northern Connections. De øvrige fælles fokusområder er logistik, energi, forskning og udvikling, kreative industrier og biomedico. I november 2016 underskriver BRN en ny samarbejdsaftale sammen med de øvrige partnere, som er Region Midt, Århus Kommune, Region Syd samt Slesvig-Holsten og Hamborg i Tyskland. Northern Connections Den 27. september 2016 godkendte styringskomiteen for INTERREG Nordsø (NSR) projektet Northern Connections, som er sat til at starte 1. november Projektets fokus er et styrket samarbejde mellem erhvervsklyngerne inden for grøn energi samt styrkelse af det politiske og strategiske samarbejde i området. Aalborg Kommune er lead for projektet, som ud over partnere fra Jyllandskorridorsamarbejdet, har partnere fra Oslo, Business Region Göteborg, Nordholland, Belgien og Skotland. BRN medfinansierer projektet med kr. over 3½ år. 16

17 7. Status på igangværende projekter Kommunerunde: Medio 2015 blev der igangsat en indsats under navnet Afdækning af Nordjyllands Internationale Potentiale for at styrke de nordjyske kommuner på det internationale områder, herunder øget hjemtag af national og international funding. I den forbindelse blev der arrangeret en række møder mellem repræsentanter fra den enkelte kommune og repræsentanter fra NDEU og BRN. På dagens møde giver Søren Bjerregaard Pedersen en kort status på indsatsen. 17

18 7. Status på igangværende projekter Referat Tovholdergruppen tager orienteringerne til efterretning. Kommunerunde: Søren Bjerregaard Pedersen fremhæver at EU-ansøgningerne i høj grad kommer fra er kommuner og klynger, som har tidligere erfaringer med at søge om og drive EU-projekter. EU-kontoret vil arbejde for at får udbredt gruppen af ansøgere, eksempelvis ved at understøtte udviklingen af fundraisingstrategier i de enkelte kommuner. 18

19 8. Orienteringspunkter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Strategi og handlingsplan På bestyrelsesmødet den 26. juni 2015 blev BRN s strategi- og handlingsplan for godkendt, og har siden fungeret som en overordnet ramme for arbejdet i BRN og de fem indsatsområder. Det er besluttet, at strategien ved udgangen af 2016 erstattes af en ny to-årig strategi. På bestyrelsesmødet den 9. september 2016 blev det besluttet, at processen for udarbejdelse af den nye strategi- og handlingsplan for BRN udskydes. Der arbejdes hen mod, at et endeligt udkast kan ligge klar til godkendelse på bestyrelsesmødet den 27. januar eller den 4.april Sekretariatet har til opgave at koordinere udarbejdelse af den nye strategi- og handlingsplan og vil medio oktober igangsætte processen herfor. 19

20 8. Orienteringspunkter Referat Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. I forhold til strategiens indhold, så fremhæves vigtigheden af, at den forholder sig til de snitflader der eksisterer til andre aktører såsom Vækstforum, KKR og Kontaktudvalget. 20

21 9. Kommunikation Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter behovet for kommunikationsaktiviteter frem mod næste møde. Sagsfremstilling: Kommunikationskonsulent Mikkel Mørk fra Thisted Kommune er udpeget af BRN s kommunikationsgruppe som ansvarlig for indsatsområdet Internationalt Samarbejde og herunder dialogen med tovholdergruppen. Mikkel deltager på dagens møde og vil give en kort præsentation af sig selv og om kommunikationsindsatsen i BRN. Kommunikation vil fremadrettet indgå som et fast dagsordenspunkt, hvor tovholdergruppen drøfter hvilke gode historier og resultater, som bør fremhæves internt og eksternt. 21

22 9. Kommunikation Referat Tovholdergruppen tager orienteringen om kommunikationsindsatsen til efterretning, herunder fremhævning af LinkedIn som et vigtigt medie til kommunikation til pressen og øvrige interessenter. Det foreslåsat der arbejdes på presseomtale af: projektet Northern Connections og hjemtaget af EU-midler. Det foreslås konkret, at en politiker fra EU-kontorets bestyrelse udtaler sig herom. indsatsen for at styrke den offentlige fundraising herunder afholdelse af en fundraisingkonferencen for offentlige ansatte i Nordjylland, som arbejder med fundraising. Kommunikationsansvarlige Mikkel Mørk arbejder videre hermed i tæt dialog med de projektansvarlige og BRN s sekretariat. Det vurderes, at der på længere sigt kan arbejdes med kommunikation af samarbejdet med Göteborg, herunder eventuelle besøg eller møder med deltagelse af nordjyske politikere eller erhvervsrepræsentanter. 22

23 10. Økonomistatus Det indstilles, at tovholdergruppen: tager økonomistatus til efterretning. Sagsfremstilling: For at sikre at nye initiativer udvikles med hensyntagen til BRN økonomiske rammer, indføres økonomistatus som et fast punkt på dagsordenen. Se seneste version af økonomistatus. Af oversigten fremgår budgettet for perioden , herunder anvendelsen af fælles og fleksible midler samt de øvrige hovedposter. 23

24 10. Økonomistatus Referat Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 24

25 11. Eventuelt

26 11. Eventuelt Referat Det fremhæves, at en gruppe på 4-5 nordjyske kommuner undersøger muligheden for at etablere det første bioaffaldsanlæg i Nordjylland. Det vurderes, at anlægget kunne have potentiale som et fælles nordjysk projekt. Projektet vil blive fulgt af Peter Malling Donslund og sættes på dagsordenen, når idéen er modnet. Til den tid vil tovholdergruppen vurdere, hvor projektet kan forankres, og om det har potentiale som et internationalt projekt. 26