25. september 2018 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst Møde nr. 8 24. september 2018 Tidspunkt: Kl. 9.30 17.00 Sted: Slots- og Kulturstyrelsen, Lokale 2, 5. sal REFERAT Til stede fra udvalget: Lars Seeberg, Tina Tarpgaard, Marianne Klint, Andreas Garfield. Afbud fra: Leiv Arne Kjøllmoen. Til stede fra Slots- og Kulturstyrelsen, herunder referent: Henrik Wenzel Andreasen (punkt 6, 7, 11-13), Ane Alsløv (punkt 4-8 og 12), Trine Funder Egede (punkt 11), Kirsten Sylvest (punkt 8-10), Marc Schynol (punkt 12 og 13), Leila Munk-Jensen (punkt 20), Ann Berit Sourial (ref.). Godkendt af udvalget den: 8. oktober 2018 1. Godkendelse af dagsorden DAGSORDEN Sagsfremstillings nr.: 2. Økonomi 85 3. Nyt fra bestyrelsen og udvalg og Slots- og Kulturstyrelsen 4. Evaluering af puljen Internationale aktiviteter 86 5. Status på internationale operatøropgaver 87 6. Dialoggruppen vedr. scenekunst i Danmark 88 7. Fremtidsscenarier 89 8. Nye egnsteaterevalueringer 90 9. Små storbyteatre, herunder a. Aftaleudkast vedr. små storbyteatre i Odense kommune 91 10. Evaluering af puljen Kvalitetsudvikling af egnsteatre 92 11. Turnénetværket, herunder: a. Driftsansøgning 93 b. Fremtidig organisering 94 12. Udpegning af bestyrelsesmedlemmer 95 Statens Kunstfond, H.C. Andersens Boulevard 2, DK-1553 København V, Tlf. 33 95 42 10, post@slks.dk
Side 2 13. Formidlingsordningen 96 14. Forberedelse af dialogmøderne i november 15. Orientering om Esbjergprojektet 16. Henvendelse fra Holland House 97 17. Beslutninger siden sidste møde 98 18. Meddelelser 99 19. Næste møder 100 20. Eventuelt 21. Mødets gang 22. Ekstra punkt: Henvendelser efter udmeldingen 101 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Økonomi Udvalget afsatte 1.000.000 kr. til Esbjerg projektet af 2019 midlerne til scenekunstprojekter. Udvalget afsatte desuden 25.000 kr. rejser og andre omkostninger af henholdsvis 2018- og 2019 midlerne. Udvalget godkendte fordelingen af midlerne til internationale aktiviteter fra 2019. Udvalget afsatte 15.000 kr. af 2019 midlerne og 15.000 kr. af 2020 midlerne til årsmødet under CPH Stage. Udvalget tog budgetoversigten for 2021 til efterretning. 3. Nyt fra bestyrelsen og udvalg og Slots- og Kulturstyrelsen Lars Seeberg orienterede fra International Culture Seminar, Røddingmødet. Tina Tarpgaard og Marianne Klint orienterede vedrørende Musikdramatisk udvalg. Tina Tarpgaard orienterede vedrørende Huskunstnerordningen. Andreas Garfield orienterede vedrørende Tidsskriftsstøtteudvalget. 4. Evaluering af puljen Internationale aktiviteter Udvalget drøftede og tilrettede ansøgningsvejledningen til puljerne Internationale aktiviteter og Festival med internationalt indhold. 5. Status på internationale operatøropgaver Lars Seeberg og Tina Tarpgaard orienterede fra Tanzmesse.
Side 3 Udvalget tog status vedrørende CINARS til efterretning. 6. Dialoggruppen vedr. scenekunst i Danmark Udvalget tilrettede udkastet til brev til ministeren, som er lavet på baggrund af møde med Dialoggruppen vedrørende scenekunst i Danmark. Brevet sendes til høring i gruppen, inden det sendes til ministeren. 7. Fremtidsscenarier Udvalget drøftede notatet vedrørende fremtidsscenarier. Udvalget arbejder videre med notatet, som skal munde ud i en række visioner for udvalgets arbejde i resten af deres periode. Der sendes nyhed ud ultimo oktober. 8. Nye egnsteaterevalueringer Udvalget besluttede at iværksætte nye evalueringer af 8 egnsteatre: Dansk Rakkerpak, De Ny Opera, Odsherred Teater, Operaen i Midten, Teatret Undergrunden, Holbæk Teater, Syddjurs Egnsteater og Thy Teater. Evalueringerne skal gennemføres efter gældende evalueringskoncept og udføres af de nuværende eksterne evalueringskonsulenter i perioden 2018-2019. 9. Små storbyteatre, herunder a. Aftaleudkast vedr. små storbyteatre i Odense kommune Udvalget tog orientering vedrørende udvalgets opgaver omkring små storbyteatre til efterretning. Udvalget erklærede Marianne Klint inhabil i forhold til små storbyteatre i Odense Kommune. Udvalget behandlede tre udkast til aftaler mellem Odense Kommune og kommunens små storbyteatre (Nørregaard Teater, Teater Momentum og Den Fynske Opera). Udvalget afgjorde, at alle tre teatres virksomhed kan karakteriseres som professionel. Udvalget havde ingen supplerende kommentarer til de tre indsendte aftaleudkast. 10. Evaluering af puljen Kvalitetsudvikling af egnsteatre Udvalget evaluerede uddelingen fra fristen 1. maj 2018. Udvalget savner flere ansøgninger om tilskud til kvalitetsudvikling på egnsteatrene og besluttede, at Marianne Klint i forbindelse med sin deltagelse på årets egnsteaterkonference reklamerer for puljen og opfordrer teatrene til at ansøge.
Side 4 Sekretariatet foretager en sproglig justering af ansøgningsvejledningen, som godkendes af formanden. 11. Turnénetværket, herunder: Udvalget erklærerede Marianne Klint inhabil vedrørende hele punktet. a. Driftsansøgning Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningen med 250.000 kr., men forbehold for at strukturen ændres inden sæsonens ophør. b. Fremtidig organisering Udvalget besluttede at arbejde videre med et forslag, som Slots- og Kulturstyrelsen fremlagde. Styrelsen kontakter Styregruppen i Turnénetværket. 12. Udpegning af bestyrelsesmedlemmer Udvalget drøftede kandidater, som udvalget går videre med. 13. Formidlingsordningen Udvalget drøftede udvalgets behandling af ansøgninger om godkendelse til formidlingsordningen, og besluttede at den indarbejdede praksis videreføres uændret. 14. Forberedelse af dialogmøderne i november Udvalget drøftede indholdet af dialogmøderne den 5. november på Udviklingsplatformen i København og den 8. november på Bora Bora i Aarhus. 15. Orientering om Esbjergprojektet Tina Tarpgaard orienterede fra møderne i Esbjerg. Udvalget afsatte 1.000.000 kr. til Esbjerg projektet af 2019 midlerne til scenekunstprojekter. Udvalget afsatte desuden 25.000 kr. rejser og andre omkostninger af henholdsvis 2018- og 2019 midlerne. 16. Henvendelse fra Holland House Udvalget besluttede at sende brev til Holland House. 17. Beslutninger siden sidste møde
Side 5 Udvalget tog beslutningerne til efterretning. 18. Meddelelser Udvalget tog meddelelserne til efterretning. 19. Næste møder Udvalget tog årshjulet for 2018 til efterretning. Udvalget drøftede årshjulet for 2019 og lavede enkelte rettelser. 20. Eventuelt 21. Mødets gang Intet til dette punkt.