Møde i Generalforsamling i KFUM Hallerne Kolding Mødedato: 23/3 Deltagere: Offentlig Mødeleder: Finn Referent: Jørgen Mødestart: 19,00 Punk t Handlin g Dagsorden/ Ansvar 1. D/B Velkomst Valg af dirigent 2. O Årsberetning 3. O Regnskab 4. O Indkommende forslag: Vedtægts ændring. (se bilag 1+2) 5. O Valg af medlemmer til bestyrelsen: Jørgen Roed (Ikke på valg) Ole Drejer (Ikke på valg) Finn Poulsen (Ikke på valg) Poul Fremmelev (Modtager ikke genvalg. Henning Dannesbo stiller op.) Flemming Føns (Modtager genvalg) 6. O Valg af suppleant: Kristian Bonde (Genopstiller) 7. Valg af statsaut. Revisor: Forslag Brandt Revision 8. Evt. B = Beslutning D = Debat O = Orientering E = Efterretning
Vedtægter For KFUM Hallerne Kolding. Bilag 1/1 1. Institutionen KFUM-Hallerne er en selvejende institution, der har til formål at eje og drive KFUM- Hallerne (beliggende Peter Toftsvej 21 i Kolding Kommune) til brug for idræt, spejder- og ungdomsarbejde samt andet kulturelt arbejde. 2. Institutionens øverste myndighed er KFUM-Hallernes bestyrelse, der består af 6 personer: 5 personer, der kommer fra eller er indstillet af Kolding KFUMs Idrætsforening eller dennes afdelinger. 1 kontaktperson valgt af Kolding Byråd blandt dets medlemmer. Byrådsmedlemmer er valgt for en byrådsperiode. Øvrige er valgt for en periode på 2 år. 3. Bestyrelsen kan supplere sig med yderligere et medlem for en periode på max. 2 år ad gangen. Dette medlem deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Medlemmet behøver ikke at være udpeget indenfor KFUM organisationen. 4. Indkaldelse til generalforsamling sendes elektronisk og offentliggøres på KFUM Hallernes hjemmeside, mindst 4 uger før. 5. Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts måned med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Årsberetning 3. Regnskab for det foregående år, samt forslag til budget for det kommende år. 4. Indkomne forslag. 5. Valg at formand / næstformand. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. 8. Valg at statsautoriseret revisor 9. Eventuelt Formand er på valg i lige år, næstformanden i ulige år. Suppleanten vælges for et år ad gangen og må deltage i møder, dog uden stemmeret. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formand eller næstformand og yderligere 2 personer er til stede. Afgørelsen træffes ved stemmeflertal. Dog kræver køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt kaution godkendelse af den samlede bestyrelse.
Regnskabet følger kalenderåret. Bilag1/2 Bestyrelsen konstituerer sig selv. 6. Institutionen forpligtes ved underskrift af formanden eller i dennes forfald af næstformanden for bestyrelsen og et andet medlem af denne. Generalforsamlingen er offentlig. 7. Stemmeret: Hvert medlem af forretningsudvalget for Kolding KFUM Idrætsforening, med 1 stemme hver. Den siddende bestyrelse for KFUM Hallerne, med 1 stemme hver. Hver afdeling under Kolding KFUM Idrætsforening, med 1 stemme hver. Udpeget af bestyrelsen for afdelingen Hver person har dog max 1 stemme. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst ½ af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Derudover kan der stemmes med fuldmagt. Forslag, der ønskes behandlet, skal skriftlig være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Formanden udsender forslag, regnskab samt dagsorden senest 1 uge før mødet. 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 1/3 af bestyrelsen eller 1/2 af de stemmeberettigede finder anledning dertil. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling fremsendes af formanden skriftligt eller elektronisk med dagsorden med mindst 1 uges varsel, og mødet skal afholdes senest 1 måned efter, kravet er fremsat. 9. Ændring af institutionens vedtægter kræver godkendelse af Kolding Kommunes repræsentanter, samt vedtagelse af 2/3 majoritet af de stemmeberettigede. 10. Forslag til institutionens opløsning kan kun vedtages med 2/3 majoritet af samtlige stemmeberettigede på generalforsamlingen. Såfremt foreningen opløses, træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af midlerne (egenkapitalen). Midlerne vil primært tilfalde de idrætsforeninger, som anvender hallen. En mindre andel af midlerne vil dog kunne anvendes i andre idræts- og ungdomsorganisationer i Kolding Kommune. Anvendelse af midlerne kræver godkendelse af Kolding Kommunalbestyrelse. 11. Halinspektøren deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Sidst rettet d. 29/4-2013. 24/3-2014. 9/3-2015.
Vedtægter For KFUM Hallerne Kolding. Bilag 2/1 1. Institutionen KFUM-Hallerne er en selvejende institution, der har til formål at eje og drive KFUM- Hallerne (beliggende Peter Toftsvej 21 i Kolding Kommune) til brug for idræt, spejder- og ungdomsarbejde samt andet kulturelt arbejde. 2. Institutionens øverste myndighed er KFUM-Hallernes bestyrelse, der består af 6 personer: 5 personer, der kommer fra eller er indstillet af Kolding KFUMs Idrætsforening eller dennes afdelinger. 1 kontaktperson valgt af Kolding Byråd blandt dets medlemmer. Byrådsmedlemmer er valgt for en byrådsperiode. Øvrige er valgt for en periode på 2 år. 3. Bestyrelsen kan supplere sig med yderligere et medlem for en periode på max. 2 år ad gangen. Dette medlem deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Medlemmet behøver ikke at være udpeget indenfor KFUM organisationen. 4. Indkaldelse til generalforsamling sendes elektronisk og offentliggøres på KFUM Hallernes hjemmeside, mindst 4 uger før. 5. Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts måned med mindst følgende dagsorden: 10. Valg af dirigent 11. Årsberetning 12. Regnskab for det foregående år, samt forslag til budget for det kommende år. 13. Indkomne forslag. 14. Valg at formand. XXXX 15. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 16. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. 17. Valg at statsautoriseret revisor 18. Eventuelt Formand er på valg i lige år. Suppleanten vælges for et år ad gangen og må deltage i møder, dog uden stemmeret. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formand eller næstformand og yderligere 2 personer er til stede. Afgørelsen træffes ved stemmeflertal. Dog kræver køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt kaution godkendelse af den samlede bestyrelse.
Regnskabet følger kalenderåret. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bilag 2/2 6. Institutionen forpligtes ved underskrift af formanden eller i dennes forfald af næstformanden for bestyrelsen og et andet medlem af denne. Generalforsamlingen er offentlig. Stemmeret: 7. Hvert medlem af forretningsudvalget for Kolding KFUM Idrætsforening, med 1 stemme hver. Den siddende bestyrelse for KFUM Hallerne, med 1 stemme hver. Hver afdeling under Kolding KFUM Idrætsforening, med 1 stemme hver. Udpeget af bestyrelsen for afdelingen Hver person har dog max 1 stemme. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst ½ af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Derudover kan der stemmes med fuldmagt. Forslag, der ønskes behandlet, skal skriftlig være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Formanden offentliggør på KFUM Hallernes hjemmeside forslag, regnskab samt dagsorden senest 1 uge før mødet. 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 1/3 af bestyrelsen eller 1/2 af de stemmeberettigede finder anledning dertil. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling fremsendes af formanden skriftligt eller elektronisk med dagsorden med mindst 1 uges varsel, og mødet skal afholdes senest 1 måned efter, kravet er fremsat. 9. Ændring af institutionens vedtægter kræver godkendelse af Kolding Kommunes repræsentanter, samt vedtagelse af 2/3 majoritet af de stemmeberettigede. 10. Forslag til institutionens opløsning kan kun vedtages med 2/3 majoritet af samtlige stemmeberettigede på generalforsamlingen. Såfremt foreningen opløses, træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af midlerne (egenkapitalen). Midlerne vil primært tilfalde de idrætsforeninger, som anvender hallen. En mindre andel af midlerne vil dog kunne anvendes i andre idræts- og ungdomsorganisationer i Kolding Kommune. Anvendelse af midlerne kræver godkendelse af Kolding Kommunalbestyrelse. 11. Halinspektøren deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Sidst rettet d. 29/4-2013. 24/3-2014. 9/3-2015.