Referat fra skolebestyrelsesmøde Onsdag den 22. august 2012 kl. 17.00 19.30 i Personalerummet Forældrerepræsentanter: Anders Frey Birkmose (formand) (2010-2012), Helle Nyholm (næstformand) (2010-2012), Dorthe Lundh (2010-2012), Lone Maribo (2010-2012), Torben Thyregod (2011-2013), Maria Arianfar (2011-2013), Mette Møller (2011-2013) Suppleanter: Johan Kjølhede Overgaard (2010-2012), Poul Nissen (2011-2013) Medarb.-repræsentanter: Nina Holm Iversen (Ni), Kurt Vegeberg (Kve) Elevrepræsentanter: Skoleledelsen: Ordstyrer: Referent: Sofie Marlene Johanna Kuhn (9.c) Christina Hostrup (Cho), skoleleder, Lise Nielsen (Ln), pæd. leder, Peter Nybo (Pn), administrativ leder, Leif Krongaard (Kr), SFO-leder Anders Frey Birkmose Peter Nybo Fraværende: Torben Thyregod (afbud), Mette Møller (afbud), Sofie Kuhn (afbud), Lise Nielsen (afbud) Referat: 1. Skolepatruljer i den nye skolestruktur a. Ændringen af skolepatruljens vagt om morgenen, så den slutter kl. 08:10 mod tidligere kl. 08:15 er blevet kommenteret af nogle forældre, som mener, at der bør være skolepatrulje også for de elever, som måtte komme i sidste øjeblik. b. Efter grundig debat blev det besluttet, at skolepatruljen har vagt fra kl. 08:00 08:10, og at ledelsen informerer om baggrunden herfor. Herunder at skolepatruljen er en service, men at patruljen ikke har ansvar for andre elevers sikkerhed i trafikken, og at skolepatruljen også skal være i deres klasser kl. 08:15 for ikke at forstyrre undervisningen i morgenbåndet. 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 3. juli 2012. a. Godkendt og underskrevet uden bemærkninger. 3. Kvalitetssamtalen hvad skal meldes til forældrene? a. Referatet er skrevet umiddelbart efter mødet. Spørgsmålet er nu, hvad der skal kommunikeres til forældrene? F.eks. hvilke indsatsområder skal skolen arbejde med. b. Efter nogen debat blev det besluttet, at kommunikationsudvalget udarbejder et udkast i samarbejde med ledelsen til, hvad der skal meldes til forældrene. 4. Kastaniebakken. a. Grundejerne på Kastaniebakken har henvendt sig til skolen med en opfordring til et samarbejde omkring etablering af ændrede færdselsregler og ny skiltning for at forbedre trafiksikkerheden på vejen på grund af det store antal forældre, som dagligt parkerer i begge side af vejen, og dermed gør vejen mindre farbar og mere
usikker for de gående elever. Grundejerne har fået kommunens tilladelse til opsætning af skilte med begrænsning af parkering. Grundejerforeningen opfordrer til, at Risskov Skole betaler for den nødvendige skiltning mm., i alt ca. 15.000 kr. b. Bestyrelsen (Lone) udarbejder et svar til grundejerforeningen, hvori gøres gældende, at skolen ikke vil bidrage økonomisk i projektet, men at skolen gerne vil deltage i formidling af information om ændringen. Tillige gøres opmærksom på, at et parkeringsforbud ikke hjælper på det problem, som grundejerforeningen ønsker at løse. Der henvises til erfaringen med den hidtidige skiltning på Skolesvinget, som har givet anledning til debat med bilister, om det er parkering, når man blot forlader sin bil i nogle minutter for at følge sit barn ind i skolen. Svaret til grundejerforeningen sendes via skolens kontor. 5. Høringssvar angående udkast til Byrådsindstilling om evaluering af forsøg med nye vedtægter for styrelse af kommunale dagtilbud, fritids- og ungdomsskoletilbud og kommunale skoler. a. På baggrund af en midtvejsevaluering af forsøgsordningen om valg til skolebestyrelser indstilles det, at gå tilbage til 4-årige valgperioder, men med valg hvert andet år af halvdelen af bestyrelsernes medlemmer fra og med 2014. Samtidig ønskes der ikke valg i 2013, hvor de på dette tidspunkt siddende medlemmers valgperiode forlænges med 9 mdr. Samtidig foreslås tættere samarbejde med SFO-forældreråd, og sammenhængen til forældreråd fjernes. Forslaget omfatter: 1. Valg af forældre i 4-årige valgperioder 2. Valg hvert andet år med hhv. 4 og 3 medlemmer 3. Valgperiode fra 1. aug. Første gang i 2014 efter valg til kommunalbestyrelser 4. Valg af medarbejder- og elevrepræsentanter hvert år 5. Åbne møder i stedet for lukkede møder 6. Udvidet samarbejde med SFO-forældreråde. SFO-leder er medlem af bestyrelsen 7. Klasseråd tages ud af samarbejdet. b. Bestyrelsen opfordres til at give et høringssvar, og der indkaldes (Anders) til ekstraordinært møde blandt de forældrevalgte medlemmer for udarbejdelse af høringsvaret, som skal afleveres senest 15. sep. 2012. 6. Kommunikationsundersøgelse. a. På baggrund af kommunikation som indsatsområde beskrevet i LUP en (Lokal UdviklingsPlan) og undersøgelsens resultater arbejder ledelsen videre med: 1. Skabe ensartethed i medarbejdernes brug af Intra. 2. MED-udvalget udarbejder overordnet kommunikationsstrategi for Risskov Skole. 3. Videreudvikle kommunikationskultur internt. b. Kommunikationsudvalget i bestyrelsen overlader hermed det videre arbejde til ledelsen. 7. Skolebestyrelsesvalg. a. Der er valg til skolebestyrelsen som skal gennemføres i oktober måned. Det er bestyrelsens opgave at informere om valgets formål. Det blev debatteret, hvad der skal gøres opmærksom på og hvordan. Det blev besluttet, at de forældrevalgte medlemmer deltager i de forældremøder, der afholdes årgangsvis inden 15. sep., og her informerer om såvel om bestyrelsens generelle opgaver som hvad den siddende bestyrelse har arbejdet med. De forældrevalgte medlemmer fordeler sig
på årgangene, og kontoret sender info til bestyrelsen om datoer på årgangsmøderne. b. Det blev debatteret om der skal være en medarbejderrepræsentant med, og det blev besluttet af fortsætte med den praksis, som har været gældende indtil nu. c. Ledelsen informerer om valget i august måneds nyhedsbrev. d. Følgende medlemmers valgperiode ophører: 1. Helle Nyholm som ikke genopstiller 2. Dorthe Lundh som ikke har taget stilling til genopstilling endnu 3. Anders Frey Birkmose som ikke genopstiller 4. Lone Maribo som genopstiller 5. Johan Kjølhede Overgaard (suppleant) 8. Tilbagemelding på spørgsmål vedr. skolebestyrelsens rolle i forhold til Sygehusundervisningen. a. Folkeskoleloven 44 og 45 omfatter sygehusundervisningen og dermed tilsynspligten. b. Jan Iburg fra Børn og Unge vil deltage i et bestyrelsesmøde senere på året i den nyvalgte bestyrelse for at informere nærmere om, hvordan opgaven med tilsynspligt forventes forvaltet. Det foreslås af sygehusundervisningens afd.leder og en personalerepræsentant deltager i dette møde. 9. Mettes konference. a. Mette Møller spørger på vegne af foreningen Key to See om bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere og elever vil deltage i workshops på en konference 9. okt. 2012 om Bæredygtig barndom i fremtiden, og her fortælle om relevante initiativer om emnet fra Risskov Skole b. De forældrevalgte til gerne deltage, og opfordres til at søge nærmere information hos Mette Møller. c. Workshop-medvirkende deltager gratis i konferencen, og øvrige interesserede deltagere kan deltage til reduceret pris. d. Der gives tilbagemelding til Cho. Hvis skolebestyrelsen skal lave en workshop, bliver punktet behandlet sat på dagsordenen ved næste bestyrelsesmøde og behandlet med en brainstorm. 10. Nedsættelse af udvalg om alkohol i udskolingen. a. På baggrund af kvalitetsrapporten om et væsentligt større alkoholforbrug blandt Risskov Skoles unge (7. 9. årgang) end for gennemsnittet i Aarhus Kommune nedsættes et udvalg for at arbejde med dette problem b. Der nedsættes udvalg med: 1. Helle Nyholm, Dorthe Lundh, Mette Møller og enten Lise Nielsen eller Christina. 2. Nina Holm Iversen overvejer at gå ind i udvalget. 11. Nyt fra: a. Ledelse 1. Afdelingsleder til Sygehusundervisningen. 1. Ansættelsesudvalget har gennemført samtaler med udvalgte ansøgere. På baggrund af udvalgets indstilling har Cho besluttet ansættelse af afd.leder efter 1. samtalerunde, og 2. samtalerunde er derfor blevet aflyst. 2. Information om hvem der er blevet ansat gives senere efter koordinering
med den valgte kandidat. 2. Fællesskabsuge 1. Der er fællesskabsuge i uge 38, hvor man er sammen med sin venskabsklasse, og ugen afsluttes med fælles skoledag lørdag 22. sep. 2012. 2. Bestyrelsen overvejer initiativer på dagen for indsamling af midler til støttefonden. 3. Det blev udtrykt fra de forældrevalgte, at det er uheldigt, at der ikke er givet information om den fælles skoledag tidligere. Ledelsen tilbageviser dette, og henviser efter mødet til Nyhedsbrev nr. 8, udsendt primo juli måned. 3. Ny struktur 1. Ordningen er kommet god i gang, eleverne er glade, og der er generel positiv holdning til strukturen. 4. Forventet regnskab 2012 1. Budget for såvel UV-drift som SFO forventes overholdt. 5. To-lærerordning som forsøg 1. Aarhus Kommune deltager i undervisningsministeriets projekt og Risskov Skole er valgt som forsøgsskole. Vi får dermed midler til at ansætte en lærer fra 1. okt. 2012 31. juli 2013 for at virke på 6. årgang. Ansættelse skal ske med ansættelsessamtale, og medarbejderen skal findes via Jobbasen. 2. Dorthe Lundh deltager i ansættelsesudvalget. b. Lærere 1. Ny struktur 1. Der er en generel meget positiv stemning omkring morgenbåndet, både blandt børn og lærere, og vurderes som en god start på dagen. De 5 min. skiftetid kan være en udfordring at styre, idet nogle elever tror, at det er et frikvarter, hvor de kan nå ud og spille fodbold. c. Pædagoger. 1. Ny struktur 1. Pædagogerne er ved at indfinde sig med den nye struktur, og det går fint. Der er ingen problemer, og det er kun et spørgsmål om tilvænning. d. Elever. 1. Intet at bemærke. e. Bestyrelse. 1. Første skoledag for 0-klasserne. 1. Dagen og modtagelse af såvel elever som forældre forløb rigtig fint, og bestyrelsesformandens indlæg overfor forældrene blev modtaget positivt af alle. 2. Struktur 1. Helle Nyholm har hørt, at børnene er glade for de 5 min. skiftetid mellem lektionerne. 12. Eventuelt: a. Intet at behandle
Referat godkendt, den: Anders Frey Birkmose, fmd. Helle Nyholm, næstfmd. Dorthe Lundh Lone Maribo Torben Thyregod Maria Arianfar Mette Møller Kurt Vegeberg Nina Holm Iversen Sofie Marlene Johanna Kuhn