BEREDSKABSPOLITIK FOR AALBORG UNIVERSITET Arbejdsmiljøsektionen / december 2015
INDHOLDSFORTEGNELSE INDHOLDSFORTEGNELSE... 1 FORMÅLET MED BEREDSK ABSPOLITIKKEN... 3 EKSTRAO RDINÆRE HÆNDE LSER... 3 INTERNT BEREDSKAB... 4 AAU S BEREDSK ABSPLAN LÆGNING... 4 ANSVAR FOR AAU S BEREDSKAB... 4 GYLDIGHEDSOMRÅDE... 5 REFERENCER... 5 2
FORMÅLET MED BEREDSKABSPOLITIKKEN Aalborg Univ ersitet ønsker at v ære i stand til at løse sine opgav er og forfølge sine mål også når ekstraordinære hænde lser truer den fortsatte drift. Negativ e konsekv enser af ekstraordinære hændels er skal således kunne afværges eller minimeres mest mulig t for derv ed at muliggøre en tilbagev enden til normal drift så hurtigt som muligt. For Aalborg Univ ersitet er det en beredskabsopgav e dels at forebygge sådanne hændels er, når det er muligt, dels at v ære klar til at håndtere hændelserne, når de alligev el i ndtræffer. Kan en ekstraordinær hændelse ikke håndteres alene v ed univ ersitetets egne ressourcer, men kræv er en afhjælpende indsats fra 112 -beredskabet, er det univ ersitets opgav e at understøtte hjælpen fra 112-beredskabet i hele for løbet. Endv idere skal univ ersitetet bidrage til samfundets sam lede ev ne til at k unne håndtere ekstraordinære hændels er, for så v idt disse også berører Aalborg Univ ersitet. Sidst, men ikke mindst er det v igtigt for AAU, at medarbejdere, studerende, samarbejdspartnere og besøgende på univ ersitetet føler sig tr ygge, når de arbejder eller færdes på univ ersitetets område. Denne beredskabspolitik beskriv er de principper og holdninger, som ligger til grund for, hv ordan AAU s beredskabsopgav er skal løses. EKSTRAORDINÆRE HÆNDELSER Ved ekstraordinære hændelser forstås i denne politik alle uønskede hændelser, som forstyrrer eller hæmmer univ ersitetets normale drift, herunder alle hændelser, som kan medføre fare for eller skader på mennesker, dyr, ejendom, materiel og udstyr. Begrebet ekstraordinære hændelser omfatter både naturfænomener og menneskelige handlinger, uanset om de er utilsigtede eller tilsigtede. Som eksempler på ekstraordinære hændelser kan næv nes: Voldsomt v ejr Brand Uheld med far lige stoffer Uheld med personskade Nødstilfælde med umiddelbar fare for liv og helbred Verbale og fysiske trus ler Listen er ikke udtømmende. 3
INTERNT BEREDSKAB Aalborg Univ ersitets håndtering af ekstraordinære hændelser skal v ære baseret på et internt beredskab, som efter aktiv er ing skal forestå og koordinere univ ersitetets krisestyring samt gennemføre eller bidrage til den nødv endige beredskabsmæssige indsats. Ud ov er at v ære et krisehåndteringsredskab skal det interne beredskab også v ære en tryghedsskabende foranstaltnin g. Derfor skal de beredskabsmæssige ressourcer, som A AU råder ov er og som kan bringes i anv endelse v ed brand, v ed ulykker eller i andre farefulde eller potentielt liv struende situationer, v ære kendte og s ynlige for alle på universitetet. Det interne beredskab består af uddannede ansatte, som med udgangspunkt i indøv ede procedurer og instrukser, skal kunne lede, koordinere og gennemføre univ ersitetets egen indsats for at afv ærge konsekv enserne af ekstraordinære hændelser, fysiske beredskabsmæssige ressourcer, materiel og udstyr, som skal v ære placeret s ynligt og tilgængeligt for a lle på univ ersitetets område. AAU S BEREDSKABSPLANLÆGNING AAU s interne beredskab dimensioneres ud fra en beredskabsplanlægning, som skal sikre en effektiv krisestyrin g under inddragelse af relev ante bes lutnin gstagere og andre nøglepersoner, udv ikle, samordne og s ynliggøre univ ersite tets egne beredskabsmæssige ressourcer. Beredskabsplanlægningen skal i nødv endigt omfang v ære baseret på egne v urderinger af univ ersitetets sårbarhed i forhold til ekstraordinære hændelser, men skal desuden udarbejdes i samarbejde med myndighederne i 112-beredskabet, sær ligt Politiet. Beredskabsplanlægningen dokumenteres i et beredskabsprogram, som beskriv er planlægningen af konkrete aktiv iteter for implementering, afprøv ning og ev aluering af beredskabsmæssige tiltag. en beredskabsplan, som indeholder procedurer og instrukser for aktiv ering og drift af det interne beredskab, ANSVAR FOR AAU S BEREDSKAB Det ov erordnede ansv ar for AAU s beredskab er placeret hos univ ersitetsdirektøren. Hov edarbejdsmiljøudv alget (HAMiU) fastlægger principper og rammer for beredskabet på AAU. 4
Opgav en med tilrettelæggelsen af det interne beredskab er placeret hos AAU s arbejdsmiljøsektion. Arbejdsmiljøsektionen udar bejder og v edligeholder en generel beredskabsplan og et beredskabsprogram, som forelægges HAMiU for godkendelse. Arbejdsmiljøsektionen s amordne r lokal beredskabsplanlægning i institutter og afdelinger med den generelle beredskabsplan. Arbejdsmiljøsektionen sikrer sig på v egne af univ ersitets direktøren, at alle personer, som har en rolle i univ ersitetets interne beredskab, er instruerede og uddannede til at v aretage denne rolle. Beredskabspolitikken gælder for A AU s bedriftsområde. Ved AAU s bedriftsområde forstås alle arealer, som AAU råder o v er i kraft af ejendom eller lejekontrakt og hv or AAU udøv er sin v irksomhed. Beredskabspolitikken gælder desuden v ed arbejde uden for A AU s bedriftsområde, herunder v ed feltarbejde, arbejde i udlandet m.v., når dette arbejde foregår under univ ersitetets ledelsesansv ar. Arbejdsmiljøsektionen tager initiativ ti l gennemførelse af ø v elser og andre aktiv iteter, som afprøv er beredskabet og muliggør en ev aluering af dets v irkemåde. GYLDIGHEDSOMRÅDE Beredskabspolitikken gælder for A AU s bedriftsområde. Ved AAU s bedriftsområde forstås alle arealer, som AAU råder o v er i kraft af ejendom eller lejekontrakt og hv or AAU udøv er sin v irksomhed. Beredskabspolitikken gælder desuden v ed arbejde uden for A AU s bedriftsområde, herunder v ed feltarbejde, arbejde i udlandet m.v., når dette arbejde foregår under univ ersitetets ledelsesansv ar. REFERENCER Beredskabslov en, 24 Sikkerhed og kriseberedskab, Undervisningsministeriets håndbog nr. 51, 2009. 5