Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Folkeoplysningsudvalget Mødet den 24.05.2017 kl. 15.00-18.00 Springeren - Maritimt Oplevelsescenter, Vestre Fjordvej 81, 9000 Aalborg
Indholdsfortegnelse Åben 1 Orientering om resultater fra facilitetsundersøgelsen "Fremtidens Idrætsfaciliteter - Drift, Ledelse og Organisering" 1 2 Orientering - Budgetprocedure 2018 3 3 Godkendelse af tilskud fra Prioriteringskatalog 2017 til medfinansiering af nyt petanqueanlæg ved Vodskov Petanque Klub 4 Godkendelse af timetildelingen for Aalborg Stadionhal 3 i sæsonen 2017-2018 7 5 Godkendelse af Den Palæstinensiske Forening 10 6 Godkendelse af ny forening - Nordjysk Taekwondo Klub Center Nørresundby 12 7 Godkendelse af ny forening - Hals Cykel Motion 14 8 Drøftelse af Folkeoplysningsudvalgets studietur til København d. 5. maj 2017 16 9 Orientering 18 10 Eventuelt 19 5
Tid Onsdag 24. maj 2017, kl. 15.00 Sted Afbud Til stede Øvrige deltagere Springeren - Maritimt Oplevelsescenter, Vestre Fjordvej 81, 9000 Aalborg Stine Sørensen, Hans Schroeder, Cæcilie Andersen, Anita Rosenkilde Lodberg, Jens Peder Bjerg Verner Lindblad, Anders Flyvbjerg, Daniel Nyboe Andersen, Lars Peter Frisk, Anna Marie Olesen, Nuuradiin S. Hussein, Susan Roulund, Anna Kirsten Olesen, Bjørn Salling, Mads Sølver Pedersen, Jan Karnov Sørensen, Mads Duedahl Johansen, Leif Rembrandt, Keld Jensen (formand) Søren Ørgaard, Anders Kromann, Steen Hørdum, Erik Kristensen Øvrige oplysninger
Punkt 1. Orientering om resultater fra facilitetsundersøgelsen "Fremtidens Idrætsfaciliteter - Drift, Ledelse og Organisering" 2017-010906 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget orienteres om de foreløbige resultater fra facilitetsundersøgelsen "Fremtidens Idrætsfaciliteter - Drift, Ledelse og Organisering". Beslutning: Til orientering Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 1 af 219
Sagsbeskrivelse Fritidsområdet har deltaget i det igangværende forskningsprojekt Fremtidens Idrætsfaciliteter drift, ledelse og organisering. Bag projektet står Syddansk Universitet og Idrættens Analyseinstitut. Projektets formål er overordnet at opnå mere viden om, hvad der har indflydelse på at skabes velfungerende idrætsfaciliteter. Projektets fase 1 kortlægger rammer og rammevilkår i kommunerne for idrætsfaciliteterne. Data er indhentet fra kommunerne samt ved en spørgeskemaundersøgelse, som halledelserne er bedt besvare. I projektet er der fokuseret på idrætsfaciliteter med minimum en eller flere indendørs 20x40 haller, 11-mands kunstgræsbaner samt svømmehaller. Til mødet vil Adjunkt Evald Bundgaard Iversen fra Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund ved SDU fremlægge resultaterne fra undersøgelsens fase 1. kl. 15.00 Side 2 af 219
Punkt 2. Orientering - Budgetprocedure 2018 2017-020026 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget orienteres om budgetproceduren 2018. Beslutning: Til orientering Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 13 af 219
Sagsbeskrivelse På mødet orienteres om forventningerne til den igangværende budgetprocedure herunder tidsplanerne for Sundheds- og Kulturudvalgets drøftelser i forhold til budget 2018. Sundheds- og Kulturudvalget har afholdt indledende temadrøftelser omkring budget 2018 den 4. april 2017 på Egholm, samt behandlet budget 2018 på mødet den 26. april 2017. Folkeoplysningsudvalget vil på mødet den 24. maj 2017 blive orienteret om status på budgetproceduren. Det forventes at Byrådet og Magistratens budgetbehandling vil foregå fra den 29. august 2017 til 30. august 2017.05.02 Byrådet forventes at have 1. behandling af budgettet den 21. september 2017 og 2. behandling den 12. oktober 2017. Rådmand Mads Duedahl vil på mødet orientere yderligere om det forestående budgetarbejde. kl. 15.00 Side 24 af 219
Punkt 3. Godkendelse af tilskud fra Prioriteringskatalog 2017 til medfinansiering af nyt petanqueanlæg ved Vodskov Petanque Klub 2017-023758 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender at der reserveres 25.000 kr. fra Prioriteringskatalogets pulje til breddeidræt / løbende indkomne projekter til medfinansiering af petanqueanlæg ved Vodskov Petanque Klub Beslutning: Godkendt Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 15 af 219
Sagsbeskrivelse Vodskov Petanque Klub ønsker at flytte fra de nuværende baner på Vodskov Stadion til tennisbane 3, ligeledes på Vodskov Stadion. Vodskov Tennisklub har for flere år siden opgivet at vedligeholde tennisbane 3, som derfor overgik til Vodskov Idrætsforening med henblik på at etablere en multibane. Ideen om etablering af en multibane er aldrig blevet realiseret. Vodskov Petanque Klub har derfor foreslået idrætsforeningen at bytte areal, således at idrætsforeningen overtager petanqueklubbens nuværende baner mod at petanqueklubben laver nyt anlæg på tennisbane 3. Petanqueklubbens ønske om at bytte areal skyldes først og fremmest et ønske om mere læ. Derudover bruges det nuværende anlæg også som kørevej ind på stadion. Udover at etablere petanquebaner på 20x40 meter vil klubben også lave et opholdsareal med flisebelægning, halvtag og materielskur. Økonomi Materiale Maskinleje Eget arbejde: 150 timer à 50,00 kr. Halvtag/skur I alt Finansieringsplan Eget arbejde Egenfinansiering/fonde Prioriteringskatalog 2017 I alt 31.000 kr. 2.000 kr. 7.500 kr. 10.000 kr. 50.500 kr. 10.000 kr. 15.500 kr. 25.000 kr. 50.500 kr. Foreningen oplyser at Vodskov Idrætsforening har behandlet forespørgslen om at bytte areal på et bestyrelsesmøde primo 2017 og har meddelt petanqueklubben at de er interesseret i bytningen, men uden udgifter for idrætsforeningen. at de vil kunne færdiggøre det nye anlæg hen over sommeren Fritidsområdet kan oplyse at Der i forbindelse med Prioriteringskatalog 2017 blev afsat 250.000 kr. til breddeidræt / løbende indkomne projekter. Restrammen udgør 135.000 kr. såfremt indstillingen godkendes. kl. 15.00 Side 26 af 219
Punkt 4. Godkendelse af timetildelingen for Aalborg Stadionhal 3 i sæsonen 2017-2018 2017-016751 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender Fritidsområdets timetildeling for Aalborg Stadionhal 3 i sæsonen 2017-2018 fastholdes. Beslutning: Godkendt Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 17 af 319
Sagsbeskrivelse 28. september 2016 vedtog Folkeoplysningsudvalget den endelig timetildeling for Hal 3 i sæsonen 2016 2017. På mødet besluttede udvalget samtidig at følge brugen af hal 3 via termiske kameraer og opfordrede AIG og GymAalborg til at nedsætte et samarbejdsudvalg med repræsentanter fra begge foreninger, som havde til opdrag at skabe en positiv dialog med hinanden og derigennem søge de bedste fælles løsninger for brugen af Stadionhal 3. Der har gennem sæsonen været afviklet 3 samarbejdsudvalgsmøder med repræsentanter fra Fritidsområdet og Aalborg Idrætspark som bisiddere. I forbindelse med disse møder har timetildelingen for sæson 2017-2018 også været drøftet, og der har været et stort ønske fra foreningernes side om en tidlig afklaring, således at begge foreninger kunne indgå trænerkontrakter i god tid. Fritidsområdet og Aalborg Idrætspark gav AIG og GymAalborg muligheden for at disponere over alle timerne efter kl. 15.00 samt weekendtimerne og dermed i fællesskab lave en timefordelingsplan. Fritidsområdet kunne efter tilbagemeldinger fra AIG og GymAalborg konstatere, at der ikke kunne opnås enighed om en timetildelingsplan. Fritidsområdet kunne også konstatere, at der ikke kunne opnås enighed om muligheden for samtræning. Derfor blev timetildelingsplanen lagt tilbage i hænderne på Fritidsområdet. Fritidsområdet modtog i forbindelse med dette arbejde input fra begge foreninger (bilag 1 og 2). Foreningernes ønsker var efter Fritidsområdets opfattelse så uforenelige, at Fritidsområdet lagde en række objektive kriterier til grund for den timetildelingsplan for sæsonen 2017-2018, som blev udsendt den 21. marts 2017 (bilag 3). Fritidsområdet lagde kriterier som medlemstal, brugen og udnyttelsen af hallen samt eliteperspektivet til grund for timetildelingen. Da disse kriterier efter Fritidsområdets vurdering ikke kan sættes på en formel, så er det alene et skøn på tværs af disse kriterier der ligger til grund for timetildelingen. Det har også været et ønske fra de to foreninger med en plan for brugen af hallen i forbindelse med helligdage og ferier. Dette arbejde kunne foreninger heller ikke blive enige om. Derfor har Fritidsområdet lavet en plan, der forsøgte at tage højde for begge foreningers ønske om daglig træning. Planen gik på, at alle helligdage og ferier deles op efter følgende dagsprogram: Kl. 09.00-12.00: forening 1 Kl. 12.00-15.00: forening 2 Kl. 15.00-18.00: forening 1 Kl. 18.00-21.00: forening 2 Hen over sæsonen var der så angivet et rullende skifte mellem hvem der var forening 1 og 2. Klager over Fritidsområdets timetildeling: Både AIG og GymAalborg har efterfølgende klaget over Fritidsområdets timetildeling (bilag 4 og 5). Der bliver i begge klager fremsendt en lang række spørgsmål og diskussionspunkter som Fritidsområdet ikke kan svare på. Dels af ressourcemæssige årsager men i ligeså høj grad af, at timetildeling altid bliver foretaget på en vurdering ud fra objektive kriterier. Fritidsområdet ser ingen anden mulighed end i indstillingen at fastholde timetildelingen fra den 21. marts. Der er dog nogle konkrete forslag i klagerne, som Folkeoplysningsvalget kan tage stilling til. Essensen i klagerne vurderer Fritidsområdet som følgende: GymAalborg ønsker tider frem til kl. 18.00 tirsdage og torsdage. AIG ønsker modellen for tiderne i ferier og helligdage ændret således, at ugeskemaet efter kl. 15.00 og i weekender fortsætter uændret gennem alle ferier og helligdage, mens timerne fra 09.00 15.00 kan inddeles i blokke med tre timer til hver forening. kl. 15.00 Side 28 af 319
Bilag: Folkeoplysningsudvalget Bilag 1 - Input fra GymAalborg til timetildeling i hal 3 Bilag 2 - Input til Aalborg Kommunes Fritidsomra de fra AIG vedr. traeningstider i Stadionhal 3 for saeson 2017-18 Bilag 3 - Timetildeling i Hal 3 i sæsonen 2017-2018 Bilag 4 - Svarskrift fra AIG til Aalborg kommunes Fritidsforvaltning Bilag 5 - Svar til kommunen Timefordeling i hal 3 2017-2018 kl. 15.00 Side 39 af 319
Punkt 5. Godkendelse af Den Palæstinensiske Forening 2017-022473 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender at Den Palæstinensiske Forening godkendes som forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i kategorien: Udvekslings, Venskabs og Hjemstavnsforeninger - Etniske, og at tilskudsberettigelsen er gældende fra 1. januar 2018. Beslutning: Godkendt Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 10 af af 219
Sagsbeskrivelse Foreningen er stiftet d. 12. februar 2017, er nonprofit og har hjemsted i Aalborg Kommune. Foreningens formål er: Bygge sociale og kulturelle forbindelser mellem palæstinensere, der er bosiddende i Danmark og det danske folk. Styrke de sociale og kulturelle forbindelser mellem medlemmer. Arbejde for at integrere foreningens medlemmer i det danske samfund. Fremme kulturudveksling mellem arabiske og danske kvinder. Idræt til børn og unge. Bidrage til bekæmpelse af en hver form for kriminalitet og stofmisbrug blandt unge i Aalborg. Arbejde aktivt med at rådgive og vejlede familier, der har brug for hjælp. Arbejde aktivt med at rådgive unge omkring karrieremulighederne i Danmark og hjælpe dem med at forstå og arbejde i samfundet. At bidrage til kendskab omkring palæstinensernes ret til at vende tilbage til deres byer, som de boede i før 1948. Foreningen påtænker følgende ugentlige aktiviteter: Fodboldtræning for drenge og piger i alderen 10 18 år. Svømning påbegyndes efter ansættelse af livredder. Øvrige aktiviteter, som igangsættes, når lokaler findes. o Dart, bordtennis, E-Sport og skak. Ansøger oplyser: at foreningen har 95 medlemmer. at foreningen har møder én gang ugentlig privat eller på Trekanten. at bestyrelsen består af 7 personer. Økonomi: at foreningen har fastsat kontingentet til kr. 200 årligt pr. medlem. Fritidsområdet kan oplyse: at foreningens vedtægter er i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven at foreningen er informeret om, at foreningens fremtidige aktiviteter vil blive anvist til kommunale lokaler mod betaling af gebyr. kl. 15.00 Side 211 af af 219
Punkt 6. Godkendelse af ny forening - Nordjysk Taekwondo Klub Center Nørresundby 2017-025170 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen Nordjysk Taekwondo Klub Center Nørresundby som tilskudsberettiget forening, der udfører frivilligt folkeoplysende arbejde i kategorien "Kampsport - Taekwondo". Beslutning: Godkendt Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 12 af af 219
Sagsbeskrivelse Nordjysk Taekwondo Klub Center Nørresundby er en nystartet forening med træningstider på Nørresundby Gymnasium. Foreningens formål er at dyrke Taekwondo i henhold til Dansk Taekwondo Forbunds (DTaF) regler med udgangspunkt i fællesskab og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til Taekwondo at udvikle medlemmernes og forældres lyst til at engagere sig og tage medansvar i klubben Foreningen oplyser at de pt. har 10 medlemmer hvoraf 5 er under 25 år at kontingentsatsen er 110 kr. pr. måned for medlemmer under 15 år og 150 kr. om måneden for medlemmer over 15 år. Dertil 200 kr. pr. kalenderår til licens til DTaF. Fritidsområdet oplyser at foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. at der i kategorien Kampsport Taekwondo er godkendt yderligere 1 forening. kl. 15.00 Side 213 af af 219
Punkt 7. Godkendelse af ny forening - Hals Cykel Motion 2017-024952 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen Hals Cykel Motion som tilskudsberettiget forening, der udfører frivilligt folkeoplysende arbejde i kategorien "Idrætsforeninger - Cykling". Beslutning: Godkendt Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 14 af af 219
Sagsbeskrivelse Hals Cykel Motion blev stiftet den 15. marts 2017, men har fungeret uformelt i flere år. Foreningens formål er at give medlemmerne mulighed for at udøve cykelsport på motionsplan med det sociale samvær i højsædet. Foreningens hovedaktivitet er motionscykling på landeveje, men der er blandt medlemmerne også MTBryttere. Foreningen har ingen lokaler til rådighed, så medlemmerne mødes ved Torvet i Hals hver mandag og onsdag kl. 19.00 og fra Vester Hassing (med start fra Springvandspladsen) hver onsdag kl. 19.00 og hver søndag kl. 9.30. Klubben arrangerer hvert år motionscykelløbet Skanseløbet, der afholdes i tilknytning til den årlige Skansefest i Hals i begyndelsen af juli. Foreningen oplyser: at foreningen har 110 medlemmer, alle over 24 år, at kontingentsatsen er 150 kr. pr. år, at ansøgningen om godkendelse primært omhandler muligheden for at blive tilskudsberettiget til træner- /lederuddannelse, og at foreningen ingen planer har om at anskaffe lokaler Fritidsområdet oplyser: at foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav, og at der i kategorien Idrætsforeninger Cykling er godkendt yderligere 10 foreninger. kl. 15.00 Side 215 af af 219
Punkt 8. Drøftelse af Folkeoplysningsudvalgets studietur til København d. 5. maj 2017 2017-026250 Sundheds- og kulturforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget evaluerer udvalgets studietur til København den 5. maj 2017. Beslutning: Drøftedes Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 16 af af 219
Sagsbeskrivelse Folkeoplysningsudvalget var d. 5. maj 2017 på studietur i København hvor udvalget blev præsenteret for fritidslivets rammevilkår samt besigtigede en række fritids- og kulturinstitutioner. Udvalget blev præsenteret for Sundbyøsterhal II, udviklingsplanerne på Papirøen, Skaterparken i Fælledparken, Konditaget Lüders, Østerbrohuset, Rytmisk Center, Spejderhuset Søndermarken samt Kultur og Bevægelseshuset KU.BE kl. 15.00 Side 217 af af 219
Punkt 9. Orientering Landsstævnet 2017 LOF Nord Beslutning: Til orientering Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 18 af af 119
Punkt 10. Eventuelt Beslutning: Intet Cæcilie Andersen, Stine Sørensen, Hans Schrøder, Jens Peder Bjerg og Anita Rosenkilde Lodberg deltog ikke i behandling af punktet kl. 15.00 Side 19 af af 119