REFERAT UNGDOMSSKOLEBESTY RELSEN 2013 DATO: 20-03-2013 STED: THORSENSVEJ 11, 2., 4800 NYKØBING F TIDSPUNKT: KL. 19.00 FRAVÆRENDE: HENRIK STAMPE AFBUD: THOMAS HØJ, ANNEMETTE JOHNSEN, JOSEFINE ØVERLI Ungdomsskolebestyrelsens sammensætning: Anne Svendsen formand udpeget af byrådet Annemette S. Johnsen udpeget af byrådet Brian Krog udpeget af skolebestyrelserne Jens-Peder Pilemand næstformd udpeget af skolebestyrelserne Benny Svendsen arbejdsgiverrepræsentant (DA) Benedicte Drejer arbejdstagerrepræsentant (LO) John Jensen medarbejderrepræsentant Thomas Høj medarbejderrepræsentant Henrik Stampe tilforordnet fra FOU Hans-Erik Falck Christiansen ungdomsskoleinspektør Josefine Øverli elevrepræsentant Nicklas B. L. Andersen elevrepræsentant
Orientering den 20. marts 2013 J.NR. SAGSID. INITIALER HFC ÅBEN SAG Lock out-varslet omtalt. Ungdomsklubberne. Drøftes under punktet næste års Status for holdundervisningen primo marts, afsluttes før i uge 12. Kort orientering v/hfc. Sæsonstart motocrossklubberne. Programmer for klubberne ikke endeligt klar. EurOpinions, weekend i Rostock afsluttende tur til EU-parlamentet i Bruxelles. Orientering om programmet for studietur v/hfc. Byrådets godkendelse, mødet den 21. februar 2013, af Ungdomsskolens fortsættelse af Uddannelses- og Erhvervsrettet undervisning i 2013. Taget til efterretning. Høringssvar, finansiering af udfordringer inden for undervisningsområdet, nedskæring af Ungdomsskolens ramme med 100.000 kr. (bilag 1). Demografi drøftet. Nyt fra medarbejderne, MED-udvalg og Arbejdsmiljøgruppemøde, særlige indsatser i kommende ungdomsskoleår. Indkøb af 8 + 1 bus. 360 0 organisationseftersyn. Vi skal gå længere på literen. Ca. 1.000 færre børn/unge om 4 år. Regnskabsbemærkninger 2012 og anmodning om overførsel af mindreforbrug (bilag 2). Regnskabsrapport (Bilag 3). BILAG: Bilag 1: Høringssvar Bilag 2: Regnskabsbemærkninger 2012 med ansøgning om driftsoverførsel Bilag 3: Regnskabsrapport, forbrug pr. 11/3 2013.
Næste ungdomsskoleårs planlægning og nye initiativer J.NR. SAGSID. INITIALER HFC ÅBEN SAG Nye initiativer, justeringer af eksisterende tanker om visitering til UE-klassen og meget mere er alle elementer af næste skoleårs planlægning. I denne sagsfremstilling har ledelsesteamet forsøgt at gøre rede for nogle af de temaer, der er særligt fokus på i planlægningen af næste sæson. Tanker for planlægning af næste års fritidsundervisning ved afdelingsleder Leif Buur Christensen Ungdomsskolen har, i forhold til planlægningen af kommende skoleår, sendt breve ud til alle undervisere, som for indeværende tidspunkt har hold i Ungdomsskolen. Der ligeledes sendt breve ud til de undervisere, som ikke fik sat hold i gang, men som vi igen ønsker at tilbyde som en aktivitet i kommende skoleår. Alle undervisere i Guldborgsund kommune har via lærerintra modtaget en opfordring til at tænke nyt og hjælpe med at viderebringe ønsker fra de unge. Vi ønsker fortsat at have samarbejdet med MCS, Sprog- og integration, Kulturtjenesten, grundskoleområdet, gymnasiet, CELF, Culthus, naboungdomsskoler med flere. Peter Søe og Beredskabstjenesten vil gerne medvirke til, at vi i Ungdomsskolen finder en gruppe unge, der kan tænke sig at være en del af et frivilligt ungdomsbrandkorps! Idéen kommer fra England, og i DK har 15 kommuner oprettet et ungebrandkorps. Vi kunne måske prøve at finde kandidater fra UE-klassen, motocrossklubberne og medlemmer fra ungdomsklubberne. Nykøbing Falster Travbane tilbyder at indgå et samarbejde med Ungdomsskolen om gratis undervisning i eksempelvis pony trav. Der vil være fokus på, at vi ikke ønsker at konkurrere med de lokale rideskoler. Indholdet vil bl.a. være, at de unge får en læring i pleje af heste, at køre pony travløb, at ride Montè travløb og ikke mindst de sociale færdigheder med ansvar for levende dyr. Modulundervisning vil give de unge muligheden for at deltage i sammenhængende forløb. Modulerne er hver for sig af kortere varighed og skal kunne læses enkeltvis, uafhængigt af rækkefølge, og naturligvis i sammenhæng. Et babysitterhold kan f.eks. udvides med førstehjælp, fremstilling af legetøj, madlavning til babyer, lær at skrive din uopfordrede ansøgning osv. Det vil være rigtig fint, hvis der kan sættes et babysittermodul i gang i Sakskøbing. Lektiehjælp på skolerne kan udbygges med en hotline cyberspace lektiecafé godt for de unge, der har travlt med mange andre fritidstilbud men skaber ikke direkte social samvær. Elevrådet har bl.a. peget på: overlevelseskurser, sportsweekend, Lalandiatur for konfirmander, Game Club med alle former for elektroniske spil og brætspil, tilbud om vandretur i ex. Skotland, skøjtetur, klatrebane og tøseklub. Der er også ønske om at genoptage bl.a. spanskhold, musikhold og kagehold. Vores årlige tur til Holeby Airport med svæveflyvning for øje, ønskes udvidet med lidt mere teoretisk viden i foråret 2012 var der én times teori forud for flyveturene dette var rigeligt for nogen, men en god og nyttig information. Falster Klatreklub ønsker at indgå et samarbejde med Ungdomsskolen med temaet: Vi hænger os i detaljer og har greb om tingene. Vi har overvejet, i hvor høj grad vi skal bevare spredningen af fritidsundervisningen - med enkelthold på mange skoler, der hermed kan medvirke til stor udbredelse af ungdomsskolens tilbud generelt. Fordelen ved en stor spredning af undervisningssteder er, at mange unge har mulighed for at gøre brug af undervisningstilbud tæt på egen bopæl. Den store spredning på undervisningssteder kan give mange små lysglimt, men mangler ofte synergien i det sociale fællesskab, som findes i større og stabile kraftcentre. Placeringen af kraftcentrene overvejes at være i Nysted (mandage), Sakskøbing og Væggerløse (onsdage), Nykøbing (tirsdage), Nr. Alslev (onsdage) og Stubbekøbing (torsdage). Vi ønsker at bevare en grad af elevbefordring primært tirsdag aften (Nykøbing F.), men vil også tage til revision, at ganske få unge benytter vores øvrige tilbud om transport.
Vi valgte ved starten af skoleåret 2012/13 at fokusere på en elektronisk tilmeldingsform via hjemmesiden dog med mulighed for at man kunne printe et analogt tilmeldingskort ud, og kun enkelte benyttede den sidste mulighed. Samtidig overvejede vi, at det trykte ungdomsskoleprogram skulle erstattes af en elektronisk hjemmesideinformation. Vi er nået til den konklusion, at vi i skoleåret 2013/14 igen vælger den elektroniske tilmeldingsform og igen fremstiller et papir-program. Ungdomsskolens uddannelses- og erhvervsrettede undervisning i ungdomsskoleåret 2013/14 ved viceungdomsskoleinspektør Olav V. Jansen Den 4. februar 2013 blev det på Økonomiudvalgets møde og efterfølgende den 21. februar i Byrådet besluttet at efterfølge Undervisningsudvalgets indstilling om at tildele Ungdomsskolens udannelses- og erhvervsrettede undervisningstilbud til ikke uddannelsesparate (UE-klassen), Guldborgsund Kommunes tildelte DUT-midler til foranstaltninger for ikke uddannelsesparate frem til 01.01.2014. Efterfølgende er der på Ungdomsskolens initiativ holdt møde med udviklingskonsulent Martina Titze og leder af UU-Lolland Falster Ulla Petersen. På mødet drøftede vi rekrutteringen af kommende elever til UE-klassen. Vi var enige om at gøre en fælles indsats for at oplyse nøglepersoner på skolerne, UU-vejlederne og børne- og unge sagsbehandlerne om UE-klassen og unge ikke uddannelsesparates muligheder for at blive optaget i klassen. Vi blev enige om, at Martina Titze og Olav Jansen skal deltage i skoleledernes afdelingsmøder, hvor vi i mindre forsamlinger kan berette om UE-klassens muligheder. Ligeledes ville Ulla oplyse UU-vejlederne om tilbuddet, så de kan tage det med i deres vejledning af afgangseleverne i 9. og 10. klasse. Ydermere vil viceungdomsskoleinspektøren tage kontakt med teamkoordinator Annesofie Lykke Holbek, Familieafdelingen, for at informere børne- og unge-sagsbehandlerne om UE-klassen og mulighederne for et godt og positivt samarbejde. Martina har nogle ønsker om, at UE-klassen skulle kunne tilbyde korte forløb til elever i 8. 9. skoleår, som har brug for noget andet i en kortere periode, et break, at blive set på med nye øjne. Ulla ønskede et endnu stærkere fokus på fremmødet og på det forpligtende samarbejde med familierne. Efter sommerferien vil den UU-vejleder, som er tilknyttet UE-klassen være i klassen 2 x2 lektioner i ugen for at sætte endnu stærkere fokus på uddannelses- og job valget efter UE-klassen. Knallertundervisning, Aktiv sommer og ungdomsklubber i kommende ungdomsskoleår ved afdelingsleder Michael G. Jensen Idestrup, ikke de store ændringer, dog hænger tilstanden på bygningen og Ejendomsenhedens vurdering som en lille sky over klubben. Væggerløse, vil bestå som den er. Klub X benytter også lokalerne. Sundklubben, virker rigtigt godt. Dog vil vi der lave nogle tiltag omkring gymnastiksalen, men det afføder ikke yderligere udgifter. Nr. Alslev vil fortsætte som nu, dog er der risiko for, at de unge, der stritter meget i klubben, vil kræve lidt mere personale i perioder, og så kender vi ikke konsekvensen af ombygningen af skolen i forhold til klubben. Vi kender det udmeldte, men ikke fakta. Møllebakken, virker og der er umiddelbart ro på klub, medarbejdere og unge. Nysted, er der ro på lige pt. Jeg påtænker at iværksætte en større medarbejder gennemgang i klubben, men det vil ikke have økonomiske konsekvenser. Dog er det før set, at både medlemmer og bygninger kan koste henholdsvis lønkroner og reparationskroner. Sakskøbing er der pt. mange marginaliserede unge i. Det skal der gøres noget ved. Om det hedder uddannelse eller andet, ved jeg ikke endnu, men det vil koste løn i et eller andet omfang. Desuden er der kommet nogle idéer til vores TMUSamtaler, som vi vil forfølge. Ikke med de store omkostninger.
Mjølner kan blive belastet rent lønmæssigt, alt efter det samarbejde, vi vil få op og stå. Jeg tænker, at vi skal have klædt personalet bedre på, og vi skal have etableret noget vejledning og sparring, når nu klubben har vist sig at kræve en lidt anderledes indsats. Madordning er rigtig god, men det skal vurderes, om den skal rettes til. Restart Lindholm, skal vi have kigget på i forhold til ledelse af klubben og en ekstra åbningsdag. Dette håber jeg at kunne iværksættes med effektuering efter sommerferien, Knallertundervisningen er netop startet op. Umiddelbart virker materialet godt. Søren og Morten har lagt meget arbejde i planlægningen, og det er vi nu ved at afprøve. Alt ser dog fint ud. Der er mange procedurer, der skal på plads, og det kommer der. Ikke mindst pga. et tæt samarbejde med andre Ungdomsskoler. Fra Aktiv Sommer er der ikke det samme beløb til rådighed som tidligere, dog planlægger vi stort set de samme aktiviteter, men en lidt større økonomisk andel fra Ungdomsskolen. Pga. en booking fejl bliver der kun en uge til Sverige. Dog tilbydes der også en uge til Tjekkiet for 7. og 8. klasse. Motocrossklubbernes åbningsperiode følger ikke Ungdomsskolens øvrige tilbud og aktiviteter. Klubberne er startet op primo marts. Træningsdage er som tidligere og netop nu er der ved at være et løbsprogram klar for året. LOVGRUNDLAG: Ungdomsskoleloven ØKONOMI: Ungdomsskolens samlede ramme samt DUT-midler til drift af Uddannelses- og erhvervsrettet undervisning DER SKAL TAGES STILLING TIL: At de nye initiativer er i overensstemmelse med kommunes plan for ungdomsskolevirksomhed. INDSTILLING: Ungdomsskoleinspektøren indstiller temaerne i sagsfremstillingen til drøftelse,. I drøftelserne kan indgå prioritering af opgaverne samt vurdering af omfanget af elevbefordring. Bredt tænkt godkendt som indstillet. Forslag om at undersøge, hvor de unge fra udvalgte steder går i Ungdomsskole, og om elevbefordring har betydning for de unges valg. (flextur?). Kan være en pind i kvalitetsrapporten.
Kvalitetsrappport, udviklingsstrategi og profil 2018 J.NR. SAGSID. INITIALER HFC ÅBEN SAG På de sidste ungdomsskolebestyrelsesmøder er der blevet taget hul på dialogen om Ungdomsskolens fremtidige opgaver og den udvikling af ungdomsskoleaktiviteterne, det betyder. Medarbejderne har givet deres første input til de ungdomsskoleudfordringer, der er opleves de næste 5 måske 10 år frem i tiden. I Ungdomsskolen vil vi gerne kendes for at inddrage og involvere vores målgruppe i udviklingen af ungdomsskoletilbuddet. Opgaven er derfor at inddrage en repræsentativ gruppe af unge i udviklingsarbejdet. Det kan, som udgangspunkt, være unge, der deltager i vores EruOpinions projekt men ikke kun! Landsforeningen af ungdomsskoleledere (LU) kreds Sydsjælland og Bornholm har planlagt et forløb frem til efteråret 2013, hvor ungdomsskolelederne med udgangspunkt i egen Ungdomsskole ser på udviklingsmuligheder. Ungdomsskolen er blevet pålagt at udarbejde en kvalitetsrapport. Rammerne for indhold og form er ved at være på plads. DER SKAL TAGES STILLING TIL: Arbejdet med at beskrive Ungdomsskolens virksomhed og opgaver i en kvalitetsrapport koordineres med udviklingsarbejdet og temaerne i LUs lokalafdelings lederudviklingstemaer. INDSTILLING: Ungdomsskoleinspektøren indstiller, at arbejdet med kvalitetsrapport og ungdomsskoleudvikling tidsmæssigt følger programmet for LU s lederkursus. BILAG: Bilag 4: Fremtidens Ungdomsskole og ledelse, LU Sydsjælland og Bornholm 2013. Godkendt som indstillet.
Forældreklage J.NR. SAGSID. INITIALER HFC LUKKET SAG INDSTILLING: Ungdomsskoleinspektøren indstiller, at der efter behandling af klagen fremsættes et forslag til svar på klagen, som efter aftale med Udvalg og Byråd kan sendes til klageren. Godkendt som indstillet. Eventuelt den 20. marts 2013 J.NR. SAGSID. INITIALER HFC ÅBEN SAG Eventuelt: Rundtur? Formanden foreslår, at vi drøfter UE-klassens fremtid. Punktet sættes på dagsordenen allerede i maj.
Næste møde: Næste møde fastsat til onsdag den 22. maj 2013 kl. 19.00 (uge 21). OBS datoen er rykket en uge frem i forhold til det tidligere aftalte. Protokol underskrevet. Mødet hævet kl. 22.00.