Mødet indledes kl med besigtigelse af grejbanken på Danmarksvej 25 (ved siden af Falck-stationen på Finlandsvej)

Transkript

1 Møde: Sted: UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tirsdag den 12. marts 2013 kl Højvangen 6, 8660 Skanderborg Referat: Mødet indledes kl med besigtigelse af grejbanken på Danmarksvej 25 (ved siden af Falck-stationen på Finlandsvej) 1. Valg af elevrepræsentanter til ungdomsskolebestyrelsen Blandt medlemmerne af Ungeforum er følgende udpeget som elevrepræsentanter til ungdomsskolebestyrelsen: Ann Kalmeyer, Galten Emilie Koch Rieper-Holm, Ry Bestyrelsen bød velkommen til Ann Kalmeyer. Emilie var forhindret pga. sygdom. 2. Godkendelse af referat fra seneste møde. Bestyrelsen godkendte referatet fra seneste møde. 3. Godkendelse af dagsorden Bestyrelsen godkendte dagsordenen. 4. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Der er tidligere foreslået afholdt et bestyrelsesmøde i juni 2013.

2 Næste møde i ungdomsskolebestyrelsen afholdes på Jeksendalskolen tirsdag den 11. juni 2013 kl Opgørelse af mer-/mindreforbrug i 2012 Nedenstående opgørelse vedr. ungdomsskolens mer-/mindreforbrug i 2012 er sammen med bemærkninger fremsendt til økonomiafdelingen med frist den Opgørelsen danner baggrund for byrådets efterfølgende beslutning om overførsel af opsparede midler. Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Forbrug 2012 Korrigeret budget Rest. korr. budget Profitcenter DKK DKK DKK Samlet resultat Ungdomsskolen Ungdomsklubber Ungdomsskolen klasse Jeksendal skolen Skanderborgskolen Mindreforbruget vedr. ungdomsskolen forventes i 2013 anvendt til følgende Ombygning af de eksisterende medarbejderfaciliteter i ungdomscentret. Anslået udgift ca. 1,1 mio. kr. (tegninger som bilag) Opførelse af yderligere to klasselokaler i tilknytning til ungdomscentret. Anslået udgift ca. 1,2 mio. kr. Etablering af grejbank og værkstedsfaciliteter på Danmarksvej 25. Anslået udgift ca kr. Ombygning af de tre lokale ungdomscentre i Galten, Hørning og Ry. Anslået udgift ca kr. Mindreforbruget vedr. ungdomsklubber forventes i 2013 anvendt til følgende Ombygning af klubben i Låsby. Mindreforbruget vedr. 10. klasse forventes i 2013 anvendt til følgende

3 Ekstraarbejder samt inventar/it i forbindelse med opførelse af yderligere to klasselokaler i tilknytning til ungdomscentret. Anslået udgift ca. 0,5 mio. kr. Mindreforbruget vedr. Jeksendalskolen forventes i 2013 anvendt til følgende Udbygning af de fysiske rammer klasselokale samt møde- og medarbejderfaciliteter. Kontraktsum ca. 1,8 mio. kr. ekskl. rådgivning og inventar (tegninger som bilag) Mindreforbruget vedr. Skanderborgskolen forventes i 2013 anvendt til følgende Etablering af værkstedsfaciliteter jfr. skolens udviklingsplan Bestyrelsen godkendte opgørelsen af mer-/mindreforbruget i 2012 inkl. de påtænkte investeringer. Forud for beslutning om større anlægsopgaver skal der som minimum ske en orientering af bestyrelsen. 6. Generel orientering. 5.1 Palle Sanderhoff er pr ansat som afdelingsleder med særligt ansvar for etablering og drift af grejbanken, undervisningsopgaver på fritidsområdet og i 10. klasse samt vedligehold/ombygning af de lokale ungdomscentre i Galten, Hørning og Ry 5.2. Der er pr tilmeldt 170 elever til 10. klasse i skoleåret 2013/14. UUvejlederne kan tilmelde yderligere elever frem til den Politiet gennemførte den en uanmeldt narkotika-razzia på alle uddannelsesinstitutionerne i Campus Skanderborg og fandt én elev i UCS10 i besiddelse af et par gram hash 5.4. Musicalholdet opfører Thors brudefærd i Kulturhuset Skanderborg den 18. og 19. marts 5.5. Traditionen tro afholdes ungdomsskolens forårsmesse på Mølleskolen i Ry lørdag den 12. april

4 5.6. Den eventuelle lockout pr. 1. april i forbindelse med OK13 vil få konsekvenser for undervisningen på Jeksensdal- og Skanderborgskolen samt 10. klasse Bestyrelsen tog den generelle orientering til efterretning. 7. Orientering om den igangværende organisationsudvikling Opbygning af fællessekretariatet Samling af afdelingslederne på fritids-/klubområdet Udbygning af de nuværende fysiske lokaliteter i Galten, Hørning og Ry til lokale centre for relevante dele af ungdomsskolens undervisnings- og fritidsaktiviteter Etablering af grejbank mv. på Danmarksvej 25 Etablering af fælles knallertkøreskole i Skanderborg Leasing af bil til administrationen samt overvejelser vedr. bus Markedsføring i form af magasin Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende opfordring til nærmere belysning af: Tilbud om førstehjælpskurser til unge udover 7. klasse Markedsføring via de sociale medier Etablering af en stor bordfodboldturnering 8. Orientering om samarbejdet på klubområdet i Hørning Som følge af beslutning i Skanderborg Byråd den 31. oktober 2012 reduceres i 2013 det oprindeligt udmeldte budgetløb på kr til ungdomsskolens klubdrift i Hørning med kr Sidstnævnte beløb tilfalder Hørning Juniorklub, som på denne baggrund senest 1. august 2013 skal etablere et tæt og konkret samarbejde med ungdomsskolen om ungdomsklubtilbud i Hørning til gavn for alle unge i området.

5 9. Eventuelt. Der er på foreløbig to møder mellem ungdomsskolen og juniorklubben aftalt et udvidet samarbejde, således at de to klubtilbud efter sommerferien fremstår som ét koordineret tilbud overfor de unge gennem et fælles navn, fælles klubkort, fælles markedsføring, fælles aktivitetsplanlægning, fælles personalemøder m.v. Samarbejdet frem til sommerferien indebærer løbende planlægningsmøder på lederplan samt inddragelse af medarbejdergrupperne i maj måned. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Undervisnings- og Børneudvalget har indstillet til byrådet, at grænsen for befordring til klasse fastsættes til 6 km. I forlængelse heraf opfordrede bestyrelsen ungdomsskolen til at forestå en undersøgelse af de unges behov for offentlig transport generelt på tværs af kommunen samt mellem Låsby/Galten og Skanderborg i weekender og ferier

6 Underskriftsblad til mødet i ungdomsskolebestyrelsen den Mogens Dahl Palle Sanderhoff Palle Langkjær Magna Søndergaard Jens Erik Sørensen Ann Kalmeyer Emilie Koch Rieper-Holm Knud Stange, sekretær