TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 8. februar 2018 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 214, Mødelokale Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Mads Vinterby, Patrick Lehto, Paw Karslund Lars Hein
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet...4 4. Præsentation af Rådgivning og Forebyggelse...5 5. Pladsredegørelse 2018 på Daginstitutionsområdet...6 6. Disponering af legepladspuljen på skoleområdet 2018...7 7. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet...9 8. Eventuelt...11 Bilagsoversigt...12 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 18/1193 Dagsorden godkendt 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 18/1193 RESUMÉ a) Skolebestyrelsesreferater b) Årshjul c) Brev fra Leon Sebbelin, formand for KL"s Børne- og Kulturudvalg og Arne Eggert, udviklingsdirektør, KL vedr. pædagogiske lærerplaner d) Brev fra Økonomi og Indenrigsministeriet om kommunernes ansvar over for udsatte børn og unge e) Brev fra KL og BKF om Anvendelse af folkeskolelovens 16 b f) Familileafdelingens statistik januar 2018 g) Familieafdelingens statistik december 2017 h) Lukket punkt - Skrivelse fra borger om pladsgaranti i) Brev til skolebestyrelsen, Korsvejens Skole om ressourcer j) Statistik elevtal 0.-3. klasse 2018 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-j tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Skolebestyrelsesreferater 29203/18 2 Åben Årshjul til den 8.2.2018 29187/18 3 Åben Pædagogiske læreplaner 31372/18 4 Åben Brev fra Øknomi og Indenrigsministeriet om kommunernes 31382/18 ansvar over for udsatte børn og unge.pdf 5 Åben Brev til kommuner om anvendelse af folkeskolelovens 16 b.pdf 31396/18 6 Åben Familieafdelingens statistik december 2017 31423/18 7 Åben Familieafdelingens statistik januar 2018 31415/18 8 Lukket 9 Åben Statistik elevtal 0-3.klasse 2018 31557/18 10 Åben Punkt i, henvendelsesbrev, Korsvejens Skole og ressourcer.pdf 33652/18 11 Åben Punkt i, svar til skolebestyrelsen Korsvejens Skole om ressourcer 31531/18 Tiltrådt 3
3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 18/1193 Udvalget drøftede kommende skolebestyrelsesvalg, herunder udbredelse af information og annoncering til kommunens borgere. Udvalget drøftede vikarområdet på skoleområdet. 4
4. Præsentation af Rådgivning og Forebyggelse Sagsnr.: 18/1193 RESUMÉ Præsentation af afdelingen Rådgivning og Forebyggelse v. chefpsykolog Peter Hauch INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at præsentationen tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Visitationsregler 33844/18 2 Åben Visitationsprocedurer, powerpoint 33841/18 Tiltrådt 5
5. Pladsredegørelse 2018 på Daginstitutionsområdet Sagsnr.: 18/56 Sagsansvarlig: lpe.bk RESUMÉ Forvaltningen har udarbejdet pladsredegørelse for 2018, der fremsendes til behandling i Børne- og Skoleudvalget med endelig godkendelse i Økonomiudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises til udarbejdet pladsredegørelse 2018. Se bilag. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Pladsredegørelse 2018 behandles og videresendes med anbefaling til principbeslutning i Økonomiudvalget, 2. at forvaltningen i forbindelse med Økonomiudvalgets behandling fremsender forslag til finansiering af forslåede kapacitetsudvidelser på 0-2 års området. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Pladsredegørelse 2018.pdf 31063/18 Fremsendes med anbefaling til godkendelse i Økonomiudvalget 6
6. Disponering af legepladspuljen på skoleområdet 2018 Sagsnr.: 17/22700 RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen anmoder udvalget om godkendelse af disponering af legepladspuljen for 2018 på skoleområdet. Legepladspuljen anbefales tildelt Tårnbygårdsskolen, Skelgårdsskolen og Pilegårdsskolen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Legepladspuljen for 2018 på skoleområdet er budgetlagt med kr. 529.030,00 og anbefales tildelt Tårnbygårdsskolen, Skelgårdsskolen og Pilegårdsskolen. Teknisk Forvaltning har tilset legepladserne på skoleområdet og har oplyst følgende til Børne- og Kulturforvaltningen. Tårnbygårdsskolen: Tårnbygårdskolen har et større ubenyttet areal på legepladsen og dele af legepladsen trænger til fornyelse. Legeområdet ud mod Englandsvej er klargjort til en udskiftning af både redskaber, faldunderlag og kanter mv. Skelgårdsskolen: Der har længe været behov for etablering af et fungerende faldunderlag under den lille karrusel i den lille gård. Det eksisterende faldunderlag er utilstrækkeligt i radius. Det overholder dog standarden, men børnene kan falde udenfor. Da legeredskabet er i den lille gård, er det bedst at have gummiunderlag eller lignede, som ikke tager grus med ind i bygningen og slider på/ødelægger gulvet. Pilegårdsskolen: Pilegårdsskolen ønsker at arbejde videre med deres etapeplan. Skolen har et ubrugeligt legeareal, hvor der ønskes etableret en legeplads, der styrker børnenes motorik og klatrefærdigheder. ØKONOMI Forvaltningen anbefaler, at legepladspuljen for 2018 til skoleområdet tildeles som følger: Skole Udskiftning/forbedring Tildeles kr. Tårnbygårdsskolen Legeredskaber, 304.000,00 faldunderlag, kanter m.v. Skelgårdsskolen Faldunderlag under karrusel 50.000,00 Pilegårdsskolen Faldunderlag og klatreredskaber 175.000,00 7
Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 529.000,00 og dermed indenfor Legepladspuljens ramme for 2018 på kr. 529.030,00. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at legepladspuljen for 2018 på skoleområdet tildeles til Tårnbygårdsskolen, Skelgårdsskolen og Pilegårdsskolen, jf. afsnit om Økonomi. /MSV Tiltrådt 8
7. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet Sagsnr.: 17/22335 RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen anmoder udvalget om godkendelse af disponering af inventarpuljen for 2018 på skoleområdet. Der er pt. indkommet ansøgninger til dækning af udgifter fra Korsvejens Skole, Pilegårdsskolen og SFO Vestre Bygade. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Inventarpuljen for 2018 på skoleområdet er budgetlagt med kr. 1.532.786,00. Der pt. indkommet nedenstående 3 ønsker: Korsvejens skole: Datalokalet er blevet nedlagt og dermed er det blevet muligt for skolen, at få indrettet et faglokale til natur/teknologi, hvorfor der søges om økonomisk hjælp til dette. Se bilag for yderligere. Pilegårdsskolen: Nyetableret boldbur i den lille gård har ikke låge og lås, hvorfor der søges om økonomisk hjælp til dette således, at boldburet ikke kan benyttes efter skoletid og i weekenden. Desuden blev der søgt om 2 nye klassesæt til to 0. klasser grundet de var nedslidte. Dette blev dog bevilget og købt sidst i 2017, hvorfor det ikke længere er aktuelt. Se bilag for yderligere. SFO Vestre Bygade: SFO ens taburetter er ikke blevet udskiftet de sidste 25 år og er i en miserabel tilstand, hvorfor der nu søges om 50 nye taburetter. Se bilag for yderligere. ØKONOMI Forvaltningen anbefaler, at inventarpuljen for 2018 til skoleområdet indtil videre tildeles som følger: Skole Udskiftning/forbedring Tildeles kr. Korsvejens Skole Nyindretning af 166.448,78 natur/teknologilokale 9
Pilegårdsskolen Låge m. lås til boldbur 22.300,00 SFO Vestre Bygade 50 stk. taburetter 19.950,00 Samlet set vil udgifterne løbe op i kr. 208.698,78 og dermed inden for Inventarpuljens ramme for 2018 på kr. 1.532.786,00. Dermed vil der være et restbeløb tilbage på kr. 1.324.087,22. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at inventarpuljen for 2018 på skoleområdet tildeles Korsvejens Skole med kr. 166.448,78, Pilegårdsskolen med kr. 22.300,00 og SFO Vestre Bygade med kr. 19.950,00, jf. afsnit om Økonomi. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning + bilag fra Korsvejens Skole 28228/18 2 Åben Bilag fra Pilegårdsskolen 28229/18 3 Åben Ansøgning fra SFO Vestre Bygade 28231/18 Udvalget godkendte tildeling til Korsvejens Skole med kr. 166.448,78 og SFO Vestre Bygade med kr. 19.950,00, jf. afsnit om Økonomi. Udvalget besluttede tillige, at forvaltningen kontakter Pilegårdsskolen i forhold til nævnte problemstilling. /MSV 10
8. Eventuelt Sagsnr.: 18/1193 Intet Mødet sluttede kl. 16.30 11
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Skolebestyrelsesreferater (29203/18) 2. Årshjul til den 8.2.2018 (29187/18) 3. Pædagogiske læreplaner (31372/18) 4. Brev fra Øknomi og Indenrigsministeriet om kommunernes ansvar over for udsatte børn og unge.pdf (31382/18) 5. Brev til kommuner om anvendelse af folkeskolelovens 16 b.pdf (31396/18) 6. Familieafdelingens statistik december 2017 (31423/18) 7. Familieafdelingens statistik januar 2018 (31415/18) 8. (Lukket bilag) 9. Statistik elevtal 0-3.klasse 2018 (31557/18) 10. Punkt i, henvendelsesbrev, Korsvejens Skole og ressourcer.pdf (33652/18) 11. Punkt i, svar til skolebestyrelsen Korsvejens Skole om ressourcer (31531/18) 4. Præsentation af Rådgivning og Forebyggelse 1. Visitationsregler (33844/18) 2. Visitationsprocedurer, powerpoint (33841/18) 5. Pladsredegørelse 2018 på Daginstitutionsområdet 1. Pladsredegørelse 2018.pdf (31063/18) 7. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet 1. Ansøgning + bilag fra Korsvejens Skole (28228/18) 2. Bilag fra Pilegårdsskolen (28229/18) 3. Ansøgning fra SFO Vestre Bygade (28231/18) 12