Grunjerforeningen BEDAHL Referat Dato: Lokation: 23.05.2012, Dahliaparken 7 Bestyrelsesmø Referent: Referat udsendt på dato: Ejsing 23.05.2012 Bestyrelsesmedlemmer (til ste): Michael Morten Bestyrelsesmedlemmer (ikke til ste): Brian Thomas Kenneth Kristian Personen r skal unrrettes: Agenda & Referat Nr. Agenda ndstillet af Dato Referat nformation el. Ansvarlig Deadline Status opgave person 1 Dirrigent & Referant 23.05.12 tager er valgt til dirigent og referant 25.05.12 Udført 2 Arbejdsweeked feedback 23.05.12 Der blev snakket om hvad r gik godt på arbejdsweekenn i lørdags, samt gennemgået ier til forbedringer og opgaver for næste arbejdsweekend. Næste gang legeres én bestyrelses mand ud per arbejdsgruppe, da ved hvad r skal laves. Mangler af få beskåret nogle af træerne i højn ved Begoniavej (opgave til næste gang) Der skulle have været nogle flere folk til ukrudtsfjerning. Måske 10 folk næste gang. Når er færdige kan gå over til andre
3 Forsiking af plæneklipper opgaver. Når folk er færdige skal gå over til ukrudtsfjerning. Det gik hurtigt i år fordi t kun er et halvt år sin sidste arbejdsweekend. Dvs. t er bedre med to arbejdsweekenr end én per år. Tidspunktet på året var meget godt valgt, så vi vælger nok samme dato næste år. Der var flere ltagere r sive væk i løben af dagen. Næste gang indsamles unrskrifter ved dagens afslutning. Næste gang skal notere forhåndsmeldinger. Husk at advicere om at alle biler skal fjernes fra p-pladsen inn arbejdsdagen, så vi kan komme til med powertools. Der skal sens en invtiation ud til næste arbejdsweekend senest d. 20. juli. nfo fra : Den lovpligtige ansvarsforsiking ligger på 2500 dkr, og hvis vi skal have tyveri/kaskoforsikring så bliver t 4250. vil snakke med andre forsikringsselskaber for at få andre billigere tilbud. Han kigger også på selv-risiko og GPS-rabat. Husk at checke hvilke GPSløsninger r er cetificeret af forsikringsselskabet. gså checke om r kan gives rabat hvis r er tyveri-alarm på opbevarings-skuret. ser på om vi kan få rabat ved at sætte gps-traker på n. Morten kan evt. installere t. tegner senest 6. juni en forsikring for plæneklipperen. 4 Plæneklipper pbevaring: Hvis Kristian gerne vil bygge et skur eller 20.06.12 Uståen Uståen Uståen Uståen
lignen for opbevaring af plæneklipperen, så siger bestyrelsen ja til t. får Kristian til at give et overslag på hvad t ville koste at bygge plus løben udgifter. gså spørge ham om er interesseret i at få tyveri-alarm. Morten kigger på et tilbud til en tyveri-alarm løsning (når har informeret ham om hvad forsikringskravene er). Morten 03.06.12 05.06.12 01.06.12 Uståen Uståen Arbejdsplan Det blev besluttet at følgen opmrår skal slås: o Langs hækkene til t store grønne områ ud til søerne (Fra Kristian i Øst til i Vest) snakker lige med m r har fjerne sten i hele områt. o Lang hækkene ved kirkestien minus ved Peter og Kenneth. o Hele t grønne fællesareal skal slåes inklusiv bakken, ved hækken til Brian, ved begonivej ned til åen. o laver et kort over områt og giver t til Kristian så t kan blive opbevaret sammen med plæneklipperen. Hvor ofte skal r slåes græs: o Vi foreslår en gang om ugen. spørger Kristian om han har et foreslag. Hvem skal forestå arbejt med græsslåning: o : Der skal nok ikke være for mange om t, da plæneklipperen nok bliver behandlet bedre. o Kristian er oplagt til tte o Claus vil meget gerne (Dahliavej Uståen Uståen Uståen
20) o spørger hvilken mekaniker type t er som Kristian har forslået at få med o følger på på referatet fra generalforsamlingen om hvilke anr r har meldt sig frivilligt. o laver en plan så r kommer gang i turnus med t samme. Han fremviser n på næste mø. Vedligehollse o snakker med Kristian om hvordan han ønsker at hol styr på t (e.g. hvordan hols r styr på olieskift, benzin, rengøring når n er brugt, opbevaring af nøglen, checke manualen om hvad r skal vedligehols også for garanti, plus service-eftersyn). o Der skal regelmæssigt købes benzin ind. Slålauget (inkl. Kristian) må gerne købe benzin ind og klarere til kasseren for refusion. Regelsæt o Morten foreslår at n ikke må benytte privat. er dog ikke enig, it han foreslår at m er er med i slålauget også gerne på benytte plæneklipperen til at slå res egen plæne på n samme dag hvor også slår hele områt for grunjerforeningen. mener at tte vil virke mere motiveren langsigtet for medlemmerne af slålauget. o kigger på hvor mange r vil være med i ordningen (hvis ikke må n bruge n privat). o Hvis r ikke er nok, så må bestyrelsen beslutte på næste Kristian 01.06.12 Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen
mø om r skal laves motivation til at mel sig feks. bruges privat. o Morten foreslår at r må kun være en person på plæneklipperen af sikkerhedsårsager. Stumper o Der skal indkøbes benzindunke, oliefiltre, olie og benzin og høreværn. Kristian må gerne købe tte ind på vegne af slålauget.. 5 Sommerfest laver et mø med festudvalget for at få t på plads. 6 Flis spørger om Krisitan kan købe flis ind. spørger et par naboer om t kan spre flisen ud ved træerne og ved hækken ved p-pladsen. 7 Asfalt taler med kommunen om hvad t vil koste at reparere revner r er i asfalten ved Dahliaparken og komme med et tilbud til næste bestyrelsesmø. 8 Næste mø Næste gang d. 28 juni kl. 2000 til 2200 hos Thomas. Kristian 01.06.12 Uståen Uståen /Krist Uståen ian 01.06.12 Uståen 08.06.12 Uståen Alle 28.06.12 Uståen