Dato 19-01-2016 Dok.nr. 9775/16 Sagsnr. 16/799 Ref. Signe Sørensen Vedtægter for: Varde Kommunes Kunstforening 1 Navn Foreningens navn er: "Varde Kommunes Kunstforening" med hjemsted i Varde Kommune. Foreningens formål er: 2 Formål at stimulere interessen for billedkunst, skulptur og andre kunstformer blandt sine medlemmer ved udstilling og evt. ved afholdelse af foredrag, besøg hos kunstnere, kunstmuseer, kunstudstillinger m.m., at købe kunst fra afholdte udstillinger til bortlodning blandt foreningens 3 Medlemsskab Alle, der er ansat ved Varde Kommune kan optages som medlem. Desuden kan ansatte, der går på efterløn eller pension fra Varde Kommune, med Varde Kommune som sidste ansættelsessted, fortsætte som medlem af foreningen mod betaling af kontingent. Efterlønnere og pensionister deltager i foreningen på lige fod med ansatte 4 Kontingent til foreningen fastsættes af den årlige generalforsamling. Kontingentet indbetales ved automatisk løntræk. Øvrige medlemmer betaler kontingentet for ét år ad gangen ved årets begyndelse. 5 Ved udmeldelse af foreningen har medlemmerne intet krav på denne. Udmeldelse sker via mail til kunstforeningens kasserer og kan kun ske én gang årligt eller ved fratrædelse. 6 Bortlodning Der foretages hvert år i januar kvartal i umiddelbar tilslutning til den ordinære 1/5
generalforsamling lodtrækning blandt foreningens medlemmer, der har betalt kontingent hele det foregående år. Hvert medlem får et lod pr. år. For hvert år man ikke udtrækkes, får man et ekstra lod. Der kan maksimalt opspares 5 lodder. Et medlem kan kun udtrækkes èn gang pr. år. Når et medlem har vundet, bortfalder de opsparede lodder. Det efterfølgende år startes med et lod. Vindere vælger mellem de indkøbte kunstværker i den rækkefølge, de udtrækkes ved lodtrækningen. Et medlem, der er udtrukket som vinder, kan undlade at vælge/modtage gevinst uden at miste retten til at deltage i lodtrækningen i det følgende år med sit antal lodder (betragtes ikke som vinder i forhold til vedtægterne), men valg af værk kan ikke udskydes til efterfølgende år. Medlemmer, som ikke er til stede på generalforsamlingen, kan give skriftlig fuldmagt til en anden tilstedeværende person til på sine vegne at vælge en gevinst. Lodtrækningen foretages af en af de tilstedeværende udpegede personer. 7 Det enkelte medlem hæfter ikke for foreningens gæld (jf. 12), ligesom medlemmet ved udmeldelse ikke har krav på andel i foreningens formue (jf. 14). 8 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal. Indkaldelse fremsendes via e-mail til hvert enkelt medlem med mindst 2 ugers varsel. Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Forelæggelse af bestyrelsens årsberetning 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Valg af bestyrelse (5) 5. Valg af suppleanter til bestyrelsen (2) 6. Valg af revisor (2) og suppleant (1) 7. Fastlæggelse af kontingent 8. Indkomne forslag 9. Eventuelt Stemmeafgivning kan kun ske ved personligt fremmøde. Ingen kan vælges på generalforsamlingen uden at være til stede eller have afgivet skriftlige tilsagn. Når generalforsamlingen er lovligt indvarslet, er den beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal (jfr. dog 14) Forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. 2/5
9 Bestyrelsen Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges skiftevis for 2 år ad gangen, således at der i ulige år afgår 3 medlemmer og i lige år afgår 2 Genvalg kan finde sted. Der vælges desuden 2 bestyrelsessuppleanter og 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Bestyrelsessuppleanterne, revisorerne og revisorsuppleanten vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer. Ved stemmelighed er formandens stemme under alle forhold afgørende. Bestyrelsen bemyndiges til at nedsætte diverse underudvalg uden generalforsamlingens godkendelse. Bestyrelsen skal være indstillet på at overveje forslag fra medlemmer m. h. t. indkøb af kunstværker. 10 Regnskab og revision Der udfærdiges regnskab for foreningen. Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december. Regnskabet revideres af 2 revisorer, der vælges af generalforsamlingen. Revisorerne vælges for 1 år ad gangen. På generalforsamlingen vælges tillige 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen. 11 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når et flertal i bestyrelsen eller en fjerdedel af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav derom. Indkaldelsen skal da ske med 14 dages varsel, og den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er kommet formanden i hænde. 12 Tegning og hæftelse Formanden og kassereren tegner foreningen. Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den til foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende forpligtigelser. 3/5
13 Vedtægtsændringer Ændring af foreningens vedtægter kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de på en generalforsamling fremmødte medlemmer stemmer herfor. 14 Foreningens opløsning Beslutning om foreningens opløsning kræver, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede på generalforsamlingen, og at beslutningen derom vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt nævnte stemmetal ikke opnås, er forslaget bortfaldet. Hvis det nævnte antal medlemmer ikke er til stede, og forslaget fastholdes, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af tilstedeværende Ved foreningens opløsning fordeles foreningens formue blandt de, der er medlem på tidspunktet for ophævelsen, ved lodtrækning eller i forhold til foretagne indbetalinger af medlemsbidrag, hvilket afgøres på generalforsamlingen ved skriftlig afstemning. Vedtagelse Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 3. feb. 2016. Bestyrelse: Signe Mejstrup Sørensen Lena Mørch Andersen Kjeld Anker Espersen Tove Merete Wolff Bente Jensen 4/5
5/5