VÆRLØSE KOMMUNE Børneunderudvalg 14. juni 2006, Kl. 17.00 Møde nr. 7 Mødelokale 2, Værløse Rådhus Medlemmerne mødte. Berit Torm (V) formand Ulla Rasmussen (V) Steen Horstmann (C) Lisbeth Lykke Harsvik (A) Jørn Johan Nielsen (A) REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til efterretning 1. Formandens meddelelser... 1 2. Mødekalender og årsoversigt... 1 3. Plan for udarbejdelse af værdigrundlag på børneområdet 0-6 år i Furesø Kommune... 2 4. Oversigt over foreløbig brug af proceskonsulenter... 3 Til behandling 5. Organisering af området børn, unge og familier med særlige behov... 4 6. Budget 2007, herunder børn, unge og familieområdet... 6
Til efterretning 1. Formandens meddelelser Sag 10922 / 93630 Formanden orienterer om hvad der er sket siden sidst. til efterretning. Formanden Berit Torm (V) orienterede om: Sammenlægningsforældregruppen er nu dannet og repræsenterer samtlige institutioner. 2. Mødekalender Sag 93632 Mødekalender for 2006. til efterretning. 1
Mødekalender for 2006. Mødekalender for 2006. Årsoversigt over politiske beslutninger. 3. Plan for udarbejdelse af værdigrundlag på børneområdet 0-6 år i Furesø Kommune Sag 11317 / 93437 Orientering om plan for udarbejdelse af værdigrundlag på institutionsområdet 0-6 år i Furesø Kommune. til efterretning. På møde i Børneunderudvalget den 10.5.2006 pkt. 3 besluttede udvalget, at der i det videre arbejde med værdigrundlaget på institutionsområdet 0-6 år skal arbejdes videre med dialogforummodellen. Det betyder, at sekretariatet for Børneunderudvalget sammenskriver et værdigrundlag på baggrund af visionsaftens temaer og værdiord. Undervejs i processen drøftes udkastet 1 gang med henholdsvis et repræsentativt udvalg af forældre fra de to kommuner (forældresammenlægningsudvalget), medarbejderrepræsentanter (MTU Børn og Skole) og institutionsledere på tværs af de to kommuner. Det bearbejdede udkast sendes i høring hos forældrebestyrelserne, de faglige organisationer og MTU Børn og Skole. Der er udarbejdet en tidsplan for arbejdet med værdigrundlaget, som berørte parter er informeret om. 2
Det er planen, at det endelige forslag til værdigrundlag forelægges udvalget på møde den 29.11.2006 med henblik på godkendelse i Sammenlægningsudvalget den 18.12.2006. Udvalget vil løbende blive orienteret om processen. Institutionsbestyrelserne, Forældresammenlægningsgruppen og MTU Børn og Skole. Tidsplan for værdigrundlaget for institutionsområdet 0-6 år i Furesø Kommune. Råudskrift af plancher. 4. Oversigt over foreløbig brug af proceskonsulenter Sag 1825 / 93645 Foreløbig brug af proceskonsulenter vedr. udbygning af Søndersøområdet. sagen til efterretning, idet sagen senere ved sin afslutning medfører en tillægsbevilling i forlængelse af beslutningen på Sammenlægningsudvalgets møde den 30.1.2006. Sagen foreslås videresendt til Sammenlægningsudvalget til efterretning. Sagen videresendes til SLU til efterretning. Der er på nuværende tidspunkt brugt ca. 125.000 kr. til proceskonsulentbistand vedrørende Søndersøprojektet. Et større arrangement som f.eks. et møde med alle de involverede bestyrelser, hvor der skal være 2 proceskonsulenter, koster ca. 40.000 kr. inklusiv forberedelsestid med videre. Med forventning om, at der i løbet af projektet vil være behov for ca. 4 store arrangementer mere vurderes det, at de samlede udgifter til proceskonsulenter i forbindelse med Søndersøprojektet vil ligge i størrelsesordenen 250.000 kr. 300.000 kr., når projektet er gennemført. Sagen blev taget til efterretning på Børne- og Skoleudvalget i Værløse Kommune den 7.6.2006 hvor det blev besluttet at sagen sendes til Børneunderudvalget og Skoleunderudvalget og videre til Sammenlægningsudvalget, idet sagen senere ved sin afslutning medfører en tillægsbevilling i forlængelse af beslutningen på Sammenlægningsudvalgets møde den 30.1.2006. Sagen foreslås videresendt til Sammenlægningsudvalget til efterretning. 3
Som en del af processen vedrørende Søndersøprojektet er der blevet tilknyttet 2 proceskonsulenter, som bistår med forventningsafklaringen mellem de involverede parter. Det være sig mellem forvaltning og bestyrelser, samt internt mellem det faglige personale. Henholdsvis den 23. februar 2006 og den 15. marts 2006 blev der afholdt fællesmøder med de 3 involverede bestyrelser, repræsentanter fra forvaltningen samt medlemmerne af Børne- og Skoleudvalget. Formålet med møderne var en gensidig forventningsafklaring, samt en fremadrettet idéfase til det fremtidige arbejde i forhold til byggeudvalg, kommunikation/information med videre. Begge møder blev ledet af proceskonsulenterne. Den 8. maj 2006 blev der afholdt fællesmøde for personalet fra henholdsvis indskolingen fra Sønderøskolen og personalet i Søndersø Miniklub. Mødet var opstarten til det fremtidige samarbejde. Mødet blev ledet af de to proceskonsulenter. Der er planer om, at der skal være afholdes et tilsvarende møde for personalet i Børnehuset Søndersø, hvor vuggestuen og børnehaven i dag fysisk er placeret to forskellige steder. Foruden at deltage i de ovenstående møder, deltog den ene af proceskonsulenterne i det første byggeudvalgsmøde vedrørende Sønderskolen og Søndersø Miniklub, hvor vedkommende stod for punktet vedrørende afklaring af forventninger til byggeudvalgets kommende arbejde. Det forventes, at der i løbet af resten af projektet vil være behov for yderligere arrangementer, der kræver proceskonsulenternes tilstedeværelse. Sammenlægningsudvalget Ingen Ingen Til behandling 5. Organisering af området børn, unge og familier med særlige behov Sag 11546 / 93629 Organisering af området børn, unge og familier med særlige behov samt snitflader til politiske udvalg. til efterretning. 4
På Børneunderudvalgets møde den 29.5.2006 pkt. 1 besluttede udvalget, at området Børn med særlige behov overflyttes fra Underudvalget for Social- og sundhedsområdet til Børneunderudvalget, idet sekretariatet for Børneunderudvalget udarbejder en beskrivelse af mulige snitflader/koordinationspunkter mellem Børneunderudvalget, Skoleunderudvalget og Social- og Sundhedsunderudvalget. Sekretariatet har efterfølgende udarbejdet et notat som kort beskriver de bagvedliggende antagelser forud for etableringen af den nye organisatoriske enhed Rådgivning børn, unge og familier. Notatet giver endvidere de foreløbige overvejelser over, hvorledes området er tænkt organiseret. Endelig er der afslutningsvis listet de snitflader op, som der vil være til andre politiske udvalgsområder samt, hvornår der kan forventes oplæg til håndtering af eventuelle problemsæt i den forbindelse. Kommunen skal udarbejde en sammenhængende børnepolitik, der har til formål at sikre sammenhængen mellem det generelle og forebyggende arbejde og den målrettede indsats overfor børn og unge med behov for særlig støtte. En væsentlig opgave er, at den forebyggende indsats i familierne sker så tidligt som muligt. Det vil sige funderet i arbejdet i daginstitutionerne. Samtidig er det vigtigt med en tæt koordinering til de samarbejdspartnere, der fremadrettet har med børnene og deres familier at gøre. Det er således en ambition, at der sættes ind så tidligt som muligt med den forebyggende indsats. Forældrene skal opleve, at der er en rød tråd i de kommunale tilbud, og at deres barn eller unge er i centrum for indsatsen. For at sikre denne røde tråd i forhold til børn, unge og familier organiseres den organisatoriske enhed Rådgivning Børn, unge og familier i 3 distrikter. Fordelingen af distrikter er valgt ud fra den vurdering, at 3 distrikter giver mulighed for en bæredygtig organisering af området. Der vil ca. være 12.000 borgere i hvert distrikt. Distriktsinddelingen sikrer overblikket og giver mulighed for lokale tiltag. Medarbejdergruppen vil blive af en størrelse, der giver mulighed for nærhed og overskuelighed i samarbejdsrelationerne. Rådgivningens chef har ansvaret for at etablere de nødvendige strukturer, der kan understøtte Rådgivningens både opsporende, forebyggende og foranstaltende indsats. Hvordan det tværsektorrielle og tværfaglige arbejde i praksis skal organiseres og struktureres vil Børneunderudvalget, Skoleunderudvalget og Social- og Sundhedsunderudvalget få oplæg omkring i takt med, at anbringelsesreformen herunder den nye børnepolitik implementeres og den nye organisation udvikles i løbet af efteråret 2006 og foråret 2007. Anne Knudsen, chef for området Rådgivning, børn, unge og familie vil deltage på mødet. Berørte parter. Notat om området børn, unge og familier med særlige behov. Organisationsplan for Rådgivning Børn, Unge og Familier. 5
6. Budget 2007, herunder børn, unge og familieområdet Sag 1394 / 93606 Fortsat drøftelse af budget 2007 samt første drøftelse af det samlede område vedrørende indsatsen for børn, unge og familier med særlige behov. til drøftelse. Drøftet. Ikke beregnet. På Sammenlægningsudvalgets møde den 27. marts 2006 besluttede udvalget, at de enkelte underudvalg fik udmeldt budgetrammer. Samtidig blev underudvalgene anmodet om at igangsætte arbejdet med at fastsætte serviceniveauer samt opstille forslag til realisering af de udmeldte effektiviseringsmål. På både udvalgets møder den 10. maj og den 31. maj har budget 2007 været drøftet, og sekretariatet har lavet nye analyser på baggrund af disse drøftelser. I forlængelse af Sammenlægningsudvalgets beslutning den 29. maj 2006 om at overflytte området børn med særlige behov fra Social og Sundhedsunderudvalget til Børneunderudvalget er Børneunderudvalgets samlede budgetramme forøget med 84 mio. kr. Der skal endvidere opstilles forslag til fremtidigt serviceniveau på de nye områder samt forslag til realisering af de udmeldte effektiviseringsmål. Som det fremgår af bilaget har sekretariatet lavet en kort redegørelse vedr. mulige forslag til implementering af de opstillede budgetmål på området. Notat vedr. forslag til effektivisering mv. på området børn, unge og familier med særlige behov. Notat vedr. ressource-, løn og styringsforhold i Farum og Værløse kommuner udarbejdet af BUPL Nordsjælland med assistance fra BUPL Storkøbenhavn Uddybende notat vedr. forslag til effektiviseringer mv. på 0-6 års området (eftersendes mandag den 12. juni 2006). Notat vedr. nuværende lønforhold i Værløse og Farum på 0-6 års området (eftersendes mandag den 12. juni 2006). 6
7