Til orientering 1. Meddelelser...1

Transkript

1 FURESØ KOMMUNE Kulturunderudvalg 7. september 2006, Kl Møde nr. 8 Sted: Skovhuset ved Søndersø, Ballerupvej 60,Værløse Kl rundvisning i Skovhuset. Udvalgsmøde kl i Skovhuset Medlemmerne mødt. Der var afbud fra Steen Horstmann Steen Hortsmann (C), Formand Sidika Yalin (V) Svend Erik Jørgensen (V) Lone Christensen (A) Jørn Johan Nielsen (A) REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til orientering 1. Meddelelser...1 Til behandling 2. Tema: Furesø Bibliotekerne Budget vedrørende takster på Kulturunderudvalgets område Orientering om indkomne høringssvar til budget

2 Til orientering 1. Meddelelser Sag / stema Meddelelser til Kulturunderudvalget. at udvalget tager sagen til efterretning. Taget til efterretning. Ingen bemærkninger. Der vil blive orienteret om følgende: Foreningskonference om samarbejde mellem foreningerne i Furesø Kommune, herunder et KS Furesø, oktober/november 2006 Fælles markedsføring i Furesø Kommune af Spil Dansk Dagen den i Farum og Værløse Kommuner. Som en del af arrangementet er planlagt et offentligt kommunalt arrangement med Benny Holst. Dette arrangement finder sted både i Værløse og Farum kommuner IFLA kongressen 2006 i Seoul den Pressemeddelelse om oplæg om ytringsfriheden til debat v/ Danmarks Biblioteksforenings formand Vagn Ytte Larsen (udsendes med dagsorden) Kulturunderudvalgsformand Steen Horstmann og Kulturchef Bente Høegh deltager den i dialogseminar om børnekulturens rolle i kommunalreformen Efterårsprogram fra galaksen. Uddeles på Mødet Ingen bemærkninger Ingen bemærkninger 1

3 Til behandling 2. Tema: Furesø Bibliotekerne. Sag / stema Drøftelse af vision og åbningstider for Furesø Bibliotekerne samt beslutning af reglement. at udvalget drøfter vision for Furesø Bibliotekerne samt åbningstider og afventer det planlagte borgermøde den at udvalget tiltræder forslag til nyt reglement for Furesø Bibliotekerne. Vision for Furesø Bibliotekerne drøftet. Kulturunderudvalget anbefaler til Organisations- og Økonomiunderudvalget og Sammenlægningsudvalget at reglement for Furesø Bibliotekerne godkendes. Ingen. Furesø Bibliotekerne har udarbejdet oplæg om en række udestående temaer vedr. biblioteksvirksomheden i Furesø Kommune. Kulturunderudvalget har allerede truffet beslutning vedr. bibliotekernes navn og hovedbibliotek samt administrativt center. Herudover er der på direktørniveau truffet beslutning om bibliotekschef, bibliotekssystem og hjemmeside og på fagligt niveau om ledergruppens sammensætning. På det politiske niveau udestår beslutning om åbningstider, reglement, gebyrer og andre takster, udmøntning af besparelser vedr. andre opgaver samt vision for Furesø Bibliotekerne. vedr. vision og åbningstider afventer det planlagte borgermøde den , men drøftes af udvalget på dette møde. Visionen knytter an til fire scenarier om læring, formidling, kultur og biblioteket som mødested. Forslag om åbningstider bygger på et princip om ensartede åbningstider, der er nemme at huske for brugerne. Farum får dermed 44 åbningstimer mod i dag 40 timer, mens Værløse får 46 timer mod i dag 45 timer. Der foreslås således flere åbningstimer trods reduktion af personalet. Dette skyldes, at der ifølge brugerundersøgelsen (jvf. rapport om brugere og biblioteker i Furesø Kommune, august 2006) er et massivt brugerønske om udvidet åbningstid. Der foreslås endvidere søndagsåbent alene på hovedbiblioteket Værløse Bibliotek. 2

4 Nyt reglement Furesø Bibliotekerne forslår i sit oplæg, at Furesø Kommune tilslutter sig et nyt fælles reglement, som er udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af biblioteksledere fra kommuner i København og Frederiksborg amter. Værløse har deltaget i udvalgsarbejdet. Fordelen for brugerne er på sigt, at de oprettes som lånere i én kommune, men kan låne på samme betingelser i de tilsluttede kommuner (Allerød, Fredensborg, Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk). Reglementet omfatter flg. emner: brugere, registrering, lånetid, aflevering, fornyelse, reservering, erstatning, persondataloven, udelukkelse og bortvisning. Takster og gebyrer Behandles i særskilt dagsordenspunkt. Til Furesø Bibliotekerne. Lov om biblioteksvirksomhed (Lov nr. 340 af 17/05/2000) Bilag - Notat om Furesø Bibliotekerne v/bibliotekschef Vivi Fahnøe. 3

5 3. Budget vedrørende takster på Kulturunderudvalgets område. Sag / stema Alle takster i Furesø Kommune skal op til politisk beslutning i forbindelse med budget Kulturunderudvalget skal indstille niveauet for taksterne på Kulturunderudvalget til Organisationsog Økonomiudvalget. at Kulturunderudvalget anbefaler taksterne overfor Organisations- og Økonomiunderudvalget med henblik på endelig godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Det drejer sig om takster for Furesø Bibliotekerne, Kulturhuset Galaksen, Farum Kulturhus, Farum Musikskole, forsamlingshuset Den Gamle Skole i Kirke Værløse (Smedegade 5) samt Ellegården i Farum. Der henvises til vedlagte bilag. Taksterne anbefales til Organisations- og Økonomiunderudvalget og Sammenlægningsudvalget til godkendelse. Taksterne for Farum Musikskole anbefales til Organisations- og Økonomiunderudvalget og Sammenlægningsudvalget, idet der ikke hermed er taget stilling til de fremtidige serviceniveauer på Furesø Musikskole fra den For så vidt angår taksterne for Galaksen anbefales taksterne incl. model C for dækning af ekstra udgifter til rengøring. Taksterne indarbejdes i budgettet efter budgetvedtagelsen. Inden for alle forvaltningsområder er det foreslået, at takster harmoniseres på højeste niveau. På kulturområdet gælder det takster for Furesø Bibliotekerne, Kulturhuset Galaksen, Farum Kulturhus, Farum Musikskole, forsamlingshuset Den Gamle Skole i Kirke Værløse (Smedegade 5) samt Ellegården i Farum. De nævnte takster er inklusiv 3% fremskrivning, afrundet til nærmeste 5 kr. Værløse Musikskole er ikke medtaget, idet musikskolen er selvejende frem til og viderefører sine takster frem til skoleåret 2007/2008. Medborgerhusene Annexgården i Hareskovby og Jonstruphus begge beliggende i det nuværende Værløse Kommune er styret af foreninger (hhv. Annexgårdens medborgerforening og klubben Jonstrup 89, som fastlægger lejeafgift). Da begge medborgerhuse er selvstændigt styrede, medtages de ligesom Værløse Musikskole ikke. 4

6 For Furesø Bibliotekernes vedkommende drejer taksterne sig om gebyrer ved for sen aflevering af udlånte materialer, kopipriser, telefaxpriser, portoafgift ved afhentning af reserverede materialer samt erstatningslånerkort jvf. vedlagte skemaoversigt over takster harmoniseret på højeste niveau. Notatet fra Furesø Bibliotekerne anbefaler afgifterne for porto og erstatningslånerkort afskaffet. Takster for Kulturhuset Galaksen, Farum Kulturhus, Farum Musikskole, forsamlingshuset Den Gamle Skole i Kirke Værløse (Smedegade 5) samt Ellegården i Farum fremgår af vedlagte bilag. Taksterne offentliggøres efter kommunalbestyrelsens budgetvedtagelse på Furesø Kommunes hjemmeside og i det trykte budget. Styrelseslovens 41a Bilag - Serviceharmonisering af Værløse Bibliotekernes og Farum Biblioteks takster efter højeste niveau. - Kulturhuset Galaksens udlejningstakster (eftersendes) - Øvrige kulturhuse: udlejningstakster for Ellegården i Farum, Farum Kulturhus samt forsamlingshuset Den Gamle Skole i Kirke Værløse (Smedegade 5) - Takster for undervisning på Farum Musikskole 5

7 4. Orientering om indkomne høringssvar til budget Sag / stema Der orienteres om de høringssvar, der er indkommet på Kulturunderudvalgets område. at de indkomne høringssvar drøftes. Drøftet. Der er ingen personalemæssige og økonomiske konsekvenser. Forslagene til budget 2007 blev sendt til høring den 23. august med frist for aflevering af høringssvar den 4. september kl. 12. Der er udarbejdet en oversigt over høringssvarene på udvalgets område, der omdeles på mødet. Samtlige høringssvar til budget 2007, herunder også de indkomne høringssvar på Kulturunderudvalgets område, trykkes op i et kompendium til Sammenlægningsudvalgets medlemmer. De indkomne høringssvar lægges på de tre kommunale hjemmesider. Intet. Bilag Omdeles på mødet. 6