Byggemøde nr. 29 Sag: Mødedato: Mødested: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt 25.3.2015 Haveforeningen Virum d.: 27.3.2015 Sags nr.: 12050 Referent: JH Deltagere.: Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Jens Bækgaard JB Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen SRN H/F CNM CNM Jesper Høyer (REF) JH JGJ Rådgivende Ingeniørfirma ApS JGJ Pkt. 29.1 Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion 29.1.1 - Pkt. 29.2 Generelt: Termin Aktion 29.2.1 - Pkt. 29.3 Byggeplads: Termin Aktion 29.3.1 Syrenvej er åbnet for nødkørsel. Irisvej er åbnet for nødkørsel. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er åbnet for nødkørsel Lupinvej er spærret. 29.3.2 Mandskab og materiel på pladsen - 12 mand - 2 stk. stor gravemaskine - 4 stk. lille gravemaskine - 3 stk. store dumpere - 2 stk. små dumpere - 2 stk. gummihjulslæsser 29.3.3 har påkørt tagrenden på servicehuset. Skaden vil blive udbedret. 29.3.4 Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer. 29.3.5 Bur ved købmand til rullecontainere er skævt efter at store affaldscontainere er flyttet ind i det. undersøger om det er dem eller containervognmanden der er skyld i det. Side 1 af 8
Pkt. 29.3 Byggeplads: Termin Aktion 29.3.6 Ved opstart af året i haveforeningen vil containere kunne placeres: - Ved købmand. - På parkeringsplads ved motorvej for enden af Syrenvej. 1 stk. Grene 1 stk. til pap 1 stk. til forbrænding. 3-4 stk. grøn container på hjul Øvrige placeringer kan ikke benyttes. Containere kan forventes at blive opsat fra den 16.3. SRN aftaler med hvor rampe skal flyttes til før containere ankommer. 29.3.7 SRN oplyser at der kommer service mand til foreningens traktor der er placeret i traktorhuset. Det er planlagt efter ultimo marts, hvor er færdig med hovedledning ud for traktorhuset m.m. SRN Servicemand kommer efter påske, endelig dato ikke endeligt aftalt. skal sørge for at der ikke spærres foran traktor og servicehus. Pkt. 29.4 Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion 29.4.1 Kontrolplan af 22.09.2014 er godkendt Kvalitetsplan af 14.07.2014 er godkendt Ved gennemgang af Syrenvej gennemgås KS materiale for enkelthaver for godkendelse. melder dato ud for gennemgang så snart de er klar. Side 2 af 8
Pkt. 29.5 Tidsplan: Termin Aktion 29.5.1 Tidsplan dateret den 3.2.2015 er udleveret retter til næste møde 29.5.2 Stade: Stikledninger: - Irisvej 98% - Lupinvej - 75% - afventer hovedkloak - Ferskenvej 98% - Syrenvej 98% - Æblevej 70% Hovedledning på: - Rosenvej 75%. - Lupinvej 5% Øvrige arbejder: - PB01 0% - PB02 0% - PB04 5% - PB05 0% - PB06 0% - Kantsten ved faskiner mod motorvej 0% - Belægninger ved faskiner mod motorvej 0% 29.5.3 meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): - 29.5.4 Forventet opstart etape 2 er: - Ca. 27. juli etablering byggeplads - Ca. 3. august opstart arbejder. 29.5.5 oplyser at: - DONG tilslutter installation til pumpebrønde medio April - Grundfos kommer og installerer pumper inden da. Pkt. 29.6 Myndigheder: Termin Aktion 29.6.1 JH har haft møde med Nordvand, der oplyste at de ville udføre skiftning af afgrening til og med ventil. Disse arbejder ville blive udført for forenings regning. De oplyste at vi godt måtte få til at grave da de højst sansynligt ville blive billigere når de er på pladsen allerede. JGJ Det er aftalt med Nordvand d.d. at graver for stik tirsdag den 7.4. og at Nordvand montere nyt stik onsdag den 8.4. og Nordvand skal tale sammen tirsdag den 7. om morgenen for at sikre aftalen og vejret holder. Side 3 af 8
Pkt. 29.6 Myndigheder: Termin Aktion 29.6.2 JH skal maile Nordvand med forespørgslen om hvorvidt foreningen kan få nedsat afledningsafgiften. TA undersøger hvilke andre haveforeninger der har fået nedsat afledningsafgift. TA 29.6.3 har modtaget klage fra Gladsaxe kommune over arbejder udenfor normal arbejdstid. har talt medkommunen og aftalt at kørsel er acceptabelt så længe der ikke startes før kl. 6. Det er ligeledes aftalt at fremover kun får leverancer indenfor normal arbejdstid. Pkt. 29.7 Projekt: Termin Aktion 29.7.1 oplyser at der er problem med at tilslutte følgende haver: NU Ferskenvej: - 262-264-265-271-273 JGJ har bedt kontrollere koter jf. deres ks indmåling af brønde m.m. 29.7.2 efterlyser simkort til pumpebrønde. Endeligt antal pumpebrønde er ikke afklaret, men det forventes at der skal bruges 5-6 simkort. CNM Der skal ikke gøre mere før melder klar. CNM skal skaffe 5 stk. simkort til efter påske. 29.7.3 skal komme med pris på at levere nye bolte til vejbump når de skal monteres samt pris på midlertidigt at udlægge og genoptage vejbump mellem afslutning af etaperne og udlægning af slidlag. SRN oplyser at der er 37 bump har oplyst en revideret pris på kr. 3.385,- pr. bump ekskl. Moms. 29.7.4 skal komme med pris på at rense de eksisterende sandfangsbrønde, når de udføre spuling/rensning/tv-inspektion på de nye stræk. oplyser ca. kr. 20.000,- ekskl. moms 29.7.5 har udleveret udkast til vedligeholdelsesaftale med Grundfos angående pumpebrønde JGJ JGJ skal kontakte grundfos for afklaring af aftale. Side 4 af 8
Pkt. 29.7 Projekt: Termin Aktion 29.7.6 efterlyser afklaring på hvilken bredde asfalt skal udføres i. JGJ har kontaktet brandvæsnet der har meldt ud at de har en minimumsbredde på 2,8 meter. Alle standard veje udføres 3 meter brede. 29.7.7 En ejer har spurgt til om de kan få en betonkanon ind til deres hus i maj måned. oplyser at det kan man ikke garantere da det er omkring der man skal lægge GAB. SRN, og ejer skal vende problematikken når tiden nærmer sig. 29.7.8 har fremsendt et forslag til at ændre fremtidige brønddæksler til beton, hvilket ville give en basparelse i omegnen af kr. 70.000,- ekskl moms. Beslutning afventer. 29.7.9 Have Rosenvej 386 har forespurgt om man kan flytte deres brønd til forsiden af huset. De er klar over at der stadig skal graves op langs deres hus til naboens installation. Ejer flytter selv markeringspind fredag den 13.3. 29.7.10 Æblevej 59, oplyser at kloak er ført forkert ind i haven. oplyser at brønden er flyttet da man ikke kunne få nok fald på ledningen ved aftalte placering. SRN finder ud af hvad værdien af skadede planter er for evt. kompensation. SRN 29.7.11 Æblevej 60 oplyser at deres tank ikke er blevet tilsluttet. JF. noter er indløb i brønd i 50 cm dybde hvilket er grunden til at brønden ikke er tilsluttet. 29.7.12 Irisvej 345 oplyser at deres kloak er ført forkert ind. oplyser at brønden er flyttet da man ikke kunne få nok fald på ledningen ved aftalte placering. 29.7.13 Irisvej 339 oplyser at materiale oplag af grus og sten skubber deres hæk ind. retter op når materialer fjernes. 29.7.14 Rosenvej 292, markeringspind til vand er flyttet kontrollerer skitse. oplyser at markeringspind er flyttet igen. Det er aftalt at placere målerbrønd jf. skitse. 29.7.15 meddeler at tanke i haver der skal tømmes skal være tømt før man påbegynder lægning af GAB. CNM. foreslår at man efter der er lagt GAB kun giver tilladelse til slamsugere der er maks. 2 akslede. Side 5 af 8
Pkt. 29.7 Projekt: Termin Aktion 29.7.16 undersøger mulighed for at udføre den resterende del af hovedledningen på Lupinvej og Rosenvej som styret underboring. skal undersøge risikomomenter samt økonomi før forslag fremsendes til JGJ. 29.7.17 oplyser at tidligere problem angående vand i have 321-328 omhandler vand i udgravning ved arbejder med stikledning, hvilket har medført ekstraarbejde. 29.7.18 har fremsendt skitse for løsning af tilslutning af pumpeledning i brønd. 29.7.19 I have Æblevej 77, ligger der er en tank på tværs af graveprofil ind i haven. Der skal aftales ny placering af brønd. SRN sender kontaktoplysninger til. Pkt. 29.8 Miljø: Termin Aktion 29.8.1 Der er indtil den 24.3. bortkørt: - 15060 tons jord klasse 0-1 - 2923 tons våd jord - 108 tons jord klasse 2-3 - 1106 tons til sortering Der har været en del jord til sortering på slutdelen af Ferskenvej og på startdelen af Æblevej. opdaterer liste til næste møde. Pkt. 29.9 Tegninger: Termin Aktion 29.9.1 Tegningsliste af 12.03.2014 er gældende Pkt. Økonomi: Termin Aktion 29.10 29.10.1 Betalingsplan tilrettes efter kommende tilretning af tidsplan. Er fremsendt. 29.10.2 Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde. 29.10.3 rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM 29.10.4 JGJ gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning. Side 6 af 8
Pkt. Økonomi: Termin Aktion 29.10 29.10.5 CNM beder om pris på at fjerne eksisterende vandledninger. oplyser at for at gøre dette må de lave et prøveområdet for at afklare hvordan arbejdet kan udføres og hvor lang tid det tager. Det er besluttet at udføre et prøveområde på ½ dag afregnet efter medgået tid, og udarbejder derefter et tilbud. JH foreslår at der bliver udarbejdet en alternativ pris på kun at skære rørene og hvor CNM selv fjerner og bortskaffer rørene. er fremkommet med en pris på kr. 200.000,- ekskl. Moms for demontering og bortskaffelse af vandrør. oplyser at prisen er under forudsætning af at man må lukke for vandet etape 2 og fjerne rør der som det første ved opstart etape 2. 29.10.6 og JGJ forhandler om afregningspriser samt et par andre punkter der omhandler økonomi. JGJ påregner at sende note til tirsdag den 17.2. og indkalde til møde med og JGJ torsdag den 19.2. foreslår et hurtigt møde med kloakudvalget efter og JGJ har holdt møde. Der holdes løbende møder for at finde en afklaring. Næste møde bliver lige efter påske. 29.10.7 CNM har bedt indkøbe muld og grus for supplering. Det drejer sig om: - Muld 2 træk, hvilket er ca. 35m³ ~ ca. kr. 6.000,-. - Grus ½ træk, hvilket er ca. 10m³ ~ ca. kr. 3.000,- Side 7 af 8
Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion 29.11 29.11.1 Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ JH har modtaget referat til og med møde 11, af den 5.2.2014 OBS Pkt. Næste møde: Termin Aktion 29.12 29.12.1 Onsdag d. 8.4.2015 kl. 9.00 OBS flyttet Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion 29.13 29.13.1 Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Dan Pilegaard Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Jesper Høyer Side 8 af 8