Karen Boesen TLF 35 32 26 26

K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T HSU M Ø D E R E F E R A T - F O R H Å N D S G O D K E N D T 6. NOVEMBER 2013 Forum HSU HR ARBEJDSMILJØ & SAMARBEJDE Møde afholdt: 9. oktober 2013 Sted: Udvalgsværelse 1 NØRREGADE 10 POSTBOKS 2177 1017 KØBENHAVN K Referent: Karen Boesen TLF 35 32 26 26 Til stede: Fra ledelsessiden: Rektor Ralf Hemmingsen (formand), dekan Henrik Dam (Jura), dekan John Renner Hansen (Science), dekan Ulf Hedetoft (Hum), universitetsdirektør Jørgen Honoré, vicedirektør Lisbeth Møller, dekan Kirsten Busch Nielsen (Teo), dekan Ulla Wewer (Sund). Fra medarbejdersiden: Ingrid Kryhlmand (næstformand, HK-Kontor), Jette Fugl (BF), Signe Møller Johansen (DM-AC-TAP), Joan Lykkeaa (HK-Lab), Anders Milhøj (DJØF-VIP), Leif Søndergaard (DM-VIP), Peter B. Andersen (DM-VIP), Lone Landgreen (FFT), Thomas Vils Pedersen (DM-VIP), Katja Gamby (PROSA), Carsten Eckhardt Thomsen (IDA), Lars Palmgren (Dansk Metal), Anders Hay-Schmidt (DM-VIP). Fraværende med afbud: Dekan Troels Østergaard Sørensen (Samf), Prorektor Thomas Bjørnholm, Allan Randrup Thomsen (FAS), Ole Bested (Dansk Metal), Tina Wandall (Dbio). Desuden deltog: Under punkt 5 Sekretariatsleder Peter Bøcher (US) DIR 353 22 666 mdni@adm.ku.dk http://hr.ku.dk/om/amos/ REF: MDNI

1. Godkendelse af dagsorden Rektor sagde, at under punkt 5) Meddelelser, skal notatet om 3 plus 5 ordningen drøftes. Han beklagede, at notatet er sendt meget sent ud, men det er vigtigt, at få eventuelle bemærkninger til ordningen. Herefter blev dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af forhåndsgodkendt referat fra møde 28. august 2013 Thomas Vils Pedersen sagde, at listen med opfølgningspunkter hører samme med referatet. Listen bør ligge som bilag til hvert HSU-møde. Rektor sagde, at opfølgningslisten ikke er en del af det formelle referat. Alle kan selvfølgelig spørge til emner på listen, men listen skal ikke nødvendigvis vendes på hvert møde. Den er god at have som arbejdspapir. Thomas Vis forslog, at medarbejdere kan sende forslag til emner de ønsker på opfølgningslisten til Ingrid Kryhlmand, som herefter kan drøfte dem med rektor på formandsskabets formøder. Joan Lykkeå sagde, at opfølgningslisten giver klarhed for alle. Det vil være en god ide at få oversigt ud. Den er et hjælperedskab for alle. Rektor konkluderede, at opfølgningslisten opdateres løbende på formandsskabets formøder. Medarbejdersiden kan sende nye emner til listen til Ingrid Kryhlmand. Opfølgningslisten udsendes som bilag til hvert HSU-møde. Signe Møller Johansen havde en rettelse til referatet side 8, afsnit 6. Signe Mølle Johansen sagde ikke.. og det er svært at se, at BYGST skulle kunne sige nej, men om BYGST kan sige nej til KU s ønske om selveje. Med disse bemærkninger blev referatet godkendt. 3. Aktuel økonomi 3.1 Status for arbejdet med budget 2014 Jørgen Honoré sagde, at det et stykke tid har været klart, at uddannelsesindtægterne ligger 50-60 mio. kr. under budgettet. Om 2 uger gøres 1. udkast til budget 2014 færdig. Rektor vil indstille til bestyrelsen, at den tillader et træk på egenkapitalen i 2014 svarende til trækket i 2013. Jørgen Honoré sagde, at han vil foretrække, at en nærmere drøftelse af budgettet gennemføres på HSU s budgetseminar den 27. november måned når budgetproces er nået meget længere. Ingrid Kryhlmand spurgte, om der er noget i vejen for en dekanrunde om status for budgetlægningen på fakulteterne. Rektor svarede, at det er der ikke noget i vejen for mht. det overordnede billede. KU forventer ligeudkørsel på budgettet for 2014. Jørgen Honoré understregede, at det er tidligt i processen, og at fakulteterne derfor ikke er færdige med budgetterne. Ulf Hedetoft sagde, at økonomien er stabil på HUM. Indtægterne på STÅ er faldet en smule. Der vil i 2014 ske træk på egenkapitalen, men det er ikke besluttet, hvor meget. I 2014 forventes i hvert fald ligeud-kørsel og måske lidt op. Fakultetet er i gang med at ansætte VIP og har 50 opslag i proces. Det er et stort arbejde at sikre administrativ understøttelse af ansættelsesprocessen. Nyansættelserne skal være med til at sikre aftalen om 12 timer i SIDE 2 AF 12

14 uger for alle bachelorer. Fakultetet har stor fokus på indfrielse af studietidsmodellen og har udarbejdet en konkret plan, som betyder, at der skal nås meget de næste seks år. Ulf Hedetoft sagde, at fakultetet tror på, at det kan nå det. Kirsten Busch Nielsen sagde, at TEO forventer ligeud-kørsel i 2014. Der er sket en del nyansættelser i 2013. Fakultetet er mere interesseret i at se fremad bl.a. spøger studietidsreformen. Der er ikke planlagt træk på egenkapitalen, da der er brug for opsparing til den forestående flytning til KUA 3. Ulla Wewer sagde, at SUND er i gang med at analysere den gradvise nedgang i indtægter. Der er gang i VIP-ansættelser, så der er vækst. Fakultetet er interesseret i at opruste ift. studietidsreformen, men det er ikke let at finde mulighed for besparelser. Der er i 2014 planlagt forbrug af egenkapitalen. Det kan ikke udelukkes, at der er behov for lokale tilpasninger. Henrik Dam sagde, at det går positivt op ad bakke for JUR. Fakultetet har stor fokus på studenternes gennemførelse. Fakultetet er i 2013 tæt på at nå budgettet og det forventes at ekspandere i de kommende år. Der skal ansættes betydeligt flere VIP de kommende år. Der skal fortsat være penge på kistebunden, fordi flytningen til KUA3 skal finansieres. Der er alene afsat 20 mio. til dette formål. John Renner Hansen sagde, at SCIENCE netop har holdt første informationsmøde med institutlederne. I alt er der 89 mio. i basismidler, der skal kanaliseres videre til institutterne i 2014. Der er fremadrettet ingen sikkerhed for, hvordan økonomien vil se ud. Joan Lykkeaa spurgte, om pressens skriverier om, at der mangler 200 mio. til et nyt Statens Naturhistoriske Museum reelt kan stoppe planerne om det nye museum. Rektor svarede, at KU selv har været i stand til at finde 700 mio. fra private donatorer og hvis ikke staten vil biddrage med ekstra 200 mio., så foreligger der en dyster situation. Forhandlinger om de ekstra midler skal dog ikke foregå i pressen. Jørgen Honoré sagde, at forhandlingerne i ministeriet om økonomien for museet først starter om 14 dage. Anders Milhøj sagde, at det er vigtigt, at personaleplanlægning er i orden og der skal tages højde for, at der fremadrettet er penge til de mange nyansatte så man dermed undgår afskedigelser i 2017. Der er en problemstilling i forhold de stadigt flere internationale studerende, fordi KU kun modtager STÅ-indtægter for internationale studerende, der tager hele deres uddannelse på KU. Rektor svarede, det ikke er tid til at foretage tilpasninger, fordi vi er nervøse for situationen i 2017. Holdningen er at institutionelt skal aktivitetsniveauet være stabilt. Prognosen for 2013 indebærer ikke et større træk, men et mindre træk på egenkapitalen end budgetteret. Over en årrække skal det selvfølgelig balanceres. Det er derfor ikke uforsvarligt med de mange ansættelser. De hænger også sammen med at årgangene topper i 2017/18. Situationen omkring STÅ-indtægter for studerende, som KU sender ud og udenlandske studerende som KU modtager, er uafklaret. Det kan eventuelt blive den nuværende model eller en model, hvor KU får penge for både de studerende, der tager ud og de studerende KU modtager udefra. Det er vigtigt, at der indføres hjemmel til at der kan være en økonomisk ubalance og det er ministeren med på. De universiteter, der tager flere udenlandske stu- SIDE 3 AF 12

derende ind end de sender danske studerende vil fortsat ellers blive straffet økonomisk. Hvis dette bliver en realitet vil udgifter eventuelt blive fordelt på fakulteterne. Signe Møller Johansen sagde, at det er bekymrende, at Jørgen Honoré på den ene side siger, at KU ikke opfylder egne mål på uddannelsessiden og at dekanerne samtidig siger, at vi skal præstere endnu mere på dette område fremadrettet. Det må være et KU-anliggende at sætte studiefremdriften op Signe Møller Johansen spurgte hvilke konkrete initiativer der sættes i værk på dette område. Rektor svarede, at der er en studiefremdriftsplan på vej. Det indeholder bl.a. forhold som: De services de studerende tilbydes, hastighed omkring meritering, rammer for påbegyndelse af speciale mv. Rektoratet gennemfører inden for de nærmeste uger en runde med alle fakulteter omkring overskridelser af studietider, og hvordan den kan nedbringes. Ulf Hedetoft fortalte, at HUM har forbedret sig på STÅ siden sidste år. Fakultetet har ikke helt nået sit meget ambitiøse mål, men er relativt tæt på. Der er udarbejdet en 11-punktsplan, som bl.a. betyder, at fakultetet udskriver studerende tidligere, lægger mere monitorering ind, sikrer bedre sammenhæng mellem eksamen og undervisningsforløb og bedre understøttelse af hele studiemiljøet. Planen bakkes op af de studerende. Hele spørgsmålet om studiefremdriften hænger tæt sammen med SU-reformen. Rektor sagde, at prognosen for STÅ er mere ambitiøs end i gamle dage. Prognosen er udarbejdet på baggrund af målplanerne og er derfor ikke så bagudrettet som tidligere. Rektor sagde desuden, at Lykkes Friis fremlægger en samlet studiemiljøplan for bestyrelsen til december. Thomas Vils Pedersen sagde, at studietidsreduktion er noget der fylder i frokoststuerne. Det vil være hensigtsmæssigt at informere mere bredt om, hvilke initiativer KU planlægger på dette område. Hvad betyder det f.eks., at indstille 60 ECTS pr. studerende om året etc. Rektor svarede, at rektoratet gerne sender information ud, men at der skal foreligge noget mere konkret. Han vil vende problemstillingen med prorektor Lykke Friis og Uddannelsesservice. Anders Milhøj sagde, at et af problemerne er, at de studerende har for meget arbejde ved siden af studierne. KU burde gå forrest og sige at studentermedhjælpere maksimalt må arbejde fx 15 timer om ugen. Det er desuden en overvejelse værd om der kan ændres i beregning af studietiden. Hvorfor regnes der med gennemsnit og ikke med medianer og gennemsnit. Jørgen Honoré sagde, at beregningsmodellerne er konciperet i Finansministeriet. Ulla Wewer sagde, at SUND efterspørger konkrete tiltag for at optimere studietiden. Det er besluttet at tage en runde med prodekanen for uddannelse og studieadministrationen til alle studienævn om barrierer og muligheder. Ulla Wewer sagde yderligere, at hun tænker, at der er to hovedting der skal gøres: For det første skal der ske administrative forenklinger og for det andet skal der gennemføres en massiv kommunikationsindsats overfor både undervisere og studerende. Ingrid Kryhlmand sagde, at hun kan tilslutte sig Anders Milhøjs forslag om at begrænse de studerendes erhvervsarbejde. Studentermedhjælpere ansættes SIDE 4 AF 12

til næsten hvad som helst på KU. KU er dermed selv medvirkende til forlænge de studerendes studietid ved at ansætte dem i administrative stillinger. Ingrid Kryhlmand sagde yderligere, at hun i årevis har hørt på, at de studerende skal have bedre forhold. Har de studerende det ikke snart så godt, at de kan gennemføre deres studier på normeret tid. Hver en sten af studiemiljøet må snart være vendt. Rektor svarede, at udgangspunktet for de studerendes vilkår på KU ikke var imponerende. Der mangler f.eks. stadig fysiske studieplader og også kommunikationen med de studerende er et vigtigt tema. F.eks. bør det være muligt at få oplysninger om ugeskemaer, aflyst undervisning mv. via APP. Nogle forhold kan forbedres hurtigt, men der er også stor vækst i studentertallet, som udfordrer denne problematik hele tiden. At KU skal have endnu bedre uddannelser er punkt 1 i strategien og HSU vil derfor også fremrettet høre om det. Joan Lykkeaa sagde, at 8-10 timers arbejde om ugen bør være max for studerende. Hun oplever nogle steder, hvor studerende bruges som billig arbejdskraft. Hun frygter, at der vil ske fyringer af andre faggrupper, når der skal ansættes mange ekstra VIP. Joan Lykkeaa sagde desuden, at der er to niveauer med hensyn til de studerende: 1: Vi kan på KU vedtage vores egen norm for hvor mange timer studentermedhjælpere må arbejde om ugen. 2: Det må rejses politisk om det statslige område burde have fælles regler for, hvor mange timer studentermedhjælpere må arbejde. Det er ikke hensigtsmæssigt, at studentermedhjælpere udfører arbejde, som andre faggrupper burde udføre. Rektor svarede, at en norm på 15 timers arbejde om ugen for studentermedhjælpere måske kan rejses politisk, for så vidt at arbejdstiden har indflydelse på studiefremdriften. Med hensyn til ansættelsen af ekstra VIP er ledelsen indstillet på, at trække på egenkapitalen de næste tre år. Jørgen Honoré sagde, at til HSU s budgetseminar den 27.11. vil ledelsen beskrive, hvordan de kommende tre år ser ud. Rigsrevisionen har gennemført en risikovurdering og Jørgen Honoré tør godt sige, at der er penge til at spise af egenkapitalen i mere end 3 år. Jørgen Honoré afsluttede drøftelsen med at sige, at budgetdiskussionen fortsætter den 27.11, hvor rammerne for budget 2014 også ligger mere fast. 4. Program for SU-konference 25. november 2013 Rektor fortalte, at der afholdes SU-konference den 25. november 2013. Thomas Vils sagde, at konferencen ligger samme dag som KU s pædagogiske dag. Ingrid Kryhlmand sagde, at det er ærgerligt, at der er dette sammenfald. Rektor beklagede, at de to arrangementer falder samtidigt, men begge dele er planlagt for længe siden. Ingrid Kryhlmand sagde, at medarbejdersiden foreslår, at oplægsholderen til emnet Hvorfor er det (nogle gange) så svært at samarbejde? Hvad skal der til for at få samarbejdet til at lykkes) bliver B.S. Christiansen. Der er flere medarbejdere, der har hørt ham og han skulle være god til at skabe grundlag for en debat. Joan Lykkeaa fortalte, at B.S. Christiansen lægger vægt på det personlige ansvar i forhold til samarbejde. SIDE 5 AF 12

Anders Hay-Schmidt tilføjede, at han har erfaring for, at B.S. Christiansen er god til at få medarbejdere til at arbejde sammen. Rektor sagde, at han tilslutter sig dette forslag og den personlige vinkel kan være udmærket. Han bad sekretariatet om at tage kontakt til B.S. Christiansen. Thomas Vils gentog, at det er meget uheldigt at KU s pædagogiske dag afholdes på samme dato. Især for TR kan det være meget relevant at deltage i begge arrangementer. Rektor svarede, at man i den nuværende situation må acceptere sammenfaldet mellem de to arrangementer. Der er enighed om at fastholde datoen, men fremadrettet have fokus på eventuelle sammenfald med andre vigtige arrangementer. 5. Meddelelser 5.1 Gensidig orientering fra ledelse og medarbejdersiden i HSU Rektor fortalte, at der arbejdes med studiefremdriftsreformen. Der kommer mere information ud om det snarest. Der arbejdes intensivt med institutionsakkreditering, hvor KU som noget nyt i 2015 skal indlevere en selvdeklaration på aktiviteter. Rammerne i forhold til, hvad der skal akkrediteres er ved at falde på plads. Når rammerne er faldet på plads fremlægges en grovskitse til en samlet plan i HSU. Rektor fortalte, at Jesper Højberg er ved at udarbejde en rapport om kommunikation og komme med ideer til udvikling af kommunikationsmetoder på KU. Når rapporten er færdig skal den drøftes i ledelsen. Rapporten kan sættes på dagsordenen til næste HSU møde. Ledelsen vil koncentrere sig om at udvælge få arbejdstemaer, og efter nytår skal en plan for kommunikationsindsatsen på KU være fastlagt. Rektor fortalte, at det første møde i senatet blev afholdt den 3. oktober. Temaet var internationalisering. Det var et godt møde med mange gode ideer. Der kommer et notat fra mødet. Forretningsorden for udvalget blev godkendt. Problemet omkring en suppleant fra HSU er løst idet, det er besluttet, at HSU s medarbejderside vælger en fast suppleant for næstformanden. 5.2 Nyt fra Personalepolitisk Udvalg Rektor fortalte, at han har haft drøftelser med dekanerne om den fremtidige formand for PersonalePolitiskUdvalg (PPU). Kirsten Busch Nielsen har sagt ja til at blive formand for udvalget. Ingrid Kryhlmand sagde, at medarbejdersiden ønsker, at der udarbejdes et notat/udarbejdes en politik om forskningsfrihed. Leif Søndergaard sagde, at der er talt om forskningsfrihed i mange år, men der har været nogle sager i sommer, som sætter spørgsmålstegn ved, om der reelt er forskningsfrihed. Det kunne se ud som om forskningsfriheden bl.a. afhænger af, hvor mange penge man kan skaffe. Det virker ikke som om der er en fælles forståelse for, hvad forskningsfriheden går ud på. I OPUS sagen har prorektor f.eks. ændret på publikationsretningslinjer på lokalt niveau. Leif Søndergaard foreslog, at der nedsættes en arbejdsgruppe eller et udvalg, som ser på dette emne. Resultatet kan være at der udarbejdes en perso- SIDE 6 AF 12

nalepolitisk retningslinje, et notat eller en hvidbog om, hvordan KU definerer og håndterer forskningsfrihed. Rektor sagde, at det er besluttet, at udarbejde en rammevejledning der omtaler, hvordan styregrupper og andre grupper håndterer eksterne ikke-vip medlemmer i grupperne. Efter rektors kendskab har problematikken ikke været aktuel andre steder, men det er besluttet, at udarbejde en rammevejledning alligevel. Rektor spurgte om der mon er behov for noget mere omfattende, og om det er et mere generelt problem. Hvor meget vil fx en hvidbog kunne rykke. Sagen om OPUS er enkeltstående, og han vurderer ikke det er nødvendigt med en mere generel indsats. HSU vil kunne se udkastet til rammevejledningen. Der går dog noget tid inden den er færdig. Thomas Vils Pedersen sagde, at han er enig i, at der ikke er behov for en 30 siders hvidbog, men der er opstået usikkerhed om forskningsfriheden efter en række sager. Det vil være rart, hvis HSU kunne sende et bredt signal. Rektor sagde, at han gerne vil bede PPU om at se på, hvilke konkrete sager det handler om og evt. udarbejde en bruttoliste over principelle problemstillinger. Thomas Vils Pedersen sagde, at det bl.a. handler om strategisk forskningsplanlægning i forhold til afskedigelser etc. Anders Milhøj sagde, at det er vigtigt at få meldt ud, at forskningsledelse er et forskningsanliggende og ikke et administrativt anliggende. Ingrid Kryhlmand sagde, at personalepolitikken kunne gennemgå et 1000 km eftersyn. Der er forskellige ting, der er grund til at se på. En drøftelse af forskningsfrihed kunne lægges ind her, og det kan være fornuftigt at se på, om der er enighed om, hvad forskningsfrihed går ud på. John Renner Hansen fandt, at det er meget luftigt at diskutere forskningsfrihed. Han var enig med Anders Milhøj i, at det handler om, hvem der træffer beslutninger om forskningen. John Renner Hansen sagde yderligere, at han var enig i, at der skal være en klar adskillelse af, hvem der træffer beslutninger om forskningsspørgsmål, og hvem der træffer beslutninger om administrative spørgsmål. Joan Lykkeaa sagde, at hun var træt af, at tilfældige administratorer skal træffe beslutninger om studenteransættelser, og at hun skal drøfte problemstillinger med folk, der ikke ved, hvad de taler om, men tror de gør det. Leif Søndergaard var enig i, at der ligger en del i spændingsfeltet mellem forskningsledelse og administrativ ledelse. Rektor konkluderede, at det kan være fornuftigt med en konkret gennemgang af situationer, hvor problemer med dialogen om, hvem der gør hvad, opstår. Han vil gerne give PPU chance for at vurdere, om der er noget, der skal revideres. Udvalget må gerne tage temaet om den praktiske forvaltning af forskningsfrihed op og vurdere, om det giver anledning til handling. Leif Søndergaard ville gerne have svar på, hvad han skal svare, når en VIP spørger om, hvornår medarbejderne skal rette sig efter ledelsen, når det SIDE 7 AF 12

handler om forskning. Rektor svarede, at ansvaret for forskningsledelse ligger hos den akademiske ledelse. SIDE 8 AF 12 5.3 Orientering fra bestyrelsen Rektor fortalte, at der har været afholdt et bestyrelsesseminar om uddannelse og talentudvikling. På seminaret fik bestyrelsen en grundig belysning af temaerne fra forskellige vinkler. På seminaret blev det drøftet, hvordan KU skal arbejde med talentudvikling fremover. Der er ikke et enkeltstående talentprogram, men en buket af initiativer. Rektor sagde, at han vil invitere Lykke Friis med på et kommende møde for at fortælle mere om, hvilke initiativer, der planlægges. Det handler bl.a. om at rejse ud i verden og se, hvordan man håndterer talentudvikling andre steder og alumne gruppering om særlige emner. Der udarbejdes et notat om temaerne som HSU får til orientering. 5.4 Orientering om status for selveje Jørgen Honoré fortalte, at KU søgte om selveje i februar måned. Universitetet har rykket for svar og fået at vide, at der vil blive nedsat et tværministerielt udvalg mellem Finansministeriet, Klimaministeriet og Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser for at klarlægge, hvilke vilkår KU i givet fald kan få selveje på. Udvalget skal være klar med et resultat medio 2014. Rektor sagde, at ledelsen håber, at der hurtigt derefter kan træffes beslutning om at KU skal overgå til selveje. Det vil sige i efteråret 2014 med virkning fra januar 2015. Ingrid Kryhlmand sagde, at der er en del medarbejdere, der spørger sig selv hvad skal vi skal med selveje og hvorfor oprette en egen afdeling til at male og tapetsere?. Det er vigtigt, at beskrive betydningen af selveje, så menigmand kan forstå det. Rektor svarede, at det er ret simpelt: Den husleje vi betaler er for dyr den ligger væsentligt over markedsniveau. Det vil sige, at KU betaler for mursten i stedet for forskning og undervisning. Desuden mangler der fleksibilitet i sagsbehandlingen. Sagsstyringen mellem BYGST, eksterne rådgivere og KU s egne byggesagkyndige og brugere er ufleksibel. Der er 3-4 fire led mellem brugeren, og den rådgiver der sidder med teknisk indsigt. Desuden er incitamentsstrukturen forkert. Det er ikke hensigtsmæssigt, at KU der betaler, ikke kan styre og bestemme rammerne for bygningerne. Rektor sagde yderligere, at de penge KU får på finansloven til husleje stiger mindre end huslejen. I dag har Bygningsstyrelsen monopol på beslutninger om bygningerne. Hvis vi selv ejer bygningerne vil det være muligt med fx en systematisk 10 årsplan for byggerenoveringer. Selvfølgelig er der også risici. Når KU selv har ansvaret for den fulde bygningsøkonomi skal vi også selv afdrage på lån, men også her forventer KU, at kunne spare penge. Jørgen Honoré sagde, at hvis KU får selveje skønner man, at der skal ansættes 15-20 ekstra medarbejdere. Til gengæld får vi mulighed for at ansætte vores egne eksperter i fx stinkskabsventilation. Henrik Dam sagde, at KU

ikke kan gøre det dårligere end BYGST. Henrik Dam var stærkt kritisk over for BYGST s faglige kunnen og kundepleje. Anders Milhøj sagde, at der skal kommunikeres direkte med medarbejderne om selveje og ikke kun gennem Berlingske og morgenradioen. Den normale kommunikationsvej er blevet kortsluttet i denne sag ved at kommunikere gennem eksterne medier. Rektor svarede, at der også har været skrevet om sagen i Universitetsavisen. Thomas Vils Pedersen sagde, at det vil være en god idé, at informere om problemstillingen direkte. Leif Søndergaard sagde, at det er vigtigt at fastholde presset på ministeriet ved at inddrage den eksterne presse. 5.5 Orientering fra HR&O, herunder orientering om introduktionsstillinger for AC, stillingsstrukturen 3+5 ordningen Rektor sagde, at 3+5 ordningen egentlig allerede findes, hvor det er muligt at indskrive kandidatstuderende på ph.d. studier. For studerende udenfor EU kræver det, at fonde betaler for deres tuition fee. Ordningen skal skabe en mulighed for at KU kan rekruttere dygtige studerende hurtigere og mere smidigt. Ordningen betyder ikke, at KU mister færdiggørelsesbonus på kandidatniveau. Der skal heller ikke oprettes en ny stillingskategori eller besluttes nye regler for gennemførelse af en Ph.d. Hvis studerende optaget på 3+5 ordningen ikke består deres Ph.d. får de mulighed for at afslutte med en kandidatgrad. Det er ønsket, at KU skal etablere en ordning, der skal være genkendelig i forhold til de stærke akademiske miljøer i Asien og USA. Thomas Vils Pedersen sagde, at der er meget godt i ordningen, især i forhold til servicepakken og sammenlignelighed. Han kan dog være nervøs for livslønnen for deltagere i ordningen. Hvis kandidaterne kun får ph.d. løn i 2 år, vil deres samlede løn set over 5 år blive mindre. Peter Bøcher sagde, at reglen er at, hvis de studerende er færdige med deres kandidatstudie efter 2 år, så får de stadig 3 års ph.d. løn. I det tilfælde, hvor kandidatforløbet afsluttes efter 3 år, kan der jf. overenskomster kun gives ph.d. løn de sidste 2 år. Ulla Wewer sagde, at LT på SUND har besluttet, hvordan ordningen skal implementeres lokalt. Her gennemføres et 2 årigt kandidatforløb og derefter et 3 årigt ph.d. forløb. Det er en ordning, som tilbydes elitestuderende. Thomas Vils sagde, at hvis man som ph.d.-studerende mister løn på ordningen i forhold til den almindelige ph.d. uddannelse, kan medarbejdersiden ikke anbefale ordningen. Leif Søndergaard spurgte, om de studerende reelt er ansat de sidste 3 år? Ulla Wewer svarede, at det mener hun at de er. Leif Søndergaard sagde, at ellers vil de studerende miste forskellen mellem SU og et års ph.d. løn, og det er ikke attraktivt. Heller ikke for de allerbedste. Det ville være rart med en overordnet KU politik på dette område. Rektor svarede, at han går ud fra, at HR&O sikrer, at ordningen er lovlig. SIDE 9 AF 12

Peter Bøcher sagde, at ordningen har hjemmet i ph.d. bekendtgørelsen. Anders Milhøj sagde, at han grundlæggende ikke kan lide, at ordningen hovedsageligt er tiltænkt udlændinge. Fx burde boliganvisning gælde alle kandidatstuderende. et er vigtigt, at der følger administrative ressourcer med og at de ikke tages fra andre områder. Rektor svarede, at det er ledelsens ansvar at sikre, at der er de nødvendige administrative ressourcer til rådighed. Signe Møller Johansen sagde, at hun gerne vil støtte Anders Milhøj i at det administrativt kan give problemer, når nogle studerende har særlige serviceses. Dette er særligt aktuelt med KU s nye fokus på administrativ service og forventningsafstemning på dette område Hvordan sikrer vi et fælles niveau, når nogen har noget andre ikke har. Rektor svarede, at her duer jantelovs Danmark ikke. Hvis vi skal holde et stærkt internationalt niveau og tiltrække de bedste studerende, så skal vi gøre noget særligt. Henrik Dam sagde, at JURA planlægger at gøre som SUND. Fakultetet forventer, at det er elitestuderende, der optages på ordningen og at langt flere udlændige vil søge. Men hvis danskere er de bedste tager fakultetet dem. Kirsten Busch Nielsen sagde, at TEO afventer, at der eventuelt indføres ordninger på tværs af fakulteter. Ulf Hedetoft sagde, at den administrative byrde ved indførelse af ordningen ikke står mål med det HUM kan opnå ved at indføre det. Fakultetet har i forvejen mange ansøgere til de ph.d. stillinger der opslås. John Renner Hansen sagde, at SCIENCE allerede har ca. 400 full degree internationale studerende, som modtager tilbud om bolig og særlig vejledning. 3+5 ordningen vil ikke trække signifikant mere på administrationen i 2014. Der er ikke taget stilling til, om der skal tilbydes en 3+3+2 ordning eller en 3+2+3 ordning Thomas Vils Pedersen spurgte, om det er muligt at få en opsummering af lønudviklingen ved den ene eller den anden løsning. Konkret foreslog rektor, at en lille gruppe medarbejdere (fx Leif Søndergaard og Thomas Vils Pedersen) mødes med HR&O og F&I og udreder lønforholdene. Rektor fandt det nyttigt, at HSU fik vendt sagen, og at der sker en afklaring af lønforhold, Joan Lykkeaa sagde, at det er underligt, at der skal ske en favorisering af udlændinge. Det kan virke som om KU satser mere på kvantitet end kvalitet. Det drejer sig om, at dyrke vores egne studerende og give dem nogle ordentlige tilbud. John Renner Hansen sagde, at på SCIENCE er 1/3 af Ph.d. erne allerede fra udlandet, så det er ikke noget nyt. Med 3+5 ordningen får fakultetet mulighed for at tiltrække de allerbedste tidligt. Han forventer ikke, at ordningen ændrer i balancen mellem de nationale og de internationale studerende. Thomas Vils Pedersen sagde, at en del af de bedste danske studerende tager til udlandet for at tage deres ph.d. Rektor sagde, at 1/3 af KU s Ph.d. er allerede er fra udlandet. 3+5 ordningen kan være med til at sikre, at vi tiltrækker de allerbedste udenlandske studerende. Rektor sagde yderligere, at der ikke er indikatorer på at kvalite- SIDE 10 AF 12

ten af ph.d. er dalende. Der er allerede stor spredning i Ph.d. gradernes faglige kvalitet. Joan Lykkeaa spurgte, om der er noget der tyder på at de udenlandske studerende bliver i landet, når de er færdige med deres Ph.d. grad. Rektor svarede, at det er der ingen garanti for, men at universiteterne arbejder for at få ændret lovgivningen, så de færdige ph.d. ere kan blive i 6 måneder og søge job. Ingrid Kryhlmand sagde, at der er behov for at behandle sagen nærmere. Rektor sagde, at anmodningen fra medarbejdersiden om at få mere at vide om 3+5 ordningen kom sent, og der er blevet arbejdet hurtigt for at få notatet på plads. Rektor konkluderede, at der nedsættes en lille gruppe for at se på lønforholdene. Stillingsstrukturen Lisbeth Møller sagde, at den nye stillingsstruktur er gældende fra 1. september. Det tilhørende cirkulære er dog ikke forhandlet på plads mellem Moderniseringsstyrelsen og AC. Leif Søndergaard sagde, at medarbejdersiden gerne vil involveres i arbejdet med VIP karriereveje. Lisbeth Møller sagde, at der arbejdet er under planlægning. Thomas Vils Pedersen sagde, at det er vigtigt at tillidsrepræsentanterne bliver inddraget. Anders Milhøj kommenterede på muligheden for at post docs efter aftale kan tilbydes adjunktpædagogikum. Han bemærkede, at det betyder, at det er særlig vigtigt at afklare karriereveje for dem både ved ansættelse og ved den årlige MUS. For post docs er MUS måske derfor endnu vigtigere end for andre ansatte. Introduktionsstillinger Lisbeth Møller sagde, at med hensyn til introduktionsstillinger er ordningen beskrevet i notatet. HR&O vil udarbejde en beskrivelse af ordningen som distribueres til relevante medarbejdere bl.a. på KUnet. I modsætning til akutjob-ordningen skal KU ikke oprette et bestemt antal introduktionsstillinger. Thomas Vils Pedersen sagde, at det er et fint notat, og at det er fremhævet at ordningen ikke kan bruges til at erstatte dele af fx en forskeruddannelse. Det er fint med fokus på opkvalificering, og at introduktionsstillinger skal oprettes efter aftale med en tillidsrepræsentant. Anders Milhøj sagde, at det er stillinger der kommer til at kombinere beskæftigelse og uddannelse. Han vil gerne have præciseret, hvad det betyder, at medarbejderne i introduktionsstillinger skal have afsat tid til kompetenceudvikling og uddannelse. Desuden vil Anders Milhøj gerne have slået fast hvad det betyder, når det i notatet står, at uddannelsesstillinger ikke kan erstatte dele af visse uddannelser - hvilke uddannelser kan de så erstatte. Signe Møller Johansen sagde, at det er sandsynligt, at det i høj grad vil være tillidsrepræsentanter for AC-TAP, der skal forhandle vilkårene for disse stillinger, herunder hvilken uddannelse, der er behov for. Der vil kunne være tale om løntrykkeri. Det er derfor vigtigt, at være opmærksom på, at stillingerne er tiltænkt ledige, der ikke har de kompetencer der skal til, og stillin- SIDE 11 AF 12

gerne skal være slået op som introduktionsstillinger. Det er altså ikke muligt at ansætte studentermedhjælpere, der er ansat i forvejen. Lisbeth Møller sagde, at det kan være en udfordring at der vil være tale om særlige introduktionsstillingsopslag, for det kan jo være vanskeligt at vurdere inden for hvilke områder der er kandidater. Her og nu kunne hun ikke sige noget om, hvilken type stillinger, der er tale om. Det bliver nok nødvendigt at prøve sig lidt frem. Signe Møller Johansen var enig i denne betragtning, og vi må tage det sag for sag. Godkendelse af ansøgning af midler hos SCK Rektor bad udvalget godkende, at der søges midler hos SCK til et projekt om læring i hverdagen. Ingrid Kryhlmand sagde, at medarbejdersiden kan anbefale projektet. HSU tilsluttede sig derefter ansøgningen, hvorefter sekretariatet giver besked til ansøgerne. Måling af trivslen og tilfredsheden på KU Ingrid Kryhlmand sagde, at formandsskabet i PKU vil rette henvendelse til HR&O med henblik på at komme med forslag til enkelte ændringer i spørgsmålene vedrørende udvikling. Gå hjem møder om balance Ingrid Kryhlmand henstillede til at møder om balance i arbejdslivet ikke slutter kl. 17, da tidspunktet er svært at forene med fx afhentning af børn. Ingrid Skovsmose sagde, at HR-AMOS har prøvet at arrangere Kom-påarbejde møder, men det har desværre ikke været muligt for oplægsholderen at gennemføre morgenmøder. 6. Eventuelt Joan Lykkeaa spurgte om antallet af elever, lærlinge og praktikanter på KU. Hun synes ikke, at KU i tilstrækkeligt omfang er med til at løfte en væsentlig samfundsopgave. Lisbeth Møller sagde, at der stadig arbejdes på den lovede oversigt over medarbejdertyper inkl. timelønnede. Her vil elever, lærlinge og praktikanter også fremgå. Signe Møller Johansen sagde, at hun har læst på KUnet, at medarbejdere nu skal trækkes i løn, hvis de ikke indenfor den fastsatte tidsfrist afleverer rejseregnskaber i forbindelse med udbetaling af udlæg. Signe Møller Johansen genkender ikke dette problem, men derimod at mange medarbejdere er nødt til at lægge penge ud af egen lomme, i forbindelse med deres job på KU. Jørgen Honoré sagde, at problemet ikke er omfattende. Hvis man rejser meget er det i dag muligt at få et rejsekort. Der er dog en tendens til, at hvis en medarbejder skal have penge tilbage, så får vedkommende hurtigt lavet en rejseafregning, mens det ikke går helt så hurtigt, hvis situationen er den anden vej rundt. Rektor sagde, at det nok er en sag, der skal håndteres lokalt. SIDE 12 AF 12 Mødet sluttede kl. 12:00 Opfølgningsliste findes som særskilt notat på HSU s grupperum