Medlemmer og suppleanter i FSU. Forum: Fakultetets Samarbejdsudvalg. Møde afholdt: 26. maj 2005 kl Sted: Fakultetssekretariatet

Transkript

1 D E T S A M F U N D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Medlemmer og suppleanter i FSU M Ø D E R E F E R A T ( G O D K E N D T ) Forum: Fakultetets Samarbejdsudvalg Møde afholdt: 26. maj 2005 kl Sted: Fakultetssekretariatet Referent: Connie Jul Pedersen JOURNALEN ST. KANNIKESTRÆDE KØBENHAVN K Til stede Fra A-siden: Tage Bild (TB), Tina Franck (TF), Arne Prahl (AP), Lars Bille (LB), Troels Østergaard (TØ), Peter Abrahamson (PA), Kirsten Hastrup (KH), Jørgen Delman (JD). Fra B-siden: Birgitte Schmidt (BS), Lejf Rasmussen LR), Charlotte Bloch (CB), Karsten Ronit (KR), Anders Milhøj (AM), Jette Jensen (JJ), Helle Bundgaard (HB)og Thomas Harboe (TH). Fraværende med afbud: Hanne Munck. Tage Bild bød velkommen til tre nye medlemmer af FSU: Jørgen Delman, som er direktør for NIAS, Karsten Ronit og Anders Milhøj, som er nye repræsentanter på B-siden. Karsten Ronit oplyste, at B-siden har udpeget ham som næstformand for FSU. TLF DIR FAX samf-fak@samf.ku.dk Sag: /05 Bedes oplyst ved henv. Dagsorden Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. TH efterlyste dog det faste punkt på dagsordenen: Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg. Punktet bliver punkt 7. Ad 2. Drøftelse af TAP-gruppens forslag om at FSU gennemfører en Holdnings- og trivselsundersøgelse TH præsenterede forslaget og oplyste at VIP gruppen er meget velkommen til at deltage i undersøgelsen. Forslaget blev herefter drøftet. Der var følgende

2 kommentarer til forslaget: TB bemærkede, at arbejdsvilkårene for VIP og TAP gruppen er så forskellige, at det formentlig vil være svært at lave en samlet undersøgelse for begge grupper. TB spurgte endvidere til økonomien i forslaget. TØ bemærkede at tidspunktet måske ikke var det rigtige lige nu, hvor der er ved at blive ansat ny rektor og organisationsstrukturen på KU endnu ikke er endeligt fastlagt. Han spurgte om TAP-gruppen havde haft kontakt med KU s miljøsektion eller undersøgt om andre universiteter har lavet lignende undersøgelser. AP oplyste, at psykologi har gennemført en trivselsundersøgelse og foreslog at man gjorde trivslen til et lokalt anliggende på de enkelte institutter. JD oplyste, at NIAS har arbejdet med stresshåndtering blandt medarbejderne. TØ bemærkede, at anonymiteten kan være vanskelig at opretholde på de enkelte enheder, idet man nemt kan identificere personerne (den mindste TAP enhed på 8 personer findes på antropologi). TØ bemærkede desuden, at TAP gruppen i forslaget er en meget uhomogen gruppe og arbejdsopgaverne for de TAP er der er omfattet af undersøgelsen er meget forskellige. CB opfordrede til at tænke i nye baner, idet der er andre måder at undersøge trivsel på end de traditionelle spørgeskemaer. TF oplyste at PUMA og SCKK (Statens Center for Kompetence og Kvalitetsudvikling) har udmærkede koncepter man kan bruge. TH bemærkede, at formålet med TAP-gruppens forslag i første omgang er at gøre opmærksom på, at der er behov for en sådan undersøgelse, at få diskuteret forslaget og få en tilkendegivelse fra ledelsen om deres holdning hertil. TAPgruppen har lagt op til at en styregruppe nærmere skal fastlægge formen og indholdet i undersøgelsen. TH oplyste desuden, at man har lagt op til at undersøgelsen foretages på fakultetsniveau, fordi de enkelte TAP enheder er for små. Hvis undersøgelsen skal foregå på enhedsniveau anmodede han om at FSU i det mindste har en koordinerende rolle og at man ikke kun drøfter samarbejdet på de enkelte enheder, men også samarbejdet på tværs, for så vidt angår de opgaver, der ligner hinanden, fx regnskabsfunktionerne på enhederne. På A-siden var der størst tilslutning til at en evt. undersøgelse laves på enhedsniveau, det vil sige i de lokale SU. TB anbefalede derfor, at de lokale SU tager spørgsmålet op, og der overvejer, hvordan man kan håndtere de problemer, der er lokalt. Senere, når organisationsstrukturen på KU er på plads, kan man overveje en større undersøgelse på fakultetsniveau. SIDE 2 AF 3 Ad 3. Rygepolitik på KH. Der ønskes en generel drøftelse af en fælles rygepolitik på Center for Sundhed og Samfund (KH), hvortil en stor del af fakultetets enheder flytter i løbet af 2005 Drøftelsen er bl.a. relevant fordi dele af fakultetet flytter sammen med sundhedsvidenskabelige fag på KH, som har tradition for en stram rygepolitik. TB oplyste, at en strammere rygepolitik indebærer at det ikke er tilladt at ryge på kontorerne, ej heller på fælles opholdsarealer. Det er kun tilladt at ryge på udendørs arealer.

3 BS bemærkede, at man skal passe på ikke at diskriminere rygerne og overveje eventuelle alternative løsninger. TF oplyste, at fællesadministrationen har indført totalt rygeforbud og i den forbindelse vil de rygere, der måtte ønske det, få tilbudt rygestop kurser i PUMA s regi og det er blevet overvejet at opstille smoketrappers (rygebokse). SIDE 3 AF 3 Det blev drøftet, hvilke sanktionsmuligheder der er ved overtrædelse af rygeforbuddet. TB oplyste, at det kan påtales, hvis de studerende eller en medarbejder overtræder ordensreglementet. Ved gentagne overtrædelser og advarsler - kan der ske bortvisning, henholdsvis afskedigelse. Det er institutlederens ansvar at håndhæve ordensreglementet overfor de studerende, bl.a. ved at udstede påtaler. Spørgsmålet om tabt arbejdstid ved flere pauser til rygere end ikke-rygere blev drøftet. TF oplyste, at rygeforbuddet i fakultetssekretariatet har fungeret i flere år og er blevet løst lokalt blandt kollegerne, selvom rygerne forlader kontorerne en gang imellem for at gå ud for at ryge. Der var, med disse bemærkninger, tilslutning til et totalt rygeforbud inden døre på KH. Det blev besluttet at rygeforbuddet træder i kraft den 1. august 2005 og forbuddet omfatter både medarbejdere og studerende. FSU s beslutning er bindende for de lokale SU. Der vil blive sendt brev ud til institutterne og de lokale SU samt til de studerende (pr. mail) om beslutningen. Forbuddet gælder kun for de enheder, som er på KH. Økonomisk Institut må derfor fastlægge deres rygepolitik i samarbejde med Jura. Spørgsmålet om pauser til rygerne forudsættes løst lokalt. KH-styregruppen vil drøfte, hvorvidt der skal dispenseres fra rygeforbuddet i festlokalerne i kælderen. Der kan muligvis gøres undtagelse her, forudsat at der er gode udsugningsmuligheder. Det er også KH-styregruppen, der udarbejder det ordensreglement, der skal gælde på KH (herunder rygeforbuddet og eventuelle dispensationer). Ad 4. Orientering om ny ansættelsesbekendtgørelse Den ny ansættelsesbekendtgørelse træder i kraft den 1. juli Ændringerne i forhold til de gældende regler fremgår af oversigten. På KU er det blevet besluttet at der skal laves fælles retningslinier for hele KU til udfyldelse af bekendtgørelsen. Det er derfor uvist om fakulteterne får mulighed for at fastsætte lokale regler. De fælles retningsliner vil formentlig være færdige i løbet af juni måned. TØ mente ikke at den ny bekendtgørelse tager højde for, at rekruttering af udenlandske forskere kræver en hurtig ansættelsesprocedure. Han udtrykte desuden bekymring over at bedømmelsesudvalget ikke længere må foretage en vejledende prioritering, idet det forringer instituttets mulighed for at vurdere

4 navnlig de udenlandske ansøgere. TB bemærkede hertil, at det vil være muligt at rådføre sig med formanden for bedømmelsesudvalget i forbindelse med ansættelsen. TØ bemærkede, at den nye bekendtgørelse ( 6) ikke specifikt nævner at bedømmelsen er fortrolig. TF bemærkede hertil, at bedømmelsen stadig vil være fortrolig, idet det følger af forvaltningslovens regler om tavshedspligt. SIDE 4 AF 4 Der blev udtrykt bekymring over, at der skal laves fælles regler for hele KU og der blev udtrykt ønske om at institutterne høres inden KU s fælles retningslinier træder i kraft. TB vil i ledergruppen foreslå, at institutterne orienteres når ledelsessekretariatet har udformet de fælles retningslinier og at institutterne får lejlighed til at kommentere disse. Ad 5. Handlingsplan for ligestilling. Hvor langt er institutterne nået. Udkast til ny handlingsplan for ligestilling blev udsendt i december måned med henblik på drøftelse i de lokale SU. Fakultetssekretariatet har modtaget en handlingsplan for psykologi. TB spurgte, hvordan status er på enhederne med hensyn til de lokale handlingsplaner. Økonomisk Institut har drøftet udkastet på SU møde og handlingsplanen afventer at institutlederen skal samle de forslag/drøftelser der har været. TØ mente ikke det var realistisk at aflevere en handlingsplan for Økonomisk Institut før efter sommerferien. Institut for Antropologi har ikke drøftet handlingsplan i SU og mener ikke at have noget problem i forhold til ligestilling på VIP-området, idet samtlige professorer på instituttet (3 stk.) er kvinder. Sociologisk Institut oplyste, at der er overvægt af mandlige professorer samt at der aldrig er mandlige ansøgere til HK stillingerne. SESAM har drøftet udkastet og har udbygget den lokale ligestillingsplan med et afsnit om etnisk ligestilling og aldersligestilling. Der var nogen forvirring over, hvad det er enhederne skal bidrage med og det blev præciseret, at fakultetets handlingsplan består af både en fælles målsætning og af handlingsplaner for de enkelte enheder. Fakultetets målsætning og idékatalog (side 1 til 4 øv. i udkastet) har allerede været drøftet på tidligere FSU møder og behøver derfor ikke blive drøftet lokalt. Det er handlingsplanerne for de enkelte enheder, som mangler at blive opdateret. Det forudsættes at eventuelle ændringer/tilføjelser til de lokale handlingsplaner har været drøftet i de lokale SU, før de indsendes til Fakultetssekretariatet. Udkastet (fra december 2004) vil efter ønske blive udsendt til enhederne igen. Ad 6. Meddelelser TB oplyste, at ministeriet har taget godt imod bestyrelsens rammevedtægt og det forventes at bestyrelsen i juni kan vedtage et sæt vedtægter, som er godkendt af ministeriet. Rektorstillingen opslås på søndag (den 29. maj). Bestyrelsen har besluttet, at det er en forudsætning for ansættelse, at den ny rektor kan læse og tale dansk.

5 Lokalerne i indre by er nu blevet endeligt fordelt mellem Fællesadministrationen, Jura og SAMF. SIDE 5 AF 5 Ad 7. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Ingen bemærkninger. Ad 8. Eventuelt Ingen bemærkninger.