Dagsorden til skolebestyrelsesmøde onsdag d. 26. oktober 2011 kl. 18.30-21.00 på lærerværelset Da der denne gang er et omfangsrigt bilag vedhæftet (kvalitetsrapporten), har vi skrevet den ud til jer og sendt den med jeres børn hjem. Men vi har jo skolernes motionsløb i dag, så måske får I først bilaget efter efterårsferien. Tilstedeværende: Fraværende: Gert Hougaard, Rita Christiansen Referent: Dorthe Bønning Møller FORMØDE for forældrerepræsentanterne kl. 17.30-18.30 på lærerværelset Godkendelse af dagsorden Orientering fra elevrådet pkt. 1.a Godkendelse af referat 13. 9. 2011 Søndre Skole Tinghusgade 3-5 7200 Grindsted Tlf. 79 72 77 29 www.soendreskole-grindsted.dk E-mail: sondreskole@billund.dk 1.a Fra elevrådet 1. Værdiregelsæt herunder mobning med oplæg fra Lisbeth Bennetzen v. formanden og Lisbeth Bennetzen 2. Høringssvar kvalitetsrapporten 2010-2011 - bilag er vedhæftet og sendes også med jeres barn hjem. v. ledelsen og formanden 20 min. 3. Tilbagemelding fra fællesmødet med skolebestyrelserne fra Filskov og Stenderup Skoler, forslag til principper forelægges v. formanden og ledelsen 20 min. Efter oplæg vedr. trivsel var der debat. Pæd. råd har punktet trivsel, værdiregelsæt og mobning som emne på kommende møde 22.11.2011. Skolebestyrelsen har igen specielle kommentarer. Skoleleder sender høringssvaret. Gode meldinger om et kommende godt samarbejde, både fra Stenderup og Filskov Skole. Der er sendt referat fra fællesmøde, årshjul og forslag til principper for samarbejdet til de to skoler. Begge skoler vil behandle principperne på deres november møde og derefter sende kommentarer og evt. ændringsforlag til Søndre Skoles ledelse. Skal med som punkt på kommende møde. Forældrene på Søndre Skole på de respektive klassetrin informeres på forældreintra om, hvor langt man Side 1/3
er med samarbejdet. Skolens ledelse har 3.11.2011 møde m. provstiet vedrørende konfirmandundervisning 4. Orientering om skolens arbejde med inklusion v. ledelsen m. fl. 20 min. 5. Øget elevfravær grundet ferieture m.m. hvad kan vi gøre? 6. Orientering om kommende arbejde med revisitationer v. ledelsen 10 min. 7. Forberedelse af dialogmødet med børne- og kulturudvalget d. 1.11.2011 på Vestre Skole v. formanden 10. min. 8. Principper vedr. eksterne tilbud (f. eks. kirkeskolen) forslaget præsenteres på mødet v. ledelsen m.fl. 10 min. 9. Evaluering af LP-modellen Dorthe Møller orienterede om de problematikker, som nu ses på enkelte årgange. Der er afsat ekstra ressourcer på enkelte årgange, flere ressourcer end skolen har fået tildelt, men det er nødvendigt. Der afholdes jævnlige møder på disse årgang, ligesom PPR er involveret i arbejdet. Personalet mærker det som en ekstra arbejdsbyrde. Der har været få forældrehenvendelser. Ledelsen er meget opmærksom på området og vil orientere på de kommende møder også. Der fornemmes et øget elevfravær. Der laves nu opgørelser i løbet af de næste tre måneder, så det kan dokumenteres, om der er noget om det eller ej. Specialklasseafdelingen har udarbejdet en LP-model over problematikken: personalet har bedt om hjælp til forældresvar, de føler uklarhed over deres fremtidige placering og arbejdsopgaver. Ledelsen deltager i det kommende afdelingsmøde for at støtte og informere. Ændret procedure grundet den kommunale beslutning om udfasning, derfor vil der fremover være deltagelse fra distriktsskolernes ledelser, som skal komme med tilbud til forældrene. Gennemgang af dagsordenen. 4 forældrevalgte deltager, 2 fra ledelsen deltager. Principper udleveret. Tages op på kommende møde til vedtagelse. Evalueringen har givet det resultat, at lærerne gerne vil fortsætte med modellen som et af de redskaber, de bruger i hverdagen. Dorthe Møller orienterede om en trivselsundersøgelse, som er foretaget i forbindelse med evaluering af Side 2/3
10. Meddelelser: a) formanden b) elevrådet c) pædagogisk råd/afdelingerne d) skoleledelsen e) specialafdeling: specialklasser og specialundervisningscenter 10 min. D) DM tager til Skotland i tre dage i et EU-projekt med PPR GH har været til messe i Fredericia vedrørende andre tilbud til boden LE har sammen med to lærere været i Kolding =nytænkning i det praktisk/kreativ område/undervisning DM/GHO har deltaget i tre KL-konferencer vedr. udskoling Lego Lab science lokale vil blive indrettet på skolen Udfasning af specialklasserne AN/DM arbejder med dette Rullende skolestart IM/DM arbejder sammen med børnehaver og personale med dette område Ledelsen deltager i årgangssamtaler + deltagelse/observationer i klasserne Ledelsen tager17.11.2011 på internt arbejdsdagsseminar GHO/DM skal til Campus seminar d. 4./5.11.2011 Henvendelse fra forældre vedr. fritagelse for undervisning p.g.a. emnet hekse og for tur til Ribe Domkirke med salmesang grundet religiøst tilhørsforhold 10. Evt. Punkter til næste gang: Budgetopfølgning Dorthe Bønning Møller skoleleder Side 3/3
Dagsorden til skolebestyrelsesmøde onsdag d. 26. oktober 2011 kl. 18.30-21.00 på lærerværelset Da der denne gang er et omfangsrigt bilag vedhæftet (kvalitetsrapporten), har vi skrevet den ud til jer og sendt den med jeres børn hjem. Men vi har jo skolernes motionsløb i dag, så måske får I først bilaget efter efterårsferien. Tilstedeværende: Fraværende: Gert Hougaard, Rita Christiansen Referent: Dorthe Bønning Møller FORMØDE for forældrerepræsentanterne kl. 17.30-18.30 på lærerværelset Godkendelse af dagsorden Orientering fra elevrådet pkt. 1.a Godkendelse af referat 13. 9. 2011 Søndre Skole Tinghusgade 3-5 7200 Grindsted Tlf. 79 72 77 29 www.soendreskole-grindsted.dk E-mail: sondreskole@billund.dk 1.a Fra elevrådet 1. Værdiregelsæt herunder mobning med oplæg fra Lisbeth Bennetzen v. formanden og Lisbeth Bennetzen 2. Høringssvar kvalitetsrapporten 2010-2011 - bilag er vedhæftet og sendes også med jeres barn hjem. v. ledelsen og formanden 20 min. 3. Tilbagemelding fra fællesmødet med skolebestyrelserne fra Filskov og Stenderup Skoler, forslag til principper forelægges v. formanden og ledelsen 20 min. Efter oplæg vedr. trivsel var der debat. Pæd. råd har punktet trivsel, værdiregelsæt og mobning som emne på kommende møde 22.11.2011. Skolebestyrelsen har igen specielle kommentarer. Skoleleder sender høringssvaret. Gode meldinger om et kommende godt samarbejde, både fra Stenderup og Filskov Skole. Der er sendt referat fra fællesmøde, årshjul og forslag til principper for samarbejdet til de to skoler. Begge skoler vil behandle principperne på deres november møde og derefter sende kommentarer og evt. ændringsforlag til Søndre Skoles ledelse. Skal med som punkt på kommende møde. Forældrene på Søndre Skole på de respektive klassetrin informeres på forældreintra om, hvor langt man Side 1/3
er med samarbejdet. Skolens ledelse har 3.11.2011 møde m. provstiet vedrørende konfirmandundervisning 4. Orientering om skolens arbejde med inklusion v. ledelsen m. fl. 20 min. 5. Øget elevfravær grundet ferieture m.m. hvad kan vi gøre? 6. Orientering om kommende arbejde med revisitationer v. ledelsen 10 min. 7. Forberedelse af dialogmødet med børne- og kulturudvalget d. 1.11.2011 på Vestre Skole v. formanden 10. min. 8. Principper vedr. eksterne tilbud (f. eks. kirkeskolen) forslaget præsenteres på mødet v. ledelsen m.fl. 10 min. 9. Evaluering af LP-modellen Dorthe Møller orienterede om de problematikker, som nu ses på enkelte årgange. Der er afsat ekstra ressourcer på enkelte årgange, flere ressourcer end skolen har fået tildelt, men det er nødvendigt. Der afholdes jævnlige møder på disse årgang, ligesom PPR er involveret i arbejdet. Personalet mærker det som en ekstra arbejdsbyrde. Der har været få forældrehenvendelser. Ledelsen er meget opmærksom på området og vil orientere på de kommende møder også. Der fornemmes et øget elevfravær. Der laves nu opgørelser i løbet af de næste tre måneder, så det kan dokumenteres, om der er noget om det eller ej. Specialklasseafdelingen har udarbejdet en LP-model over problematikken: personalet har bedt om hjælp til forældresvar, de føler uklarhed over deres fremtidige placering og arbejdsopgaver. Ledelsen deltager i det kommende afdelingsmøde for at støtte og informere. Ændret procedure grundet den kommunale beslutning om udfasning, derfor vil der fremover være deltagelse fra distriktsskolernes ledelser, som skal komme med tilbud til forældrene. Gennemgang af dagsordenen. 4 forældrevalgte deltager, 2 fra ledelsen deltager. Principper udleveret. Tages op på kommende møde til vedtagelse. Evalueringen har givet det resultat, at lærerne gerne vil fortsætte med modellen som et af de redskaber, de bruger i hverdagen. Dorthe Møller orienterede om en trivselsundersøgelse, som er foretaget i forbindelse med evaluering af Side 2/3
10. Meddelelser: a) formanden b) elevrådet c) pædagogisk råd/afdelingerne d) skoleledelsen e) specialafdeling: specialklasser og specialundervisningscenter 10 min. D) DM tager til Skotland i tre dage i et EU-projekt med PPR GH har været til messe i Fredericia vedrørende andre tilbud til boden LE har sammen med to lærere været i Kolding =nytænkning i det praktisk/kreativ område/undervisning DM/GHO har deltaget i tre KL-konferencer vedr. udskoling Lego Lab science lokale vil blive indrettet på skolen Udfasning af specialklasserne AN/DM arbejder med dette Rullende skolestart IM/DM arbejder sammen med børnehaver og personale med dette område Ledelsen deltager i årgangssamtaler + deltagelse/observationer i klasserne Ledelsen tager17.11.2011 på internt arbejdsdagsseminar GHO/DM skal til Campus seminar d. 4./5.11.2011 Henvendelse fra forældre vedr. fritagelse for undervisning p.g.a. emnet hekse og for tur til Ribe Domkirke med salmesang grundet religiøst tilhørsforhold 10. Evt. Punkter til næste gang: Budgetopfølgning Dorthe Bønning Møller skoleleder Side 3/3