Dagsorden Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 17. august 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Lars Onsberg Henriksen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Henrik Dalsgaard Villadsen- afbud Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther
Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. juni 2017 4 3. Budgetforslag 2018 5 4. Ligestillingsredegørelse 2015-2017 6 5. Status på arbejdsmiljøpuljen 8 6. Oprettelse af MED-udvalg for radiologisk afdeling i 9 Ringsted 7. Godkendelse af projekter finansieret af 10 arbejdsmiljøpuljen 2017 8. Gensidig orientering 0 9. Eventuelt 13 10. Temadrøftelse: Implementering af 14 Sundhedsplatformen - 2 -
1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: 3301332-3 -
2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. juni 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 3301336 Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 19. juni 2017-4 -
3. Budgetforslag 2018 MED-Hovedudvalget Brevid: 3301352 Resume MED-Hovedudvalget drøfter på mødet budgetforslagets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforholdene i Region Sjælland. Resultatet af drøftelsen vil indgå i den videre politiske behandling af budgettet. Sagsfremstilling Forslag til budget 2018 er behandlet i Forretningsudvalgets møde den 14. august 2017. Regionsrådet førstebehandler budgetforslag 2018 den 22. august 2017 og afholder efterfølgende et budgetseminar den 23. august 2017. Fristen for ændringsforslag til budget 2018 er den 7. september 2017, og Regionsrådet forudsættes at vedtage det endelig budget 2018 den 28. september 2016. Der vil på medarbejdersidens kontaktudvalgsmøde den 11. august 2017 blive givet en gennemgang af budgetforslag 2017 ved Koncern Økonomi. Som tidligere år inviteres 4 medarbejderrepræsentanter fra MED- Hovedudvalget til at overvære 1. del af Regionsrådets budgetseminar. På mødet i MED-Hovedudvalget drøftes budgetforslagets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforholdene i Region Sjælland. Som bilag til sagsfremstillingen indgår: Sagsfremstilling til Forretningsudvalget til mødet den 14. august 2017 Budgetforslag 2018 sammenfatning (kapitel 1) Budgetforslag 2018 kapitel 2-9 Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter budgetforslag 2018 Bilag til punkt nr. 3: - Sagsfremstilling til Forretningsudvalgets 1. behandling af budget 2018 - Budgetforslag 2018 - sammenfatning - Budgetforslag 2018 kapitel 2-9 - 5 -
4. Ligestillingsredegørelse 2015-2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 3295677 Resume Regionsrådet skal hvert andet år redegøre for ligestillingssituationen mellem mænd og kvinder blandt ansatte og i relation til regionens kerneydelser og den kønsmæssige sammensætning af råd, nævn og udvalg, nedsat af Regionsrådet. Ligestillingsredegørelse 2017 forelægges MED-Hovedudvalget den 17. august 2017 til drøftelse af den del som omhandler personaleområdet. Det sker forud for Regionsrådets behandling og godkendelse på Regionsrådsmødet den 28. september 2017. Sagsfremstilling Alle regioner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Ligestillingsredegørelserne følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder indenfor deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. I ligestillingsredegørelsen skal der udelukkende redegøres for ligestilling mellem kvinder og mænd. Ligestillingsredegørelse 2017 på det regionale område beskriver perioden 1. november 2015-31. oktober 2017. Ligestillingsredegørelser skal vedtages i regionsrådet. Region Sjælland har udarbejdet ligestillingsredegørelse hvert andet år siden 2007. I ligestillingsredegørelsen skal der redegøres for både personaleområdet og regionens kerneydelser. MED-hovedudvalget bedes drøfte den del som omhandler personaleområdet (spørgsmål 1-10 i indberetningen). Ligestillingsredegørelsen på personaleområdet er udarbejdet på baggrund af eksisterende tiltag og initiativer i Region Sjælland i forhold til ligestilling: Region Sjællands personalepolitik, der angiver værdier og holdninger for det personalepolitiske arbejde Region Sjælland livsfasepolitik, der tager stilling til livssituationer, mangfoldighed og ligestilling Region Sjællands nye jobannoncekoncept. Der er i besvarelsen af indberetningen til ligestillingsredegørelsen taget udgangspunkt i, at Region Sjælland overordnet arbejder med en række fælles værdisæt, holdninger og personalepolitikker, der blandt andet anskuer livsfase, mangfoldighed og ligestilling i et kontinuerligt samspil. Nedenstående tabel viser udviklingen i fordelingen af kvindelige og mandlige ledere i Region Sjælland fra 2015 til 2017. Som tabellen viser, har der overordnet ikke været nogle væsentlige ændringer. Der er dog kommet en kvindelig topchef. Region Sjællands opgørelse over ledere med personaleansvar 2015/2017 i årsværk - 6 -
Ligestillingsredegørelse 2015 Ledere Kvinder Kvinder Mænd Mænd % Total % Topchefer 0 0% 3 100% 3 Chefer 9 32% 18 64% 28 Ledere 544 72% 209 28% 754 I alt 575 71% 239 29% 815 Ligestillingsredegørelse 2017 Ledere Kvinder Kvinder Mænd Mænd % Total % Topchefer 1 33% 2 67% 3 Chefer 11 41% 17 63% 27 Ledere 537 74% 193 26% 730 I alt 548 72% 212 28% 760 Som beskrevet i afslutningskommentaren til Ligestillingsredegørelsen 2017 er der en stor difference på indberetningens Fakta på personaleområdet antal mænd og kvinder fordelt på stillingskategorier ledere og de tal Region Sjælland selv trækker. Region Sjællands opgørelse over ledere indeholder udelukkende ledere med personaleansvar. Differencen mellem Region Sjællands tal og Ligestillingsredegørelsen tal skyldes at redegørelsen medtæller overlæger uden personaleansvar. Bilag: Indberetning af ligestillingsredegørelse 2015-2017 Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter ligestillingsredegørelse 2015-2017 på personaleområdet. Bilag til punkt nr. 4: - Indberetning af ligestillingsredegørelse 2015-2017 - 7 -
5. Status på arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalget Brevid: 3302233 Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på arbejdsmiljøpuljen 2017. Sagsfremstilling Af bilag fremgår status på arbejdsmiljøpuljen 2017. I 2017 udgør arbejdsmiljøpuljen i alt 10,8 mio. kr. Som det fremgår af status er der tale om et mindreforbrug på 3,7 mio. kr. Indtil videre har 17 enheder/projekter fået tilsagn om støtte fra arbejdsmiljøpuljen i 2017. I hele 2016 fik 22 enheder/projekter tilsagn om støtte. Med det nye procedure for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen, der trådte i kraft fra årsskiftet 2017, vil det være muligt for enhederne at ansøge arbejdsmiljøpuljen i efteråret også. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender status på arbejdsmiljøpuljen 2017 Bilag til punkt nr. 5: - Status på arbejdsmiljøpuljen 2017-8 -
6. Oprettelse af MED-udvalg for radiologisk afdeling i Ringsted MED-Hovedudvalget Brevid: 3294483 Resume MED-Hovedudvalget skal ifølge MED-aftalens 9 godkende oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg. Sagsfremstillingen angår oprettelse af et nyt MED-udvalg for radiologien i Ringsted. Sagsfremstilling Sygehusledelsen ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse har besluttet at udskille den mammaradiologiske funktion i Ringsted fra den øvrige radiologi ved Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse. Der er nu tale om to selvstændige radiologiske afdelinger i hhv. Ringsted og Næstved/Slagelse. Afdelingerne har hver sin afdelingsledelse under Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse. Derfor indstilles det, at MED-Hovedudvalget godkender, at der bliver oprettet et nyt MED-udvalg for radiologien i Ringsted. Af bilag fremgår sagsfremstilling fra møde i MED-Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse med fakta om oprettelsen af MED-udvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender oprettelse af MED-udvalg for radiologien i Ringsted. Bilag til punkt nr. 6: - Henvendelse fra MED-NSR om oprettelse af MED-udvalg for radiologien i Ringsted - 9 -
7. Godkendelse af projekter finansieret af arbejdsmiljøpuljen 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 3303045 Resume Koncern HR har modtaget en ansøgning til arbejdsmiljøpuljen, som ønskes endelig behandlet i MED-Hovedudvalget på mødet den 17. august 2017. Sagsfremstilling Ansøgningen bliver forud for mødet i MED-Hovedudvalget behandlet i en arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg. Arbejdsgruppens konklusion nævnes i mødet. Businesscase-ansøgningen kan rekvireres hos Koncern HR, Strategi og Udvikling, ved at kontakte Henrik Dreyer-Andersen (hedr@) eller ved at skrive til arbejdsmiljoepuljen@regionsjaelland.dk. Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig arbejdsgruppens anbefaling (nævnes i mødet). Bilag til punkt nr. 7: - Oversigt over businesscaseansøgning til arbejdsmiljøpuljen - 10 -
8. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: 3262638 Samarbejdet i regionerne I OK15 blev det aftalt, at de centrale parter ønsker at afdække og søge fælles viden om rammer, praksis og forventninger til samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i regionerne. Som led i dette projekt har de centrale parter besøgt alle fem regioner. Region Sjælland havde besøg den 9. juni 2016. De centrale parter har på baggrund af de regionale møder sendt et brev til hovedudvalgene i regionerne samt et papir, der beskriver det fælles billede, de har fået af samarbejdet i regionerne. (Se vedlagte bilag). Status på tilbud om ekspertrådgivning og inspiration I OK15 blev det aftalt at afsætte overenskomstmidler, der er øremærket til tilbud om ekspertrådgivning og inspiration ifbm. psykisk arbejdsmiljø, som arbejdspladserne kan ansøge. Koncern HR har modtaget status fra Danske Regioner. Det fremgår, at Region Sjælland har haft 10 besøg, hvilket svarer til gennemsnittet for regionerne: Temadag om at blive lagt sammen Roskilde Sygehus/Medicinsk afdeling Skab gode forandringer med fokus på psykisk arbejdsmiljø Holbæk Sygehus/Kirurgisk afdeling Relationel koordinering, jobcrafting og tidsmiljø Distrikpsykiatrien Slagelse, Sorø, Ringsted og Specialambulatoriet Et bedre psykisk arbejdsmiljø og organisatoriske forandringer Holbæk Sygehus/Medicoteknik Gode arbejdslivsbalancer Holbæk Sygehus/Radiologisk afdeling Temadag om styrkelse af det psykisk arbejdsmiljø i en tid med stort arbejdspres og organisatoriske forandringer Distriktpsykiatrien, Roskilde Skab gode forandringer med fokus på det psykiske arbejdsmiljø Psykiatrien Øst, Roskilde Udvikling og styrkelse af kernefaglighed under omlægninger - Psykiatrisk Akutmodtagelse, Roskilde Temadag om forandringer - Psykiatrien Øst Trivselsprojekt med aktionslæring - Nykøbing Falster Sygehus Bilag til punkt nr. 8: - 11 -
- Brev til MED-Hovedudvalget om parternes besøg for viden om samarbejde i regionerne - Opsamlende papir om rammer og praksis for samarbejdet i regionerne - 12 -
9. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: 3301891 Kommende punkter: Temadrøftelse om arbejdsmiljøpolitik (planlagt til mødet den 4. oktober 2017) Temadrøftelse om Kompetenceudvikling (planlagt til mødet den 4. december 2017) Temadrøftelse om ledelse og arbejdsmiljø - 13 -
10. Temadrøftelse: Implementering af Sundhedsplatformen MED-Hovedudvalget Brevid: 3302759 Resume Formandsskabet fra Regions-MED-udvalget i Region Hovedstaden er inviteret for dele deres erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen i Region Hovedstaden. Der gennemføres en temadrøftelse om implementering af Sundhedsplatformen. Sagsfremstilling I oktober 2016 besøgte formandskabet for Region Hovedstadens øverste MEDudvalg Region Sjælland for at dele erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen i Region Hovedstaden. Det er aftalt, at formandskabet i Regions-MED-udvalget i Region Hovedstaden Formand Hjalte Aaberg og Næstformand Vibeke Westh igen deltager i en temadrøftelse om implementering af Sundhedsplatformen på mødet i august 2017. Sigtet for drøftelsen er igen at dele erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen. Program for temadrøftelsen: Status på Sundhedsplatformen i Region Sjælland v/ Lars Onsberg Henriksen og Michael Werchmeister Erfaringer med implementering af Sundhedsplatformen i Region Hovedstaden v/ - Hjalte Aaberg og Vibeke Westh Temadrøftelse - spørgsmål og kommentarer v/alle Der er afsat en time til oplæg og temadrøftelse. Indstilling At MED-Hovedudvalget gennemfører en temadrøftelse om den overordnede implementering af Sundhedsplatformen. - 14 -