VEDTÆGTER FOR AKTIVHUSET SELMERSBO 1 Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er Aktivhuset Selmersbo (i det følgende kaldet Selmersbo) og dens hjemsted er Hørsholm Kommune på adressen Selmersvej 13. 2 2.1 Foreningens formål Selmersbos formål er at være samlingssted for frivillige foreninger med et socialt og humanistisk formål, at være samlingssted for kommunens borgere, der ønsker at benytte husets aktiviteter, samt at leje eller låne Aktivhusets lokaler ud til frivillige foreninger, enkeltpersoner eller andre efter bestyrelsens anvisninger. 3 3.1 Betingelser for medlemskab a. Som medlemmer af Selmersbo kan optages frivillige foreninger, der vil arbejde for Selmersbos formål. b. Enhver borger i Hørsholm Kommune, som ønsker at gøre brug af husets aktiviteter, kan blive optaget som medlem af Selmersbo 3.2 Bestyrelsen kan afvise at optage en frivillig forening, såfremt foreningens formål efter bestyrelsens vurdering ikke stemmer overens med Selmersbos formål. Bestyrelsens beslutning kan kræves forelagt Hørsholm Kommune. 3.3 For at et medlem kan lade sig repræsentere på en generalforsamling, skal den frivillige forening eller borgeren senest 2 uger forinden optages som medlem. 3.4 Et medlem som ikke opfylder disse vedtægter eller beslutninger, der er vedtaget på generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes. 3.5 Medlemmerne betaler ikke kontingent til foreningen. 4 4.1 Generalforsamling Generalforsamlingen, der er Selmersbos øverste organ afholdes hvert år i april eller maj måned. Side 1-3. oktober 2011
4.2 Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske med mindst 4 ugers varsel ved opslag i Aktivhuset og gennem kommunens kontaktannoncer i den lokale presse. 4.3 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af 2 stemmetællere 4. Formandens beretning 5. Fremlæggelse af foreningens regnskab/budget 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Eventuelt Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol. Forslag der ønskes behandlet, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Rettidigt modtagne forslag anbringes på opslagstavle i Aktivhuset senest 7 dage før afholdelse af generalforsamlingen. 5 5.1 Stemmeret og afstemning Stemmeret på generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer. Ved afstemninger har de frivillige foreninger hver 10 stemmer og enkeltmedlemmer hver én stemme. For hver forening må kun én person udøve stemmeretten på generalforsamlingen. Den pågældende skal på forlangende overfor dirigenten dokumentere, at han eller hun er bemyndiget til at stemme på foreningens vegne. 5.2 Medlemmerne træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, undtagen i de tilfælde hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af Selmersbo. Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer, jf. 12. 5.3 Forslag til opløsning eller ændring af Selmersbos formål kan kun vedtages på en særligt indkaldt generalforsamling, jf. 13. 5.4 Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt. Ingen kan som fuldmægtig på generalforsamlingen repræsentere mere end ét medlem. 6 6.1 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. I øvrigt sker indkaldelse på samme måde og med samme frister som for en ordinær generalforsamling. Side 2-3. oktober 2011
7 7.1 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf 6 vælges af og blandt medlemmerne. Et medlem udpeges af Hørsholm Seniorråd. Herudover vælges 6 suppleanter af og blandt medlemmerne, mens 1 suppleant udpeges af Hørsholm Seniorråd 7.2 De på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode, suppleanter for ét år. Ved den 1. ordinære generalforsamling efter stiftelsen er alle bestyrelsesmedlemmer på valg. Af de på 1. generalforsamling valgte bestyrelsesmedlemmer er dog 3 af medlemmerne kun valgt for en 1-årig periode. Bestyrelsen træffer selv beslutning inden 2. ordinære generalforsamling om hvilke 3 medlemmer, der er valgt for en 1-årig periode. Formand og næstformand må dog efter 1. ordinære generalforsamling aldrig være på valg samtidig. 7.3 Opstilling til valg som bestyrelsesmedlem kan finde sted indtil 14 dage før valgets afholdelse. 7.4 De kandidater, der får flest stemmer, er valgt som medlemmer. De efterfølgende kandidater er efter stemmetal valgt som suppleanter. Ved stemmelighed foretages der lodtrækning om kandidaternes placering. 7.5 Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand umiddelbart efter generalforsamlingen. 7.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 medlemmer er til stede. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 7.7 Den daglige leder deltager i bestyrelsesmøderne og fører protokol over forhandlingerne. 7.8 Ethvert medlem af bestyrelsen kan forlange en afvigende mening ført til protokols og ved sager, der skal fremsendes til kommunen eller anden myndighed, kræve, at protokollen medfølger. 8 8.1 8.2 Tegningsret for foreningen Selmersbo tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst yderligere et bestyrelsesmedlem i foreningen. Der påhviler ikke Selmersbos medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 9 9.1 Bestyrelsens opgaver Der er indgået samarbejdsaftale mellem Selmersbo og Hørsholm Kommune om de nærmere forhold vedrørende husets ledelse og drift. 9.2 Bestyrelsen påser, at Selmersbos administrative og økonomiske forhold er i overensstemmelse med Selmersbos formål og de regler, der er aftalt i samarbejdsaftalen mellem Hørsholm Kommune og Selmesbo. Side 3-3. oktober 2011
9.3 Bestyrelsen har ansvaret for de overordnede forhold: Budget og regnskab Godkendelse af større økonomiske dispositioner indenfor centrets budgetramme Husets mål og retning, herunder udarbejdelse af årsplan Rammer for eksisterende såvel som nye aktiviteter Samarbejde mellem Selmersbo og omverdenen, herunder andre samarbejdspartnere Information til og fra brugerne 9.4 Bestyrelsen mødes mindst 4 gange om året. 10 10.1 Daglig leder Bestyrelsen ansætter en daglig leder, som indtil videre ansættes i Hørsholm Kommune. 10.2 Den daglige leder har ansvaret for husets daglige drift og virksomhed indenfor de i samarbejdsaftalen og af bestyrelsen udstukne rammer. Lederen deltager i bestyrelsens møder. 10.3 Den daglige leder har ansvaret for, at det godkendte budget overholdes og har pligt til at rådgive og vejlede bestyrelsen om de rammer, som kommunalbestyrelsen lægger for driften af Selmersbo. Den daglige leder orienterer bestyrelsen om forhold, der medfører risiko for væsentlige forstyrrelser i driften eller væsentlige forringelser af forholdene for husets brugere. 11 11.1 Regnskab Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabet fremlægges på den ordinære generalforsamling. Regnskabet skal være fremlagt i Aktivhuset til medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. 12 12.1 Godkendelse og ændring af vedtægterne Disse vedtægter er godkendt af Hørsholm Kommune den 26. september 2011. 12.2 Forslag om vedtægtsændringer behandles på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger og kan kun vedtages på en generalforsamling med mindst 2/3 stemmeflertal, jf. pkt. 5.1. Vedtægtsændringer skal godkendes af Hørsholm Kommune. Side 4-3. oktober 2011
13 13.1 Foreningens ophør Forslag til opløsning eller ændring af Selmersbos formål/vedtægter kan kun vedtages på en særligt indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede skal stemme for forslaget, jf. pkt. 5.1. 13.2 Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer på generalforsamlingen, indkaldes til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning med 3/4 stemmeflertal, uden hensyn til de fremmødtes antal. 13.3 I tilfælde af opløsning tilfalder Selmersbos formue Hørsholm Kommune. Side 5-3. oktober 2011