Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Mandag den 16-12-2013 kl. 19.00 21.00 på afd. Aaker Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn David Hunt Morten Enni Cathrine Ingildsen Roar Green Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Peter Raith Medarbejder Repræsentant Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Jens Falkenstrøm Skoleleder Per Arndal Per Dybdahl Mie Christensen Jesper Lykkegaard Elev Repræsentant Julie Glimberg Jørgensen Magnus Ipsen Nicolaj Olsen Repræsentant for:, rep. for Skole og Forældre Næstformand, fng. formand Afdelingsformand Vestermarie Afdelingsformand Aaker Repræsentant for specialklasserækken Afdelingsformand Mosaik Vestermarie Aaker Mosaik Konstitueret Distriktsskoleleder Afdelingsskoleleder Mosaik Afdelingsskoleleder Vestermarie Afdelingsskoleleder Aaker Aaker Vestermarie Mosaik Afbud/ Fraværende Side 1 af 21
Oversigt over dagsordenspunkter SB138.13 Bemærkninger til dagsorden 3 SB139.13 Inklusion (fast punkt) 4 SB140.13 Økonomi 6 SB141.13 Budget 2014 7 SB142.13 Folkeskolereform 8 SB143.13 Principper 10 SB144.13 Evaluering af årsmøde 12 SB145.13 Aftalestyring 13 SB146.13 Værdiregelsæt 14 SB147.13 Skolestruktur 15 SB148.13 Høring af ferieplan 17 SB149.13 Meddelelser 18 SB150.13 Næste møder - møderække 19 SB151.13 Eventuelt 20 Side 2 af 21
SB138.13 Bemærkninger til dagsorden J.nr.: 17.01.01 19.00 19.05 Beslutning: Side 3 af 21
SB139.13 Inklusion (fast punkt) J.nr.: 17.01.01 19.05-19.20 Inklusion er indsats område for skolebestyrelsen og punktet er fast på dagsordene. Skolens inklusionsgruppe har på baggrund af en møderække og flere studiebesøg udarbejdet et forslag til en ny organisering af specialundervisningen og de mindre, understøttende tiltag. Forslaget er vedlagt. Skolens indsats kan i store træk opdeles i: Visiteret af kommunens visitationsudvalg Specialundervisning ydes efter de gældende regler som Visiteret plads i specialklasse. Visiteret plads på eksterns specialtilbud. Bevilget af skoleleder Visiteret specialundervisning >12 lektioner ugentligt (enkeltintegreret) Fordelt under ansvar for skoleleder Inkluderende tiltag <13 lektioner ugentligt Status på inklusion drøftes. Forslag om ændret organisering af specialundervisning mv. drøftes. Organisering af specialundervisning vedtages. Bilag sendt fra NF drøftes Side 4 af 21
Beslutning: Side 5 af 21
SB140.13 Økonomi J.nr.: 17.01.01 19.20-19.30 Skolen har indberettet et forventet underskud på ca. 2,5 mill. kroner, et tal der ikke har varieret væsentligt året igennem. Aktuelt ser det lidt mere positivt ud, og det forventes under de aktuelle forudsætninger at ende på 2,1 millioner. Skolens ledelse deltager i budgetopfølgning den 10/12. Materiale vedr. budgetopfølgning fremsendes efter 10/12. Budgetopfølgningen tages til efterretning Beslutning: Side 6 af 21
SB141.13 Budget 2014 J.nr.: 17.01.01 19.30-19.40 Punktet udsat fra sidste møde. Skolens budget for 2014 er endnu ikke meldt endeligt ud. Flere faktorer er fortsat usikre, bl.a. indskrivning, kommunale standarder i folkeskolereformen og personalebehov. Skolens ledelse og administration skal 11. december på planlægningsworkshop. Derefter forventes det, at vi kan fremlægge budget 2014 mere kvalificeret. Alligevel kan bestyrelsen godt give en foreløbig prioritering af budgetønsker for 2014. Foreløbige prioriterede ønsker til Budget 2014 drøftes. Beslutning: Side 7 af 21
SB142.13 Folkeskolereform J.nr.: 17.01.01 19.40-19.50 Skolens egne arbejdsgrupper Tidlig sprogstart, engelsk, tysk, fransk Partnerskaber mellem skolen, og foreninger og frivillige, musik og billedskoler. Samarbejdet mellem lærere og pædagoger. Motion og bevægelse 45 minutter. inkl idrætsundervisning, idræt som prøvefag. Lektiecafé og SFO mødes igen den 11. december 2013. Fra BRK er udsendt tids/procedureplan og to-do-liste (er udsendt som bilag). Der er kommunale standarder på: 200 undervisningsdage Min. 213 tilstedeværelsesdage Gst. 748 timers undervisning Beregningsgrundlag 50-50 lærer-pædagog i den understøttende undervisning Tilbagemelding fra skolegruppernes arbejde. Drøftelse af tids/procedureplan og to-do-liste. Udpegning af punkter til drøftelse på kommende møde. Side 8 af 21
Beslutning: Side 9 af 21
SB143.13 Principper J.nr.: 17.01.01 19.50 20.00 Folkeskolelovens 44 stk. 2 definerer de områder, hvor skolebestyrelsen skal vedtage principper: Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om 1) undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, eventuel undervisning efter 5, stk. 5, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser, 2) samarbejdet mellem skole og hjem, 3) underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, 4) arbejdets fordeling mellem lærerne, 5) fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. og 6) skolefritidsordningens virksomhed. Skolens dokument for 2013-2014 Undervisningens organisering vedlægges som bilag. Principperne drøftes med henblik på at udpege nødvendige ændringer i forhold til folkeskolereformen samt andre ønskede ændringer. Sættes på dagsordenen til næste møde med henblik på vedtagelse. Side 10 af 21
Beslutning: Side 11 af 21
SB144.13 Evaluering af årsmøde J.nr.: 17.01.01 20.00 20.10 Punktet udsat fra sidste møde. Skolebestyrelsen afholdt årsmøde mandag 11. november 2013 kl. 1900-2030 i Moasik. Mødet evalueres på flg. punkter: Placering i skoleåret er november bedre end maj? Tidsramme 1900-2030 er det passende? Kulturelt indslag hvad synes vi om musik til mødet? Mødets indhold har mødet er passende indhold ud over den obligatoriske beretning? Traktement er der et passende traktement? Offentlighed og presse får vi passende dækning, kommer vi i kontakt med omverdenen? Beslutning: Side 12 af 21
SB145.13 Aftalestyring J.nr.: 17.01.01 20.10 20.15 Punktet udsat fra sidste møde BRK er overgået fra virksomhedsaftaler til lederaftaler. Det betyder, at virksomhedslederen skal indgå en aftale med områdechefen om: Forventninger til rollen som virksomhedsleder Politiske visioner, strategier m.m. Politiske og administrative mål i lederaftalen Det forventes, at der indgås aftale for 2014. Til efterretning. Beslutning: Side 13 af 21
SB146.13 Værdiregelsæt J.nr.: 17.01.01 20.15 20.25 Punktet genoptaget fra sidste møde. Bilag (antimobbeplan og ordensregler) er udsendt. Drøftes og vedtages. Nyt punkt besluttes til behandling på næste møde. Beslutning: Side 14 af 21
SB147.13 Skolestruktur J.nr.: 17.01.01 20.25 20.30 Der er ikke aktuelt nogen skolestruktur ændringsforslag meldt ud fra BSU eller KB. Skolebestyrelsen har alligevel ønsket af egen drift at påbegynde en drøftelse af en kommende skolestruktur. Der har i medierne været beskrevet flere scenarier, heraf de to mest vidtgående: 1. Én skole på Bornholm. De fire nuværende almenskoler nedlægges, og der oprettes én ny selvstændig skole med afdelinger forskellige steder på Bornholm. 2. Overbygningen samles på Rønneskolen. De tre andre almenskoler forbliver selvstændige skoler med 0-6. klasse. Skolebestyrelsen blev på sit temamøde den 3. december 2013 enige om flg.: SB ønsker ikke at pege på at lukke afdelinger. Alle vores afdelinger er velfungerende, har høj kvalitet, stor arbejdsglæde og stor opbakning i forældregruppen. Vi synes det skal være skolens resultater frem for økonomi og administrative forslag, der skal bygges videre på. Eksempelvis har en afdeling Vestermarie kunnet gennemføre projekt rullende skolestart, et meget lovende projekt, der ligger helt i tråd med intentionerne i skolereformen. Tilsvarende har Mosaik allerede indgået et vidtgående samarbejde med idræts- og erhvervsliv også i tråd med reformen. Aaker afdelingen blev kommuneskole nr. 1 i afgangs karakterer i 2013. Afdelingernes differentierede tilbud betyder, at vi er meget langt mht at skabe inkluderende læringsmiljøer. SB ønsker ikke at centralisere overbygningerne yderligere. Men hvis det besluttes at centralisere overbygningerne yderligere, anbefaler vi Hans Rømer skolen, fordi kvaliteten er høj, faglokalerne er nye, undervisningsmiljøet er godt og Aakirkeby ligger transportmæssigt perfekt. En skole er en samlet, kulturel enhed. En skole skal have sin egen, nærværende, synlige ledelse. En skole skal have sin egen skolebestyrelse, Derfor kan vi ikke bakke op om en struktur, der nedlægger selvstændige skoler og erstatter dem med én, stor distriktsskole på Bornholm. Ny tildelingsmodel, bæredygtig økonomi penge nok til driften, til afdelinger, klasser, timer og fag som KB har besluttet, og penge nok til at SB har en reel indflydelse på at prioritere i budgettet. Side 15 af 21
Det er vigtigt at pengene følger børnene, også når børn med særlige behov skal inkluderes. SB ønsker en gennemtænkt, helhedspræget politisk løsning. SB ser positivt på fremtiden og vi vil arbejde konstruktivt videre og diskutere indhold i folkeskolen. Bestyrelsen blev endvidere enig om at offentliggøre disse synspunkter. Det videre forløb, herunder kontakt til presse, drøftes. Beslutning: Side 16 af 21
SB148.13 Høring af ferieplan J.nr.: 17.01.01 20.30 20.35 Ferieplan forventes udsendt i høring inden mødet. Høringssvar udarbejdes. Beslutning: Side 17 af 21
SB149.13 Meddelelser J.nr.: 17.01.01 20.35 20.45 Fra Mosaik afd.: Fra Vestermarie afd.: Fra Aaker afd.: Fra elevrådet: Fra SB-formand: Fra Skoleledelsen: - Netværk forventes i 2014 - Byggeprojekt vedr. administrationen skal udarbejdes - Bente Johansen genindtrådt i bestyrelsen - Suppleringsvalg ikke aktuelt - 3 børnehaveklasser, en på hver afdeling - Stort BRK-organisationsprojekt i gang, ændringer kan forudses i ledelse, administration og struktur. Beslutning: Side 18 af 21
SB150.13 Næste møder - møderække J.nr.: 17.01.01 20.45 20.50 Alle møder i Mosaik kl. 19-21: Onsdag 29. januar Torsdag 27. februar Tirsdag 23. marts Onsdag 30. april Mandag 26. maj Onsdag 18. juni Tirsadag 1. juli - ex.ord. Budget 2015 Budgetopfølgning Opfølgning på aftale med kommune Evaluering af skolens projekter Beslutning: Side 19 af 21
SB151.13 Eventuelt 20.50 20.55 De sidste 5 minutter af mødet er afsat til at hver mødedeltager underskriver protokollen. Side 20 af 21
Mødet slut kl. Morten Enni David Hunt Cathrine Ingildsen Roar Green Peter Raith Dorthe Rolsted Jensen vakant Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Jens Falkenstrøm Julie Glimberg Jørgensen Nicolai Olsen Magnus Side 21 af 21