Afslutte elever korrekt i EASY-P - et samarbejde mellem skole og fagligt udvalg
Lidt om os Lene Mercantec Lære- og praktikpladskontoret Ulla Jura & Administration Industriens Uddannelser
Hvordan er I organiseret på din skole omkring EASY-P og EASY-A?
Denne workshop handler om at afslutte elever korrekt i EASY-P - når der sker ændringer i deres uddannelsesaftaler - når de afslutter uddannelsen.
Det er vigtigt, fordi: Udstede bevis Alle, der har gennemført en erhvervsuddannelse, skal have et bevis. Speciale, praktiksted og udlæringsdato skal være korrekt (på både skolebevis og svendebrev). Pålidelig statistik Undervisningsministeriet og fagligt udvalg skal kunne stole på de oplysninger, vi taster ind i EASY-P om aktivitet på uddannelserne.
Dagsorden Vejen mod afslutningskode i EASY-P Huller i vejen Hvordan kan FU-breve hjælpe os? Afslutning - hvad tager I med jer?
Spilleregler I skal føle jer velkomne til at byde ind med spørgsmål, ideer og observationer omkring samarbejdet.
Vejen mod afslutningskode i EASY-P
1. Uddannelsesaftalen Praktiksted - laver uddannelsesaftale med elev. - sender uddannelsesaftale til skolen For SKP: Skolen laver aftale med elev EASY-P medarbejder - registrerer aftalen i EASY-P
2. Svendeprøve og bevis EASY-A medarbejder - overfører svendeprøve-hold til fagligt udvalg. - sender Afsluttende skole- og praktikerklæring til praktiksted. - udsteder skolebevis og afslutter eleven i EASY-A (taxameter). Praktiksted - sender Afsluttende skole- og praktikerklæring til fagligt udvalg. Fagligt udvalg - udsteder beviset til eleven.
3. Afslutningskode EASY-P kørsel - Afslutter automatisk eleven, når bevis er udstedt og udlæringsdato er overskredet. Normale afslutningskoder - 1101 Afsluttet udlært - 1195 Skoleprak. afsluttet, udlært
Samarbejdet fungerer På vejen mod at blive afsluttet i EASY-P er elevens sag altså forbi både praktiksted, EASY-P medarbejder, EASY-A medarbejder og fagligt udvalg. Det er et samarbejde, vi til hverdag ikke behøver tale så meget om. Det fungerer bare. Når der sker et eller andet undervejs skal vi aktivere samarbejdet.
Huller i vejen
Når der er huller i vejen 1. Fagligt udvalg har ikke krydset af i Bevis udstedt 2. Praktiksted ikke godkendt 3. Tillæg til uddannelsesaftalen 4. Sent registreret tillæg
Fagligt udvalg har ikke krydset af i Bevis dato
Bevis dato Efter at fagligt udvalg har udstedt bevis, skal vi vælge Afslut sv.pr. for markerede elever. Ellers gemmer EASY-P ikke. Og så kommer 1101/1195 ikke på Løsning er på vej
Praktiksted ikke godkendt
Praktiksted ikke godkendt 1/2 Fagligt udvalg får ikke automatisk besked, når EASY-P forregistrerer en uddannelsesaftale på et praktiksted, der mangler godkendelse. Heller ikke, hvis man sætter en dato i Henvist FU. Kontakt fagligt udvalg. Fagligt udvalg har 14 dages sagsbehandlingstid.
Praktiksted ikke godkendt 2/2 I Industriens Uddannelser har vi årligt 1.400 sager om praktiksteder, der søger godkendelse. Praktiksted søger online, og vi behandler sager online. Vi har 150 besigtigere, der tager stilling til sagerne. Typisk kører de ud til praktikstedet og kigger/ tager en snak. Vi arbejder meget med at afgøre sager inden for 14 dage.
Tillæg til uddannelsesaftalen
Tillæg til uddannelsesaftalen - 1 Praktiksted/elev - får nyt cvr-nummer eller adresse. - skifter speciale. - ændrer uddannelsestid. - sender ABCDE-tillæg til skolen. Fagligt udvalg - godkender evt. nyt cvr-nummer, nyt speciale eller ændring af uddannelsestid (14 dage) EASY-P medarbejder - registrerer tillæg til uddannelsesaftalen i EASY-P - orienterer EASY-A kollega om ændring
Tillæg til uddannelsesaftalen - 2 EASY-P medarbejder vælger den afslutningskode, der hører til tillægget. Hvis det både er A- og C-tillæg, skal begge tillægskoder indtastes i EASY-P. Fagligt udvalg får kun besked om ændringen, hvis C-koden er indtastet.
Sent registreret tillæg
Sent registreret tillæg Hvis EASY-P medarbejder registrerer et tillæg til uddannelsesaftalen, efter at fagligt udvalg har udstedt bevis, så bliver den nye aftale ikke afsluttet, når udlæringsdatoen er overskredet. EASY-P skal orientere fagligt udvalg, så vi kan udstede bevis på den rigtige aftale. I Industriens Uddannelser laver vi beviset op til et halvt år før udlæringsdatoen. Tjek det evt. ved at se, om der er sat statuskoden 1147. Det betyder, at vi har udstedt bevis.
Hvordan kan FU-breve hjælpe os?
Roller omkring FU-breve EASY-P medarbejder har pligt til at sende FU-brev jævnligt til fagligt udvalg. Fagligt udvalg har pligt til at udstede bevis til elever, der har afsluttet uddannelsen. Praktiksted har pligt til at skrive under på Afsluttende skoleog praktikerklæring Hvem har bolden med at få afsluttet eleverne?
Hvad kan fagligt udvalg gøre? Vi tager ansvar for at kradse praktikerklæringer ind. Vi rykker systematisk praktiksteder for praktikerklæringer hver måned. Reagerer de ikke, kontakter vi dem telefonisk, til de sender den. Vi får næsten 100% ind. Vigtigt at få praktikerklæring ind hurtigt for ikke at genere praktiksted
Hvad kan EASY-P gøre? EASY-P medarbejder kan måske sende følgebrev med Afsluttende skole- og praktikerklæring til praktikstedet. I brevet kan vi forklare, at praktikstedet skal skrive under og sende videre til fagligt udvalg. Hvis eleven ikke er overført?
Hvad tager du med dig?
Industriens Uddannelser
Jura & Administration Team Svendeprøver Ulla Alexander Stine J. Stine S. Afdelingschef Team Praktiksted + Team Uddannelsestid Louise Stephanie Pernille Katrine Teis