Fra: Institutledelsen, EDU Sendt: 5. juli 2013 14:22 Til: #EDU Alle Cc: Hanne Løngreen; Henrik Nitschke Emne: Forskningstilsyn 2010-2012 Kære alle VIP Som I sikkert har erfaret via jeres forskningsprogramledere eller diverse udvalg og fora, gennemføres der i 2013 et forskningstilsyn af alle faste VIP (professorer, lektorer, adjunkter og post doc) for årene 2010-2012. For VIP, der kun har været ansat i en del af perioden, tages der naturligvis hensyn til dette. Der vedlægges fire dokumenter, der bør læses, da de udgør grundlaget for forskningstilsynet: 1) Notat om retningslinjer for forskningstilsyn på Arts, dateret d. 21. februar 2013. 2) Dokument, der viser og beskriver de fem typer af aktiviteter, der er pligtige til indtastning i PURE, og som lægges til grund for tilsynet sammen med de registrerede publikationer. Publikationer for årene 2010-12 bør være indtastet i PURE, da der som bekendt var deadline for dette d. 1. februar 2013 (af hensyn til den bibliometriske forskningsindikator). Til gengæld har der ikke været den store opmærksomhed i forhold til indtastninger af de fem forskellige, pligtige aktivitetsformer. Hvis du har aktiviteter indenfor de fem pligtige kategorier, skal disse være indtastet senest d. 1. september 2013. Nedenfor kan du se, hvem der kan hjælpe dig med PURE, hvis du har problemer med indtastningen. 3) Institut for Uddannelse og Pædagogiks (DPU) eget forventningsnotat til VIP ernes produktion (lektorer og professorer) af 10. januar 2010 4) Vejledende regler for adjunktforløb på DPU Som det vil kunne ses ved gennemlæsning af dokument 1 og 3 (og 4), er forventningerne til publicering i DPU s forventningsnotat lavere end i det vedtagne Arts-notat. I forhold til tilsynet for 2010-12 vil det være DPU s notater, der er gældende, jf. følgende sætning i Arts-notatet: Det førstkommende forskningstilsyn gennemføres i foråret 2013 under hensyntagen til tidligere krav og traditioner til forskningsproduktionen ved institutter/centre. Ved næste tilsyn i foråret 2015 vil det være Arts-notatet, der lægges til grund for tilsynet. Processen efter d. 1. september vil følge de trin, der er skitseret i Arts-notatet lettere forsinket, men i samme rækkefølge som beskrevet i notatet Følgende personer i sekretariatet kan hjælpe dig, hvis du støder på problemer med indtastning af de nævnte fem aktivitetstyper i PURE: Lise Wendelboe, lwen@dpu.dk Else Thousig, ett@dpu.dk Iben Nørgaard, ibno@dpu.dk Mette Greve, meg@dpu.dk Susanne Hammer Samuelsen (Århus), suhs@dpu.dk Spørgsmål vedrørende tilsynet i øvrigt kan stilles til Henrik Nitschke, hni@dpu.dk
Med venlig hilsen/best Hanne Løngreen Institutleder/ Head of Department Tuborgvej 164 Kontor: D245 2400 København NV Mail: hannel@dpu.dk Secretary: Lise Skanting (lisk@dpu.dk) phone: +45 8715 1762
AARHUS UNIVERSITET ARTS NOTAT Forskningstilsyn på Arts Baggrund og formål Ifølge AU s regler skal der afholdes tilsyn med den enkelte medarbejders arbejdsindsats (se AU reglerne for tilsyn med videnskabelige medarbejderes arbejdsindsats her: http://www.au.dk/om/organisation/index/2/20/au7/). Hovedvægten af en videnskabelig medarbejders arbejde ligger på forskning og undervisning. For at institutleder/centerleder på et sagligt grundlag kan vurdere om den enkelte medarbejder lever op til de forskningsmæssige forventninger i stillingen gennemfører institutleder/centerleder et forskningstilsyn. Forskningstilsynet angår fortrinsvis den del af arbejdsindsatsen, som kan måles i PURE-registrerede forskningspublikationer. Dato: 21. februar 2013 Faculty of Arts Dean s Office art@au.dk Tel: +45 87153495 Side 1/3 Forskningstilsynets ikrafttræden og kadence Det førstkommende forskningstilsyn gennemføres i foråret 2013 under hensyntagen til tidligere krav og traditioner til forskningsproduktionen ved institutter/centre. Herefter forventes alle institutter og centre fremover at udføre regelmæssige og tilbagevendende forskningstilsyn, der vurderer om den enkelte forsker leverer en tilfredsstillende forskningsindsats. Forventninger til tilfredsstillende forskningsindsats Forskningstilsynet skal forholde sig til følgende forventninger til forskningsindsatsen: Normalt mindst to årlige videnskabelige publikationer (fagfællebedømte) eller større arbejder svarende hertil, set over en treårig periode (artikler i fagfællebedømte tidsskrifter/antologier, andet videnskabeligt arbejde ved forlag med fagfællebedømmelse eller større videnskabelige rapporter) Forventningen skal ved forskningstilsynet ses i relation til den enkelte forskers varetagelse af øvrige arbejdsopgaver i forbindelse med forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelse. Overordnede procedure for forskningstilsyn på AU Af AU s regler for tilsyn med videnskabelige medarbejderes arbejdsindsats (http://www.au.dk/om/organisation/index/2/20/au7/) fremgår den overordnede procedure for forskningstilsynet:
AARHUS UNIVERSITET ARTS Proceduren for tilsynet med forskningen er, at institutlederen (eller centerlederen) hvert forår påser, at alle videnskabelige medarbejderes forskningsindsats over en løbende treårs periode er tilfredsstillende. Er den ikke det (og er en særlig arbejdsfordeling ikke aftalt, eller særlige forhold ikke gør sig gældende), undersøges medarbejderens samlede indsats i den pågældende periode. (Ofte foreligger denne allerede helt eller delvist dokumenteret). Vurderes indsatsen også herefter som utilfredsstillende, åbnes den proces, der kan føre til en sanktion. Når alle medarbejdere er vurderet, forelægger institutlederen dekanen materialet, herunder oplysning om, hvilke medarbejdere der er anvendt sanktioner overfor. Side 2/3 Detaljeret procedure for forskningstilsyn på Arts (tilpasses og offentliggøres på Arts medarbejderhjemmeside) 1. Dekan/institutleder/centerleder meddeler alle videnskabelige medarbejdere, hvornår forskningstilsynet vil finde sted; køreplan og procedure herfor med udgangspunkt i PURE-registreringer følges. Typisk vil forskningstilsynet finde sted fra primo marts, hvorfor alle inddateringer samt validering af publikationer og aktiviteter i PURE skal have fundet sted inden udgangen af februar måned. 2. Baseret på PURE-registreringer lader institutleder/centerleder to rapporter udarbejde på hver videnskabelig medarbejder: i. Én for aktiviteter for de seneste tre kalenderår ii. Én for forskningspublikationer for de seneste tre kalenderår Rapporterne sendes til de videnskabelige medarbejdere, der inden for en fastsat frist gives muligheden for at supplere/kommentere oplysningerne med angivelse af øvrige arbejdsopgaver, der kan forklare en umiddelbart utilfredsstillende forskningsindsats (fx arbejde med større råds- eller fondsansøgninger, længerevarende forskningsprojekter, publikationer i udgivelsesproces eller øvrige aktiviteter, der ikke er omfattet af PURErapporterne såsom undervisning, bedømmelsesarbejder og administration). Informationen om undervisnings- og administrationsindsatsen indhentes i videst muligt omfang af institutleder/centerleder, og den enkelte medarbejder skal udelukkende redegøre for dette, hvis der er ydet ekstraordinære indsatser. 3. Institutleder/centerleder vurderer på baggrund af PURE-rapporterne samt de supplerende oplysninger om medarbejderens forskningsindsats, i forhold til den samlede arbejdsindsats, nødvendigheden af yderligere oplysninger for at kunne vurdere om den enkelte forskers indsats har været tilfredsstillende. Institutleder/centerleder konfererer evt. med den relevante mellemleder. Kræves der yderligere oplysninger eller dokumentation indkaldes den enkelte medarbejder til en uddybende samtale med institutleder/centerleder herom. 4. Såfremt institutleder/centerleder efter gennemgang af tilsynet vurderer, at indsatsen for nogle medarbejderes vedkommende ikke er tilfredsstillende eller begrænset tilfredsstillende, indgår institutleder/centerleder en skriftlig
AARHUS UNIVERSITET ARTS aftale med de(n) pågældende medarbejder(e) med henblik på at rette op på forskningsindsatsen inden for en nærmere defineret periode. Side 3/3 5. Institutleder/centerleder udarbejder en redegørelse til dekanen: i. En kort redegørelse for instituttets/centrets forskningstilsyn, herunder antallet af medarbejdere med en utilfredsstillende forskningsindsats. ii. Kopi af eventuelle konkrete aftaler indgået med medarbejdere. 6. Når forskningstilsynet er gennemført meddeles dette til alle videnskabelige medarbejdere. 7. I de tilfælde, hvor konkrete indgåede aftaler ikke overholdes, følges de almindelige tjenstlige sanktioner jf. AU s regler om Tilsyn med videnskabelige medarbejderes arbejdsindsats (http://www.au.dk/om/organisation/index/2/20/au7/)
OVERSIGT OVER AKTIVITETSTYPER (obligatoriske med gult) Medlemskab af styrelser råd, nævn, udvalg og netværk Medlemskab af styrelse i virksomhed eller organisation Medlemskab af udvalg, råd, nævn Medlemskab af bedømmelsesudvalg Medlemskab af forskningsnetværk Forskningsformidling i massemedier Deltagelse i interview til skrevne medier Deltagelse i tv-program Deltagelse i radioprogram Deltagelse i indslag på webbaserede medier Redaktionsarbejde / peer review Redaktør af tidsskrift Redaktør af serie Peer review Redaktør af uafsluttet antologi/samleværk Offentligt tilgængelige foredrag Offentligt tilgængelige foredrag Deltagelse i konferencer, workshop, kursus, seminar Deltagelse i konferencer Deltagelse i workshop, kursus, seminar Mundtlige bidrag på konferencer Andre forsknings- og formidlingsaktiviteter Gæsteophold ved andre institutioner Priser, stipendier, udmærkelser, udnævnelser Ekstern undervisning og censoraktivitet Rådgivnings- og konsulentvirksomhed Andet 1
DEFINITIONER PÅ AKTIVITETSTYPER Medlemskab af styrelser råd, nævn, udvalg og netværk Obligatoriske typer er gule Medlemskab af styrelse i virksomhed eller organisation Her registreres medlemskab af styrelse for virksomhed eller organisation. Medlemskabet skal være relevant i forhold til forskerens forskningsområde. Der registreres kun medlemskab af virksomhedens eller organisationens styrelse. Både formandsposter og menige styrelsesposter registreres. Organisationen/virksomheden kan være dansk eller international, offentlig eller privat. Medlemskab af udvalg, råd, nævn Her registreres medlemskab af et råd, nævn eller udvalg (dansk eller internationalt), typisk nedsat af regering, ministerium, EU eller anden myndighed. Medlemskabet skal være relevant i forhold til forskerens forskningsområde. Der registreres kun medlemskab af organer, der er eksterne i forhold til universitetet. Medlemskab af bedømmelsesudvalg Her registreres medlemskab af eksterne bedømmelsesudvalg (ph.d., professorater mv.) Medlemskab af forskningsnetværk Her registreres medlemskab af forskningsnetværk, der registreres kun medlemskab af forskningsnetværk, der rækker ud over egen institution. Forskningsformidling i massemedier Obligatoriske typer er gule Deltagelse i interview til skrevne medier Der medtages kun deltagelse i interview til skrevne medier af væsentligt omfang, hvor forskeren mundtligt formidler forskningen og dens resultater Deltagelse i tv-program Deltagelse skal i tid have et væsentligt omfang i programmet. Deltagelse i radioprogram Deltagelse skal i tid have et væsentligt omfang i programmet. Deltagelse i indslag på webbaserede medier Her registreres formidling via podcast, webcast o.lign. 2
Løbende redaktionsarbejde Obligatoriske typer er gule Redaktør af tidsskrift Definition på redaktør: Person, som forestår udvælgelse, sammenstilling, og koordinering af bidragene til en publikation, og foretager teksttilretning. Her registreres hverv som redaktør af forsknings- eller formidlingstidsskrift. Redaktør af serie Her registreres hverv som redaktør af monografiserie eller working paper-serie. Redaktør af uafsluttet antologi/samleværk Her registreres hverv som redaktør af uafsluttet antologi/samleværk. Peer review Her registreres hverv som peer reviewer. Evt. blind peer review angives ved at skrive Blind peer review i artikel-titelfeltet. Definition: Bedømmelse (i skriftlig form) af et fagligt, især videnskabeligt, manuskript eller en udkommet publikation, evt. af en forskers samlede produktion, foretaget af én eller flere personer af samme faglige status som forfatteren, og henvendt til en fagligt kvalificeret kreds. Offentligt tilgængelige foredrag Obligatoriske typer er gule Offentligt tilgængelige foredrag Der skelnes mellem offentligt tilgængelige foredrag, og foredrag som afholdes i forbindelse med videnskabelige konferencer. Et offentligt tilgængeligt foredrag er karakteriseret ved primært at henvende sig til offentligheden og altså ikke til andre forskere. Et offentligt tilgængeligt foredrag kan godt være i en forening, hvor der kræves medlemskab eller betaling for deltagelse. Et offentligt foredrag kan ligeledes være i forbindelse med høringer, politiske konferencer eller i forbindelse med arrangementer i private virksomheder. Et foredrag registreres gerne hver gang det afholdes - selvom indholdet er det samme. 3
Deltagelse i konferencer, workshops, kursus, seminar Obligatoriske typer er gule Organisation af og deltagelse i konference Forelæsning og mundtlige bidrag Deltagelse i workshop, seminar og kursus Andre forsknings- og formidlingsaktiviteter Obligatoriske typer er gule Gæsteophold ved andre institutioner Gæsteopholdet skal have en varighed af mere end 1 måned før det registreres. Priser, stipendier, udmærkelser, udnævnelser Ved udnævnelse forstås ikke tildeling af akademiske titler, men fx tildeling af ordenstitler. Ekstern undervisning og censoraktivitet Rådgivnings- og konsulentvirksomhed Som Rådgivnings- og konsulentvirksomhed registreres kun aktiviteter, som har en eksplicit rekvirent. Der kan registreres rådgivnings- og konsulentvirksomhed som udføres både uden og mod betaling. Oplæg på fx interne seminarer i virksomheder skal ikke kategoriseres som rådgivning eller konsulentvirksomhed, men i stedet registreres i kategorien offentligt tilgængelige foredrag. Konferencer, workshop, kursus, seminar Andet 4