Beslutningsprotokol fra møde i Stiftsrådet Tirsdag den 5. februar 2013 kl. 16.30 20.00 i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. Afbud fra Susanne Mønsted. For mødet er fastsat følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 1. Nyt underpunkt til punkt 3 på dagsordenen om biskoppernes påskeprojekt. Nyt underpunkt til punkt 6 om opdateret ansøgning fra Efteruddannelsen i København. Punkt 3 og 4 behandles i omvendt rækkefølge. Dagsordenen i øvrigt godkendt. 2. Stiftsmidlerne. a. Fastsættelse af ind- og udlånsrente for 2014. b. Kort orientering vedrørende årsregnskab og årsrapport 2012, herunder vedrørende ny KAS GIAS. 2. a. Stiftsrådet besluttede, at såvel indlåns- som udlånsrenten i 2014 fastsættes til 2 %. b. Stiftskasserer Leif Kristensen, KAS-GIAS centeret, vil deltage i det næste stiftsrådsmøde og fremlægge udkast til årsrapport for stiftsmidlerne. HO gav en kort orientering om implementeringen af KAS-GIAS. 4. Strukturprocessen. a. Drøftelse af de indkomne høringssvar på det til 4. a. og b. er behandlet under ét.
menighedsrådene i november 2012 udsendte høringsmateriale og den videre proces. b. Stiftsrådets anbefaling til biskoppen vedrørende, hvilke kirker, der bør være omfattet af en indstilling til Ministeren for Ligestilling og Kirke om at blive taget ud af folkekirkelig brug. Inge Lise Pedersen orienterede indledende om processen. Absalon kirke: I svar på høringsmaterialet tilslutter menighedsrådet sig biskoppens og stiftsrådets indstilling og tilslutter sig, at Absalons kirke tages ud af brug som kirke. Provsti og provst tiltræder, at Absalons kirke tages ud af brug, idet man 2014 er rede til at håndtere en budgettildeling, hvori Absalons kirke ikke indgår. Bavnehøj kirke: I svar på høringsmaterialet tilslutter menighedsrådet sig biskoppens og stiftsrådets indstilling og tilslutter sig, at Bavnehøj kirke tages ud af brug som kirke. Provsti og provst tiltræder, at Bavnehøj kirke tages ud af brug, idet man 2014 er rede til at håndtere en budgettildeling, hvori Absalons kirke ikke indgår. Blågårds kirke: Allerede i forbindelse med svar på debatoplægget meddelte menighedsrådet, at rådet havde besluttet at tage Blågårds kirke ud af brug og menighedsrådet har gentaget dette i forbindelse med svar på høringsmaterialet. Sognet har påbegyndt arbejdet med en afviklingsplan og har haft første drøftelser med Kirkefondet. Fredens kirke. På baggrund af den gennemførte høringsproces indstiller menighedsrådet, at Fredens kirke, der er taget ud af daglig sognekirkelig brug, og som ikke belaster ligningen, fortsætter som hidtil i en treårig prøveperiode.
Gethsemane kirke: I svar på høringsmaterialet tilslutter menighedsrådet sig biskoppens og stiftsrådets indstilling og tilslutter sig, at Gethsemane kirke tages ud af brug. Menighedsrådet ønsker i en særlig fondskonstruktion at kunne videreføre bygningen uden for den sognekirkelige ramme. Provsti og provst tiltræder, at Gethsemane kirke tages ud af brug, idet man 2014 er rede til at håndtere en budgettildeling, hvori Gethsemane kirke ikke indgår. Samuels kirke: Allerede i forbindelse med svar på debatoplægget meddelte menighedsrådet, at rådet havde besluttet at tage Samuels kirke ud af brug og menighedsrådet har gentaget dette i forbindelse med høringsmaterialet. Sognet har påbegyndt arbejdet med en afviklingsplan og har haft første drøftelser med Kirkefondet. Sankt Andreas: I svar på høringsmaterialet anfører menighedsrådet, at man gerne medvirker, således at kirken tages ud af brug og videreføres i en særlig organisatorisk ramme. Sankt Pauls kirke: I svar på høringsmaterialet anfører menighedsrådet, at man ønsker at medvirke og fremlægger således en plan for afvikling af kirken, således at kirken tages ud af brug, men at der samtidig arbejdes for en videreførelse af bygningen i en særlig organisatorisk ramme uden for folkekirkelig sammenhæng. Menighedsrådet lægger således op til at der gives rådet en 3 årig periode til endelig afvikling og afklaring. Provst og provstiudvalg har (på det foreliggende grundlag)
ikke indvendinger imod lukning af Sankt Pauls Utterslev kirke: Menighedsrådet har i svar på høringsmaterialet meddelt, at rådet selv har besluttet at tage Utterslev kirke ud af folkekirkelig brug og har iværksat arbejdet med at overføre aktiviteter til Bellahøj kirke samt undersøgelser omkring afhændelse af kirken. Provst og provsti tilslutter sig menighedsrådets konstruktive tilgang og at kirken således tages ud af brug. Enghave kirke: I debatoplægget rettede stiftsrådet en forespørgsel til Bykirkerådet og bad om yderligere beskrivelse af hvilke funktioner, der foreslås henlagt til Enghave Kirke, og hvilke overvejelser man har gjort om at placere disse funktioner i andre kirker. I sit svar på det udsendte høringsmateriale har rådet beskrevet disse funktioner yderligere og anbefaler, at Enghave kirke opretholdes. Stiftsrådet indstiller, at kirken ikke tages ud af brug. Ansgar kirke: Menighedsrådet fastholder at kirken opretholdes som kirke. Det indkomne høringssvar indeholder ikke væsentlige nye argumenter eller har givet anledning til yderligere spørgsmål, og det indstilles herefter, at Ansgar kirke indstilles til lukning. Tagensbo kirke: Menighedsrådet har ikke ønsket et møde med biskoppen forinden afgivelse af høringssvar. Menighedsrådet fastholder, at kirken opretholdes som kirke. Det indkomne høringssvar indeholder ikke væsentlige nye
argumenter eller har givet anledning til yderligere spørgsmål, og det indstilles herefter, at Tagensbo kirke indstilles til lukning. Sankt Lukas kirke: Menighedsrådet fastholder, at kirken opretholdes som kirke. Det indkomne høringssvar indeholder ikke væsentlige nye argumenter eller har givet anledning til yderligere spørgsmål, og det indstilles herefter, at Skt. Lukas kirke indstilles til lukning. Solbjerg kirke: Menighedsrådet fastholder at kirken opretholdes som kirke. Det indkomne høringssvar indeholder ikke væsentlige nye eller ukendte argumenter eller har givet anledning til yderligere spørgsmål, og det indstilles herefter, at Solbjerg kirke indstilles til lukning. Aalholm kirke: Menighedsrådet fastholder, at kirken opretholdes som kirke. Det indkomne høringssvar indeholder ikke væsentlige nye argumenter eller har givet anledning til yderligere spørgsmål, og det indstilles herefter, at Aalholm kirke indstilles til lukning. Davids kirke: Det modtagne høringssvar indeholder en række bemærkninger, der gør at det indstilles, at der gennemføres en yderligere høringsrunde. Der er herved ikke er lagt op til at processen indstilles, men der indhentes yderligere oplysninger til brug for stiftsrådets endelige indstilling til bispeembedet.
Stiftsrådet indstiller, at der gennemføres en ny høringsrunde, idet der lægges vægt på, at processen ikke forsinkes. Luther kirke: Det modtagne høringssvar indeholder en række bemærkninger, der gør at det indstilles, at der gennemføres en yderligere høringsrunde, Der er herved ikke er lagt op til at processen indstilles, men der indhentes yderligere oplysninger til brug for stiftsrådets endelige indstilling til bispeembedet. Stiftsrådet indstiller, at der gennemføres en ny høringsrunde, idet der lægges vægt på, at processen ikke forsinkes. Kl. 1740 Margrethe Winther Nielsen mødt. KL. 1745 pause til kl. 18. Kl. 1800 Anders Gadegaard forlod mødet. 3. Førstebehandling af indkomne ansøgninger om tilskud fra det bindende stiftsbidrag 2014 med henblik på fastsættelse af rammebeløbet for 2014. a. Fastsættelse af rammebeløb for 2014. b. Nedsættelse af et udvalg til at bearbejde de indkomne ansøgninger med henblik på at afgive indstilling til stiftsrådet om det endelige budget for 2014. 3. a. Stiftsrådet fastholder et rammebeløb svarende til 0,8 % af den kirkelige ligning. b. Stiftsråd nedsatte et udvalg bestående af Helle Krogh Madsen, Margrethe Winther Nielsen og Erik Andreassen. 5. Bindende stiftsbidrag 2012. a. Orientering om økonomisk status for bindende stiftsbidrag 2012. b. Orientering om årsregnskab og 5. a. HO orienterede om status. b. De udvalg, der endnu ikke har indsendt regnskab for 2012
årsrapport 2012. vil blive bedt om at sende det til stiftet snarest af hensyn til den samlede årsrapport 2012. 6. Bindende stiftsbidrag 2013. a. Orientering om økonomisk status for bindende stiftsbidrag 2013. b. Ansøgning fra Regitze Marker Kirken - i virkeligheden. c. Ansøgning fra Grøn kirke v/danske Kirkers Råd om støtte til Grøn Kirke med 20.000 kr. årligt i en projektperiode på 3 år fra 2013 til 2015. d. Ansøgning fra Efteruddannelsen i Københavns stift om dækning af underskud for 2012 16.500 kr. 6. a. Der vil foreligge en samlet status til næste møde. b. Ansøgningen kan ikke imødekommes. Stiftsrådet ønsker ved et kommende møde at have en generel drøftelse og fastsættelse af formål, der kan støttes med det bindende stiftsbidrag. c. Punktet udskydes til efter den generelle drøftelse af formål med det bindende stiftsbidrag. d. Stiftsrådet imødekom ansøgningen. 7. Messer og messeøkonomi. Nedsættelse af et fællesudvalg til gensidig inspiration, udnyttelse af ressourcer, genbrug af materialer og kontakt med omliggende stifter. 7. Deltagelse i både messer og stande er en vigtig del af nutidens folkekirkelige synlighed, og stiftsrådet besluttede at nedsætte et udvalg, der kan tage kontakt med nabostifterne om et samarbejde eventuelt om et fælles udvalg. Biskoppen udpeger deltagere. 8. Nyt fra udvalgene under stiftsrådet. Orientering ved stiftsrådets medlemmer af de enkelte udvalg. 8. Stiftsudvalget for diakoni ønskede at takke alle de frivillige, der deltog i diakoniens dag, der blev afholdt i Domkirken. De indkomne årsrapporter fra stiftsudvalgene kan læses på DAP en. 9. Siden sidst. a. Orientering fra mødet 1.-2. 9. a. Annette Kaas og Karsten Fledelius orienterede fra mødet den 1. 2. februar.
februar 2013 mellem Folkekirkens Mellemkirkelige Råd, Stiftsrådene og De Mellemkirkelige Stiftsudvalg v/ Anette Kaas og Karsten Fledelius. 10. Næste møde. De kommende møder er fastlagt som følger: Torsdag 21. marts 2013 Onsdag 22. maj 2013 Tirsdag 17. september 2013 Tirsdag 19. november 2013 10. Orienteringspunkt 11. Eventuelt. a. Studietur 6. -12. april 2013 til Det Økumeniske Center i Genève: Menneskerettigheder kirkelig respons og engagement. Brev fra Danske Kirkers Råd om mulighed for deltagelse i en studietur 6. -12. april 2013 til Det Økumeniske Center i Genève med overskriften Menneskerettigheder kirkelig respons og engagement. Studieturen arrangeres i samarbejde med blandt andre Folkekirkens Nødhjælp og KFUM/K Turen henvender sig til folk der er engageret og interesseret i kirkeligt arbejde og giver mulighed for at fordybe sig i kirkeligt økumenisk arbejde på verdensplan. Samtidig vil man møde mennesker fra et bredt udsnit af det danske kirke- og organisationsliv. b. Modtaget meddelelse fra 11. Orienteringspunkt
Århus Stift om, at næste fællesmøde for alle stiftsrådene afholdes lørdag, den 28. september 2013 på Diakonhøjskolen, Lyseng Allé 15, 8270 Højbjerg Nærmere oplysning om mødet vil fremkomme senere. Mødet sluttede kl. 19, referent Helle Ostenfeld Referatet oplæst og godkendt. Michael Riis Inge Lise Pedersen Torben Larsen Jens Andersen Karsten Fledelius Tom Allan Erik Andreassen Ole Pagels Margrethe Winther Nielsen Anette Kaas Pernille Østrem
Helle Krogh Madsen Finn Vejlgaard Anders Gadegaard Peter Skov-Jakobsen