REFERAT Sted: Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320 Lejre Dato: Torsdag den 3. maj 2018 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 20:30 Medlemmer: Fraværende: Anne Lauridsen (Medlem) Torben Olsen (Medlem) Jørgen Olsen (Medlem) Ole Meibom (Medlem) Jette Pekilidi (Medlem) Christina Clement (Medlem) Peter Rasmussen (Medlem) Albert Hansen (Medlem) Ole Meibom Jette Pekilidi Christina Clement Lars Kaae Wagner (Medlem) Jens Nielsen (Medlem) William S. Jacobsen (Medlem) Kurt Larsen (Medlem) Dorte Olsen (Medlem) Ina Frederiksen (Sekretær) Christian Fjeldsted Andersen (Medlem) Claus Jørgensen (Medlem) Jens Nielsen Christian Fjeldsted Andersen
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Valg af formand og næstformand til...1 2. FOU - Godkendelse af dagsorden...3 3. FOU - Orientering - Maj 2018...4 4. KB - Udpegning af repræsentant til IFIL...5 5. FOU - s mødeplan 2018...6 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Kr. Hyllinge Idrætsforening - Trænerkursus...8 7. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø IF Fodbold.10 8. FOU - Eventuelt...12
03-05-2018 Side 1 1. FOU - Valg af formand og næstformand til 84.04.00.A30 18/1874 Åben sag Resumé Valg af formand og næstformand til Indstilling Koncerndirektionen indstiller: 1. At der vælges en formand til 2. At der vælges en næstformand til Sagsfremstilling Følgende er udpeget som medlemmer af, fra Kommunalbestyrelsen: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Fra aftenskolerne: Jette Pekilidi Anne Lauridsen Ole Meibom Christina Clement Fra idrætsforeningerne: Albert Hansen Lars Kaae Wagner Torben Olsen Peter Rasmussen Jens Nielsen Fra øvrige foreninger: Kurt Larsen William S. Jacobsen Fra selvorganiserede: Dorte Olsen Jørgen Olsen Bilag: 1 Åben Vedtægter 25424/18 Beslutning den 03-05-2018 Steen Ulrik Hansen fra DGI var inviteret til mødet og introducerede udvalgets medlemmer i Folkeoplysningsområdet, samt forestod valget. Der var en kort præsentation af de enkelte medlemmer inden konstituering.
03-05-2018 Side 2 William S. Jacobsen stillede op til formandsposten, og blev valgt som formand. Jens Nielsen og Peter Rasmussen stillede op til næstformandsposten, og Ole Meibom og Christina Clement havde meddelt, at de ikke var afvisende for at blive valgt som næstformand. Der var afstemning mellem Jens Nielsen og Peter Rasmussen, og valget faldt på Peter Rasmussen. Økonomi og finansiering Ingen Beslutningskompetence
03-05-2018 Side 3 2. FOU - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den 03-05-2018 Godkendt.
03-05-2018 Side 4 3. FOU - Orientering - Maj 2018 00.01.00.G00 17/15258 Åben sag Resumé A. Børne- og Socialministeriet fremsender orientering om ændring af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i visse tilbud efter lov om social service og i frivillige sociale organisationer og foreninger. Orienteringen er vedlagt som bilag. B. Fritid & Samfund holder i foråret og sensommeren 2 kurser, som begge retter sig mod nye og nuværende medlemmer af. Titlerne er Hvordan håndteres arbejdet i folkeoplysningsudvalget? og Ny slagkraft i s arbejde. Invitationerne er vedlagt, og er udsendt til det kommende Folkeoplysningsudvalg. Bilag: 1 Åben Orienteringsbre om ændring af bekendtgørelse om indhentelse af 110628/17 børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i visse tilbud efter lov om social service og i frivillige sociale organisationer og foreninger 2 Åben Slagkraft i - kursus maj 2018.pdf 25438/18 3 Åben Kursus om arbejdet i FOU 2018 25436/18 Beslutning den 03-05-2018 a) Der udsendes nyhedsbrev ud til foreninger/aftenskoler om indhentelse af børneattester. b)til orientering.
03-05-2018 Side 5 4. KB - Udpegning af repræsentant til IFIL 00.01.00.G00 18/4980 Åben sag Resumé I henhold til 6 i vedtægter for Internationat Forum, skal der udpeges 1 repræsentant fra. Indstilling Direktionen indstiller: Måske skal der stå. 1. At skal vælge en repræsentant blandt deres midte til IFIL Beslutningskompetence Kommunalbestyrelsen Beslutning den 03-05-2018 Albert Hansen udpeges som repræsentant for til IFIL. Sagsfremstilling I Lejre Kommune varetager Internationalt Forum i Lejre (IFIL) det internationale arbejde i overensstemmelse med Lejre Kommunes internationale profil. IFIL er bindeled mellem Kommunalbestyrelse og de internationale aktiviteter. IFIL fungerer som rådgivende organ for venskabsforbindelserne. IFIL kan repræsentere Lejre Kommune ved internationale konferencer og møder. IFIL indstiller oprettelse og godkendelse af nye venskabsforbindelser til vedtagelse i Kommunalbestyrelsen. På Kommunalbestyrelsens møde den 24. april 2018 blev Internationalt Forum i Lejre nedsat som et 17, stk. 4- udvalg under Økonomiudvalget. Det blev samtidig tiltrådt, at Internationalt Forum i Lejre skal bestå af i alt 10 medlemmer, udpeget af Kommunalbestyrelsen. Indstillingen af kandidater sker efter nedenstående model: - 2 medlemmer udpeges blandt medlemmer af Lejre kommunes Kommunalbestyrelse. - 1 medlem udpeges efter indstilling fra skolerne i Lejre Kommune. - 2 medlemmer udpeges fra hver godkendt venskabsafdeling i Lejre Kommune efter indstilling fra den pågældende venskabsafdeling. - 1 medlem udpeges blandt s medlemmer efter indstilling fra. - 4 medlemmer udpeges efter indstilling fra IFIL. På sit konstituerende møde skal udpege et medlem til Internationalt Forum i Lejre for valgperioden 1. januar 2018-31. december 2021 Handicappolitik Sagen indeholder ingen handicappolitiske elementer.
03-05-2018 Side 6 5. FOU - s mødeplan 2018 00.01.00.G00 18/4629 Åben sag Resumé Administrationen fremsender forslag til mødeplan 2018 for. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende forslag til mødeplan for 2018 Indstilling Administrationen indstiller; 1. at forslag til mødeplan for 2018 imødekommes Beslutningskompetence Beslutning den 03-05-2018 De foreslåede datoer, (7. juni, 23. august, 11. oktober og 13. december) fastholdes. Sagsfremstilling I administrationens forslag er s møde placeret således, at det ikke kommer i konflikt med møder i Udvalget for Kultur & Fritid, Økonomiudvalget eller Kommunalbestyrelsen. Endvidere er mødet i august lagt således, at høring af budget kan drøftes. Den samlede mødeplan for Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og fagudvalgene er vedlagt. drøfter egen mødeplan. Det foreslås, at som hovedreglen holder møde om torsdagen, kl. 18.00, på følgende datoer: Torsdag den 7. juni 2018 Torsdag den 23. august 2018 Torsdag den 11. oktober 2018 Torsdag den 13. december 2018 Der er foreslået i alt 4 ordinære møder i 2018, udover mødet den 3. maj. Bilag: 1 Åben Mødeplan 33830/18 Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser
03-05-2018 Side 7 Økonomi og finansiering Sagen har ingen økonomiske konsekvenser
03-05-2018 Side 8 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Kr. Hyllinge Idrætsforening - Trænerkursus 18.00.00.G00 18/3157 Åben sag Resumé Kr. Hyllinge Idrætsforening fremsender ansøgning om tilskud til trænerkursus. Der søges om i alt 13.400 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at ansøgningen ikke imødekommes. Beslutningskompetence Beslutning den 03-05-2018 Ansøgningen blev ikke imødekommet, da det er udvalgets vurdering, at ansøgningen ikke handler om udvikling. Sagsfremstilling Kr. Hyllinge Idrætsforening (KHIF), der er en frivillig folkeoplysende forening, med ca. 1.465 medlemmer, hvor af 664 er under 25 år. 141 af medlemmerne spiller fodbold, heraf er 98 under 25 år. KHIF søger om tilskud til DBU s B2 trænerkursus. Formålet med kurset er at bygge videre på B1 kurset, som deres træner har gennemgået. Kurset indeholder teknik/taktik, kendskab til fysisk træning, ledelse, kommunikation/konfliktløsning og pædagogik. Med dette kursus, er træneren i stand til at træne spillere på ungdoms- og seniorhold på breddeniveau Bilag: 1 Åben Ansøgning 20203/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at en eventuel godkendelse af denne ansøgning vil danne præcedens. Det er endvidere administrationens vurdering, at ansøgningen ikke omhandler direkte udvikling.
03-05-2018 Side 9 Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt 13.400 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr.
03-05-2018 Side 10 7. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø IF Fodbold 18.00.00.G00 17/6531 Åben sag Resumé Hvalsø IF Fodbold fremsender ansøgning om tilskud til samarbejdsprojekt, om fodboldtræning med Hvalsø Skole. Der søges om ialt 17.000 kr. behandlede den 1. juni 2017 ansøgningen, og besluttede at bevilge 8.500 kr., og det er udvalgets opfattelse, at skolen også bør bidrage økonomisk til denne aktivitet. Hvalsø IF fremsendte ansøgningen igen, til behandling den 19. september 2017, hvor fastholdt beslutningen om, at afslå ansøgningen, da det er udvalgets opfattelse, at samarbejdet betyder, at begge parter skal bidrage. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at ansøgningen imødekommes. Beslutningskompetence Beslutning den 03-05-2018 fastholder, at der bevilges 8.500 kr. Claus Jørgensen og Albert Hansen er ikke enig i beslutningen, og ønsker at det fulde beløb bevilges. Sagsfremstilling Hvalsø IF er en frivillig folkeoplysende forening med ca. 365 medlemmer. Foreningen har indgået aftale om samarbejde med Hvalsø Skole. Samarbejdet går i gang ved skoleårets start 2018/19 og løber i første omgang til ultimo 2018 med forventning om fortsættelse hele skoleåret. Hensigten er at introducere til fodbold på en kvalificeret, inddragende og inspirerende måde med henblik på at tilskynde skolen til at arbejde med fodbold på up to date vis og at tilskynde elever til at dyrke idræt i fritiden i regi af foreningslivet. Samarbejdet indebærer fodboldtræning for elever i 3.-5. klasse en gang om ugen på klubbens anlæg. For at komme godt i gang og kvalificere projektet, er træningen de første 4 gange med DBU-instruktør og deltagelse af en træner fra klubben således, at træneren overtager rollen som ansvarlig instruktør når DBU-instruktøren stopper. Fodboldtræningen vil foregå ud fra principper om aldersrelateret træning og være målrettet de enkelte elevers niveau således, at alle modtager en udfordrende og berigende boldundervisning. Fra skolens side deltager 2 lærere/pædagoger ved undervisningen og skolen har det pædagogiske ansvar, mens klubben (herunder DBU-instruktøren)har det fodbold faglige ansvar. Hvalsø IF oplyser, at projektet kun kan gennemføres med fuldt tilskud.
03-05-2018 Side 11 Bilag: 1 Åben Ansøgning 200218 15466/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier for pulje til særlige formål, da det er udvikling. Det er endvidere administrationens vurdering, at det er i tråd med formålet med Markedsdag for skoler og foreninger. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Der søges om i alt 17.000 kr. Instruktør (4 gange á 2 timer, 400 kr. pr. timer), i alt 3.200 kr. Instruktør kørsel, i alt 1.600 kr. Ca. 40 bolde, 6.200 kr. (Der forventes, at der er op til 150 børn der deltager) Overtrækstrøjer/T-shirts, i alt 3.000 kr. Honorar til træner fra Hvalsø IF Fodbold, 3.000 kr. Hvalsø IF Fodbold oplyser, at skole bidrager med 2 lærere/pædagoger. bevilgede den 1. juni 2017, halvdelen af beløbet, 8.500 kr. Beløbet er ikke udbetalt endnu. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr.
03-05-2018 Side 12 8. FOU - Eventuelt Åben sag Beslutning den 03-05-2018 ønsker økonomioversigt med historik, og udspecificering af puljen. Kurt Larsen spørger, om der er mulighed for at få dagsordenen i papirudgave. William S. Jacobsen opfordrer til, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der arbejder med vedtægter og forretningsorden for FOU. William S. Jacobsen og Lars K. Wagner blev udpeget til arbejdsgruppen.