Referat /dagsorden d. 27.08. 2015 på Afdeling Søagerskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Maria Fynsk Elevvalgte: Ledelse: Caroline Lehnert, Kasper Jurlander Bøge, Dania Al-Hamdani Charlotte Brandt, Peter Kilmose Afdeling: Søager Gæster: Bjarne Oppelstrup, Susanne Teilman, Ida Schou/elevrådskontaktperson Møde nr.:9/2015 Afbud: Karina Hentzen, Caroline Lehnert Dato: 27.08.2015 Mødeleder: Hag Tid:18.00 21.00 Referent: Charlotte Brandt Sted: Afd. Søager Forplejning: Frugt Dagsordenpunkt Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Bilag: Referat fra sidste møde Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Et nyt punkt 8 er indsat Godkendt 3. Meddelelser fra elevrådene v/ Ida Schou elevrådskontaktperson Elevrådet på afd. Søagerskolen viser egne producerede Brainbreaks. Orientering 20 min Nye elevrådsformænd er valgt pr 1/8 2015 Videofremvisning af elevrådet. Brainbreakers, der giver inspiration til elever, lærere og pædagoger. Elevrådet
4. Budget og opfølgning - Opfølgning Evt spørgsmål sendes i god tid til sekretariatet. Orientering 15 min Bilag: Budgetopfølgning 2015 (eftersendes) Ingen indkomne spørgsmål til dette punkt. Peter / Daniela 5. Personalesituationen Under punktet drøftes: Nyeste sygefraværsstatistik Aktuelle trivselstiltag eller udfordringer Opsigelser, ledige stillinger og rekrutteringssituation Orientering 10 min Bilag: Sygefravær Distriktet (eftersendet) Skolen er kommet godt i gang, der er god stemning i personalerummene. Ikke besat pt.: 1 afdelingsleder, 1 afdelings-sfolederstilling, ½ afdelingsleder, ny pr 1/1 2016. 1 ledig lærerstilling i Distriktet. Peter 6. Skolens indre struktur Planlægning og foreløbige aftaler Arbejdet med distriktsskolernes indre struktur blev tidligere på året udskudt, så vi først skal aflevere vores forslag til indhold og struktur i januar-februar 2016, så det kan indgå i skoleåret 2016-17. På dette møde giver afd.leder Bjarne Oppelstrup et oplæg om en udskolingsmodel med udgangspunkt i linie- /tematiserede linier i udskolingen. Bjarne Oppelstrup har tidligere været ansat på Glostrup skole og har i den forbindelse været tæt involveret i Glostrups Skoles linietænkning. Oplægget tager udgangspunkt i generelle betragtninger omkring linietænkning, Glostrup skoles variant ligesom Bjarne forholder sig til hvorledes denne kunne optimeres i en Drøftelse 60 min. Bilag: Orienterende gennemgang af muligheder og udfordringer i en temalinjeorganisering i udskolingen. Fordele: Motivation og undervisningsmiljø, indflydelse på valg Inddragelse af virksomheder, uddannelsesinstitutioner mv. til at understøtte undervisning og læring på linjerne Overvejelser: Kompetencer Faciliteter og Peter
ny variant. Der bliver mulighed for at stille spørgsmål til Bjarne. Til mødet den 30. 09. 2015 på afd. Boesagerskolen er der lavet en aftale med skoleleder Karen Leth om orientering om Katrinedals Skoles udskolingsmodel. Slides udsendes med referatet Elevtyper, Elevvalg/ -fravalg Lokalt/ på tværs Nye relationsmuligheder Vigtigt. Afdække et helhedsperspektiv for udskol. Tydelig profil Toning af fagene- kobling ml obl fag og temaet Research/arbejdsgrupper Tema på tværs el. én udskolingsskole 7. Pause til 19.55 8. Skoleåret 2015/2016 Status på skoleårets start, arbejdet med valgfag i udskolingen, OPV, UU, skemaer, Mentor, it-mentor, pædagoger i skolen, forældremøder, fælles personalerum, Meebook og synlig læring 10 min PP/slides vedlægges referatet slides fra Bjarne Oppelstrup, til uddybning af ovennævnte. Drøftelse 20 min. Skolen er kommet godt i gang, der er god stemning i personalerummene, som nu er pauserum for alle medarbejder. Valgfagsordningen er kommet godt fra start, der er stor motivation fra lærere og elever. OPV og UU ligger nu overvejende inde i skemaet, dette og ændringen til obligatorisk fremmøde viser allerede nu bedre muligheder og kvalitet. Skemaer var klar og lagt ud inden skolestart som lovet. Mentor og it mentor er to projekter, som lige er i opstart med ekstern bistand. Meebook-redskabet får positive tilbagemeldinger. Lærere og pædagoger har modtaget undervisning i dette og anvendte redkabet til bl.a. planlægning i uge 27. Der er tilfredshed og nysgerrighed
på programmets faciliteter for bl.a. målfastsættelse og videndeling. 9. Budget 2016 høringssvar og opfølgende handlinger Kort drøftelse af det nyligt fremsendte høringssvar ang. Budget 2016. Kort drøftelse af hvad vi skal sætte i værk af tiltag. Drøftelse 15 min. Bilag Høringssvar udarbejdes og udsendes via mail i løbet af ugen. Omprioriteringsforslag CSD / ØU Parat til fremtiden - Oversigt over konsekvenser af optimering af klassestørrelser. 10. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Herunder godkendelse af skolebestyrelsens årsberetning for skoleåret 2014/2015. Skolebestyrelse(r) og Med udvalg har skrevet skarpe høringssvar i forhold til de bebudede besparelser på skoleområdet, samt besparelsernes konsekvenser for arbejdsvilkår og trivsel for skolernes personale. Orientering 5 min. Bilag: Skriftlig orientering eftersendes. Skolebestyrelsens årsberetning 2014/2015 eftersendes med endelige rettelser. 11. Meddelelser fra skoleledelsen Orientering 10 min Bilag: Skriftlig orientering er eftersendt Peter 12. Gode ideer Drøftelse 2 min. Drøftelser og input til formanden for fortsat at påvirke det politiske niveau. Alle 13. Punkter til senere møder Drøftelse 3 min Opsamling af evt input til senere punkter. Alle Kontaktforældremøde 26/10 2015 Skoleudviklingsstrategi 2016 19
IT-strategi Klassedannelsesprincip Til mødet den 30. 09. 2015 på Afd. Boesagerskolen er der lavet en aftale med Skoleleder Karen Leth om Katrinedals Skoles udskolingsmodel. 14. Eventuelt Skole/forældre seminar Ledelse på Balsmoseskolen mgl stilling Drøftelse 5 min Alle Hvad kan SB gøre i fht vejledning til forældre ind i skolen. Orientering til forældre, vedr fastholdelse og information til forældre om den ændrede skoledags fordele og evt nødvendige tiltag f.eks. flere madpakker. et par salgsopgaver.. 15. Lukket punkt Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden 30. 09. 2015 18.00 21.00 Afd. Balsmoseskolen Peter og