Referat torsdag den 8. december 2011 Kl. 8:30 i Brandstation Nord, Vintapperbuen 2, Kirke Hyllinge
Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden... 1 2. Til orientering... 2 3. Kvartalsrapport 2 og 3 Kv 2011... 4 4. Godkendelse af møder i 2012... 5 5. Nytårsparolen 2011... 6 6. Eventuelt... 7
08-12-2011 Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 11/5887 Beslutning den 08-12-2011: Godkendt
08-12-2011 Side 2 2. Til orientering Sagsnr.: 11/5877 A) Vagtcentral for Lejre Brandvæsen Lejre kommune Lejre Brandvæsen blev i september/2011 kontaktet af Stevns og Ringsted Brandvæsen om interessen i at deltage i et samarbejde vedrørende en ny og fælles vagtcentral. Administrationen har tilkendegivet at deltage i indledende mødeaktiviteter med Stevns og Ringsted kommuner, med henblik på en dialog om fordele og ulemper med at samarbejde om en ny vagtcentral. Samarbejdet omhandler oprettelse af en ny fælles vagtcentral, hvor fællesskabet vil bestå i fælles back-up funktion af vagtcentral samt fælles køb/investering af vagtcentral. Vagtcentralen vil som udgangspunkt skulle bruges til brandudkald samt servicevagtfunktioner såsom vagtudkald af servicevagter, nødkaldsfunktion fra borgerne, tryghedsalarm, automatiske indbrudsalarmer, automatiske indbrudsalarmer og videoovervågning. Vagtcentralens muligheder er mange, herunder også IP muligheder, således forstået, at abonnementerne til vagtcentralfunktionen potientielt kan undvære/bortspare analoge telefonlinier på deres overvågningsenheder. Den ny fælles vagtcentral, har mange flere muligheder end den eksisterende som snarest skal opdateres. Opdateringen på den eksisterende vagtcentral har en økonomisk konsekvens i omegnen af kr. 275.000,00, hvorefter den stadig ikke har ligeså mange funktioner som en ny fælles vagtcentral. En ny og fælles vagtcentral vil have en umiddelbar økonomisk konsekvens på ca. kr. 200.000,00. Administrationen orientere om resultatet af samarbejdet til næste Beredskabskommissionsmøde. B) Brandhanenettet i Lejre kommune Administrationen har igangsat en undersøgelse af det eksisterende brandhanenet i Lejre kommune, også kaldt forsyningsnettet. I forbindelse med den årlige servicegennemgang af brandhanerne, har brandvæsenet undersøgt hvor meget vand de enkelte brandhaner kan give af vandydelse. Beredskabschefen har sammen med redningsberedskaberne i Frederikssund og Hillerød kommune nedsat en ERFA gruppe, som udveksler erfaringer vedrørende vandforsyning og brandhanenettet, herunder foretages en undersøgelse af om vandforsyningen og brandhanenettet lever op til de i serviceniveauet nævnte vandforsyningskrav for redningsberedskabet i de enkelte kommuner - herunder også Lejre kommune. Det er fra fabrikanterne af brandhaner, til ERFA gruppen oplyst, at en brandhanes levetid er mellem 10 og 20 år. Størstedelen af Lejre kommunes brandhaner er mere end 20 år gamle. Estimat: 300 ud af 320 brandhaner er ældre end 20 år og således ældre end fabrikanternes anbefalinger for en brandhanes levetid. C) Lynnedslag i Lejre Brandvæsens vagtcentral Administrationen orienterer om at der i forbindelse med uvejr den 2. juni 2011 slog lyn ned ved Brandstation Nord i Kr. Hyllinge, hvormed brandvæsenets vagtcentral blev beskadiget. Omfanget af skaden på vagtcentralen var omfattende og anslog en udgift på ca. kr. 210.000,00. Skaderne blev udbedret den 02 juni 2011 således at brandudkald og
08-12-2011 Side 3 udkald til hjemmeplejen (nødkald) og anden overvågningsopgaver kunne retableres efter få timer. Skaderne er anmeldt til kommunens forsikring. D) Redningsberedskabsaftale i Lejre kommune Med baggrund i Kommunalbestyrelsens beslutning d. 26. april 2011 om annoncering af redningsberedskabsopgaver i Lejre kommune har administrationen indgået aftale med Roskilde kommune om opgaven. Administrationen oplyser at den tidligere redningsberedskabsaftale med Roskilde Brandvæsen er opsagt pr. den 31. maj 2011 og at ny aftale herom er indgået med virkning pr. den 01. juni 2011, og at redningsberedskabsaftalen har været fremsendt til Beredskabsstyrelsen til orientering. E) Bådassistanceaftale med Holbæk kommune Administrationen har den 16. august 2011 indgået en skriftlig bådassistanceaftale efter nærhedsprincippet med Holbæk kommune i forbindelse med ulykker på vand (fjorde, søer, åløb) i Holbæk kommune, efter nærhedsprincippet. Administrationen oplyser, at der er tale om, at den tidligere mundtlige bådassistanceaftale med Holbæk kommune nu er nedskrevet i en formel aftale. Administrationen oplyser at bådassistanceaftalen ikke har indflydelse på Lejre kommunes redningsberedskabs serviceniveau i Lejre kommune, da bådassistanceaftalen består i to mand med en båd. Bådassistanceaftalen er fremsendt til beredskabsstyrelsen til orientering. Beslutning den 08-12-2011: Til efterretning
08-12-2011 Side 4 3. Kvartalsrapport 2 og 3 Kv 2011 Sagsnr.: 11/12031 Administrationen har udarbejdet en kvartalsrapport over udrykninger i 2. og 3. kvartal 2011 i overensstemmelse med beredskabskommissions beslutning. Administrationen har udarbejdet en kvartalsrapport over udrykninger i 2. og 3. kvartal 2011 i overensstemmelse med beredskabskommissions beslutning den 16.03 2009. Oversigten (bilag ODIN Responstider over Lejre Brandvæsen) indeholder oversigt over udrykninger foretaget af henholdsvis Station Nord i Kr. Hyllinge og Station Syd i Hvalsø i Lejre Beredskab samt Station Øst ved Roskilde Brandvæsen i Lejre Kommunes østlige del (Roskilde brandvæsens slukningsdistrikt jf. slukningsaftale Det fremgår af kvartalsrapporten, at der i 2. kvartal 2011 har været 56 udrykninger (50 kørsel 1 og 6 kørsel 2 (herunder også aflyste ture) i Lejre Kommune og 3. kvartal 2011 har været 36 udrykninger (30 kørsel 1 og 6 kørsel 2 (herunder også aflyste ture) i alt i 2. og 3. kvartal 2011 har været 92 alarm udkald i Lejre Kommune. Administrationen vurderer, at antallet af udrykninger er normalt for Lejre brandvæsens gennemsnits udrykninger. Ingen Direktionen indstiller: 1. at kvartalsrapporterne fra 2. og 3. kvartal 2011 tages til efterretning Bilag: 1. 2 Kv 2011 OdinWebReport_Vis.pdf 2. BILAG ODIN responstid 1, 2 og 3 Kv. 2011.XLS 3. 3 Kv 2011 OdinWebReport_Vis.pdf Beslutning den 08-12-2011: Tiltrådt
08-12-2011 Side 5 4. Godkendelse af møder i 2012 Sagsnr.: 11/22587 har bedt beredskabschefen om at finde fire møde datoer for beredskabskommissionen i 2012 har bedt beredskabschefen om at finde 4 møde datoer for beredskabskommissionens møder i 2012. Beredskabschefen forslår at der planlægges beredskabskommissionsmøde på følgende datoer i 2012 på brandstationen i Kr. Hyllinge. Mandag den 2. april 2012 kl. 08.30 Mandag den 18. juni 2012 kl. 08.30 Mandag den 8. oktober 2012 kl. 08.30 Mandag den 10. december 2012 kl. 08.30 Ingen Direktionen indstiller: 1. at de foreslåede datoer godkendes Beslutning den 08-12-2011: ønsker andre dage end mandage. Administrationen fremsender alternative forslag til møder til inden udgangen af 2011.
08-12-2011 Side 6 5. Nytårsparolen 2011 Sagsnr.: 11/22585 Traditionen tro afholder Lejre Brandvæsen nytårsparole ved indgang til det nye år. Traditionen er at det er den første lørdag i det ny år, hvor denne nytårsparole afholdes Traditionen tro afholder Lejre Brandvæsen nytårsparole ved indgang til det nye år. Denne tradition er blevet videreført i det nye Lejre brandvæsen ved indgang til nyt år. Beredskabschefen forslår at denne tradition afholdes den første lørdag den 7. januar 2012 kl. 10.00 12.00 på brandstation Nord, Vintapperbuen 2, kr. Hyllinge. Traditionen tro indbydes Kommunalbestyrelsen,, politimyndigheden, brandmænd fra Lejre Brandvæsen samt samarbejdspartnere der måtte have interesse til denne nytårsparole. Ligeledes er der tradition for også at invitere brandmændenes familier samt pressen til denne parole. Følgende aktiviteter er på denne dag på dagsordnen: - Beredskabschefen byder kort velkommen - Formanden for beredskabskommissionen, borgmester Mette Touborg, beretter sit syn på beredskabet i året der er gået og året der kommer - Formanden udleverer kursusbeviser og diplomer til brandmænd der har gennemgået uddannelser, jubilar lykkeønskes m.v. - Beredskabschefen beretter om året 2011 der gik og kigger lidt på fremtiden - Tillidsmænd fra Stationerne får ordet for deres årsberetning - Tiden til fri snak over en let anretning - kl. 12.00 afsluttes der og ønskes godt nytår (og vi går hvert til sit). Ingen Direktionen indstiller: 1. at nytårsparolen tages til efterretning Beslutning den 08-12-2011: Indstillingen tiltrådt
08-12-2011 Side 7 6. Eventuelt Sagsnr.: 11/5889 Beslutning den 08-12-2011: Intet