Ansøgningsskema for Satspuljeprojekt: Børn som pårørende til alvorligt syge forældre Frist for indsendelse af ansøgning 15. marts 2013 Skemaet sendes til jtb@sum.dk samt spok@sum.dk Inden skemaet udfyldes, læses Vejledning til ansøgning til puljen forebyggelse af ulighed i det behandlende sundhedsvæsen. Vejledningen skal følges og alle rubrikker besvares. Skema 2 vedrørende projektbeskrivelse må højst fylde 10 sider. Som bilag vedlægges følgende: Bilag 1: Dokumentation for eventuelle partnerskaber.
Skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte Børn som pårørende til alvorligt syge forældre 1. Projektets titel: 2. Ansøger: Adresse: Navn på projektleder: Team børn af psykisk syge Webcast projekt Psykiatrien i Region Nordjylland Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg Jan Sandberg Stillingsbetegnelse: Tlf. nr.: E-mail: Navn på projektets juridisk ansvarlige person: Stillingsbetegnelse: Tlf.nr.: E-mail: Pædagogisk konsulent 9764 3787 j.sandberg@rn.dk Per Lund Sørensen Psykiatridirektør 40251012 pels@rn.dk Kontaktperson: E-mail: AC-fuldmægtig Anne Kristine Hvitfeldt ankrh@rn.dk Ansøgers personlige underskrift (ikke med sort skrift): Sted: _Aalborg Underskrift: Dato: _14/3_2013 3. Projektlederens uddannelse, baggrund, erfaring og kompetence: 4. Ved projekter med partnerskaber: Projektpartnere udover ansøger: 5. Ansøgers og projektpartners forudsætninger for at gennemføre projektet: Uddannet Socialpædagog. Systemisk Familieterapeut. Psykodynamisk psykoterapeut. Ansættelse som pædagogisk konsulent i Team børn af psykisk syge siden 2004. Ingen Jf. projektbeskrivelsen, afsnit 2 vedr. baggrund og formål med projektet 2
6. Projektets varighed: Projektet forventes igangsat 01 / 07 2013 og afsluttet _30 /_06 / 2015_ 7. Der ansøges om: 276.040 kr. (jævnfør budgetskema) 8. Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: Ja Nej _x Der er ansøgt om økonomisk støtte hos: 1. 2. 3. Der er bevilget økonomisk støtte fra: 1. 2. 3. 9. Indgår der egenfinansiering i projektet: Ja Nej _x 10. Hvis svaret er ja til spørgsmål 8 eller spørgsmål 9, hvad er da projektets samlede budget: 3
1. 2. Projektets titel: Baggrund: Team børn af psykisk syge Webcast projekt. Kort beskrivelse af Team Børn af psykisk syge Team børn af psykisk syge er et specialforebyggende tilbud i psykiatrien i region Nordjylland, der tilbyder dialogbaseret psykoedukation til børn som værende pårørende til forældre med en psykisk lidelse. Team børn af psykisk syge tilbyder familiesamtaler, samtalegruppeforløb til børn og unge voksne i målgruppen 0 til 23 år. Der tilbydes også konsultation, supervision og undervisning til relevante samarbejdspartnere i sundheds, social og undervisningssektoren. Team børn af psykisk syge har et tæt samarbejde med de voksen psykiatriske afdelinger og kommunerne i region Nordjylland og deltager ofte med en konsultativ rådgivning i forhold til at varetage børneperspektivet i de overgange der opstår i børnenes hverdag i forbindelse med forældrenes indlæggelse og udskrivelse. I Psykiatrien i Region Nordjylland har indsatsen i forhold til børn i familier hvor en forælder har en psykisk lidelse en høj prioritet. Med en forankring i voksen psykiatrien og med fem fuldtidsansatte medarbejdere i et tværfagligt team har Team børn af psykisk syge på landsplan markeret sig som et tilbud der har opnået en særlig ekspertise og specialisering i forhold til at praktisere dialogbaseret psykoedukation til børn som pårørende. Beskrivelse af hovedproblem og det generelle formål med projektet: I Team børn af psykisk syge har vi en tiltagende efterspørgsel på vores ekspertise i forhold til at formidle viden om hvordan børnenes omsorgssituation, trivsel og udvikling kan blive forstyrret af den uforudsigelighed i hverdagen der kan være forbundet med at være børn som pårørende til en forælder med en psykiske lidelse. Der er også en omfattende efterspørgsel på læring i samtalemetoder der kan styrke de professionelles dialog og handlekompetancer med henblik på initiativer der kan forbygge at børnene får den optimale udviklingsstøtte. I Team børn af psykisk syge har vi erfaring med at tabu er den overordnede udfordring for forældrene, børnene, de nære pårørende og de professionelle der kommer i kontakt med børn der er pårørende til en forælder med en psykisk lidelse. I Team børn af psykisk syge forstår vi tabu som det vi ikke har et fælles sprog for. Med henblik på at bryde tabu og udbrede viden om børn af forældre med en psykisk lidelse, har projektet til formål at udvikle, designe og producere et webcast der omfatter en særlig hjemmeside der indeholder: Generelle informationer om henvisning, visiteringskriterier og procedurer Generelle informationer om regionale og kommunale støtteforanstaltninger/-tilbud til børn som pårørende til en forælder med psykisk lidelse Filmsekvenser med interviews hvor børn, forældre og samarbejdspartnere fortæller om deres erfaringer med et forløb i Team børn af psykisk syge Filmsekvenser med børn og forældre der viser forskellige facetter af hvordan en familiesamtale eller en børnegruppesamtale forløber Filmsekvenser med interviews af personer der fortæller om teamets historie, opbygningen af teamet og implementeringen i voksenpsykiatrien. 4
Formålet med en webcastproduktion er at producere et medie, der kan informere, kommunikere og medvirke til at udvikle det fælles sprog, der er nøglen til den kontakt og dialog med børnene og forældrene, der er udgangspunktet med henblik på en helhedsorienteret forbyggende indsats. Interessen for mere indsigt og læring har inspireret Team børn af psykisk syge til at producere filmsekvenser i et samarbejde med de forældre, børn og professionelle, der har erfaring med et forløb i Team børn af psykisk syge. Tabu skal brydes med dem, som er bundet af det og med udgangspunkt i, at børnene og forældrene er eksperter på deres eget liv, er det et mål med en webcast produktion at skabe et let tilgængeligt informations og undervisningsmateriale, hvor en kobling imellem børn, forældre, nærmeste pårørende og samarbejdspartneres fortællinger, og en faglig perspektivering medvirker til at formidle viden og dokumentere effekten af den indsats Team børn af psykisk syge tilbyder. Med en webcast produktion har Team børn af psykisk syge et nytænkende og tidsvarende medie, som et værdifuldt aktiv i den generelle indsats i forhold til at skærpe fokus og styrke indsatsen for børn som pårørende til en forælder med en psykisk lidelse. Der findes meget informationsmateriale om temaet. Team børn af psykisk syge ser et behov for mere kommunikation og vurderer, at Webcastmediet i denne sammenhæng har nogle særlige kvaliteter i forhold til den generelle indsats med henblik på at skærpe fokus og styrke indsatsen for børn som pårørende til en forælder med en psykisk lidelse. Beskrivelse af hvilke kriterier for ansøgningen, som projektet lever op til Projektet lever op til Sundhedsstyrelsens anbefalinger i rapport vedr. sundhedspersoners møde med pårørende til alvorligt syge i forhold til: At informere pårørende løbende om støttende tilbud i eget og andre aktørers regi. Informere om sygdommen og hvordan den bedst håndteres i hjemmet, samt at både formelle og uformelle sociale netværk mobiliseres igennem en åben kommunikation. Webcastprojektet vil give medarbejdere i sundheds, social og undervisningssektoren et konkret værktøj, der kan styrke dialogen imellem barnet og personalet. Med adgang til filmsekvenser har personalet mulighed for en mere direkte præsentation af tilbuddet. Når børn og forældre ser filmsekvenser med andre børn og forældre, der deltager og har gode erfaringer med tilbuddet, vil opleve en normalisering af deres behov for støtte som gøre det nemmere at tage imod støtte. Projektet lever op til kriteriet om, at viden og ønsker fra børn af psykisk syge videreformidles ved faseovergange, idet filmsekvenserne på hjemmesiden/webcastet er baseret på børn og deres psykisk syge forældres egne fortællinger/erfaringer og ønsker til behov og støtte i overgange mellem sektorerne. 5
3. Overordnet mål Mål 1: Flere henvisninger samt styrkelse af indholdet i henvisningerne Team børn af psykisk syge modtager henvisninger på børn fra medarbejdere i sundheds, social og undervisningssektoren, og forældre eller nærmeste pårørende kan selv henvende sig og henvise direkte. I Team børn af psykisk syge er der erfaring med, at man modtager mere kvalificerede og præcise henvisninger når henviseren har et forhåndskendskab til tilbuddet, hvilket optimerer effekten af indsatsen. Mål 2: Udbredelse af viden om børn som værende pårørende af forældre med psykisk lidelse og særligt udsatte med henblik på implementering i undervisning på relevante uddannelsesinstitutioner Team børn af psykisk syge inviterer 1-2 gange om året medarbejdere fra sundheds, social og undervisningssektoren til en temadag om børn af forældre med en psykisk lidelse, og Team børn af psykisk syge underviser ofte i temaet på relevante udannelses institutioner og i frivillige organisationer. Erfaringerne med undervisning i disse sammenhænge viser, at filmsekvenser med børnenes, forældrenes og de professionelles egne udsagn gør indtryk og medvirker til at styrke effekten af undervisningen. Med et webcastmateriale vil det være muligt at supplere denne undervisning, og det vil være muligt for undervisere i sundheds, social og undervisningssektoren at bruge materialet i undervisningen. Materialet vil også kunne anvendes af studerende i forbindelse med projekt eller specialeskrivning. Mål 3: Skabe Forudsigelighed og forberedelse. Når en familie skal begynde i et forløb i Team børn af psykisk syge, kan det være forbundet med usikkerhed og forvirring at skulle tale med andre udenfor familien om, hvordan den psykiske lidelse kan forstyrre familiens hverdag. I de overvejende tilfælde kan man sige at familien skal tale med andre om noget de måske ikke har talt med hinanden om og dette indebærer en forudsigelighed. I det omfang, at familien, børnene eller de professionelle samarbejdspartnere har adgang til filmsekvenser, der viser, hvordan en samtale og et samtaleforløb foregår, vil det skabe en forudsigelighed og forståelse, der forbereder forældre, børn og samarbejdspartnere i et omfang, der skaber mere tryghed og tillid som udgangspunkt for mere kvalificerede samtaleforløb. 4. Målgruppe(r), inklusiv forventet antal deltagere: Børn og unge i alderen 0 til 23 år, der er pårørende til en forælder med en psykisk lidelse. Forældre og andre nære pårørende til børn, der er pårørende til en forælder med en psykisk lidelse. Fagpersoner i sundheds, social og undervisningssektoren. Studerende under uddannelse indenfor sundheds, social og undervisningssektoren. Det er ikke muligt at angive et forventet antal deltagere, idet webcastet er offentligt tilgængeligt og kan anvendes af alle (såvel regionalt som nationalt) med interesse i/behov for information vedr. børn som pårørende til en forælder med psykisk lidelse. 6
5. Aktiviteter og indsatser der gennemføres i projektperioden Aktiviteter ved udvikling af et webcast/hjemmeside: Planlægning og forberedelse af samtaler til filmoptagelser. Filmoptagelser. Redigering af optagelser. Udvikling, design og produktion af hjemmeside. Aktiviteter ved opfølgning på og dokumentation af indsatsen Jf. afsnit 7 Dokumentation og afrapportering 6. Forventede resultater og effekter af indsatsen 7. Dokumentation og afrapportering af indsatsen Med muligheden for at styrke kommunikationen med børnene, forældrene og fagpesonerne fra sundheds, social og undervisningssektoren, forventer Team børn af psykisk syge følgende resultat og effekt af indsatsen: Stigning i antal henvisninger til Team Børn af psykisk syge Opkvalificering af indholdet i henvisningerne Øget tryghed og bedre mulighed for forberedelse hos børn og psykisk syge forældre og samarbejdspartnere, idet øget kendskab til henvisningsprocedure og samtalemetoder medfører, at børn, forældre og samarbejdspartnere er bedre forberedt på at kunne modtage støtte fra Team børn af psykisk syge. Udbredelse af viden om og fokus på børn med psykisk syge forældre. Med webcastmediet har vi et medie, der er tidsvarende, let tilgængeligt og hurtigt at bruge, hvilket forventes at medvirke til udbredelse af viden om og fokus på børn med psykisk syge forældre hos praktiserende læger, relevante uddannelsesinstitutioner m.v. Der vil i projektperioden ske en dokumentation af indsatsen i forhold til: Antal henvisninger til Team Børn af psykisk syge. I 2012 var der 76 nye henvisninger til Team Børn af psykisk syge Audit vedrørende indholdet i henvisningerne Fokusgruppeinterview og spørgeskemaundersøgelse med børn, forældre og fagpersoner fra sundheds, social og undervisningssektoren med henblik på at dokumentere effekten at webcastmaterialet. 8. Projektets forankring Webcast projektet er forankret i Team børn af psykisk syge. 9. Projektets organisering og bemanding Team børn af psykisk syge er et tilbud til børn som pårørende til en forælder med en psykisk lidelse med en organisering i voksenpsykiatrien i Region Nordjylland. Team børn af psykisk syge består af en faglig leder (psykiatrisk overlæge) samt 5 tværfaglige medarbejdere jf. afsnit 2. Team Børn af psykisk syge er organiseret som en stabsfunktion til psykiatriledelsen. I projektperioden indgår en medarbejder/projektleder fra Team børn af psykisk syge. I udviklings-, design- og produktionsfasen (2013-2014) indgår endvidere konsulentbistand fra et kommunikationsfirma. 10. Tidsplan: Projektet forventes igangsat: 01-07-2013 og afsluttet: 30-06-2015 Angiv en plan for hvert finansår: 7
Skema 3: Budget for hele projektperioden Børn som pårørende til alvorligt syge forældre 1. Projektets titel: Team Børn af psykisk syge webcast 2. Regnskabsansvarlig: 3. Revisor: 4. Projektledelse/-deltagelse: Navn: Susanne Nielsen Tlf.nr.: 97648519 E-mail: susni@rn.dk BDO/Kommunernes Revision Visionsvej 51 9000 Aalborg Aktivitetsom- Timetal og fang (antal) sats Projektleder: Bruger i gennemsnit 3 timer om ugen 3 timer pr. uge i perioden 01.07.2013-30.06.2015 Kr. 228 pr. time i 2013 Kr. 232,50 pr. time i 2014 og Kr. 237 pr. time i 2015 Beløb i kr. 72.540 Noter 5. Uddannelse, workshops, kurser o.lign. 6. Kommunikation, formidling, materialer: 7. Rejser og transport inkl. opholdsudgifter: Konsulent: (journalist) Bruger 25 dage Jf. vedlagte bilag 25 dage svarende til 187,5 timer i alt svarende til honorar pr. time 640 kr. Beløb er efter regning fra leverandør 120.000 Jf. vedlagte bilag 83.500 Jf. vedlagte bilag 8. Serviceydelser: 9. Administration, revision: 10. Andet: 11. Evt. egenfinansiering: ANSØGT BELØB I ALT: 276.040 8
Skema 4: Budget for hvert år Børn som pårørende til alvorligt syge forældre Projektets titel: 2013 (Angiv beløb i kr.) Egenfinansiering 2014 (Angiv beløb i kr.) Fra Sundhedsstyrelsen Egenfinansiering 2015 (Angiv beløb i kr.) Fra Sundhedsstyrelsen Egenfinansiering Fra Sundhedsstyrelsen Egenfinansiering Samlet beløb Fra Sundhedsstyrelsen Projektledelse/- deltagelse 113.784 60.270 18.486 192.540 Uddannelse, kurser, workshops o.lign. Kommunikation, materialer, mv. 83.500 83.500 Rejser og transport inkl. opholdsudgifter: Serviceydelser: Administration og revision Andet I alt 197.284 60.270 18.486 276.040
Bilag til budgettet, Punkt 4 (projektdeltagelse) Aalborg den 12.03.2013 Tilbud på konsulentbistand til Web-cast projekt Overordnet projektledelse, konceptudvikling: 10 dage Optagelse med OB vogn Journalistisk forberedelse, og medvirken ved optagelse og redigering: 3 dage EFP optagelser Journalistisk forberedelse og medvirken ved optagelser: 4 dage EFP redigering For-redigering: Teknisk redigering: Dage i alt: Freelance timepris 782 kr i følge Dansk Journalistforbund Dagspris 7,5 x 782 kr = 4 dage 4 dage 25 dage 5.865 kr. I alt: 25 dage a 5.865 = 146.625 kr. Jobbet udføres som freelance opgave. Grundet arbejdets omfang ydes en rabat på 26.625 kr. Det endelige tilbud er: 120.000 kr. Henning Kaastrup, Journalist BA Golfparken 112 9000 Aalborg
Bilag til budgettet, punkt 6 (kommunikation/formidling) Video produktion: Omfang og brug af tekniske ressourcer. Der skal produceres 2 typer video indslag. Den første type er eksemplariske samtaler der i praksis viser hvordan samtalerne gennemføres. Det redigerede indslag vil vare ca en time. - Forældresamtaler - Familiesamtaler - Børnegrupper Den anden type videoindslag er kortere indslag med meta-informationer, der oplyser om metode, historik, samarbejdspartnere. Det skal produceres 6 kortere indslag. Disse indslag vil typisk vare fra 5-10 minutter. Optagelse + redigering: Den første type indslag produceres med fler-kamera teknik. Her kaldet OB vogn. Indslaget redigeres direkte under optagelsen og er færdig når optagelsen er færdig. Det forventes at der kan produceres 1 samtale på en halv produktionsdag Med 3 samtaler bliver det i alt 1,5 produktionsdag. Den anden type, de kortere indslag, produceres med 1 kamera og redigeres efterfølgende. Her kaldet EFP optagelser. Optagelse: Det forventes, at der optages 1 indslag på en halv dag, 4 timer. Med 6 indslag bliver det 6 halve dage. Af logistiske årsager er det på nuværende tidspunkt ikke muligt at vide om optagelserne kan laves på hele dage. Redigering: Det forventes at der skal bruges 8 halve dage. Samlet ressource forbrug Optagelse + redigering OB vogn: 1,5 dag: Kr. 34.500.00 Optagelse EFP: 6 halve dage: Kr. 21.000.00 Redigering: 8 halve dage: Kr. 28.000.00 I alt: Kr. 83.500.00