Ny Kulturpulje Halsnæs, 2017 Formål Formålet med Ny Kulturpulje er at støtte begivenheder, der fremmer diversiteten i de kulturelle tilbud i kommunen det vil sige skæve og anderledes begivenheder med kulturelle udtryk, der ikke nødvendigvis ellers kan opleves i kommunen. Kulturpuljen bidrager på denne måde til at sikre, at der både er oplevelser året rundt og en forskellighed af oplevelser, der henvender sig til forskellige målgrupper. Ved udmøntningen af puljen vægtes samarbejdsprojekter, der involverer flere foreninger, virksomheder eller områder, for at fremme tværgående tænkning og skabe bred forankring af begivenheden. Der kan ydes støtte/underskudsgaranti til kulturelle begivenheder: Som skaber kulturoplevelser for borgerne og de besøgende i kommunen Som har betydning for kommunens identitet og sammenhængskraft Som er et godt supplement til eksisterende kulturelle begivenheder i kommunen Der ydes tilskud til nye og tilbagevendende begivenheder samt tværgående projekter, eksempelvis koncerter, festivaler, teaterforestillinger, danseopvisninger, udstillinger, workshops og temabaserede kulturelle arrangementer. Vejledning til ansøger Alle felter skal udfyldes, medmindre andet er angivet. Tidsplan skal redegøre for igangsættelse, afslutning og de vigtigste aktiviteter. Budget: o Samtlige forventede udgifter og indtægter skal fremgå o Såfremt der søges andre offentlige midler, skal dette fremgå o Såfremt budgettet inkluderer dækning af værdi af tidsforbrug, eksempelvis til projektleder skal dette angives. Ved afslutning skal dette dokumenteres med løn og tidssedler. Ved et partnerskab mellem flere, skal det fremgå, hvem partnerne er. Alle borgere, foreninger, organisationer, selvejende institutioner samt virksomheder, som er hjemmehørende i Halsnæs Kommune, kan søge om midler fra Ny Kulturpulje. Aktiviteten skal foregå i kommunen Ansøgere opfordres til at gøre opmærksom på eventuelle forbindelser til Vision 2030, men dette er ikke et krav for at opnå tilskud Aktiviteten må ikke have et kommercielt formål, og overskuddet må ikke tilfalde private personer til egen vinding Selvom det ikke er en forudsætning, lægges der vægt på, at andre relevante sponsorer, puljer, fonde, region eller stat er søgt om støtte
Søges der midler til et tilbagevendende arrangement/projekt, skal der vedlægges en plan for, hvordan det kommunale tilskud kan nedtrappes ad åre. Der skal anføres i markedsføringsmateriale, på programmer, hjemmesider etc., at der er modtaget støtte fra Halsnæs Kommunes Ny Kulturpulje. Halsnæs Kommunes logo kan eventuelt rekvireres hos Kommunikation og Presse i Halsnæs Kommune Begivenheden skal oprettes på www.oplevhalsnæs.dk. Ansøgninger skal være afdelingen for Sundhed, Idræt og Kultur i hænde god tid inden arrangementets afholdelse. Ansøgninger kan forventes behandlet på førstkommende møde i Udvalget for Sundhed og Kultur. Normalt vil ansøgere få svar inden for ca. 8 uger. Det er Udvalget for Sundhed og Kultur, der endeligt beslutter, hvorvidt der skal bevilges midler fra Ny Kulturpulje. Administrationen i Kultur- og Idrætsafdelingen noterer sig hvilke ansøgninger, der kommer ind og koordinerer disse med administratorer af kommunens andre puljer. Hurtigst muligt efter begivenhedens afvikling skal der indsendes et regnskab og en kortfattet redegørelse for projektets forløb, herunder dokumentation i form af billeder, presseomtale m.m., til Sundhed, idræt og Kultur i Halsnæs Kommune.
Ansøgningsskema A. Om projektet og om ansøger Projektets titel Krudtværksmarked og-festival Ansøgt beløb 45.400 Dato for begivenheden 6. maj 2017 og d. 9. september Kort resumé Vi søger til 2x Jazzorkester m/lydmand Sumobrydning Female Elvis Bluesband Projektansvarlig, Fulde navn Ingrid Volsing CVR/CPR NR.: 34 74 88 53 Adresse Anker Heegaardsgade 1c, 3300 Frederiksværk Telefonnummer 28785704 E-mail ingridvolsing@gmail.com Projektpartnere (navn og e-mail) Hvis der søges fra en forening, skal navn og adresse på både foreningen og foreningens formand oplyses. Krudtværksområdets Brugerforening, Formand. Henrik Olsen Grøndalsvej 19, 3300 Frederiksværk
B. Om projektet Formål At skabe en hyggelig markedsdag med en del underholdning, at være med til at der sker noget i byen, tiltrække sommerhusgæster og udefrakommende turister. Markedsføring af Krudtværksområdet og foreningerne på området og ikke mindst Halsnæs kommune. En dag for hele familien, hvor man kan have en fælles oplevelse, uden at det koster for mange penge. Der er underholdning for alle aldersgrupper, alle musikgenrer tilgodeses, undtaget klassisk. Beskrivelse af arrangementet Krudtværksmarked d. 6.maj Bliver primært lagt an som en markedsdag med underholdning. Der startes kl. 10 og arrangementet er færdigt kl. 18. Der vil være en del musikalsk underholdning i løbet af dagen, Vi har musik på 2 scener, vekslende 60 er rock, jazz, Blues og ikke mindst vore lokale skoleorkestre, som har meldt at de i år er parate til at deltage. Musikken er booket, men der kan sagtens komme mere underholdning på som ike nødvendigvis foregår på en scene. Som en ekstra oplevelse til markedet påtænker vi at have sumobrydning, en oplevelse for både børn og voksne. Krudtværksfestival d. 9. september. Som markedet, men større mere underholdning, 3 scener, cirkusforestillinger og workshops, veteranbilløb, og ikke mindst bliver festivalen en del af Fyrværkeri-og eksplosionsfestivalen ( eller er det omvendt) Musikken er bestilt, men vi arbejder hele tiden på at få mere på programmet. Hvilket selvfølgelig i bund og grund afhænger af de sponsorater vi kan opnå.
Hvordan planlægges arrangementet markedsført? Lokalaviser Frederiksborg Amtsavis Uddeling af programmer Flyers ved andre større arrangementer Hjemmesiden Facebook Visit Nordsjælland Oplev Halsnæs Hvilken målgruppe retter arrangementet sig mod?
Hvordan bidrager arrangementet til Halsnæs kulturudbud? Partnere og roller (såfremt parter skal levere økonomisk støtte eller større indsatser bør tilsagn om dette vedlægges i et bilag)
Alle borgere i Danmark Hvordan bidrager arrangementet til at løfte Halsnæs Vision 2030? (Spørgsmålet er valgfrit at besvare) Begivenhederne finder sted på det mest autentiske område i kommunen, uden Krudtværksområdet, ingen Frederiksværk. Her er originalt, vi befinder os i en tidslomme, og især for festivalens vedkommende bidrager den høj grad til at markedsføre den stålsatte by. Underskrift, Navn, Dato Ingrid Volsing Freeriksværk d. 18.februar 2017 C. Tidsplan Anvend skemaet eller vedhæft et andet overblik med ansøgningen. Maksimum en side. Aktivitet Starttidspunkt Afslutning 6. maj Jazz og lyd 14.30 17.00 6. maj Blues Band 10.00 11.00
6 maj Sumobrydning 10.00 17.00 9. september Jazz og lyd 11.00 14.00 9 september Female Elvis 14.00 16.00 D. Budget (anvend denne skabelon eller vedhæft en anden, der giver samlet overblik) Indtægter Indtægtskilde Beløb Egenfinansiering 263.600 Tilskud fra Ny Kulturpulje 45.400
Total 309.000 Udgifter Udgiftspost Beløb 6 maj jazz 13.000 6 maj lyd 4.500 6 maj Bluesband 3.000 6 maj Sumobrydning 6.400 9. september jazz 8.000 9 september lyd 4.500 9 september Female Elvis 6.000 Total 45.400 Øvrigt egne indsatser og værdi tilført projektet (eks. lån af lokaler, arbejdstid mv.) Indsats eller værdi Bestyrelsen arbejder året rundt med disse arrangementer i nogen perioder mere koncentreret end andre. Når arrangementerne løber af stablen får vi en god hjælp fra andre eksterne foreninger og samarbejdspartnere. Jeg vedhæfter foreningens budget. V.H. Ingrid