Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Magistraten Mødet den 08.01.2018 kl. 09.45-11.45 Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1
Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Konstituering: Valg af næstformand for Magistraten 2 3 Godkendelse af honorering af 2. viceborgmesters aktiviteter i 2017 3 4 Godkendelse af tegningsbemyndigelse i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen 4 5 Godkendelse af samarbejdsaftale mellem Aalborg Kommune og Fonden Musikkens Hus i Nordjylland 6 Eventuelt 8 7 Godkendelse af referat 10 Lukket 8 Godkendelse af forlængelse af bankaftale med Danske Bank 5
Tid Mandag 8. januar 2018, kl. 09.45 Sted Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1 Afbud Til stede Øvrige deltagere Lasse Puertas Navarro Olsen, Mai-Britt Iversen, Mads Duedahl Johansen, Tina French Nielsen, Thomas Kastrup-Larsen, Hans Henrik Henriksen, Jørgen Hein Christian Roslev, Jørgen Litske Petersen Øvrige oplysninger
Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. kl. 09.45 Side 1 af 10
Punkt 2. Konstituering: Valg af næstformand for Magistraten 2018-001308 Følgende medlemmer er i Aalborg Byråds konstituerende møde den 5. december 2017 indvalgt i Magistraten: Borgmester: Thomas Kastrup-Larsen. Rådmand for By og Landskabsudvalget: Hans Henrik Henriksen Rådmand for Familie- og Socialudvalget samt Beskæftigelsesudvalget: Mai-Britt Iversen Rådmand for Ældre- og Handicapudvalget: Jørgen Hein Rådmand for Skoleudvalget: Tina French Nielsen Rådmand for Sundheds- og Kulturudvalget: Mads Duedahl Rådmand for Miljø- og Energiudvalget: Lasse P. N. Olsen Næstformanden vælges ved flertalsvalg blandt Magistratens medlemmer, jf. Magistratens Forretningsorden 1. Tina French Nielsen blev valgt som næstformand. kl. 09.45 Side 12 af 10
Punkt 3. Godkendelse af honorering af 2. viceborgmesters aktiviteter i 2017 2016-070282 Borgmesterens Forvaltning indstiller, at byrådet godkender honorering af 2. viceborgmesters aktiviteter i 2017. Sagsbeskrivelse 2. viceborgmester Mads Sølver Pedersen har udført repræsentative opgaver ved 21 arrangementer af maks. 4 timer i 2017. Der ydes i 2017 en mødediæt à 415 kr. pr. aktivitet. Det indstilles, at der udbetales 8.715 kr. til Mads Sølver Pedersen, jf. 34, stk. 4 i Lov om kommunernes styrelse. 34, stk. 4 Kommunalbestyrelsen kan yde vederlag til et medlem, som uden for de i stk. 3 nævnte tilfælde varetager opgaver, som påhviler kommunalbestyrelsens formand eller et magistratsmedlem. Ved vederlagets fastsættelse skal der navnlig tages hensyn til arbejdsbyrdens omfang og varighed. Anbefales. kl. 09.45 Side 13 af 10
Punkt 4. Godkendelse af tegningsbemyndigelse i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen 2017-064189 Borgmesterens Forvaltning indstiller, at byrådet godkender, at der til dokumenter vedrørende køb og salg og andre dispositioner over kommunens faste ejendomme, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser vedrørende Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens område, gives tegningsbemyndigelse til job- og ydelseschef Jesper Dahlgaard, og at der til kvitterings- og rykningspåtegninger på pantebreve vedrørende ejendomsskattelån i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen gives tegningsbemyndigelse til teamleder Lars Uldahl, specialist Ally Susanne Rosenkilde Larsen, assistent Ulla Vibeke Schacht og socialformidler Lis Østergaard. Sagsbeskrivelse Byrådet vedtog den 11. december 2017 tegningsbemyndigelse gældende fra 1. januar 2018. Efterfølgende har Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen som følge af omorganisering i Socialafdelingen og Jobcenterafdelingen ønsket, at der foretages følgende ændringer: Job- og Ydelseschef Jesper Dahlsgaard erstatter afdelingsleder Hanne Husted Manata Teamleder Lars Uldahl erstatter teamleder Connie Lund Hansen Specialist Ally Susanne Rosenkilde Larsen, assistent Ulla Vibeke Schacht og socialformidler Lis Østergaard erstatter overassistent Jytte Lind Lassen, assistent Susanne Vinther Kristensen og overassistent Kirsten Preetzmann Højgaard. Vedrørende reglerne for tegningsbemyndigelse henvises til byrådets beslutning af 10. februar 2014 (punkt 2). Anbefales. kl. 09.45 Side 14 af 10
Punkt 5. Godkendelse af samarbejdsaftale mellem Aalborg Kommune og Fonden Musikkens Hus i Nordjylland 2017-055505 Sundheds- og Kulturudvalget indstiller, at byrådet godkender samarbejdsaftalen imellem Aalborg Kommune og Fonden Musikkens Hus i Nordjylland. Anna Kirsten Olesen var fraværende. Anbefales. kl. 09.45 Side 15 af 310
Sagsbeskrivelse Sundheds- og Kulturforvaltningen og Fonden Musikkens Hus i Nordjylland har udarbejdet en samarbejdsaftale for perioden 2018 21. Aftalen definerer relationen mellem fonden og Aalborg Kommune og fungerer som et styringsværktøj i samarbejdet og internt for hhv. kommunen og Musikkens Hus. Aalborg kommune yder tilskud til fonden og har pligt til at føre tilsyn med, at det kommunale tilsyn anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt. Musikkens hus modtager også driftstilskud fra staten og er derfor omfattet af lov nr. 1531 af 21. dec. 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet (driftstilskudsloven) og den dertil hørende bekendtgørelse nr. 1701. Aalborg kommune har tilsynspligten i forhold til statens tilskud. Aftalen tager afsæt i Aalborg Kommunes kulturpolitik 2013 2018 og i fondens formål, som det er beskrevet i vedtægterne. Musikkens Hus drives af en erhvervsdrivende fond, der har til formål at fremme den musikkulturelle aktivitet i Nordjylland. Huset danner ramme om Musikkens Hus egen koncertvirksomhed, men rummer også de faste beboere Aalborg Symfoniorkester, Det Jyske Musikkonservatoriums afdeling i Aalborg og musikuddannelserne ved Aalborg Universitet. Projekterne Aalborg Operafestival og Orkester Norden er også hjemmehørende i Musikkens Hus. Musikkens Spisehus er et datterselskab til fonden og drives som en selvstændig virksomhed. Udvikling Musikkens Hus er både et producerende og et faciliterende kulturhus med en væsentlig ambition om at være et levende koncerthus, som tiltrækker et nyt koncertpublikum. Strategiske målsætninger for aftalen 1. Udvikle klassisk musik til nye målgrupper 2. Styrke musik i nye sammenhænge/ nye møder/ inkluderende samarbejder 3. Udforske mulighederne for samarbejde bredt i Nordjylland 4. Arbejde med talentudvikling Ovenstående målsætninger er i aftaleperioden konkretiseret i følgende udviklingsmål 1. Musikkens hus vil hvert år afvikle to koncertformater, som forener det bedste fra den klassiske og den rytmiske genre. Ambitionen er 2 5 koncerter årligt i hvert format. Musikkens hus vil have fokus på børn og unge og i aftaleperioden afvikle mindst 20 skræddersyede tilbud til målgruppen. 2. Musikkens Hus vil skabe nye konstellationer, som giver publikum anledning til at møde musik på nye måder. Der vil i aftaleperioden være mindst 15 arrangementer af denne kaliber. 3. Musikkens Hus vil afsøge mulighederne for nye og anderledes samarbejder. 4. Musikkens hus huser Orkester Norden frem til 2018. Musikkens Hus vil fortsat opdyrke samarbejdet med relevante aktører med henblik på at udvikle talentarbejdet i Nordjylland. Musikkens Hus udvikler i perioden en Musikkens Talentpulje. Musikkens Hus følger hvert år, i årsberetningen, op på udviklingsmålene. kl. 09.45 Side 26 af 310
Bilag: Magistraten Samarbejdsaftale mellem Aalborg Kommune og den erhvervsdrivende fond Fonden Musikkens Hus i Nordjylland for perioden 01.01.2018-31.12.2021 kl. 09.45 Side 37 af 310
Punkt 6. Eventuelt Viceborgmester Nuuradiin Salah Hussein indtræder som Aalborg Kommunes ejerrepræsentant i Aalborg Havn A/S. Rådmændene Mai-Britt Iversen og Tina French Nielsen orienterede om processen vedrørende det videre arbejde med oprettelse af FGU skoler og den kommunale ungeindsats i Aalborg Kommune. Notat vedlægges. kl. 09.45 Side 18 af 210
Bilag: Magistraten FGU brev KKR 030118.docx kl. 09.45 Side 29 af 210
Punkt 7. Godkendelse af referat Godkendt. kl. 09.45 Side 10 af af 110