Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Medborgerhuset

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Mødet den kl Medborgerhuset

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Sagsbeskrivelse - Opløsning af Renovest I/S 2 3 Eventuelt 6 4 Godkendelse af referat 7

3 Tid Mandag 8. juni 2015, kl Sted Afbud Til stede Øvrige deltagere Medborgerhuset Lene Krabbe Dahl Lars Peter Frisk, Anna Kirsten Olesen, Tommy Eggers, Lasse Puertas Navarro Olsen, Jan Nymark Thaysen, Lasse Frimand Jensen Jane Risager, Jane Stampe deltog under punkt 1-4 Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Lene Krabbe Dahl var fraværende. Møde den kl Side 1 af 17

5 Punkt 2. Sagsbeskrivelse - Opløsning af Renovest I/S Miljø- og Energiforvaltningen indstiller, at byrådet godkender, Den betingede aftale vedrørende opløsning af Renovest I/S ( Opløsningsaftalen ), dog med de for-behold, der fremgår af sagsbeskrivelsen Stiftelsen af "Mini I/S", jf. sagsbeskrivelsen samt At der udpeges et medlem til bestyrelsen for Mini-I/S samt en personlig stedfortræder. Beslutning: Anbefales. Lene Krabbe Dahl var fraværende. Møde den kl Side 12 af 47

6 Sagsbeskrivelse Renovest I/S er et affaldsselskab, som ejes af Jammerbugt Kommune, Rebild Kommune, Vesthimmerlands Kommune og Aalborg Kommune. Denne sag omhandler nedlukning af Renovest I/S, herunder nedlukning af det deponeringsanlæg, som Renovest I/S ejer samt etablering af et Mini I/S, hvis formål er at forestå nedlukning og efterbehandling og drift frem mod passiv tilstand af deponeringsanlægget. Aalborg Kommune blev interessent i Renovest I/S ved kommunesammenlægningen i 2007, da tidligere Nibe Kommune blev lagt sammen med Aalborg Kommune. Renovest I/S har siden løst enkelte driftsopgaver i tidligere Nibe Kommune. Baggrund I starten af 2008 blev der igangsat en undersøgelse af mulighederne for at gennemføre en fusion af affaldsselskaberne I/S Fælles Forbrænding, Renovest I/S og I/S Reno-Nord. På baggrund af beslutningsgrundlaget for fusionen meddelte Vesthimmerlands Kommune, at de ikke ønskede at deltage i fusionen, hvilket bevirkede, at Renovest I/S ikke blev en del heraf. Som følge af denne beslutning meddelte de tre øvrige interessentskabskommuner, at de ikke længere ønskede at være en del af Renovest I/S med virkning fra 1. januar 2016, hvor interessentskabskontrakten åbner op for muligheden for udtræden. Der skal derfor ske en opløsning af Renovest I/S pr. 31. december 2015 samt en overførelse af det eksisterende deponi, som Renovest I/S ejer, til et nyt fælleskommunalt selskab med henblik på nedlukning, efterbehandling og drift frem mod passiv tilstand. Der er to uafklarede forhold i forbindelse med oprettelse og drift af det nye fælleskommunale selskab, Mini I/S: 1. Miljøstyrelsen skal afgøre, hvorvidt eksisterende miljøgodkendelse kan opdeles, således at Vesthimmerlands Kommune selvstændigt kan fortsætte driften af biaktiviteter samt oprette et nyt deponeringsanlæg på arealer, der i dag tilhører Renovest I/S, men som fremover skal ejes af Mini I/S og udlejes til Vesthimmerlands Kommune. Der er meddelt tilladelse til at etablere et nyt deponi ved et tillæg til miljøgodkendelse af 19. december Tilladelsen er meddelt til Renovest I/S. 2. Miljøstyrelsen skal afgøre, om den oprindelige stillede sikkerhed evt. skal frigives/delvist frigives, idet fordelingen af sikkerhedsstillelse mellem de to nye deponiejere (Mini I/S og Vesthimmerlands Kommune) p.t. er uafklaret. Ifølge bekendtgørelse om deponeringsanlæg skal erhververen ved overdragelse af et deponeringsanlæg eller en deponeringsenhed stille samme sikkerhed, som overdrageren var forpligtet til at stille, herunder for allerede deponeret affald. Disse to uafklarede forhold forudsættes afklaret inden opløsningen af Renovest I/S. Der tages derfor forbehold for, at de to ovenfor beskrevne forhold er afklaret for, at opløsningsaftalen kan betragtes som godkendt, jf. indstillingens første at. Opløsningsaftalen Miljø- og Energiforvaltningen har derfor i samarbejde med de øvrige interessentkommuner og den daglige ledelse i Renovest I/S udarbejdet et udkast til aftale om fordeling af selskabets nettoaktiver og overførelse af det eksisterende deponi til et nyt fælleskommunalt selskab ( Opløsningsaftalen ). Opløsningsaftalen er udarbejdet med udgangspunkt i vedtægternes 16 og regulerer de vilkår og betingelser, der skal gælde mellem interessentkommunerne ved opløsningen af Renovest I/S. Møde den kl Side 23 af 47

7 Det fremgår af vedtægternes 16, at: Til interessentskabets opløsning kræves vedtagelse af samtlige kommunalbestyrelser. [ ] Ved opgørelse af formue/gæld ansættes selskabets aktiver til de realiserede værdier. I henhold til Opløsningsaftalen overføres det eksisterende deponi til et nyt fælleskommunalt selskab ( Mini- I/S ). Mini-I/S vil have deltagelse af de fire interessentkommuner i Renovest I/S i det hidtidige ejerforhold. Aalborg Kommune skal udpege et medlem til bestyrelsen for Mini-I/S samt en personlig stedfortræder. Nedlukning, efterbehandling og drift af det eksisterende deponi frem mod passiv tilstand skal ske ved betaling fra Renovest I/S af de til dette formål hensatte midler på ca. 31 mio. kr. ( Perkolatfonden ). Interessenterne er forpligtet til at betale eller foretage yderligere indskud til finansiering af udgifterne til nedlukning, efterbehandling og drift i overensstemmelse med ejerfordelingen. Renovest I/S nettoaktiver i øvrigt fordeles mellem interessentkommunerne i overensstemmelse med ejerfordelingen. Nettoaktiverne til fordeling mellem interessentkommunerne er foreløbigt opgjort til ca. 32 mio. kr. Fordelingen af nettoaktiverne sker ved overtagelse af fysiske aktiver og anlæg samt likvide midler. Gennemførelsen af Opløsningsaftalen og stiftelsen af Mini-I/S er bl.a. betinget af, at Statsforvaltningens og Miljøstyrelsens godkendelser, men forventes gennemført senest den 1. december Stiftelsen af Mini-I/S forventes dog at ske umiddelbart efter Statsforvaltningens godkendelse. Lovgrundlag Kommunestyrelsesloven Miljøbeskyttelsesloven Økonomi Aalborg Kommunes andel af nettoværdierne udgør i henhold til ejerfordelingen 12,36 %, svarende til i alt kr. ud fra den foreløbige ophørsbalance. Beløbet udbetales efter opløsningen til kommunekassen. Samlet vurdering Miljø- og Energiforvaltningen anbefaler, at den betingede aftale vedrørende opløsning af Renovest I/S ( Opløsningsaftalen ), godkendes dog med de forbehold, der fremgår af sagsbeskrivelsen, samt at stiftelsen af "Mini I/S" godkendes, så byrådets beslutning om at udtræde af Renovest I/S og deraf følgende opløsning kan effektueres. Møde den kl Side 34 af 47

8 Bilag: Endelig opløsningsaftale for Renovest I/S med bilag Møde den kl Side 45 af 47

9 Punkt 3. Eventuelt Beslutning: Intet. Lene Krabbe Dahl var fraværende. Møde den kl Side 16 af 17

10 Punkt 4. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Lene Krabbe Dahl var fraværende. Møde den kl Side 17 af 17