Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Boulevarden 13,

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Sundheds- og Kulturudvalget Mødet den kl Boulevarden 13,

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Godkendelse af fremtidig organisering af Aalborg Festivals 2 3 Orientering om status for 1000fryd 9 4 Orientering om Tilgængelighedsrådgivning Orientering om resultater i pilotfasen for Center for Stressforebyggelse 12 6 Orientering 14 7 Eventuelt 15 8 Godkendelse af referat 16

3 Tid Onsdag 13. april 2016, kl Sted Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1 Afbud Til stede Øvrige deltagere Anna Kirsten Olesen Daniel Nyboe Andersen, Mads Sølver Pedersen, Lars Peter Frisk, Cæcilie Andersen, Nuuradiin S. Hussein, Mads Duedahl Johansen Bente Graversen, Mikkel Grimmeshave (referent), Lis Rom Andersen, Erik Kristensen, Claus René Pedersen (pkt. 3), Kit Bos (pkt. 4), Torben Krogh Kjeldgaard (pkt. 5), Bettina Bisp Jensen (pkt. 5) Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Anna Kirsten Olesen var fraværende. kl Side 1 af 16

5 Punkt 2. Godkendelse af fremtidig organisering af Aalborg Festivals Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender, at Aalborg Festivals etableres som kulturel selvejende institution med et formål som beskrevet, at opbygningen af en selvstændig organisation om Aalborg Festivals sker gradvist, at der i perioden etableres en interim bestyrelse, og at det kommunale tilskud udbetales til den selvejende institution Aalborg Festivals med virkning fra 1. januar Beslutning: Godkendt. Anna Kirsten Olesen var fraværende. kl Side 12 af 716

6 Sagsbeskrivelse Koncept for udviklingen af Aalborg Festivals og den fremtidige organisering! Inspirationskilden har været Edinburgh Festivals som er en samling af 11 eksisterende festivaler, hvis fortælling har udviklet sig over 70 år. Derfor er det heller ikke forventningen at vi kan have en fuld fremtidssikret organisering på plads allerede til i år, men vi kan begynde opbygningen. Der lægges derfor op til at den nuværende styregruppe bestående af Søren Thorst fra Aalborg Event, Lars Hellerup fra Studenterhuset, Jørgen Nissen fra Skråen, Lis Rom Andersen, Gitte Friis Therkildsen, Morten Holch og Claus René Pedersen fra Sundheds- og Kulturforvaltningen fortsætter i 2016 og initierer opbygningen af den nye struktur og organisation. I opbygningsfasen, som sker gradvist i løbet af 2017 og 2018, vil Sundheds- og Kulturforvaltningen fortsat beholde formandsposten i bestyrelsen og sikre den ønskede fremdrift / udvikling af organisationen og samtidig opbygge en ny formel bestyrelse for Aalborg Festivals bestående af repræsentanter fra kulturlivet, Visit Aalborg og repræsentanter udpeget af Uddannelsesrådet og Erhvervsrådet. Ønsket er at udbrede ejerskabet til Aalborg Festivals til en meget bred interessentgruppe i og omkring aktørerne i den centrale del af Aalborg by. Hensigten er, at opbygge en stærk bestyrelse for Aalborg Festivals som fra januar 2019 overtager den fulde styring og ansvaret for udviklingen af Aalborg Festivals, hvor efter Aalborg Kommunes rolle overgår til at være tilsynsførende og sparringspartner for den selvejende institution. Dette skal ske både gennem opbygningen af en stærk bestyrelse og etablering af et bredt funderet repræsentantskab. Når det anbefales at etablere Aalborg Festivals som selvejende institution der ikke er omfattet af fondslovgivningen er det på baggrund af en vurdering af fordelene og ulemperne ved 3 typiske organisationsformer. Aalborg Festivals plads til det hele, men gerne med kant! Hvad er Aalborg Festivals? Indtil videre kan vi sige at Aalborg Festivals finder sted hvert år i de sidste uger af august, og tilbyder en lang række kulturelle oplevelser og aktiviteter. Fra dybt professionelle og etablerede navne til helt unge primært lokale talenter og uprøvede kræfter. Aalborg Festivals byder på dans, teater, rytmisk musik, street performance, ny-cirkus, opera, karneval, udstillinger, events, idrætsaktiviteter og meget mere. Titlen Aalborg Festivals betyder helt konkret, at aktiviteterne primært finder sted i Aalborgs centrale midtby og langs havnefronten og at Aalborg Festivals medvirker til på nye måder at vise Aalborgs kulturelle formåen, at give stemning og liv til byen og at udfordre og overraske byens borgere og gæster med kulturoplevelser, de husker. Det er et dynamisk univers der både udvikler og forandrer sig og hele tiden skal bringe nye aktører på banen. Aalborg Festivals er et samarbejde mellem en række kulturaktører og Aalborg Kommune, hvor Aalborg Kommune blandt andet sørger for rammerne, f.eks. ved at hjælpe med planlægning, programlægning, markedsføring, stille offentlige pladser til rådighed, økonomisk støtte, sparring og knowhow mv. -1- kl Side 23 af 716

7 Kulturinstitutioner og -arrangører sørger for at give Aalborg Festvals indhold i form af events, happenings, booking af kunstnere, udstillinger, forestillinger mv. Derudover er der en række andre private aktører, som allerede medvirker til at realisere Aalborg Festivals bl.a. fonde, forretningslivet og frivillige. Det er dog en grundlæggende intention med hele festivals konceptet, at erhvervs- og forretningslivets opbakning skal styrkes således at man på sigt vil kunne opleve endnu flere kreative, kantede, kunstneriske aktører udfolde sig i midtbyens gågader, forretninger og pladser! Vi satser på os selv, griber spontaniteten og viser hvad vi kan! Karakteristisk for Aalborg Kommune baserer Aalborg Festivals sig på et bredt, engageret og mangefacetteret samarbejde, som løbende kan udvides og udvikles fx med inddragelse af Himmerland Boligforening, Utzon Centeret, Det jyske Musikkonservatorium, Aalborg Bibliotekerne, Aalborg Cityforening, de kreative erhverv, forskellige uddannelsesinstitutioner om deltagelse i Aalborg Festivals med aktiviteter som arkitekturvandringer, guidede Wall Art ture, diverse musikalske arrangementer, en række alternative kulturdebat arrangementer, kulturelle smagsprøver fra andre kulturinstitutioner og events, m.v. Også karakteristisk for Aalborg er, at vi er en handlingsorienteret by, hvor vi griber spontaniteten og den gode idé og hjælper med at realisere den. F.eks. har Aalborg ikke en overordnet Event strategi som styrer byens initiativer, men har mere fokus på at skabe noget for alle og vise byens kulturelle mangfoldighed. Det er fortsat meningen, at festivalsparaplyen skal udvikles med baggrund i eksisterende festivaler som f.eks. Aalborg i Rødt, AaMaze, International spilfestival (Game Scope), den nye Urbane Musikfestival, (Byfestivalen) osv. samt på sigt en række nye tematiske festivaler som sikrer at Aalborg Festivals også rummer blandt andet billedkunst og historiske oplevelser. Vi skal have involveret og forpligtet endnu flere af vore kulturinstitutioner med deltagelse i Aalborg Festvals. Tanken er, at Aalborg Festivals skal vokse betydeligt gennem de kommende år, og der skal være fokus på kontinuerlig udvikling - i indhold, kvalitet, deltagerkreds, profil, samarbejdspartere mv. Der er således behov for at organisere arbejdet mere entydigt. Organisation Det foreslås at Aalborg Festivals etableres som selvejende institution med fast kommunalt tilskud -2- kl Side 34 af 716

8 Bestyrelse Repræsentantskab Kommunale ressourcepersoner Sekretariat Festival / aktivitet Festival /aktivitet Festival / aktivitet Festival / aktivitet Festival / aktivitet Festival / aktivitet Det anbefales at etablere Aalborg Festivals som en selvejende institution der ikke er omfattet af fondslovgivningen. Institutionens bestyrelse får med støtte fra en række sparringspartnere og et eventuelt repræsentantskab ansvaret for udvikling af den overordnede retningsgivende strategi for Aalborg Festivals, hvor institutionens sekretariat, med støtte fra kommunale ressourcepersoner, bliver ansvarlig for udmøntningen af strategien. Dette vil sige ansvarlig for koordinering af programflade, markedsføring og bliver garant for, at de respektive festivaler fungerer i sammenhæng med hinanden. koordinering af pladser, tidspunkter, m.m. Det er samtidigt ønsket at institutionens bestyrelse får repræsentation fra faste deltagende kulturinstitutioner i Aalborg Kommune, Erhvervslivet, uddannelsesinstitutioner samt kulturafdelingen i Aalborg Kommune. Bestyrelsen får som nævnt et strategisk formål bl.a. at sætte mål og udvikling for Aalborg Festivals, indgå i strategisk dialog og samarbejde med politikere, samarbejdsparter og fonde. Bestyrelsen bliver ansvarlig for bl.a. Aalborg Festivals overordnede retning, indhold, økonomi og markedsføring. Når forvaltningen anbefaler en selvejende institution frem for en erhvervsdrivende fond skyldes det, at stiftelse af en fond kræver et indskud på kr, og at der i øvrigt ikke i det konkrete tilfælde er fordele i en fond frem for en selvejende institution. I en selvejende institution er bestyrelsessammensætningen vedtægtsbestemt, hvilket gør det lettere at få eksterne interesser inddraget. Det er vanskeligere i en foreningskonstuktion, da bestyrelsen her vælges af medlemmerne på en generalforsamling. -3- kl Side 45 af 716

9 Aalborg Festivals nuværende status Som nævnt er det meningen at Aalborg Festivals organiseres og udvikles med udgangspunkt i allerede eksisterende og tilbagevendende festivaler som hver især har selvstændige og uafhængige organisationsog afviklingsstrukturer. Her tænkes blandt andet på Aalborg i Rødt, Game Scope, Den Blå Festival, Børnekulturfestivalen, gadeteaterfestivalen, AaMaze og den nye store satsning på Byfestivalen. Ud over dette foreslås også at Nordkraft under temaet mere end du forventer bliver en selvstændig og tilbagevendende festival arena som blandt også rummer Skråens store Spejlteltsatsning. Selv om det ikke skal udelukke initiativer kan der også være en pointe i, at lade Aalborg Festivals primært udspille sig på bestemte tilbagevendende steder, Karolinelund, Nordkraft, Gabelstorv, Gammel Torv og langs havnefronten og i gågadesystemet fordi det på længere sigt er med til at give Aalborg Festivals genkendelighed og identitet. Samtidigt med dette er det også et kendt udviklingsønske, at binde de forskellige aktiviteter og festivaler sammen med en slags åben gadekunst i stil med The Royal Mile i Edinburgh. På nuværende tidspunkt er det et selvstændigt udviklingsområde som der ikke er gjort noget ud af endnu, men som den nyetablerede institution kunne påtage sig som opgave. Såfremt dette mål ønskes forfulgt vil det utvivlsomt fordre, at der allokeres økonomi til at tiltrække dygtige gadekunstnere. Hvis det på længere sigt skal lykkes at skabe et indtjeningsgrundlag for gadekunsterne er det vurderingen at det skal ske over tid og at der først skal opbygges lokale traditioner. Ovenstående betyder, at man kan gå i gang med at etablere og opbygge en organisation med udgangspunkt i følgende kendte aktører: -4- kl Side 56 af 716

10 Bestyrelse Repræsentantskab Kommunale ressourcepersoner Sekretariat Byfestivallen Game Scope Aalborg i Rødtl Den Blå Festival Nordkraft med Skråens spejltelt Aamaze Festival eller lign., Børnekulturfestival, gadeteaterfestival, chill i parken, mv. Bilag Organisationstyper Bilag Arrangementsafrapportering fra Aalborg Festivals kl Side 67 af 716

11 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Bilag om organisationstyper.docx Afrapportering AF15.pdf kl Side 78 af 716

12 Punkt 3. Orientering om status for 1000fryd Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget tager orienteringen om status for 1000fryd til efterretning. Beslutning: Til orientering. Anna Kirsten Olesen var fraværende. kl Side 19 af 16

13 Punkt 4. Orientering om Tilgængelighedsrådgivning Sundheds- og Kulturforvaltningen fremsender til Sundheds- og Kulturudvalgets orientering Tilgængelighedsrådgivning 2015 (årsrapport fra Aalborg Kommunes tilgængelighedsrådgiver). Beslutning: Til orientering. Anna Kirsten Olesen var fraværende. kl Side 10 af af 216

14 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Tilgængelighedsrådgivning 2015 kl Side 211 af af 216

15 Punkt 5. Orientering om resultater i pilotfasen for Center for Stressforebyggelse Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget tager orienteringen om resultater i pilotfasen for Center for Stressforebyggelse samt om status på forvaltningens øvrige indsatser i relation til mental sundhed til efterretning. Torben Krogh Kjeldgaard og Bettina Bisp Jensen orienterer. Beslutning: Til orientering. Anna Kirsten Olesen var fraværende. kl Side 12 af af 216

16 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Evalueringsrapport 1. april 2016 kl Side 213 af af 216

17 Punkt 6. Orientering Rådmanden orienterede om nabomøde i Game Streetmekka. Lis Rom Andersen orienterede om status for Den Vestdanske Filmpulje. Mikkel Grimmeshave orienterede om status for arbejdet med det nære sundhedsvæsen og opgaveglidning. Beslutning: Til orientering. Anna Kirsten Olesen var fraværende. kl Side 14 af af 116

18 Punkt 7. Eventuelt Beslutning: Intet. Anna Kirsten Olesen var fraværende. kl Side 15 af af 116

19 Punkt 8. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Anna Kirsten Olesen var fraværende. kl Side 16 af af 116