Til stede ved bestyrelsesmødet den 5. november 2008: Bestyrelsen: Sekretariatet: Afbud fra: Bjarne Freund-Poulsen (BFP) Karsten Hansen (KA) Hans Kofod-Andersen (HKA) Claus Pedersen (CP) Keld Nielsen (KN) Niels Rasmussen (NR) Karsten Skogstad (KS) Johnny Poulsen (JP) Formålet med bestyrelsens nyhedsbrev er at give medlemmerne en generel information af almen interesse og derved samtidig medvirke til en større indsigt i bestyrelsens arbejde, mål og visioner for Nexø Golf Klub. Desuden håber vi på denne måde at kunne få skabt en større åbenhed og mulighed for konstruktiv debat omkring klubbens ve og vel. Efter hvert bestyrelsesmøde vil der derfor fremover blive udgivet et nyhedsbrev med et resume af de væsentligste emner som er blevet drøftet og besluttet på bestyrelsesmødet. Orientering af sekretariatet: Der har desværre været et dødsfald på vores bane og som har berørt os alle meget dybt. Palle Bjerregaard faldt om på banen med et hjerteanfald og trods hurtig førstehjælp fra medspillere overlevede Palle Bjerregård desværre ikke. Bestyrelsen udtrykker sin dybeste medfølelse med de efterladte. Dette har givet bestyrelsen nogle overvejelser, især i betragtning af aldersfordelingen i medlemsskaren. Skal vi have en hjertestarter i klubben? Der undersøges p.t. de nærmere omstændigheder ved anskaffelse af en hjertestarter til ophængning i klubhuset. Med hensyn til adgang til banen for ambulance ved et uheld, skal der om muligt være en stedkendt person til stede på parkeringspladsen ved klubhuset for, at få ambulancen frem hurtigst muligt. Antallet af greenfee gæster går ikke helt som håbet. Vi er pr. 31.10.2008-680 bagud i forhold til samme tid i fjor. Bestyrelsen har besluttet ikke, at deltage i matchformen omkring Victory Golf 2009. Det er erfaringerne fra sidste år samt de ændrede forhold omkring turneringsafviklingen der ligger til grund for denne beslutning. Hovedsponsorer Bornholm Golf Open: 1
Der er pr. 01.11 indført vinterregler på banen. Vores begrænsninger med hensyn til spil for medlemmer af andre klubber er blevet godt modtaget af vore medlemmer, når baggrunden herfor bliver forklaret. Husk desuden, at se opslag i klubben samt på hjemmesiden. Ændringer i 2009 omkring klubbernes samarbejde på greenfee og årskort: Til orientering har Rø Golfbaner truffet beslutningen om at lade den gensidige aftale omkring ½ pris på greenfee og årskort bortfalde. Rø golfbaner er kommet med følgende begrundelse Dette sker med udgangspunkt i, at vi skal drive en forretning og derfor er nødt til at kræve betaling for det produkt vi leverer. Rø golfbaner har dog besluttet at lade NBGK s matcher være ½ pris matcher således at man kan spille i Rø nogle gange om året til ½ pris. Samtidig lover Rø golfbaner en årskorts pris som vil være fornuftig. I forhold til Rø golfbaners beslutning, har vi i Nexø bestyrelse drøftet samarbejdet fremadrettet omkring halv pris på greenfee og årskort klubberne i mellem. Ved sidste møde i GolfBornholm var BGK og NGK enige om, at forsætte med det nuværende samarbejde fremadrettet også, upåagtet af Rø golfbaners beslutning. I NGK bestyrelse er vi desuden blevet enige om forsat, at tilbyde NBGK de samme nuværende forhold da vi ikke føler de skal blive "straffet" af, at der i Nordbornholm er en anden opbygning mellem bane og klub end der er i BGK og NGK. Vi vil i bestyrelsen også gerne gøre opmærksom på, at vi har fuld respekt for Rø golfbaners beslutning om, at stoppe med dette samarbejde omkring ½ greenfee og årskort, og at vi samtidig glæder os over, at der ved matcher forsat vil være ½ greenfee. Det vil så i praksis betyde, at i 2009 vil der kun være mulighed at spille normale golfrunder til ½ greenfee samt lave aftale om årskort i BGK. Dog forventes det i 2009, at blive nødvendigt med en regulering i forhold til prisen for årskort. Prisen for Ø-årskort til BGK og NGK vil blive meldt ud i næste nyhedsbrev fra bestyrelsen, når den er endeligt besluttet og aftalt i vores bestyrelsen og med BGK. Inspirationsseminar for bestyrelsen Bestyrelsen afholdte den 25. oktober et rigtig godt og konstruktivt Inspirations/visionsseminar, hvor der blev drøftet omkring mål og visioner for klubben som en helhed. På næste generalforsamling forventer bestyrelsen, at kunne give et oplæg på bestyrelsens syn på en fremtidsplan og vision for klubben. Nyt fra udvalgene: Baneudvalget: Banen er pt. i god stand. Greens har det godt efterhånden med et ganske godt rodnet. Hovedsponsorer Bornholm Golf Open: 2
Fairway på hul 3 driller. Består af meget sandet jord og derefter et lag med blåler. Dette medførte tidligere, at fairway ofte stod under vand. Efter nedlæggelsen af nye dræn er jorden tværtimod blevet for tør, hvorved græsset tørrer ud og dør. Fairway skal derfor vandes. Der skal laves mulighed for manuel vanding vha. personale, da vandingen skal styres nøjagtigt. Roughen på hul 3 i højre side skal lægges om i foråret 2009. Fairway på hul 12 kræver megen vanding, da der ved anlæggelsen af fairway i knækket ikke er anvendt jord af en tilstrækkelig god kvalitet. Herreteestedet på hul 16 skal laves større og teestedsmåtten fjernes. Starten på dette arbejde sker her i vinteren 2008. Bunkers er meget våde evt. vandfyldte ved regn. Skyldes at drænsystemet er fyldt op med sand. Faskine i bunkerne bør laves hurtigst muligt (2008/2009) Fairways generelt. Problem med højdeforskelle i selve fairways. Skyldes at de aldrig er blevet tromlet ordentligt ved anlæggelsen. Gælder især på de nye huller, der blev anlagt i 1992/93. Her han stadig ses spor efter kørsel af maskiner fra anlæggelsen. Dette kan forbedres ved, at man lejer en maskine, der kan lufte fairways og samtidigt udligne højdeforskellene. Der skal bruges rigtigt meget sand til dette. Dette arbejde vil blive prioriteret højt i det fremtidige budget i forhold til forbedringstiltagene på banen. Bladudvalget: Det næste nummer er lige på trapperne. Byggeudvalget: Intet nyt. Handicapudvalg: Intet nyt. Husudvalget: Intet nyt. Juniorudvalg: Ligesom sidste år tilbyder Martin Park et træningskursus for juniorerne i vinter. Alle juniorer kan deltage i kurset, som afvikles lørdag formiddage kl. 9.00-11.00 med start den 6. december. Kurset varer 8 uger med 3 gange før jul og 5 gange efter nytår. Martin uddeler diplomer og medaljer når kurset slutter. Tilmelding og yderligere info, kan ske til: Martin Park, mobil 21 75 41 14, email: martin@parkgolfacademy.com Claus Pedersen, mobil 60 26 10 61, email: npv5@tiscali.dk Sponsorudvalg: Intet nyt. Sportsudvalget: Klubben har som tidligere nævnt også næste år et hold i 2. div. og desuden er vores 2. hold nu i 4. div. Hovedsponsorer Bornholm Golf Open: 3
Puljeindelingen foreligger nu for de pågældende hold og der ser meget spændende ud bl.a. skal vi igen møde vores naboer fra Golfteam Bornholm. Puljeindelingen er som følgende: 2. Division Asserbo Hillerød GT Bornholm og NGK 4. Division Dragør Ledreborg Skovlunde/Herlev og NGK Samtidig kan det nævnes, at NGK det næste ½ år frem går i dialog med BGK og NBGK for et samarbejde omkring et fælles Ø-hold som tidligst, hvis alt går som håbet, kan blive en realitet i 2010. Turneringsudvalget: Der har været møde med formændene for de 2 andre klubbers turneringsudvalg for en drøftelse af turneringsprogrammet for 2009. Turneringsprogrammet blev forelagt bestyrelsen og godkendt. Der har været afholdt møde med de forskellige ledere på serieholdene og referat med ønsker er blevet videregivet til Allan Juhl og Andreas Bille fra NBGK. Vore ønsker går på indførelse af handicapintervaller i seriekampene, og dermed fjernelse af op/nedryknings regler for spillerne, samt fjernelse af aldersbegrænsning således at juniorer ikke begrænses i deres spillemæssige udvikling. Der har ligeledes været møde omkring Royal Unibrew Golf turneringen. Vi har fortsat et hold i SA og SB, samt et hold i VA og VC. Dette blev godkendt. Desuden blev det drøftet omkring den fortsatte støtte fra NGK i forbindelse med holdenes rejseudgifter, hvor bl.a. BGK har meldt ud at de stopper. Bestyrelsen besluttede, at det gør vi fortsat i NGK. Golf Bornholm Der henvises til hjemmesiden for Golf Bornholm som kan findes på WWW.GOLFBORNHOLM.DK. Økonomi Det samlede årsresultat forventes p.t. stadig en smule ringere end budgetteret. Dette skyldes mest, lavere kontingentindtægter samt færre greenfee gæster i forhold til sidste år. Jævnfør drøftelsen og beslutningen på seneste generalforsamling (se i øvrigt Bestyrelsens Nyhedsbrev nr.1-2008), hvor der blev givet tilsagn til, at vi kun overfører det aftalte beløb til byggefonden, hvis det betyder, at det samlede årsregnskab ikke bliver negativt, har bestyrelsen derfor foreløbigt for 2008 vurderet, at der ikke kan forventes midler til, at hensætte de 250.000,- kr. til byggefonden. Hvis dette skøn ved det endelige årsresultat viser sig at holde stik, vil dette dog, efter en evt. anbefaling fra bestyrelsen, skulle godkendes på generalforsamlingen i forbindelse med godkendelsen af det endelige regnskab. Hovedsponsorer Bornholm Golf Open: 4
Mødeplan for bestyrelsens fremtidige møder: Bestyrelsen afholder nu faste månedlige møder. Møderne er foreløbig fastsat til første onsdag i hver måned. Med dette tiltag håber bestyrelsen, at det kan medvirke til en endnu hurtigere sagsbehandling samt en større klarhed omkring bestyrelsens mødeafholdelse, således at klubbens medlemmer lettere kan henvende sig til bestyrelsen/sekretariatet med emner som de ønsker behandlet på bestyrelsens møder. Med ønsket om en god golfvinter Med venlig hilsen Nexø Golfklubs Bestyrelse Hovedsponsorer Bornholm Golf Open: 5