Tilstede: Referat af møde i Centerrådet for CSB den 26.11.2013 Steen Stavngaard, Jesper Storskov, Katrine Hansen, Vibeke Bohmann, Åse Christensen, Camilla Mia Holm-Jensen, Claus Nielsen, Peter Agerbo, Marianne Lund Christensen, Tina Kejser. Afbud fra: Steffen Ingemann Hansen, Karen Terney, Twiggy Liljehult, Michael Johannesen, Peter Agerbo Referent: Lotte M. Ditlevsen. Dagsorden 1. Endelig godkendelse af referat fra sidst. 2. Orientering fra formanden. 3. Orientering fra organisationerne. 4. Orientering fra Tina om forhold i CSB og forvaltningen i øvrigt. a. Økonomi/budget b. Hvor langt er vi med tillidsreformen og forenklinger c. Akkreditering d. Fricenterforsøgansøgninger fra CSB e. Status på udbygningsplaner 5. Planlægning af møder og temaer næste år. 6. Eventuelt emne fra vores liste. 7. Eventuelt. 1. Endelig godkendelse af referat fra sidst Referatet fra den 27.8.2013 blev godkendt uden kommentarer. 2. Orientering fra formanden Steen Stavngaard Ifølge Steen lægges der p.t. op til at de almindelige folkeskoler fremover skal opfylde de uddannelsesmæssige behov for alle elever, - en såkaldt inklusionspædagogik. Formålet er at spare penge, men der en stor risiko for, at der vil ske det modsatte. Man har bl.a. sendt folk til Canada for at se, hvordan ordningen fungerer i praksis, - og her er 1
udmeldingen, at det ikke har været en gevinst. Jesper oplyser, at hans søn har gået i specialskole i 11 år, og han vurderer, at han aldrig ville have klaret sig på en skole inden for normalområdet. Tina bekræfter, at flere af beboerne på Rymarksvej har gået på normalskoler, og det er ofte gået galt i teenageårene. LEV har, ifølge Steen, meget fokus på dette, og han sidder selv i et udvalg, der har med det at gøre. 3. Orientering fra organisationerne Bofællesskaberne Baldersgade har fået tre nye beboere. Der har været afholdt høstfest, og det var en stor succes. Der er arrangeret en juletur til Lübeck. Bofællesskaberne har været på p-døgn, hvor der er arbejdet med årsplaner. Derudover er der blevet arbejdet med følgende: Akkreditering går ud på at undersøge om vi i CSB, lever op til de krav, der bliver stillet fra politisk - og fra forvaltningens side. Enneagrammet - et persontypeværktøj, der anvendes i CSB for, at medarbejderne kan blive bedre til at samarbejde og forstå hinandens motivation for at handle, som man gør. CSC-social -, (Computer Sciences Corporation), hvilket er et system, der indeholder alle oplysninger om den enkelte beboer, og giver medarbejdere mulighed for at kommunikere på tværs af myndighed og geografi. Det nye Windows 7 system. Derudover har enhederne haft sundhedsfagligt tilsyn. Lige nu er et stort ønske fra Bofællesskabernes medarbejdere nu bare at få arbejdsro og mere tid til arbejdet med beboerne!. Vinklen Der har været afholdt afstemningsdage i forbindelse med valget. Er i gang med at julehygge på hele Vinklen. Hus A har fået en ny beboer Camilla, i stedet for Merete. Nogle af beboerne har været en tur på Rådhuset for at tale med Mikkel Warming. I den forbindelse fik de lov til at se byrådssalen. Medarbejderne har været på p-døgn og er i gang med at redefinere sig selv i forhold til 2
værdigrundlaget og den nye centerdannelse. Rebus Grupperne har været på p-døgn. På grund af den personalemæssige situation på Kuben med sygdom, barsler og personaleudskiftning, er der i øjeblikket fokus på at holde fast i hverdagen og glæde sig over det, man når! - Vikarerne på Kuben er også gode til at holde fast i den daglige struktur for beboerne. Der har været afholdt sundhedsfagligt tilsyn uden graverende fejl, - men med plads til udvikling. Der er i øjeblikket nogen personalemæssig uro på 1.sal, da der er en del personaleudskiftning. Der er ved at blive bygget et nyt tilbud på Amager, Strandlodhus, til bl.a. beboere med senhjerneskader, og beboere og pårørende på Kuben 1. sal er blevet tilbudt, at beboerne kan flytte samlet til dette sted. Beboere og pårørende er herefter gået i tænkeboks. Utterslev har haft besøg af Sven Bjerre, som er direktør i forvaltningen. Under besøget fik Sven Bjerre lejlighed til at hilse på beboerne og fik derudover mulighed for at stifte bekendtskab med den hverdag, som pædagogerne arbejder i - med de mange krav om dokumentation. Aspect Skolegade er ved at finde sig selv efter en del personaleskiftninger, som bl.a. skyldes at to medarbejdere har fået børn og har måttet vælge nyt arbejde uden aften- og weekendarbejde. Derudover har der været travlt med dokumentationsarbejde. Arbejdet med akkreditering er ved at falde på plads. Aspect har nu fået tilsagn om 16 midlertidige pladser på Sølund i hvert fald i to år. Det drejer sig om tilbud til borgere, der efterfølgende kan flytte til Jens Warmingsvej. 4. Orientering fra Tina om forhold i CSB og forvaltningen i øvrigt a. Økonomi/budget b. Hvor langt er vi med tillidsreformen og forenklinger c. Akkreditering d. Fricenterforsøgansøgninger fra CSB e. Status på udbygningsplaner a. Økonomi/budget Regnskab 2013 3
Der er ingen ændringer i forhold til budgettet for 2013, som tidligere nævnt, forventer vi at kunne overføre ca. kr. 1.5 mill til budget 2014. Budget 2014 Vi forventer, at vores budget for 2014 bliver reduceret med ca. kr. 6.5 mill. Kr. 2.5 mil kendte vi til i forvejen, idet vi overgiver opgaver til Koncernservice + vi får penge til færre ledere i centret. Driftsbudgettet til organisationerne under CSB bliver ligeledes reduceret med ca. kr. 1.0 mill. I forhold til VUM, (voksenudredningsmetoden), har man indført et støttebogstav, der indikerer, hvor vidt en beboer kan varetage nogle funktioner med støtte. Der er 700 beboere, der er VUM-udredt og ud af disse har 187 beboere et støttebogstav. De beboere, der endnu ikke er blevet vummet i forhold til støttebogstavet, vil få tildelt økonomi på baggrund af deres funktionsbogstav. Denne udregning har kostet CSB i alt ca. kr. 1 mill. Ud af de 187 beboere, der er blevet vummet har 60% fået et højere støttebogstav end funktionsbogstavet, hvilket betyder, at de har fået udmeldt større ekstraressourcer. Det kan, ifølge Tina, give et meget skævt billede, hvis man ikke får et realistisk støttebogstav, da beboeren muligvis kun kan varetage den funktion, som de bliver målt på, såfremt de får støtte til det. Der er blevet ansat 8 socialrådgivere til at revumme alle beboere, så de bliver revummet senest den 1.10.2014. Nogle af de penge, som er blevet trukket i CSB, kommer andre organisationer inden for området til gode. - Det er dog ikke dem alle, da der samtidig sker en besparelse inden for området. Det drejer sig om ca. 10 mil som der har været mere forbrugt på ekstra ressourcer i HCK i 2013. Ifølge Marianne er 4 - ud af 22 beboere i Utterslev blevet vummet hvor en sagsbehandler har været til stede, resten er blevet vummet på baggrund af de baggrundsbeskrivelser, som personalet har lavet denne vurdering kaldes en administrativ vurdering. Tina oplyser, at det er således, at man starter med en individuel vurdering, og når pengene når ud til organisationerne, bliver de fordelt på den mest hensigtsmæssige måde, så pengene ikke nødvendigvis kun kommer den enkelte beboer til gavn, men hele organisationen. Ifølge Jesper har HCK ikke det bedste ry, og han kunne derfor godt tænke sig at vide, om man kan klage over de støttebogstaver, som den enkelte beboer får tildelt. Fremadrettet vil støttebogstavet være et resultat af målingerne foretaget af en socialrådgiver og en efterfølgende faglig vurdering. Og der bliver i øjeblikket regnet på, hvad de nye udmeldinger vil betyde for vores budget fremadrettet. Vi er, ifølge Tina, glade for, at vi forventer at kunne overføre et mindreforbrug fra 2013 til 2014, - hvilket jo desværre er en stakket frist, bemærker Jesper. b. Hvor langt er vi med tillidsreformen og forenklinger Der er sket flere forenklinger inden for området: 4
Der er indstillet til afskaffelse af VUM, - hvilket ikke er vedtaget. Baggrundsbeskrivelser skal fremadrettet kun laves hvert andet år. Pædagogiske planer skal fremadrettet kun evalueres to gange årligt og ikke fire gange. Forandringskompasset skal være et fagligt værktøj, nu kun evalueres to gange om året. Man har sendt vurderingen af forandringskompasset ind til forvaltningen, og dette er man i gang med at se på nu. Fremadrettet skal det kun registreres, såfremt der er afvigelser i forhold til medicinen. Man afventer blot, at vejledningerne bliver revideret, før det videreføres ud til enhederne. Tina oplyser, at direktionen har lavet 5 bud på tillidsbaseret ledelse, og dette arbejdes der på nu. Tina sidder i styregruppen. Tina vurderer, at man godt kan mærke, at presset bliver mindre oppefra. c. Akkreditering Alle enheder har nu fået lavet deres kvalitetsbeskrivelser og er blevet målt af en auditor, og derudover fået at vide, at CSB er et tjekket center! Vurderingen vil blive lagt på hjemmesiden, når dette er muligt. d. Fricenterforsøg Der er i øjeblikket gang i to fritcenterforsøg. For at komme i gang mangler der i CSB bl.a. økonomi til 65 Ipads, så beboerne kan blive inddraget i dokumentationsarbejdet i CSC, da det så vil kunne foregå hjemme hos beboerne via Ipads. e. Status på udbygningsplaner Der er intet nyt til dette punkt, andet end Sølund, som nævnt under punkt 3, nyt fra organisationerne Aspect. 5. Planlægning af møder og temaer næste år Rådet fortsætter også i 2014 med at afholde møde fire gange årligt også om tirsdagen. Der aftaltes følgende: Det første møde bliver afholdt den 28.1.2014! 5
Tirsdag, den 8.4.2014 Der afholdes pårørendemøde tirsdag, den 6.5.2014, hvor der endvidere afholdes valg til centerrådet. Mødet planlægges således, at enhedernes individuelle møder afholdes først, hvor man bl.a. kan forberede sig til de eventuelle gæster, der bliver inviteret til at deltage. Det foreslås i den forbindelse at invitere repræsentanter fra MR handicap til at deltage i mødet. Inden dette møde skal der være valg af beboere til centerrådet. Dette foregår på beboermøder på de enkelte organisationer. Tirsdag, den 2.9.2014 Tirsdag, den 25.11.2014 6. Evt. emne fra vores liste Sundheds- og sundhedsfaglige krav Kost og madløsninger den 2.9.2014 Tværfaglighed og sundhedspolitik den 25.11.2014 Forandringskompasset en gennemgang af, hvad det egentlig er? Den 28.1.2014. Jesper foreslår, at man vælger tema ud fra listen og inviterer medarbejdere til at holde oplæg om emnet til møderne. 7. Eventuelt Ny formand Steen stopper som formand Ansættelse af vikarer Nemid Ny formand Steen stopper som formand Da Steens søn Sune flytter fra Vinklen stopper han som formand! Jesper er derfor konstitueret som ny formand, - og fortsætter samtidig som ordstyrer. Tina takker Steen for godt samarbejde gennem årene! Ansættelse af vikarer Peter Agerbo spørger indtil, hvilken baggrund vikarerne i CSB har, når de bliver ansat. 6
Ifølge Tina, har hver organisation deres egne vikarer. Der bliver lavet et introduktionsprogram, der også indeholder introduktion til neuropædagogik, for alle nyansatte vikarer! Derudover har vikarerne følgevagter med fast personale, inden de bliver sluppet løs, og der bliver løbende lavet opfølgning med den enkelte. - Og målestokken er også, at vikarerne er her i rigtig mange år. Jesper tilføjer, at det er en branche, der ikke kan klares uden vikarer, og det virker som om, der er en god introduktion for dem. Nemid Der har været afholdt et møde med en repræsentant fra SOF, som derefter vil kontakte Finansrådet omkring problematikken i forhold til nemid, betalingskort og bankbøger i forhold til mange af vores borgere, som har svært ved at håndtere dette. Og man afventer et udspil fra hende. Ifølge Tina er netværket i gang med at planlægge forløb hvor man underviser beboere og it-m.v.. Lotte M. Ditlevsen Den 11.12.2013 7