Social- og Handicapcentret Referat fra møde i Udsatterådet mandag den 20. marts 2017 kl på Rådhuset

Transkript

1 REFERAT Social- og Handicapcentret Referat fra møde i Udsatterådet mandag den 20. marts 2017 kl på Rådhuset Tilstede: Ole Hjuler, Hans Behrendt, Annette Johansen, Anders Elman Hansen, Karen Kofoed og Sanne Graffe Sekretær: Tina Præst Nielsen Afbud: Kim Truesen, Jeanette Ingemann, Susanne Strandkjær, Steen Rosenquist, Helle Nees og Niels Mikkelsen Punkt Emne 1. Godkendelse af referat fra mødet den 12. december 2016 Hans bød særligt velkommen til Annette Johansen, som er Udsatterådets ny repræsentant for Byrådet i stedet for Ole Hyldahl og til Anders Elman Hansen, som repræsenterer Socialpsykiatrien i Udsatterådet i stedet for Mette Olsen. Referatet fra sidste møde blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Udsatterådets sammensætning 3.1. Anders Elman Hansen indtræder i Udsatterådet i stedet for Mette Olsen. Mette vil være Anders suppleant, såfremt det bliver relevant. Udsatterådet tog dette til efterretning SANDs repræsentation i Udsatterådet Steen udtræder ultimo marts 2017 af rådet Udsatterådet havde modtaget en orientering fra SAND Hovedstaden i forbindelse med Steens udtræden. SAND Hovedstaden vil gerne indstille Lars Pommerencke til at indtræde i Udsatterådet i stedet for Steen. Udsatterådet var enige om, at de gerne vil byde Lars velkommen i Udsatterådet på næste møde. Administrationen svarer tilbage på henvendelse fra SAND Hovedstaden Repræsentant fra børneområdet Karen vil undersøge nærmere i forhold til at finde en egnet repræsentant fra børneområdet, som kan indtræde i Udsatterådet Repræsentant fra Integrationsområdet Hans har prøvet, at kontakte integrationsområdet et par gange. De virker ikke interesserede i at finde en repræsentant til rådet. Hans foreslog, at hvis vi eventuelt møder nogle fra integrationsområdet, så kan vi eventuelt prøve at høre. Sagsbehandler Doknr. Sagsnr. Tina Præst Nielsen 4572/13 13/431

2 4. Opfølgning på politisk sag over temaer 2017 Pkt. 2 Bedre overblik over, hvor og hvem man henvender sig til i forskellige situationer. Udsatterådets medlemmer oplever mange borgere, som har svært ved at finde rundt i kommunen. Dvs. at borgeren har svært ved at finde ud af, hvor man går hen med forskellige typer af problemer. Udsatterådet har derfor et ønske om, at administrationen laver en form for vejviser, så det bliver nemmere at finde frem til rette medarbejder, når man har brug for kommunens hjælp. Hans havde forud for mødet lavet et oplæg med eksempler, oghan bad Udsatterådets medlemmer om at komme med kommentarer til oplægget. Administrationen gjorde opmærksom på, at kommunen er ved at finde ud af, hvordan det skal blive lettere for borgerne. Der hvor borgerne kommer, skal de også vide, hvor de skal sende borgerne det korrekte sted hen. Lige nu arbejdes der på et call center med mere viden. Derudover et nyt tlf. system, for dermed at fordele belastningen ud på flere tlf. nr. Der var følgende kommentarer: - Der er mange borgere, som henvender sig på Rådhuset, og som ikke ved, hvem de skal tale med. - Typisk henvender man sig til borgerservice eller børnenes institutioner og man henvender sig den dag, man har problemet. - Det kan være svært at spørge, hvis man ikke har overskud til det. - Institutionerne m.v. skal klædes bedre på i forhold til råd og vejledning til borgerne - Hvis vi støder på en konkret sag, så skal vi gøre noget der. F.eks. skal man gøre 3 ting, for at ansøge om kontanthjælp, det er måske ikke alle borgere der ved det. - En vejviser tegning kan nemt blive uoverskuelig. - Lave en folder med vigtige tlf. nr. til centrene bl.a. borgerservice m.v. - Opbakning til et vidensbaseret call center - Er der gode erfaringer fra andre kommuner, som vi kan lære noget af? Karen orienterede om, at der er hjælp at hente i Familiens Hus, som henvender sig til familier med børn, der er ansat socialrådgivere ude på alle skolerne, og fremskudte sagsbehandlere ude i boligområderne. Nævnte enheder har ikke myndighedsrollen, men underretnings pligt. Udsatterådet aftalte, at hvis de støder på nogle konkrete ting, er det vigtigt at samle op og tage hånd om det. Det er vigtigt, at boligforeninger, dagsinstitutioner, skoler og biblioteker kommer mere på banen. Karen foreslog, at et par repræsentanter fra udsatterådet samt fagfolk fra kommunen kunne lave et roadshow til de steder, hvor man støder på problemerne. På roadshows kunne man tilbyde at komme ud og snakke med dem, som havde udfordringerne. Konklusionen på drøftelsen blev, at hvis Udsatterådet hører om nogle udfordringer, så drøftes det på næste møde. 5. Drøftelser af det videre arbejde med aktiviteter i Udsatterådet Udsatterådet havde på temadagen i december udarbejdet 4 forslag til aktiviteter., Status på aktiviteterne blev gennemgået på mødet Fast pkt. på Udsatterådets dagsorden med temaer til politiske udvalg Temaerne er indarbejdet i Udsatterådets mødeplan fordelt ud på året. En opdateret mødeplan er vedhæftet sammen med referatet. Der er aftalt en opfølg- 2

3 ning på årets temaer til decembermødet Lokalavisen Hans har udarbejdet en artikel omkring Udsatterådet, som har været bragt i Lokalavisen som et læserbrev. Hans gjorde opmærksom på, at Udsatterådet skal være opmærksomme på, at holde hinanden op på, at kontakte Lokalavisen, når Udsatterådet har noget, som skal ud til borgerne. Udsatterådet kan også opfordre til den politiske dagsorden med et debatemne Tema-aften/foredrag Sanne fortalte, at Steen og Sanne gerne vil arbejde videre med en temaaften/foredrag omkring emnet Er jeg en udsat borger eller livet som hjemløs. Steen vil gerne fortælle om det at være hjemløs, og hvordan han er kommet ud af det. Der skal være mad i forbindelse med oplægget, for at lokke de hjemløse til. Karen kom med forslag til, at det kunne handle m forebyggelse af hjemløshed, hvordan nedbringer vi hjemløsheden? for at få et formål med aktiviteten. Hvad kan kommunen gøre i den forbindelse? Alle har en interesse i at nedsætte hjemløsheden. Det er også valgår i år, så Udsatterådet skal overveje, om der er nogle, som de ønsker at påvirke. Der kommer nogle hjemløsetal offentligt ud til efteråret. Den såkaldte SFI undersøgelse. Der er sket en svag stigning i Høje-Taastrup Kommune, særligt vedr. unge sofasovere. Udsatterådet drøftede også kort problemstillingen om billige boliger. Hvad kommer før hjemløsheden? Det kan være mange historier. Steen har en historie. Det blev aftalt, at holde en temaaften til oktober. Sanne og Steen arbejder videre til næste møde. Sanne ønskede også, at have en tema-aften omkring ensomhed. Der var forslag om at kontakte Seniorrådet, idet de også drøfter dette emne. Måske man kunne lave et samarbejde. Administrationen gjorde opmærksom på, at Udsatterådet skal passe på, ikke at igangsætte for mange aktiviteter. Det er bedre, at satse på, at lave en årlig tema-aften, som forhåbentlig bliver en succes Folder-postkort Arbejdsgruppen er ikke kommet videre, da de ikke har mødtes. De vil arbejde videre inden næste møde. 6. Besøg af Rådet for Socialt Udsatte Hans har den 22. februar 2017 haft et møde med Sekretariatschef for Rådet for Socialt Udsatte Ole Kjærgaard samt politisk konsulent Helena Hanne Holm. Hans havde fået et notat med til mødet med en oversigt over, de emner/aktiviteter der har været drøftet i Udsatterådet siden opstart. Notatet var vedlagt som bilag til dette møde. Hans orienterede kort om mødet. Rådet for Socialt Udsatte opfordrede Udsatterådet til at følge med på deres hjemmeside i forhold til aktiviteter m.v. 3

4 7. Udsatterådets vedtægter Udsatterådets funktionsperiode følger Kommunalvalget. Alle medlemmer af Rådet er derfor på valg til årsskiftet se vedtægterne 3. Tina gjorde opmærksom på, at alle medlemmer af rådet skal overveje, om de ønsker at fortsætte i rådet i den næste 4-årige periode. På det første møde i 2018 afholdes der et konstituerende møde, hvor der vælges formand samt næstformand til Udsatterådet. Det fremgår ikke konkret af Udsatterådets vedtægter, hvem der udpeger repræsentanter til rådet. Det må betyde, at Udsatterådet selv kan udpege, hvem de ønsker der skal være med i rådet. Administrationen undersøger dette nærmere. Sanne fortalte, at Steen gerne vil fortsætte i rådet. Steen er med i Månestrålerne, som er en interesseorganisation, der hjælper med indsats- sparring - og information om og med hjemløse og vedr. hjemløse og udsatte. Udsatterådet vil gerne indstille Steen til at fortsætte i rådet. Sanne vil give besked videre til Steen. Karen vil arbejde videre med, at finde en repræsentant fra børneområdet, som kan indtræde i Udsatterådet. Karen nævnte følgende muligheder; TUBA, børnetelefonen, børns vilkår eller én fra familiens hus. Punktet drøftes igen på næste møde. 8. Udsatterådets mødeplan for 2017 med forslag til temaer For at Karen har større mulighed for at deltage i Udsatterådsmøderne, flyttes møderne til en anden dag end tirsdag. Administrationen finder egnede mødesteder, enten på Rådhuset eller andre steder i kommunen. Blå Kors Pensionat vil gerne lægge hus til. Karen forslog, at decembermødet evt. kunne afholdes i Familiens Hus med en tema-drøftelse, som omhandlede børn. 9. Eventuelt Tina orienterede om, at der er bestilt en Ipad til Udsatterådet, men den er pt. i restordre. Karen fortalte om småbørns alliancen, som tænketanken DEA og Egmont Fonden står bag. 30 markante personer på børne-og ungeområdet har været på besøg i Familiens Hus. 4 borgere fortalte bl.a. om, hvad de får ud af, at komme i huset. Kommunen kan godt være stolt af, at vise huset frem. Familiens Hus har fokus på, at uddannelse og job går hånd i hånd med børn og bleskift. Der er omkring 120 borgere tilknyttet huset. Der har også været pressedækning af besøget. Ole orienterede om et lille projekt, som de har startet på Pensionatet. Det handlede om at få nogle meningsfulde aktiviteter på Pensionatet, så brugerne har noget at tage sig til. Projektet handler om, at samle tøj ind, sortere det og sælge det. På den måde får pensionatet noget billigt tøj, som brugerne kan købe. Der er opsat 3 blå containere i kommunen én ved Høje-Taastrup Gymnasium, Pensionatet samt på Taastrup Torv. Anders orienterede om, at der ude på Thorsholm er godkendt en ny lokalplan med boligområde. Der skal laves beboelse og veje. Thorsholm har nogle udfordringer i nærområdet bl.a. med borgere der spreder affald m.v. Der er opsat et hegn rundt om Thorsholm, men der er ikke planer om ny afskærmning i forhold til det nye boligområde og den godkendte lokalplan. Medarbejderne på Thorsholm er bekymrede for de klager, der kan komme. Der er endnu ikke nogen 4

5 konkret tidsplan for boligprojektet, men emnet bør drøftes, i forhold til hvordan vi kan håndtere det. Dokument nr