ARTIST-INFO Indhold Om smukfest 2017... 1 Generelle forudsætninger for artisters engagement på Smukfest... 1 Smukfest artisthandling team 2017.... 3 Hovedscenerne Bøgescenerne.... 4 Ankomst til hovedscenerne.... 5 Specifikationer på lydanlægget på Bøgescenerne, 2017.... 6 Specifikationer på lys rig - Bøgescenerne, 2017.... 7 Smukfest upstage led skærm specifikationer 2017.... 8 Stjerne Scenen 2017... 9 Specifikationer for lydanlæg på stjernescenen 2017... 9 Storskærm.... 10 Specifikationer for lys på stjernescenen 2017.... 10 P3 Teltet.... 11 Specifikationer for lydanlæg på P3 Teltet 2017.... 11 Storskærm.... 12 Specifikationer for lys på P3 Teltet 2017.... 12 Sherwood Scenen.... 13 Specifikationer for lyd og lys på Sherwood Scenen 2017.... 13 Live Camp.... 14 Specifikationer for lyd og lys på LiveCamp 2017... 14 Trådløst udstyr.... 15 Pyroteknik og konfetti.... 15 Adgang band og crew.... 16 Sikkerhed & copyrights.... 16 Transport til - og på smukfest.... 18 Make-up artist.... 18 Overnatning... 18 Presse / tv og radio.... 19 Merchandise... 19 Kontaktinfo... 20 SMUKFEST 2017 -- 1
Om smukfest 2017 DANMARKS SMUKKESTE FESTIVAL AKA SMUKFEST SKANDERBORG Smukfest er en årlig tilbagevendende begivenhed, der så dagens lys i 1980, og afholdes i Skanderborg i den anden weekend af august. Vores varemærke er musik, events, skæve temabarer og festlige finurligheder, alt sammen puttet ind i en bøgeskov. Smukfest drives af Skanderborg Festivalklub, der er uafhængig af enhver form for kommerciel og politisk interesse. Ethvert overskud fra festivalen går til forskellige former for velgørenhed, støtte til kulturelle aktiviteter som musik, teater osv. primært I -og omkring Skanderborg. Gennem årene har Smukfest udviklet sig til at være en af de bedst organiserede og mest succesrige festivaler i Skandinavien. Generelle forudsætninger for artisters engagement på Smukfest Ethvert tilbud om engagement på Smukfest, forudsætter at artisten accepterer, at følgende forudsætninger er gældende for aftalen: 1. Det aftalte beløb betragtes som fuld og hel betaling for både artistens medvirken og booker/managers provision. Dog kan der tillægges moms på den del af ydelserne, der tillades inden for SKAT s regler herom. 2. Honoraret overføres til en af artisten angivet bankkonto, når/hvis engagementet har fundet sted, 1. bankdag efter festivalen. Forinden skal skatteoplysninger eller faktura (også faktura for evt. provision) fremsendes til festivalen. Festivalen stiller gerne bankgaranti for det fulde beløb, men kun hvis artisten betaler bankens eventuelle gebyr herfor. 3. Artisten har sat sig grundigt ind i detaljerne i festivalens artist information og er indforstået med at optræde under de tekniske, praktiske og logistiske vilkår, der beskrives her, samt i de afgivne bud. Artistens generelle standard tillægskontrakter og riders kan ikke automatisk gøres til en del af denne aftale. Det er derfor artistens eget ansvar specifikt at gøre Smukfest opmærksom herpå, hvis artisten har særlige behov ud over festivalens standarder, der ekstraordinært skal opfyldes, for at artisten kan gennemføre sit engagement. Smukfest er således indforstået med, at artisten kan have særlige tekniske eller praktiske behov, der ikke opfyldes af festivalens standarder, og som arrangøren derfor skal hjælpe med at opfylde. Smukfest vil gøre sit bedste for at medvirke til dette, hvis det specifikt og detaljeret aftales i forbindelse med artistens bekræftelse på engagementet, eller senest 30 dage før festivalen. Enhver udgift ved at opfylde særlige behov, faktureres artisten direkte fra leverandør, eller fratrækkes det aftalte honorar for at medvirke på Smukfest. 4. Artisten tillader, at Smukfest som en del af aftalen kan foretage video og lydoptagelse af koncerten til brug for storskærme på festivalen, samt at festivalen uden beregning kan bruge materialet til presseomtale, reportager og festivalpromotion, eksempelvis via www.festivaltv.dk. Smukfest har således ret til at udsende koncerten live eller forskudt, helt eller delvist via internettet. Hvis der genereres nogen former for indtægter i den forbindelse, deles disse med 50% til Smukfest og 50% til artisten. Ophavsretten til optagelserne, og dermed rettighederne til enhver form for fremtidig kommerciel udnyttelse, tilhører efterfølgende artisten. Skanderborg Festivalklub har dog som producent ret til en royalty på 33% SMUKFEST 2017 -- 1
af alle eventuelle indtægter fra enhver kommerciel udnyttelse af materialet, artisten måtte beslutte sig for at iværksætte. 5. Eksklusivitet: Det skal fremgå af enhver aftale, i hvilket omfang artisten er engageret eksklusivt for Smukfest. 6. Offentliggørelse: Smukfest forudsætter at kunne offentligøre alle artisters medvirken løbende, efter eget valg, med mindre andet er aftalt. 7. Med mindre andet er aftalt, afsætter festivalen et set (uden pauser) af mellem 45 og 90 minutters varighed til artisten. 8. Artisten og artistens crew skal til enhver tid overholde alle sikkerhedsbestemmelser i festivalens regelsæt. Herunder også de retningslinjer der til en hver tid er beskrevet i festivalens beredskabsplan, samt hvad der påpeges på stedet af stagemanager. 9. Det understreges, at alle udgifter til transport, overnatning, bag gear og egne teknikere, afholdes af artisten selv, med mindre andet er udtrykkeligt aftalt. 10. Artisten har kun ret til det standard antal gratis gæster, der står anført i artist info.. Festivalkontoret kan kontaktes med henblik på evt. køb af et begrænset antal ekstra gæstepladser med backstage adgang. Bemærk: Festivalen forplejer og bespiser kun de optrædende og deres crew i forbindelse med koncerten, ikke artistens bookingselskab, management eller gæster. 11. Skanderborg Festivalklub indestår for, at alle de optrædende og deres crew er dækket af den lovpligtige ansvarsforsikring på festivalen, jvf. dansk lov herom. Yderligere specifikke værdi-, grej- eller personforsikring tilbydes ikke. Overstående forudsætninger er gældende for alle optrædende, og afvigelser kan kun forekomme hvis der er indgået skriftlig aftale herom. SMUKFEST 2017 -- 2
Smukfest artisthandling team 2017 Claus Visbye PROGRAM & BOOKING Tel: +45 21 71 93 70 claus@smukfest.dk JP Andersen PROGRAM & BOOKING Tel: +45 21 71 93 99 jpa@smukfest.dk Mikkel Xavier PROGRAM & BOOKING Tel: +45 61 61 41 18 mikkel@smukfest.dk Anders Nørgaard HEAD OF PRODUCTION & STAGEMANAGER BØGESCENEN Tel: +45 40 40 89 93 production@smukmail.dk Niels Lybæk STAGE MANAGER STJERNE SCENEN Tel: +45 26 18 61 11 dolphinproduction@icloud.com Tarek Nielsen STAGE MANAGER P3 TELTET Tel: +45 21 73 24 32 madfamily@me.com Carlo Rasmussen TV/SCREEN PRODUCTION & STAGEMANAGER SHERWOOD SCENEN Tel: +45 21 71 93 08 carlo@smukfest.dk Jesper Philbert PRE-PRODUCTION, SELECTED ARTISTS Tel: +45 40 45 17 25 jesper@philbert.dk Jonas Pablo STAGEMANAGER LIVE CAMP Tel: +45 28 68 86 06 pablo@smukmail.dk Emma Markvad STAGEMANAGER UDSIGTEN Tel: +45 51 50 81 23 emma.markvad@hotmail.com Tenna Kühlmeier GUEST LIST S ETC. (The best phonenumber you ll ever get) Tel: +45 21 71 93 77 tenna@smukfest.dk Check latest update to technical details at: smukfest.dk/artist SMUKFEST 2017 -- 3
Hovedscenerne Bøgescenerne Hovedscenerne (kaldet Bøgescenerne) er beliggende midt i en naturlig lavning i skoven. Scenegulvet er opbygget direkte på terrænet, hævet 1,8 meter over det forreste publikumsområde. For at imødekomme de stadig stigende krav til tour-produktioner, har vi øget frihøjden på begge scener, så de nu opfylder følgende mål: Begge scener har en identisk, buet form, der på et centralt område på 11 x 9 meter har en frihøjde på 7 meter, med en bæreevne på 6 tons. Hver scenes totale mål er 13,4 meter i bredden og 15 meter i dybden, inklusiv et bagområde på 5 x 13,4 meter. For at give publikum en bedre koncertoplevelse er der installeret 3 Big Screen LED Video Walls på 360 x 270 cm, én mellem - og én på hver side af scenerne. ALLE koncerter på hovedscenerne optages med et multi-kamera-setup og vises på skærmene. Multi-kamera-setupet sikrer et godt flow i optagelserne, hvilket er nødvendigt, da artisterne ofte bevæger sig meget rundt på scenen. Vi har en dygtig redigeringstekniker, som klipper optagelserne sammen live, så publikum får en optimal oplevelse. Kamera-setupet er sammensat af i alt syv kameraer, hvoraf de 4 er små, fjernstyrede kameraer. Det betyder, at der aldrig er mere end to kamerafolk på scenen, og at de ikke bevæger sig længere frem end linjen mellem højttalerne på hver side af scenerne. Liveproduktionen gemmes ikke, og tjener kun det formål at give publikum en bedre koncertoplevelse. SMUKFEST 2017 -- 4
Ankomst til hovedscenerne Det, at vi har to hovedscener, betyder, at det oftest er muligt at ankomme med sit gear 4-5 timer før koncertstart i det tilfælde, der er ledigt på loading dock. Scenen er normalt klar til næste kunstner 3 timer før koncertstart, hvor der kan udføres monitortjek. Der er normalt 45 minutter mellem koncerterne på de to hovedscener, hvor det også er muligt at udføre FOHlydtjek. På grund af myndighedsbestemmelser er det ikke tilladt at udføre FOH-lydtjek mellem kl. 01.30 og 09.00. SMUKFEST 2017 -- 5
Specifikationer på lydanlægget på bøgescenerne, 2017 Leverandør: Nordic, Jens Elsborg Tlf: +45 27 10 26 23 Main PA: 24 pcs. L acoustic K1 8 pcs. L acoustic K1-SB 8 pcs. L acoustic KARA 24 pcs. L acoustic SB28 Center PA: 8 pcs. L acoustic K2 4 pcs. L acoustic SB18 Lip fills: 8 pcs. L acoustic KARA SL out hang: 8 pcs. L acoustic K2 4 pcs. L acoustic K1-SB Delay: 12 pcs. L acoustic K2 FOH - 2 sets: Soundcraft Vi6 TC-M5000 TC-D2 Yamaha SPX2000 Side fill - 2 sets stacked: 2 pcs. d&b B2 4 pcs. d&b C4-Top 4 pcs. d&b C4-Sub Drum fills - 2 sets 3 pcs. L acoustic KARA 1 pcs. L acoustic SB18 WL: 6 pcs. Shure Beta58 UR2 Guest cables: 4 pcs. CAT-5 4 pcs. BNC 4/4 pcs. XLR Crew: 07 pcs Sound tech s (2* FOH 2*MON 3*STG) Risers: We have the following rolling risers available for your performance: 05 pcs: 8 x 8 x 1 ft. 05 pcs: 8 x 8 x 2 ft. Drive: LM44 s TC EQ-Station Rosendahl/Apogee clock Monitor - 2 sets: Midas XL4 TC EQ-Station 16ch. 4 pcs. DBX 160 2 pcs. Drawmer DS-201 1 pcs. TCM5000/PCM80 1 pcs. SPX 900/990 Wedges - 2 sets: 14 pcs. JBL P723 12 sends 12 pcs. Crown I-Tech 4000 SMUKFEST 2017 -- 6
Specifikationer på lys rig - bøgescenerne, 2017 Leverandør: Nordic, Karsten Sørensen, Mail: ks@techcrew.nu Tlf: +45 28 77 08 73 Note: Nedenstående er specifikation for 1 scene, begge bøgescener er identiske. WYSIWYG filer ligger på artist-info seperat til download Moving-lights: 28 pcs Martin Mac viper Profile 44 pcs Martin Mac Aura 24 pcs Martin Rush MH3 Beam 12 pcs Martin Atomic 3000 Generics: 18 pcs 2 lite Blinder DWE 08 pcs Spacelight 6*1000W 16 pcs Thomas Par64 cp61 04 pcs Followspot ROBERT JULIAT Aramis 2500W Truss and rigging: 01 pcs Backdrop truss ( 9,6 meters ) 04 pcs 1 ton motors upside down for guest produtions Effects: 02 pcs LOOK Smoke machines with fans 02 pcs Swefog G200 Hazer Control: 01 pcs MA lighting GrandMA2 Light 01 pcs MA lighting NPU 01 pcs Fiber set up with Luminex 14R 1 gigabit Config 4 Wlan 04 pcs Guest DMX lines 01 pcs Intercom system Se seperat pdf-fil for bøge-scenerne lys layout og renderinger SMUKFEST 2017 -- 7
Smukfest upstage led skærm specifikationer 2017 Hvis aftalt I hoved kontrakten med booking team, vil SMUKFEST levere følgende skærm hængende upstage til jeres show - skærmen har følgende specifikationer Leverandør & Teknisk kontakt: ProShop Europe, Tim Grønbeck, +45 23 43 00 33, tg@expromo.eu EDM Screen Specification: Total Size: 10,0 m (W) x 4,5 m (H) 45 m2 Total resolution: 2.560 x 1152 px. Weight: 1.400 kg. Inc. Rig w.o. Chain hoists Max. power cons.: 45 Kw Connection: 1 Pcs. 63A, 5 pol. Cee connector DJ Screen Specification: Total Size: 8,0 m (W) x 2,0 m (H) 16 m2 Total resolution: 2.048 x 512 px. Weight: - Max. power cons.: 15,4 Kw Connection: 1 Pcs. 32A, 5 pol. Cee connector General Specification: LED product: EXP4SMD-I Manufacture: Expromo LED Type: 3-in-1 SMD Pixel Pitch: 3,91 mm Number of Pixels: 128 x 128 (16,384) per tile Pixel Density: 4096 pixels/m2 Brightness: 1.200 nits Colors: 6.4 G Refresh Rate:> 3.840 Hz Viewing Angle: 160 (H), 120 (V) Dimensions (LxHxD): _ 500mm x 500mm x 73mm Weight: 6,5 kg. Per tile Input resolution: It will be possible to give us the natives resolution or 1.920 x 1.080 and this resolution will be up-scaled. SMUKFEST 2017 -- 8
Stjerne Scenen 2017 Festivalens næststørste scene er en stor, udendørs scene, der ligger tæt på Skanderborg sø og har plads til omkring 20.000 publikummer. På scenen optræder et bredt udsnit af danske og internationale navne. Scenen har et performance-areal på 18 x 8 meter. Niels Lybæk STAGE MANAGER STJERNE SCENEN Tel: +45 26 18 61 11 dolphinproduction@icloud.com Specifikationer for lydanlæg på stjernescenen 2017 LEVERANDØR: Nordic, Jens Elsborg Tlf: +45 27 10 26 23 Main PA: 24 pcs. L acoustic K1 6 pcs. L acoustic KARA 16 pcs. L acoustic SB28 Front fill: 6 pcs. L acoustic KARA SR outfill & Delay: 16 pcs. EV 127DVX 8 pcs. Ballister FOH: Midas H-2000 TC-M-5000 dual TC-D-2290 Yamaha SPX-900 Yamaha SPX-1000 H-3000 PCM-80 2 pcs. BSS DPR 402 s 8 pcs. DBX 160 5 pcs. DBX 172 Monitor: Midas XL250 6 pcs. BSS FCS 960 4 pcs. DBX 160 2 pcs. Drawmer DS-201 1 pcs. TCM2000 Wedges: 14 pcs. JBL P723 12 sends 12 pcs. Crown I-Tech 4000 Side fill stacked: 2 pcs. d&b B2 4 pcs. d&b C4-Top 4 pcs. d&b C4-Sub Drum fill: 1 pcs. Meyer P650 Guest cables: 4 pcs. CAT-5 4 pcs. BNC 4/4 pcs. XLR Drive: TC EQ-Station SMUKFEST 2017 -- 9
Storskærm For at give publikum en bedre koncertoplevelse er der installeret 2 LED stor skærme Video i 9:16 format, en på hver side af scenen. Hver skærm måler 350 x 600 cm, ALLE koncerter på Stjerne scenen optages med et multi-kamera-setup og vises på skærmene. Multi-kamera-setupet sikrer et godt flow i optagelserne, hvilket er nødvendigt, da artisterne ofte bevæger sig meget rundt på scenen. Vi har en dygtig redigeringstekniker, som klipper optagelserne sammen live, så publikum får en optimal oplevelse. Kamera-setupet er sammensat af i alt 5 kameraer, hvoraf de 2-3 er små, fjernstyrede kameraer. Det betyder, at der aldrig er mere end to kamerafolk på scenen, og at de ikke bevæge sig længere frem end linjen mellem højttalerne på hver side af scenerne. Liveproduktionen gemmes ikke, og tjener kun det formål at give publikum en bedre koncertoplevelse. Specifikationer for lys på stjernescenen 2017 Se seperat pdf-fil for stjernescenen lys layout og renderinger FOTO: JAKOB WORRE SMUKFEST 2017 -- 10
P3 Teltet P3 Teltet ligger i det tidligere Rytme-telt, der måler 30 x 46 meter og har en sidehøjde på 5,40 meter. Selve scenen måler 20 x 12 meter, har et performance area på 10 x 6,2 meter, der er hævet cirka 1,30 meter. Der er plads til omkring 3000 publikummer + de, der står udenfor teltet. Tarek Nielsen STAGE MANAGER P3 TELTET Tel: +45 21 73 24 32 madfamily@me.com Specifikationer for lydanlæg på P3 Teltet 2017 Leverandør: Nordic, Jens Elsborg TLF: +45 27 10 26 23 Main PA: 12 pcs. L acoustic K2 6 pcs. L acoustic SB28 Front fill: 4 pcs. d&b C690 Delay: 6 pcs. d&b C6 FOH: DigiCo SD8 Drive: TC EQ-Station 4 CH. Monitor: DigiCo SD10 WEDGES: 12 pcs. L acoustics 12Xt on 12 sends. Side fill stacked: L acoustics 2*2 ARCS Focus L acoustics 2*2 SB18 Drum fill: 1 pcs. Meyer P650 Guest cables: 4 pcs. BNC 2 pcs. CAT5 2/2 pcs. XLR Guest Wireless: 4 pcs Shure UHF-R, Beta58A Håndholdt SMUKFEST 2017 -- 11
Storskærm For at give publikum en bedre koncertoplevelse er der installeret 2 LED stor skærme Video i 16:9 format, en på hver side af scenen. Hver skærm måler 250 x 150 cm, ALLE koncerter på P3 Teltet optages med et multi-kamera-setup og vises på skærmene. Multi-kamera-setupet sikrer et godt flow i optagelserne, hvilket er nødvendigt, da artisterne ofte bevæger sig meget rundt på scenen. Vi har en dygtig redigeringstekniker, som klipper optagelserne sammen live, så publikum får en optimal oplevelse. Kamera-setupet er sammensat af i alt 4 kameraer, hvoraf de 1-2 er små, fjernstyrede kameraer. Det betyder, at der aldrig er mere end to kamerafolk på scenen, og at de ikke bevæge sig længere frem end linjen mellem højttalerne på hver side af scenerne. Liveproduktionen gemmes ikke, og tjener kun det formål at give publikum en bedre koncertoplevelse. Specifikationer for lys på P3 Teltet 2017 Se seperat pdf-fil for P3 Teltet lys layout og renderinger SMUKFEST 2017 -- 12
Sherwood Scenen Carlo Rasmussen TV/SCREEN PRODUCTION & STAGEMANAGER SHERWOOD SCENEN Tel: +45 21 71 93 08 carlo@smukfest.dk Specifikationer for lyd og lys på Sherwood Scenen 2017 PA / FOH: 1 stk Midas Pro2c med Midas DL 251 stageboks 2x6 d&b Q1 2x6 d&b Qsubs 8 x infrasubs 3 x LAB PLM 12k44 til PA Monitor 1 stk Midas M32 (Monitor) 10 stk d&b Mon15 monitors (8 mixes) 5 x lab ipd2400 til monitors 1 stk Drum sub 2 stk ULX D trådløs system 1 standard festival mic/housebox. Lys : 12 x par64 for frontlys 8 x Martin mac250 Entour profiler 6 x Wilgex WJ-LM3109 wash hoveder 1 x Martin røgmaskine 6 x blinders 1 x touch pc med Martin M-Pc software lys mixer 1 x 12 ch dimmer rack Scene dimensioner: Scene areal is 8m x 5m, Setup bag scene is 8m x 4m Leverandør: Strandlyd, Allan Strand -+45 40 86 11 48 Se Seperat Pdf-Fil For Sherwood Scenen Lys Layout SMUKFEST 2017 -- 13
Live Camp Live Camp er Smukfests scene på campingområdet. Der er koncerter fra søndag til tirsdag før hovedfestivalen og i løbet af dagene kører konkurrencen om at vinde Live Camp prisen og Tak Rocks talentpris. Vinderen udvælges mandag aften lige før midnat. Der ud over afvikles tirsdag finalen i KarriereKanonen i samarbejde med DR og BandAkademiet. Jonas Pablo STAGEMANAGER LIVE CAMP Tel: +45 28 68 86 06 pablo@smukmail.dk Specifikationer for lyd og lys på livecamp 2017 Leverandør: Strandlyd, Allan Strand +45 40 86 11 48 PA / FOH: 2 x 5 D&B Q1 Line Array / Main PA 2 x 2 D&B Q7 div. fill 2 x 6 D&B Q Subs + PD Infra/Ultra Subs 8 x D&B 1501 Monitor / 1 x D&B Sub til Drums / Lab amps på 6 sends Midas Pro2c mixer med DL251 Stagebox EQ Station Monitor 1 stk Midas M32 (Monitor) 10 stk d&b Mon15 monitors (8 mixes) / 5 x lab ipd2400 til monitors / 1 stk Drum sub Mikrofoner / Stativer / Kabl 2 Trådløse ULX, Shure Beta 58A, Div Shure, Beyer, Sennheiser mm 1 standard festival mic/ housebox. Lys: 32 par 64 Lamper på 24 dæmpere Evolite pearl 2010 lys pult 4 x blinder 2 x Antari røgmaskine el/og Matin pro 2000 Scene dimensioner: Scene areal er 8m x 5m, Setup bag scene er 8m x 4m SMUKFEST 2017 -- 14
Trådløst udstyr På grund af et stadig stigende brug af trådløst udstyr på Smukfest oplever vores sikkerhedsfolk forstyrrelser på det radionet, de bruger til at koordinere deres indsats. Smukfest er derfor nødsaget til at regulere brugen af dette udstyr. Ønsker man at bruge trådløs udstyr på eller i umiddelbar nærhed af festivalen, skal man derfor senest 1. juli 2017 informere Skanderborg Festival Klub om følgende: 1. Hvilken type udstyr, det drejer sig om (f. eks. Trådløse mikrofoner ). 2. Navn, producent og modelnummer (f. eks. AKG, WMS 300 ) 3. Frekvensområder (f. eks. 798-955 MHz ) 4. Bølgelængder (f. eks. 24 khz ) 5. Er udstyret CE-mærket (f. eks. Ja ) Herefter vil Skanderborg Festival Klub vende tilbage med oplysninger om udstyret kan bruges uden at forstyrre festivalens eget radionet. Eksempelvis kan der ikke gives tilladelse til brug af radioer (walkies) med frekvensområder mellem 422 og 470 MHz samt udstyr, der ikke er CE-mærket. Det er muligt at låne trådløst udstyr i et begrænset omfang af Smukfest, hvis der ansøges herom senest 1. juli 2017. Pyroteknik og konfetti KONFETTI / STREAMERS Konfetti er kun tilladt at affyre hvis det er organisk selvnedbrydende, dvs. plastik og metal konfetti er IKKE tilladt. Streamers er ikke tilladt, da de hænger fast i alle vores smukke træer og det pynter ikke dagene efter. PYRO Ved affyring af alle andre former for pyro, er det artistens eget ansvar at indhente alle tilladelse hos skanderborg brandvæsen. Godkendelsen skal sendes til production@smukmail.dk senest 14 dage før festivalen. Vi forebeholder os retten til at underkende en given tilladelse hvis det af sikkerhedsansvarlig / stagemanager skyndes at være ændret forhold eller på anden måde forøget risiko. SMUKFEST 2017 -- 15
Adgang band og crew UDSENDELSE AF ARMBÅND Bandet og crewet har sceneadgang den dag, de spiller, dette gælder som BACKSTAGE BØGE- SCENERNE ALLE DAGE. Så bliv ikke forvirret og kede af det, når I modtager armbånd og der står en dagsangivelse på, dette indikerer kun hvilken dag, der er sceneadgang. Hvert bandmedlem har ret til en gæst. Disse får ligeledes backstage adgang alle dage. Men ingen sceneadgang. De armbånd, vi fremsender, er altså: Stagearmbånd til bandet og crewet, samt backstage armbånd til bandets gæster. Det er herefter dit ansvar at fordele armbånd til hhv. band, crew og bandets gæster. Indmeld derfor følgende (Deadline og reminder kommer i direkte mail til booker/manager): Antal bandmedlemmer Antal crewmedlemmer Bemærk: Vi godkender uden videre op til 3 crewmedlemmer. Ved alt over 3 vil vi bede om funktionsbeskrivelser på de enkelte. Hvert band råder herudover over 2 akkrediteringer. Disse to bestemmer bandet suverænt over. Om de bruges på en repræsentant fra bookingbureau, management eller pladeselskab. Når disse henvender sig til Smukfest for akkreditering, henviser vi således tilbage til bandet for afklaring. Oplys venligst, om vi skal sende disse to armbånd med sammen med band/crew og gæstearmbånd. For øvrig gratis adgang eller tilkøb henvises til Akkreditering på http://www.smukfest.dk/ om-smukfest/professionel/artist Sikkerhed & copyrights Smukfest er en af de bedst organiserede festivaler i Danmark, og vi opererer følgelig med en meget høj grad af sikkerhed. Vi har engageret både frivilligt og professionelt sikkerhedspersonale, der sikrer, at både de optrædende samt deres gæster og ansatte kan slappe af og nyde opholdet backstage. Det er derfor også vigtigt, at man altid har sit adgangstegn til backstage på sig. Smukfest visiterer ikke for mobiltelefoner og lignende apparater ved indgangene, og kan derfor ikke garantere, at publikum ikke medbringer apparater, der kan bruges til at optage lyd, tage billeder eller optage levende billeder fra koncerterne. Hvis festivalens vagter observerer publikummer, der benytter professionelt optagerudstyr, er de imidlertid instrueret i at meddele følgende: Vi skal gøre dig opmærksom på, at det ikke er tilladt for publikum, medhjælpere eller gæster at optage, fotografere eller filme hele eller dele af koncerterne eller artisternes øvrige færden på festivalområdet uden forudgående tilladelse fra artisterne. Skanderborg Festivalklub gør sit yderste for at undgå, at publikum omgås disse regler. Vi frasiger os dog et hvert ansvar for, at det ikke sker uden vores vidende. Skanderborg Festivalklub vil dog altid stille sig på artistens side, hvis denne vil anmelde nogen form for overtrædelse af de ovenstående bestemmelser. SMUKFEST 2017 -- 16
AUDIENCE LOVES ARTISTS LOVING THEIR AUDIENCE Further instructions or guidance regarding security: Please contact security manager Mr. Søren Eskildsen at tel. +45 20710640 SMUKFEST 2017 -- 17
Transport til - og på smukfest PARKERINGSTILLADELSER Bøgeskoven har ikke godt af massiv kørende trafik og har meget begrænset plads til biler, derfor gives der kun køretilladelser til biler som har en absolut relevant funktion, og kun lige det antal som kan opfylde denne funktion. Hjælp os og beskyt skoven ved at begrænse dit behov mest muligt. Send en mail senest d. 21. juli til koeretilladelse@smukmail.dk med flg. oplysninger: 1. En postadresse køretilladelsen kan sendes til 2. Kontaktperson samt mobil nr. på chaufføren 3. Navn på bandet/artisten 4. Hvilken scene drejer det sig om 5. Hvilken dag drejer det sig om Så bliver ansøgningen vurderet og du får besked. Køretilladelsen modtager du med posten inden festivalen. Husk at skrive mobilnummer på tilladelsen, så ringer vi til dig, inden vi ringer til Falck, hvis vognen er blevet parkeret forkert. Køretøjer, der ankommer til festivalen dagen før koncerten, skal parkere på Festival-parkering, der ligger omkring 4 kilometer fra festivalpladsen. Kontakt produktionsmanageren for kørselsinstrukser. KØRSELSANVISNINGER Hvis du ankommer via motorvej E45, skal du tage afkørsel 52 Skanderborg Vest og køre mod Skanderborg. Drej herefter til højre i det første lyskryds (Vroldvej). Kør nu ca. 700 meter og tag den anden vej til venstre (Vestergade). Fortsæt nu via Vestergade ca. 3 kilometer. Du kommer nu gennem midtbyen, hvor vejen svinger til højre. Fortsæt ca. 700 meter til du møder en bum over vejen, og følg herefter skiltningen frem til scenerne. For yderligere info om ovenstående inklusiv hotel kontakt venligst Carlo Rasmussen på tlf: +45 21 71 93 08 eller carlo@smukfest.dk Make-up artist Festivalen har den internationalt anerkendte make-up artist og hårstylist, Kenneth Adelhardt tilknyttet. Ønsker du at benytte Kenneth, book da venligst tid på forhånd hos tenna@smukfest.dk, der er begrænset antal tider. Læs mere om Kenneth og hans arbejde: www.kennethadelhardt.dk Overnatning Vi har et begrænset antal Hotelte (et telt der er stillet op for dig ) til salg på vores Sponsorcamp. Kontakt mads@smukfest.dk hvis du er interesseret i at købe et Hotelt. De få hotelværelser der findes i Skanderborg er for længst reserveret til folk der arbejder her hele ugen. Musikere henvises til at finde sig et hotelværelse i Aarhus eller Horsens (20-25 min. i bil). Kontakt evt. Carlo Rasmussen på carlo@smukfest.dk tlf. 21 71 93 08 for gode råd. SMUKFEST 2017 -- 18
Presse / tv og radio Under festivalen vil der være både danske og udenlandske tv-stationer til stede. Hvis de ønsker at interviewe eller på anden måde filme artisterne, skal de søge tilladelse hertil gennem artistens manager eller repræsentant. Med henblik på at promovere både artisten selv og festivalen hi håber, artisten vil imødekomme eventuelle anmodninger. Fra Smukfests side garanterer vi samtidig, at vi udelukkende giver vores egne kamerafolk, der filmer koncerterne til storskærmene, tilladelse til at lave nogen form for professionel optagelse, med mindre der foreligger en skriftlig accept heraf fra artistens manager eller repræsentant. Smukfests egne kamerafolks optagelser bliver udelukkende brugt til produktion til storskærmene eller sendt via medier, der er ejet eller administreret af Smukfest. For yderligere info om ovenstående inklusiv Festival TV, kontakt venligst Poul Martin Bonde på Tlf: +45 2764 2567 eller poulmartin@smukfest.dk Merchandise Bands/artister har mulighed for at sælge merchandise uden afgift på Danmarks Smukkeste i en SMUKFEST BAND-MERCHANDISE bod. Vi stiller rammerne til rådighed i en bod, som er placeret i Sherwood. Bemærk at der kun er adgang til området hvis man har billet/armbånd til festivalpladsen. Smukfest påtager sig ikke opgaver i relation til merchandise. Vi tager ikke varer i kommission og har ikke mulighed for at modtage varer til opbevaring eller anden form for håndtering. Alt band-merchandise skal således udelukkende håndteres af bandets egne medarbejdere og for bandets egen risiko Bemærk at der kræves køretilladelse for at komme ind til festivalpladsen. Denne skal rekvireres senest 21. juli på koretilladelser@smukfest.dk. Da der ikke vil være mulighed for at køre helt frem til boden anbefaler, at I medbringer en sækkevogn til transport af varerne. Det er gratis at benytte sig af merchandiseboden; men muligheden for at benytte sig af den gælder kun for den dag, hvor man optræder. Vær opmærksom på, at bod arealet evt. deles med andre artister, der optræder samme dag. Ønsker I at reservere areal i boden, eller har I spørgsmål, så kontakt Lene Møldrup hos Smuk Event A/S. lene@smukfest.dk. Sidste frist for reservation er 17.juli 2017. SMUKFEST 2017 -- 19
Kontaktinfo BøgeScenerne Scenekontor Bøgescenerne JP Andersen 86 52 59 52 21 71 93 99 jpa@smukfest.dk Claus Visbye 87 93 44 43 21 71 93 70 claus@smukfest.dk Scene Produktionskontor Anders Nørgaard 87 93 72 68 40 40 89 93 production@smukmail.dk Bøge Artist Care Tess Dam 87 93 72 37 20 93 09 55 teda@smukmail.dk Bøge Backstagebar Frans Mikkelsen 87 93 73 63 Bøgescenerne, Scene Beredskab 87 93 73 28 P3 Teltet P3 Teltet Scenekontor Mikkel Xavier 87 93 72 03 61 61 41 18 mikkel@smukfest.dk P3 Teltet Stagemanager Tarek Nielsen 21 73 24 32 madfamily@me.com Walther Valley Artist Care Gine Nørager 87 93 73 07 26 28 46 80 gine.norager@randers.dk Scene Beredskab P3 Teltet 87 93 73 50 Stjernescenen StjerneScenen Scenekontor Mikkel Xavier 87 93 72 03 61 61 41 18 mikkel@smukfest.dk StjerneScenen Stagemanager Niels Lybæk 87 93 72 81 26 18 61 11 lydbaek@mac.com Walther Valley Artist Care Gine Nørager 87 93 73 07 26 28 46 80 gine.norager@randers.dk StjerneScenen Sceneberedskab 87 93 73 29 Live Camp Live Camp scenekontor Mikkel Xavier 87 93 72 03 61 61 41 18 mikkel@smukfest.dk Stagemanager Live Camp Jonas Pablo 28 68 86 06 pablo@smukmail.dk Stagemanager Live Camp Jonas Pablo 28 68 86 06 tenna@smukfest.dk Sherwood/Udsigten Sherwood Scenen Carlo Rasmussen 21 71 93 08 carlo@smukfest.dk Udsigten Emma Markvad 51 50 81 23 emma.markvad@hotmail.com Generelt for alle scener VIP Gæstelister/Akkreditering/ armbånd VIP Gæstelister/Akkreditering/ armbånd Tenna Kühlmeier 87 93 73 94 21 71 93 77 tenna@smukfest.dk Jytte Jensen 87 93 72 72 gaesteliste@smukfest.dk Økonomi/Afregning Per Langpap 21 71 93 66 per@smukfest.dk Camping, events, happenings Marc Skjerning 28 94 50 70 marcskjerning@gmail.com Køretilladelse Christina Jensen 87 93 73 13 21 71 93 44 koeretilladelse@smukmail.dk FestivalTV Randi Rehmeier 21 71 93 58 randi@smukfest.dk Presseansvarlig Poul Martin Bonde 27 64 25 67 poulmartin@smukfest.dk Hotel og Transport Carlo Rasmussen 21 71 93 08 carlo@smukfest.dk SMUKFEST 2017 -- 20