INFORMATION OM NONFOOD-HANDEL PÅ ROSKILDE FESTIVAL 2019

Transkript

1 INFORMATION OM NONFOOD-HANDEL PÅ ROSKILDE FESTIVAL 2019 Efter en fantastisk vellykket Roskilde Festival 2018 med masser af glade festivalgæster glæder vi os til at kunne præsentere endnu en fantastisk festival, når dørene slås op igen i En vigtig del af festivaloplevelsen er, udover musikken, kunsten, og fællesskabet, en mangfoldighed af handelsboder, som sælger mad, tøj, kunsthåndværk, smykker og meget andet, som skaber den helt særlige Roskilde Festival-atmosfære og en vigtig del af storbyen Roskilde Festival. Spændende forretningsmuligheder med stort kundegrundlag Roskilde Festival har gæster, dertil kommer frivillige, kunstnere og partnere, mediefolk m.fl. I alt er der omkring mennesker i storbyen Roskilde Festival, så kundegrundlaget er stort. Den gennemsnitlige festivaldeltager bruger (ud over billetten) kr under festivalen til mad, drikke og diverse indkøb i nonfoodboderne. Roskilde Festival sælger stadepladser med spændende muligheder for branding og god omsætning. Fokus på forskellighed, kvalitet, bæredygtighed og social bæredygtighed Det er vigtigt for os, at vores holdning til miljø, bæredygtig handel, social bæredygtighed og humanitært engagement også afspejles gennem vores handelsboder. I forlængelse af det forventer vi naturligvis at forholdene for de frivillige (medarbejderne) i boderne er i orden. Samtidig vil vi også gerne tilfredsstille deltagernes ønske om mange typer af boder med så interessante, sjove og forskelligartede varer som muligt. Herudover ønsker vi at kunne tilbyde publikum at komme tilbage til nogle af de boder de kender fra tidligere år og som de glæder sig til at gense. Alle disse kriterier spiller ind som helhed eller hver for sig ved udvælgelsen af boder til Roskilde Festival Har du lyst til at søge om en nonfood-stadeplads på Roskilde Festival 2019 følger hermed nyttige informationer: Bæredygtighed i din bods sortiment Vi sætter større fokus på bæredygtig udvikling; det er derfor vigtigt for os at vide hvilke af bodens varer der er bæredygtige. Husk derfor at anføre dette i ansøgningen med en uddybning af, hvorledes de kan betragtes som bæredygtige. Vigtig dato: 15. februar 2019 er ansøgningsdeadline. Ansøgninger modtaget efter den 15. februar 2019 vil blive behandlet, men med ringere muligheder for at få tilbudt stadeplads. Kontantfri festival Roskilde Festival er kontantfri og alle stadehavere skal indgå i Roskilde Festivals kontantfrie betalingssystem. Der er én betalingsterminal stadepladsbetalingen. Boden kan selv definere layout og varelinjer via en online platform inden festivalen. Al omsætning indgår på en konto hos Fonden Roskilde Festival og udbetales efter festivalen. Det betyder, at stadehavers egen/lejet betalingsterminal og MobilePay ikke må anvendes. Overførsel til stadehaver sker 5-6 bankdage efter festivalen med fradrag for den resterende stadepladsbetaling. Myndighederne på Roskilde Festival SKAT, Ædelmetalkontrollen samt Kemikaliekontrollen vil foretage strikprøvebesøg for at sikre, at alle boder overholder de gældende danske love indenfor hvert felt. Handel med kopivarer Ganske som i det omkringliggende samfund, er al handel med uægte varer/kopiprodukter ikke tilladt på Roskilde Festival. Ud over at dansk lovgivning mod sådan handel, strider det også mod Roskilde Festivals eget regelsæt og ønske om at tilbyde vores gæster ærlige produkter. Ethvert salg af kopiprodukter på festivalens område vil udover en politianmeldelse medføre øjeblikkelig bortvisning og nedlukning af boden. Udenlandske boder Bemærk man skal være medlem af EU eller Schengen-landene for at få arbejdstilladelse i Danmark.

2 Nonfood handelsområder 2019 Camping/Ydre Plads (8 salgsdage: 29. juni 6. juli begge datoer inkl.): East City Service- og handelscenter på East City, som udover nonfoodboder med brede varesortimenter også indeholder en række forskellige madboder, merchandisesalg, ølsalg, pantbod, apotek, samarittervagt mv. og derfor er særdeles velbesøgt. Her er fokus på boder med mere publikumsaktiverende varesortimenter. I 2019 vil der være publikumsaktiviteter ved centeret, som fx Game med forskellige sportsaktiviteter. Central Park Service- og handelsområde (i 2018 South City) som i opbygning ændres væsentligt. Området vil indeholde nonfoodboder, en række forskellige madboder, merchandisesalg, ølsalg, pantbod mv. og derfor er særdeles velbesøgt. Dette område huser Countdown Scenen, hvor up-coming bands spiller i warm-up periode. West City Service- og handelscenter på festivalens vestlige campingområde, som udover nonfoodboder med brede varesortimenter, også indeholder en række forskellige madboder, merchandisesalg, ølsalg, pantbod, samarittervagt mv. og derfor er særdeles velbesøgt. Dette område huser Rising Scenen, hvor up-coming bands spiller i warm-up periode. Campingarealet åbner for publikum lørdag den 29. juni kl og fra dette tidspunkt skal alle servicefaciliteter og handelsboder være åbne. Nonfoodboderne i disse handelsområder skal have rejst deres facade torsdag den 27. juni senest kl Festivalpladsen/Indre Plads (4 salgsdage: juli begge datoer inkl.): Tradezone (Central) Festivalens største, mest centrale og efterspurgte handelsområde, med placering i umiddelbar forlængelse af Orange Scenes publikumsområde og med særligt men ikke udelukkende fokus på boder med mainstream varesortimenter. Publikum bruger Trade Zone Central til en pause mellem de store koncerter. Området er fyldt med farverige barer og madboder. Traditionelt set har nonfoodboderne i området en høj kvalitet og rummer brands. Tradezone (West) Handelsområde med en central og eftertragtet beliggenhed på festivalpladsens vestlige del, beliggende sydvest for Orange Scene. Særligt fokus på boder med velkendte modebrands. Art Zone Hyggeligt, velbesøgt og mindre handelsområde med tæt beliggenhed til det store handelsområde ved Gloria Scene og Food Court. Her findes et godt udbud af både foodboder og nonfoodboder med skønne, klassiske og farverige festivalvaresortimenter med T-shirts, sommerkjoler, solbriller m.m. Området udvikles og er Roskilde Festivals Art Zone område med masser af liv og publikumsaktiviteter. Festivalpladsen åbner for publikum onsdag den 3. juli kl og fra dette tidspunkt skal alle servicefaciliteter og handelsboder være åbne. Nonfoodboderne i disse handelsområder skal have rejst deres facade tirsdag den 1. juli senest kl

3 Priser på boder og adgangstegn Facademeter Camping (8 dage) Indre Plads (4 dage) Indre Plads (4 dage) Central Park East City West City Art Zone Tradezone (Central og West) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 7 Inkluderet i stadeplads: En betalingsterminal; der er mulighed for at leje flere for ekskl. moms pr. stk. Elinstallation med en maksimal belastning på max watt; der er mulighed for at bestille elinstallation/belastning max for kr ekskl. moms. Bodens dybde er altid 6 meter. Adgang til toiletter kun for nonfood-boderne. En kørselstilladelse og en parkeringstilladelse til hver bod. Der er ikke mulighed for at arbejde i boden med almindeligt publikumsarmbånd. Har man brug for flere adgangstegn, kan man ansøge Roskilde Festival herom. Prisen udgør kr pr. adgangstegn. Etablering af bod Alle udgifter til etablering af boden påhviler stadehaver. Roskilde Festival stiller ikke materiel, telt eller andet til rådighed. RF Experience kan kontaktes mhp. løsninger, tjek eller kontakt dem på info@rfexperience.dk. Maanesten, 6 facademeter Le Deux, 6 facademeter

4 Lex Deux 6 facademeter Bodens skiltning og facade Alle nonfoodboder skal være udstyret med en facadeskiltning, som på rimelig afstand kan identificere boden ud fra dennes navn. Det er på bodens facade i udgangspunktet kun tilladt at skilte med ansøgers eget brand/navn, som evt. kan være det samme brand som varesortimentet i boden. Hvis der ønskes at skilte med øvrige brands på bodens facade som forhandles i boden, men som ikke er ansøgers eget brand skal forudbetales et særligt brandinggebyr på 25% oveni bodens pris. Det skal fremgå af ansøgningen, hvorvidt boden ønskes at skilte med øvrige brands end sit eget. Hvis boden skilter med øvrige brands end sit eget på bodens facade, og der ikke på forhånd er ønsket tilladelse hertil (angivet i ansøgningen), vil boden blive opkrævet det særlige brandinggebyr på 25% samt en ekstra afgift på Byggetilladelser Alle telte og mobile konstruktioner over 50m2 skal have en byggetilladelse; information herom vil være til rådighed for godkende ansøgninger. Placering af boder Tilbydes du en stadeplads på Roskilde Festival 2019, vil du samtidig modtage oplysning om, i hvilket handelsområde din bod placeres. Den helt præcise placering af boden indenfor det pågældende handelsområde oplyses først ved ankomst til Roskilde Festival. Vær opmærksom på, at vi ikke kan garantere, at din bod placeres i det område, som du har ønsket som første prioritet i ansøgningen, men vi tilstræber naturligvis at imødekomme flest mulige ønsker under hensyn til pladsen i områderne og vores vurdering af bodernes mulighed for salg. Swag Shack, 6 facademeter Pleasant, 4 facademeter Hjælp os med at reducere affaldet Hjælp os med at reducere affaldet på arealerne ved at udlevere færre kasser, plastikposer, emballage osv. når kunderne handler i jeres boder. Der opstilles masser af containere på bagområderne netop til denne type affald, som boderne skal benytte.

5 Generelt for boderne 50% af stadebetalingen skal betales senest den 2 uger efter festivalens bekræftelse af stadeplads. Restbetalingen og evt. yderligere tilkøb trækkes i bodens indestående og skal således ikke betales forud for festivalen. Gebyr på betalingskort-løsningen udgør 0,7% af omsætningen, som fratrækkes omsætningen. Roskilde Festival opstiller toiletter på bagområderne tilknyttet handelsboderne. Der må ikke placeres campingvogne eller biler bag boden, ligesom disse heller ikke kan bygges ind i boden. Boden dybde skal være 6 meter. Herudover er der 2 meter bag boden til rådighed til lager/opbevaring. Foran boden har man lov til, så vidt området foran boden tillader det at benytte 1,5 meter til promovering af et mindre udvalg af bodens varer (dog kun indenfor bodens bredde). Af hensyn til tyverisikring skal boden alle dage være bemandet med max 2 nattevagter fra lukketidspunkt til åbningstidspunkt alle nætter. Boden skal ligeledes være bemandet med max. 2 nattevagter fra lukketid lørdag den 6. juli kl til søndag den 7. juli kl (Indre Plads) / kl (Camping / Ydre Plads). Husk at vi har brug for hele bodens varesortiment i ansøgningen. Yderligere spørgsmål? Du er velkommen til at maile til nonfoodtrade@roskilde-festival.dk Med venlig hilsen Nonfoodgruppen Roskilde Festival December 2018 Mads Nørgaard, 12 facademeter