Byggemøde nr. 36 Sag: Mødedato: Mødested: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt 1.7.2015 Haveforeningen Virum d.: 2.7.2015 Sags nr.: 12050 Referent: JH Deltagere.: Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Jens Bækgaard JBK Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen H/F CNM CNM Naciye Oruc NO JGJ Rådgivende Ingeniørfirma ApS JGJ Jesper Høyer (REF) JH JGJ Rådgivende Ingeniørfirma ApS JGJ Pkt. 36.1 Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion 36.1.1 - Pkt. 36.2 Generelt: Termin Aktion 36.2.1 - Pkt. 36.3 Byggeplads: Termin Aktion 36.3.1 Syrenvej er åbnet for nødkørsel. Irisvej er åbnet. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er spærret der bliver lagt asfalt Lupinvej er spærret der bliver lagt asfalt 36.3.2 Mandskab og materiel på pladsen - 4 mand - 1 stk. lille gravemaskine - 1 stk. store dumpere - 1 stk. gummihjulslæsser 36.3.3 har påkørt tagrenden på servicehuset. oplyser at der er skader 2 steder på huset sikrer at skader ikke giver yderligere skader huset fra vand m.m., men udbedring afventer. Skaderne vil blive udbedret. 36.3.4 Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer. 36.3.5 CNM beder Hoffmann sikre at veje med belægninger, både eksisterende og nye, bliver fejet i rene før weekender. oplyser der er en del på Hindbærvej Side 1 af 6
Pkt. 36.3 Byggeplads: Termin Aktion 36.3.6 CNM beder om ikke at parkere deres maskiner foran deres skure på Lupinvej. De har flere gange ikke kunne komme til deres materiel. 36.3.7 oplyser at en bænk mod motorvejen er blevet ødelagt. undersøger hvad der er sket. 36.3.8 Autoværn ved Hindbærvej er blevet påkørt. undersøger nærmere. Umiddelbart ser det ud til at være en udefrakommende entreprenør. 36.3.9 Der er observeret mange der har lagt haveaffald på s haveaffaldsbunke. Det skal indskærpes at man ikke må lægge have affald i s havebunke da CNM har en meget favorable aftale med kommunen i forhold til afhentning af haveaffald. Når skal køre haveaffald væk bliver det væsentligt dyrere. 36.3.10 Containere ved købmanden skal begrænses når E2 starter, for at Hoffmann har plads til materialer m.m. CNM / JBK og JBK går igennem på stedet og aftaler nærmere 36.3.11 oplyser at CNM skal have loppemarked og sommerfest den 2.8. og den 7.8. På disse datoer samt dagene op til og lige efter, skal der være adgang til festpladsen med varevogne. Pkt. 36.4 Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion 36.4.1 Kontrolplan af 22.09.2014 er godkendt Kvalitetsplan af 14.07.2014 er godkendt KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt. Kloakrapporter for Ferskenvej, Syrenvej, Irisvej og Lupinvej er udlånt til JGJ på CD d.d. 36.4.2 OBS! kloakker på ikke ibrugtages før de enkelte stræk (veje) er frigivet af Hoffmann. 36.4.3 har udleveret nøgle til pumpebrønde og EL-skabe til CNM. Side 2 af 6
Pkt. 36.5 Tidsplan: Termin Aktion 36.5.1 udarbejder tidsplan for E2 hurtigst muligt. 36.5.2 Stade: Stikledninger: - Irisvej 100 % - Lupinvej 100 % - Ferskenvej 100 % - Syrenvej 100 % - Æblevej 100 % - Rosenvej 100 % Hovedledning på: - Rosenvej 100 %. - Lupinvej 1000 % Øvrige arbejder: - Kantsten ved faskiner mod motorvej 60 % - rest afventer afslutning af Lupinvej og Syrenvej i E2. - Belægninger ved øvrige faskiner 100 % 36.5.3 meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): - 36.5.4 Forventet opstart etape 2 er: - Ca. 2. juli opstart arbejder. CNM har godkendt at opstarter så snart som muligt. 36.5.5 Mangelgennemgang for de resterende haver i E1 foretagers mandag den 29.6. kl. 7. (møde starter kl. 6.30.) Er udført 36.5.6 Syrenvej er blevet åbnet den den 23.6. undtagen for de haver der får vand fra Æblevej Pkt. 36.6 Myndigheder: Termin Aktion 36.6.1 - Pkt. 36.7 Projekt: Termin Aktion 36.7.1 har fået udleveret (!) en spraydåse for at kunne markere ønsket placering af vejbump på øvrige veje med GAB. skal komme med pris på levering og montering af nye smalle bump som erstatning for den der er for defekte til at genmontere. Pris skal være for 1 bump i vejens bredde. skal udarbejde liste over hvor bump skal placeres på Rosenvej og Lupinvej. skal bruge det nu for montering NU RKC Side 3 af 6
Pkt. 36.7 Projekt: Termin Aktion 36.7.2 har fremsendt et forslag til at ændre fremtidige brønddæksler til beton, hvilket ville give en besparelse i omegnen af kr. 70.000,- ekskl. moms. Beslutning afventer. 36.7.3 GAB skal føres ind til indkørsler med flisebelægning, men ikke til flisegange. Der er aftalt 3 løsningsmuligheder som er: udlægning af GAB, stabilgrus eller muld. skal udarbejde liste til med hvilke steder man ønsker hvad, gældende for Rosenvej og Lupinvej. og JBK mødes torsdag d. 2.7. og gennemgår veje. / JBK 36.7.4 Lupinvej 450 klager og at der ikke er tilsluttet til kloak - meddeler at den ikke var i lovlig dybde. Der har været mailet frem og tilbage om dette. JGJ sender mail om emnet. 36.7.5 Ferskenvej 255 Klager over hegn er ødelagt. Det er aftalt at hegn reetableres når depot mod motorvejen er ryddet. JH 36.7.6 Æblevej 83 klagere over flere ting ved deres installation og vil gerne have et møde på stedet. skal udarbejde tilbud på at flytte brønden til ønsket placering. CNM skal så beslutte om det er foreningen eller haveejer der skal betale 36.7.7 spørger til indbygning af asfaltfræs i E2. JH oplyser at, i de veje der er besluttet der skal indbygges slagger i, skal indbygge slagger jf. mail fra JH af den 16.2.2015 36.7.8 Have Æblevej 23, har lagt terrasse over brønden i deres have. CNM skal give alle haveejere besked på at hvis man bygger terrasse over de brønde der er sat i deres haver, skal er etableres lem i terrassen der nemt kan fjernes man har adgang til brøndende (Brøndene er foreningens.) 36.7.9 Have Lupinvej 444 Har klaget over at der er gravet forkert ind i have i forhold til hvad der er aftalt, så der er gravet igennem et staudebed uden at ejer havde mulighed for at flytte planter de måtte ønske at bevare. Ejer har fremsendt et krav til kloakudvalg, med et beløb angivet, men uden beskrivelse af hvad de mener er ødelagt. Krav skal specificeres med angivelse af planter og antal, så kan få et overslag fra en gartner på levering af planter. Side 4 af 6
Pkt. 36.8 Miljø: Termin Aktion 36.8.1 Der er indtil den 7.5. bortkørt: - 16.418 tons jord klasse 0-1 - 2.923 tons våd jord - 454 tons jord klasse 2-3 - 1.649 tons til sortering opdaterer liste til næste møde. 36.8.2 oplyser at noget af det jord der er kørt til sortering hos RGS90 er blevet for forurening af RGS90. RKC skal fremsende oversigt over samlet økonomi for håndtering af jord til sortering inkl. miljødelen af dette. RKS Pkt. 36.9 Tegninger: Termin Aktion 36.9.1 Tegningsliste af 12.03.2015 er gældende Pkt. Økonomi: Termin Aktion 36.10 36.10.1 Betalingsplan tilrettes ny tidsplan. 36.10.2 Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde. 36.10.3 rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM 36.10.4 JGJ gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. RKC skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning. Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion 36.11 36.11.1 Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ NU JBK JH har modtaget referat til og med møde 16, af den 16.4.2015 Side 5 af 6
Pkt. Næste møde: Termin Aktion 36.12 36.12.1 Onsdag d. 8.7.2015 kl. 13.00 36.12.2 Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) ingen ferie TA ingen ferie RKC 6-10/7, 24-27/7, 23/9-23/10, JBK 31/9-11/10 JH 13/7-3/8 Naciye (Nadja) (NO) er ferieafløser for JH i uge 31 Mail: no@jgjaps.dk Mobil: 50 60 67 93 Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion 36.13 36.13.1 Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Naciye Oruc JGJ, Jesper Høyer Side 6 af 6