Mødedato: 08. oktober 2015 Side: 29 Referat fra Folkeoplysningsudvalgets møde torsdag den 8. oktober 2015, kl. 17.00 - Kultur og Fritids mødelokale Åben dagsorden Medlemmer Birger L. Hansen Dina Oxfeldt Finn Jensen Henrik Sandberg Jørgen Christoffersen Kasper Nielsen Lars Juhl Lotte Juhl Torsten Alveen Schmidt Afbud Kasper Nielsen Lotte Juhl
Mødedato: 08. oktober 2015 Side: 30 INDHOLDSFORTEGNELSE 18 Nyskovens Sports Rideklub - ansøgning om tilskud til leder- og instruktøruddannelse afholdt i 2014... 31 19 Kunstgruppen Solrød Bibliotek ansøger om tilskud til to arrangementer... 32 20 Årsberetninger 2014... 33 21 Forslag til mødekalender 2016... 34 22 Meddelelser... 35
Mødedato: 08. oktober 2015 Side: 31 18 Nyskovens Sports Rideklub - ansøgning om tilskud til leder- og instruktøruddannelse afholdt i 2014 Acadresag nr. 15/11759 Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Nyskovens Sport Rideklub om tilskud til leder- og instruktøruddannelse afholdt i 2014. Forelægges udvalget til afgørelse. Folkeoplysningsudvalget besluttede, at bevilge et tilskud på 3.000 kr. Udvalget gør opmærksom på, at bevillingen gives undtagelsesvis og at ansøgningsfristen 31. december fremover skal overholdes. Nyskovens Sports Rideklub fremsendte den 20. august 2015 ansøgning om tilskud til leder- og instruktøruddannelse afholdt i 2014. Ansøgningen kan ikke imødekommes administrativt, idet ansøgninger om tilskud til leder- og instruktøruddannelse efter reglerne skal fremsendes til Kultur og Fritid umiddelbart efter kurset afslutning, og senest den 31. december i det kalenderår hvor kurset er afholdt. Kasseren begrunder den sene ansøgning med, at hun som ny på posten ikke tidligere har været orienteret om, at foreninger kan søge om tilskud til lederkurser. De samlede udgift til to personers deltagelse i et kursus på 2 dage er 3.990 kr. hvortil der efter reglerne kan bevilges et tilskud på 80% svarende til 3.192 kr. På budgettet for 2015 er afsat 266.231,69 kr. til leder- og instruktøruddannelse. Pt. resterer 215.759,01 kr. Foreningens ansøgning modtaget 20. august 2015 Foreningens begrundelse for den sene ansøgning.
Mødedato: 08. oktober 2015 Side: 32 19 Kunstgruppen Solrød Bibliotek ansøger om tilskud til to arrangementer Acadresag nr. 15/12736 Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Kunstgruppen Solrød Bibliotek om tilskud på 22.475 kr. til afholdelse af to foredrags- og debatarrangementer i Åbent Bibliotek. Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med et tilskud på 22.475 kr. Tiltrådt. Kunstgruppen, Solrød Bibliotek er en gruppe af frivillige, kunstinteresserede borgere, som har påtaget sig den opgave at forestå skiftende kunstudstillinger på Solrød Bibliotek. Som et nyt tiltag påtænker Kunstgruppen at afholde to foredrags- og debatarrangementer som begge skal foregå i Åbent Bibliotek med gratis adgang for alle bibliotekets brugere. Det drejer sig om følgende arrangementer: 18. november foredrag og debat med kunsthistoriker Bente Scavenius 3. december foredrag og debat med journalist Adrian Lloyd Hughes Udgifterne til arrangementerne er henholdsvis 12.800 kr. og 9.675 kr. i alt 22.475 kr. incl. moms, hvortil der søges om tilskud. På budgettet for 2015 er afsat 50.000 kr. til selvorganiserede aktiviteter i Åbent Bibliotek. P.t. har der ikke været forbrug på kontoen. Kunstgruppens ansøgninger af 29. september 2015
Mødedato: 08. oktober 2015 Side: 33 20 Årsberetninger 2014 Acadresag nr. 15/12770 Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til fem foreningers årsberetninger for 2014. Administrationen indstiller, at de modtagne årsberetninger tages til efterretning. Tiltrådt. Ved mødets start var årsberetning fra Solrød Skakklub modtaget. I henhold til Folkeoplysningslovens 5 stk. 8 skal foreningerne hvert år indsende en beretning, hvori beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Kommunalbestyrelsen kan imidlertid beslutte, at der ikke skal indsendes en årlig beretning. Solrød Kommunes byråd har besluttet, at ikke alle foreninger skal indsende årsberetning, men at administrationen, samtidig med at man indkalder årsregnskaber, også indkalder årsberetninger fra fem tilfældigt udvalgte foreninger. For 2014 er følgende foreninger udpeget til at indsende deres årsberetning: Solrød 60+ Motion Nyskovens Sports Rideklub Foreningen Fri Hobby Solrød Skakklub KFUM-spejderne Jersie/Solrød Gruppe Endvidere besluttede udvalget i forbindelse med gennemgangen af årsberetningerne for 2013, som bl.a. omfattede årsberetning fra Solrød Dykkerklub, at man også ønskede at se foreningens årsberetning for 2014. Det er Folkeoplysningsudvalget der vurderer om støttebetingelserne er opfyldt. Fristen for indsendelse af regnskab og årsberetning var den 31. marts 2015. For foreninger med forskudt regnskabsår, umiddelbart efter foreningens generalforsamling. Solrød Skakklubs årsberetning for 2014 er ikke modtaget. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret og fristen var 31. marts 2015.
Mødedato: 08. oktober 2015 Side: 34 Årsberetning - Solrød 60+ Motion Årsberetning - Nyskovens Sports Rideklub Årsberetning - Foreningen Fri Hobby Årsberetning - KFUM-spejderne Jersie-Solrød Gruppe Årsberetning - Solrød Dykkerklub Årsberetning Solrød Skakklub 21 Forslag til mødekalender 2016 Acadresag nr. 15/12560 Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til forslag til mødekalender for 2016. Forelægges udvalget til afgørelse. Godkendt. Administrationen har udarbejdet forslag til mødekalender for 2016, og foreslår samtidig, at mødetidspunktet fastsættes til kl. 17.00 Forslag til mødekalender 2016
Mødedato: 08. oktober 2015 Side: 35 22 Meddelelser Acadresag nr. Fritid i Solrød herunder økonomi Fællesudsendelsen herunder økonomi Forsøgsordning: Udlån af kommunale lokaler til fester Folkeoplysningsudvalgets videokamera Taget til efterretning.