Inspirationsatalog over handleplaner for Greve Kommunes Idræts- og Fritidspolitik 2013-2016 1
Indholdsfortegnelse Overblik over handleplanerne s. 4 Tema 1: Frivilligt lederskab. s. 5 Handleplan 1: Styrke de frivillige... s. 6 Handleplan 2: Arrangementer. s. 8 Tema 2: Rammer og organisering. s. 10 Handleplan 3: Faciliteter.. s. 11 Handleplan 4: Partnerskab og samarbejde på tværs.. s. 13 Tema 3: Kommunikation og digitalisering. s. 15 Handleplan 5: Digitalisering og teknologiindragelse.. s. 16 Handleplan 6: Synlighed og videndeling.. s. 18 2
Forord Dette inspirationskatalog over handleplaner er udarbejdet på baggrund af Greve Kommunes Idræts- og Fritidspolitik 2013-2016 og udgør i alt seks forskellige handleplaner fordelt under tre temaer Frivilligt lederskab, Rammer og organisering samt Kommunikation og digitalisering. Temaerne afspejler tilsammen de gennemgående kerneområder, som Greve Kommunes Idræts- og Fritidspolitik beskæftiger sig med. Under hvert tema er der beskrevet forslag til to handleplaner. Handleplanerne er udarbejdet i løbet af sommeren parallelt med revisionen af Idræts- og Fritidspolitikken. En arbejdsgruppe under Center for Borgerservice & Fritid har stået for den overordnede udarbejdelse af inspirationskataloget. En tværfaglig administrativ projektgruppe, som også har stået for revision af Idræts- og Fritidspolitikken, samt en arbejdsgruppe under Idrætsrådet og Fritidsrådet har bidraget med ændringsforslag og idéer til handleplanernes struktur og indhold. Center for Borgerservice & Fritid December 2012 3
Overblik over handleplaner Tema Handleplan Indsatsområde i politikken Frivilligt lederskab 1. Styrke de frivillige 1. Foreninger, 2. De selvorganiserede og 3. Inklusion Rammer og organisering Kommunikation og digitalisering 2. Arrangementer 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion 3. Faciliteter 1. Fysiske rammer, 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion 4. Partnerskab og samarbejde på tværs 2. Foreninger, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion 5. Digitalisering og teknologiindragelse 1. Fysiske rammer, 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion 6. Synlighed og videndeling 1. Fysiske rammer, 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion 4
Foreningsudviking med fokus på fastholdelse og rekruttering af frivillige Handleplan 1 Styrke de frivillige Kompetenceudvikling gennem kurser og uddannelse Tema 1 Frivilligt lederskab Samarbejde, netværk, temadage Etablere en kommunal eventstragei inden for idræt, fritid og kultur Handleplan 2 Arrangementer Rådgive frivillige i arrangementsafholdelse Understøtte økonomisk nye typer af arrangementer 5
Tema 1. Frivilligt lederskab Handleplan 1: Styrke de frivillige Indsatsområder i Idræts- og Fritidspolitikken 1. Foreninger, 2. De selvorganiserede og 3. Inklusion Baggrund Greve Kommune anerkender den store indsats, de mange frivillige udviser dagligt inden for idræts- og fritidsområdet. Derfor vil kommunen arbejde for at skabe gode og attraktive vilkår for de frivillige, hvis indsatser blandt andet er med til at understøtte kommunens arbejde med sundhed og inklusion. Projektbeskrivelse Greve Kommune vil styrke den enkelte idræts- og fritidsforening i arbejdet med at fastholde og rekruttere frivillige. Rapporten Fremtidens frivillige foreningsliv i idrætten af Idrættens Analyseinstitut (2012) viser, at foreningernes egne strategier og planer for at rekruttere, fastholde og generelt skabe et godt foreningsmiljø er afgørende for at øge og/eller fastholde antallet frivillige i den enkelte forening, uanset om det er en stor eliteforening eller en lille hyggeforening. Derfor vil Greve Kommune tilbyde alle idræts- og fritidsforeninger en gratis hjælpepakke, som blandt andet kan bestå af et eller flere af følgende elementer: Rådgivning i at lave en strategi for at fastholde og rekruttere frivillige Kursus, workshops og uddannelse afholdt ca. 1-2 gange årligt med fokus på kompetenceudvikling af frivillige (afholdt af Greve Kommune evt. i samarbejde med større landsdækkende idræts- og fritidsorganisationer, skoler og ressourcestærke foreninger). Udvikling af netværk og samarbejde med andre foreninger, institutioner, selvorganiserede, kommercielle aktører og kommunen. Projektet kan med fordel udvides til også at omhandle sociale foreninger. En midtvejsevaluering vil opsamle konkrete erfaringer, som kan overføres og anvendes til det sociale område i kommunen. Mål og succeskriterier At minimum 20 idræts- og fritidsforeninger anvender hjælpepakken inden for projektets første år. At skabe nye kontakter og samarbejde mellem foreninger, institutioner, selvorganiserede, kommercielle aktører og kommunen. At foreningerne oplever en fremgang i at fastholde og rekruttere frivillige. 6
Målgruppe Den direkte målgruppe er alle frivillige i idræts- og fritidsforeninger i Greve Kommune Den indirekte målgruppe er institutioner, selvorganiserede og kommercielle aktører Samarbejdspartnere Idræts- og fritidsforeninger Skoler, SFO er og klubber Kommercielle aktører Idrætsråd og Fritidsråd Landsdækkende idræts- og fritidsorganisationer 7
Handleplan 2: Arrangementer Indsatsområder i Idræts- og Fritidspolitikken 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion Baggrund I Greve Kommune bliver der årligt afholdt en række idræts- og fritidsarrangementer for mange forskellige målgrupper på tværs af aktiviteter, sociale baggrunde og lokale tilhørsforhold. Greve Kommune understøtter mange af de arrangementer i form af blandt andet økonomi og faciliteter. Formålet med arrangementerne er typisk at støtte op om de frivilliges indsats, anerkende lokale talenter og ildsjæle samt ikke mindst skabe gode oplevelser og fællesskaber for alle. Projektbeskrivelse Greve Kommune vil arbejde for at understøtte og udvikle idræts- og fritidsområdets arrangementer med henblik på at skabe de bedste mulige betingelser for at afvikle idræts- og fritidsbegivenheder i kommunen. Gennem et tilbud om professionel rådgivning inden for fx planlægning, markedsføring og eventafvikling vil Greve Kommune styrke foreninger og frivilliges vilkår, så det bliver let, sjovt og meningsfuldt at afholde arrangementer. Den positive betydning ved at styrke og udvikle arrangementerne er desuden øget fokus på idræts- og fritidslivet, markedsføring af kommunen internt og eksternt og tiltrækning af nye borgere. Derfor vil Greve Kommune arbejde for at skabe de bedste rammer for frivilliges idræts- og fritidsarrangementer ved at: Udvikle en kommunal eventstrategi inden for idræt, fritid og kultur med inspiration fra blandt andre Sport Event Danmark Rådgive de frivillige i afholdelse af egne arrangementer blandt andet ved at udarbejde fx en skabelon til drejebøger/tjeklister, gode råd om PR og hjælp til fundraising Understøtte idrætsforeningers initiativer til at afholde nye typer af arrangementer fx igennem eksisterende kommunale puljer Mål og succeskriterier At Greve Kommune har en eventstrategi, som blandt andet gør det lettere for frivillige at afholde arrangementer At Greve Kommune er med til at markedsføre og synliggøre lokale arrangementer At Greve Kommune inden for projektets levetid er med til at understøtte 1-2 nye typer af arrangementer arrangeret af det organiserede og/eller selvorganiserede idræts- og fritidsliv. 8
Målgruppe Den direkte målgruppe er nuværende og potentielle arrangører i regi af foreninger, institutioner, selvorganiserede og kommunen Den indirekte målgruppe er deltagere, Idrætsråd og Fritidsråd Samarbejdspartnere Foreninger Skoler, SFO er og klubber Gadeplansmedarbejdere SATS-puljeprojektledere Sport Event Denmark 9
Kapacitetsudnyttelse og udviklingsplan. Handleplan 3 Faciliteter Lige facilitetsadgang for alle brugergrupper. Tema 2 Rammer og organisering Udbred ejerskab og medansvar for faciliteterne Udvikling af fritidsaktiviteter og samarbejde med lokale institutioner Handleplan 4 Partnerskaber og samarbejde på tværs Afdække nye samarbejdsmuligheder mellem foreningsliv og erhvervsliv Øge viden deling og udvikle samarbejde omkring særlige målgrupper 10
Tema 2. Rammer og organisering Handleplan 3: Faciliteter Indsatsområder i Idræts- og Fritidspolitikken 1. Fysiske rammer, 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion Baggrund Greve Kommune prioriterer alsidige og innovative faciliteter højt både til udendørs og indendørs aktiviteter. Danskernes idræts- og fritidsdeltagelse udvikler sig hele tiden, og det stiller nye krav og tilgange til måden, vi vedligeholder og udvikler faciliteter på. Samtidig er der øget fokus på at gøre idræts- og fritidsfaciliteterne mere grønne og bæredygtige. Det betyder blandt andet øget investeringer i kommunale energirenoveringer af fx nedslidte haller og nye måder at tænke brugerinvolvering. Projektbeskrivelse Greve Kommune vil arbejde for, at både eksisterende og kommende kommunale faciliteter er maksimalt udnyttet og giver inspiration til nye former for leg og bevægelse. Ligeledes er det en klar ambition, at borgernes eget medansvar for faciliteterne skal fremmes. Det skaber dels øget tilhørsforhold til faciliteterne, dels medvirker det til at vedligeholde og udvikle faciliteterne i takt med nye idræts- og fritidsvaner. Derfor vil Greve Kommune gennem tre initiativer sikre de bedst mulige fysiske rammer for et dynamisk og inkluderende idræts- og fritidsliv. De tre initiativer er: At iværksætte en undersøgelse af eksisterende faciliteter med henblik på afdækning af kapacitetsudnyttelse og overblik over fremtidige behov i form af en såkaldt udviklingsplan, der dækker kommunale anlæg, borgerhuse, byrum mv. At gennemgå alle faciliteterne med fokus på, om faciliteterne er lige tilgængelige for alle brugergrupper uanset behov og forudsætninger. I samarbejde med foreningerne, halinspektører, Idrætsrådet og Fritidsrådet at udvikle en plan for at udbrede ejerskabet og medansvaret for faciliteterne. Mål og succeskriterier At have en færdig og anvendelig facilitetsundersøgelse At have klare anbefalinger til, hvordan faciliteterne kan leve op til kravet om lige tilgængelighed for alle brugergrupper At have en færdig og anvendelig plan, der sikre, at brugerne føler et øget ejerskab og medansvar for faciliteterne 11
Målgruppe Den direkte målgruppe er facilitetsbrugerne, halinspektører og andre relevante anlægsarbejdere Den indirekte målgruppe er foreninger, brugerråd, Lokale- og Anlægsfonden og DGI Samarbejdspartnere Hallerne (halinspektører, borgerhusansvarlige, ValHallens medarbejdere mv.) Foreningerne Skoler, SFO er og klubber Facilitetsudvalget under Idrætsrådet og Fritidsrådet 12
Handleplan 4: Partnerskaber og samarbejde på tværs Indsatsområde i Idræts- og Fritidspolitikken 2. Foreninger, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion Baggrund Greve Kommune har en lang række stærke aktører på idræts- og fritidsområdet, som bidrager med høj kvalitet i de etablerede aktiviteter. I takt med ændrede fritidsvaner, nye krav og muligheder opstår og efterspørges partnerskaber og nye samarbejder på tværs, som medvirker til bedre ressourceudnyttelse og flere muligheder for borgerne. Projektbeskrivelse Greve Kommune vil arbejde for at fremme nye organisationsformer og nye tilbud, der henvender sig til særlige målgrupper eller borgere, der ikke i forvejen dyrker idræts- og fritidsaktiviteter. Gennem at facilitere og understøtte samarbejde vil kommunen bidrage til at styrke og udvikle fritidslivet med henblik på at skabe tilbud, der bygger bro mellem det organiserede og det ikke-organiserede samt erhvervslivets, foreningernes og institutionernes faciliteter og måder at organisere sig på. Derfor vil Greve Kommune gennem tre initiativer afprøve og udvikle nye veje til samarbejde, der skaber de bedst mulige rammer for fleksible og inkluderende tilbud inden for idræts- og fritidslivet. De tre initiativer er: Udvikle fritidsaktiviteter og samarbejder med lokalområdets institutioner Afdække nye samarbejdsmuligheder mellem foreningslivet og erhvervslivet Øge videndeling, udvikle samarbejdsmodeller og sikre støttemuligheder omkring særlige målgrupper deltagelse i fritidslivet Mål og succeskriterier At have udviklet og afprøvet et konkret projekt omkring fritidstilbud på en lokal institution i samarbejde med det omkringliggende foreningsliv, målrettet de børn, der ikke eller i begrænset omfang deltager i det etablerede foreningsliv. At have etableret mindst ét nyt samarbejde mellem foreningslivet og erhvervslivet med henblik på at fremme og udvikle fritidslivet i fx lokalområder eller for særlige målgrupper. I samarbejde med parterne at have udviklet en strategi for inklusion i fritidslivet med henblik på etablering af konkrete tilbud, støttemuligheder/tilskudsordninger og sikring af viden om særlige målgruppers deltagelse i foreningslivet. 13
Målgruppe Den direkte målgruppe er alle borgere i Greve Kommune, herunder særligt børn og unge, der ikke eller i begrænset omfang benytter eksisterende fritidstilbud, unge og voksne der potentielt kan yde en frivillig indsats samt kommunens institutioner, frivillige foreninger, virksomheder, der i samarbejde med civile borgere kan være med til at udvikle fritidslivet gennem nye former for samarbejde. Samarbejdspartnere Institutioner, civile, frivillige foreninger, virksomheder 14
Administration og udveksling af fx medlemsforhold mellem kommuner, foreninger og forbund Handleplan 5 Digitalisering (og teknologiinddragelse) Digital administration af medlemsforhold, regnskab mv. Tema 3 Kommunikation & digitalisering Generel kommunikation, medlemskampagner, rekrutteringer mv. Fremme synligheden af kommunens muligheder og tilbud Handleplan 6 Synlighed og videndeling Branding af lokale foreninger og initativer Videndeling mellem kommunen, foreninger, kommercielle aktører mfl. 15
Handleplan 5: Digitalisering og teknologiinddragelse Tema 3. Kommunikation og digitalisering Indsatsområde i Idræts- og Fritidspolitikken 1. Fysiske rammer, 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion Baggrund Foreningernes digitale udvikling er lige så vigtig for borgerne og samfundsudviklingen, som digitaliseringen af den kommunale del af idræts- og fritidspolitiken. Greve Kommune prioriterer digitalisering og betydningen for aktivt medborgerskab højt. Gennem en gennemgribende digitalisering af alle aspekter af foreningernes og medlemmernes administration og kommunikation kan der opnås nye muligheder, effektiviseringsgevinster i form af billiggørelse og i form af sparede timer, der kan bruges til idræt og bevægelse i stedet for administration. Gennem digitaliseringsprocessen opnår selvorganiserede, medlemmer, ledere og administrative bestyrelsesmedlemmer en større kompetence og frihed i foreningernes fritidstilbud og medvirker derved til aktivt medborgerskab. Projektbeskrivelse Greve Kommune vil samarbejde med foreningerne og landsforbundene ved at understøtte en gennemgribende digitalisering af alle aspekter af foreningernes drift og af deres udveksling af oplysninger med medlemmer, andre foreninger, turneringsarrangører, medierne og kommunen. Digitaliseringsprojekter kan konkret bestå af: Afdækning af, hvordan kommunen i samarbejde med foreningerne gennem digitale løsninger kan lette forenings administrationer, herunder fx administration af medlemsforhold, personaleforhold, events, regnskab, medlemstal mv. Afprøve, hvordan digitale løsninger kan øge udnyttelsesgraden og fleksibiliteten i anvendelsen af kommunens idræts- og fritidsfaciliteter Udvikle foreningerne til at blive mere digitale i egen kommunikationer, eksempelvis i forbindelse med arrangementer, medlemskampagner, rekruttering, markedsføring og medlemsdialog. Mål og succeskriterier At foreningerne oplever en nemmere administration gennem digitale løsninger. At faciliteterne udnyttelsesgrads er øget med 10-20 procent, og brugerne oplever øget tilgængelighed. At Greve Kommune har understøttet 10 foreninger i overgangen til mere digital kommunikation. 16
Målgruppe Direkte målgruppe er foreninger og selvorganiserede idræts- og fritidsudøvere Den indirekte målgruppe er kommunens institutioner, som ønsker at samarbejde med foreningerne om ungdomsarbejde, events etc. Samarbejdspartnere Idrætsråd og fritidsråd Danmarks Idræts-Forbund og specialforbund Brugerråd i kommunale faciliteter samt de selvejende haller Kommunens Center for Økonomi og IT 17
Handleplan 6: Synlighed og videndeling Indsatsområde i Idræts- og Fritidspolitikken 1. Fysiske rammer, 2. Foreninger, 3. De selvorganiserede, 4. Aftenskoler og 5. Inklusion Baggrund Greve Kommune har en bred palet af tilbud, indsatser og muligheder for alle aktører inden for idræts- og fritidsområdet. For at give borgerne den rette viden om, hvilke muligheder de har for fx at søge om midler til en kunstgræsbane, hjælp til at undgå en foreningssplittelse eller rådgivning i rekruttering af deltagere til et inklusionsarrangement, vil Greve Kommune styrke synligheden af kommunens igangværende muligheder og tilbud inden for idræts- og fritidsområdet. Projektbeskrivelse Greve Kommune vil igangsætte en kommunikationskampagne med det formål at formidle idræts- og fritidslivets mange muligheder til borgerne. Samtidig skal kampagnen fungere som en appetitvækker til borgerne for at have et aktivt fritidsliv, og gennem den gode historie skal kampagnen skabe stolthed af at være en del af Greve Kommunes idræts- og fritidsliv. Endeligt skal kampagnen fokusere på videndeling, hvor den seneste viden om fx inklusion, sundhed og frivillighed når ud til foreninger, institutioner og andre relevante aktører, således at hele Greve Kommune følger med udviklingen og markerer sig som en stærk idræts- og fritidskommune. Derfor vil Greve Kommune kommunikationskampagne indeholde følgende tre spor: En synlighedsindsats, som målrettet, præcist og appetitvækkende kommunikerer kommunens mange tilbud og muligheder til borgerne, både for hele kommunen og for de enkelte lokalområder En brandingsindsats, hvor der lægges særligt vægt på at brande den enkelte forening, frivillige og aktive fra idræts- og fritidsområdet. Gennem den gode og personlige historie vil Greve Kommune formilde værdien af og glæden ved at være en del af en aktiv hverdag. En vidensindsats, hvor Greve Kommune gennem fx temaaftener, gå-hjem-møder og workshop sikrer, at alle relevante interessenter er klædt på med den seneste viden om vedkommende og relevante emner Mål og succeskriterier At der er udarbejdet og anvendt inspirerende og informativt trykt og digitalt materiale om mulighederne inden for idræts- og fritidsområdet i Greve Kommune At der gennem kommunens eksisterende kommunikationskanaler, pressen, klubblade, digitale medier, større idræts- og fritidsorganisationer mv. bliver fortalt gode, interessante og øjenåbnende historier om at være en del af Greve kommunes idræts- og fritidsliv. At der er afviklet 6-8 såkaldte videndelingsarrangementer for alle interesserede borgere i løbet af projektets levetid. 18
Målgruppe Den direkte målgruppe er nuværende og potentielle aktive og frivillige inden for hele idræts- og fritidsområdet Den indirekte målgruppe er ansatte i Greve Kommune samt idræts- og fritidsaktører fra andre kommuner og større organisationer Samarbejdspartnere Kommunikationsenheden i Greve Kommune Foreninger og frivillige Idrætsråd og Fritidsråd Brugerråd 19