Vejledning til skoletjenesten.dk for institutioner Indhold Login: Hvordan logger man ind på sin institutions side? (2 steps)... 2 Om -siden: Hvordan udfylder man sin pædagogiske profiltekst (7 steps)... 4 Om -siden: Hvordan ændrer man sit topbillede og navn? (7 steps)...10 Tilbud: Hvordan opretter man tilbud? (8 steps)...16 Tilbud: Hvordan sætter man andre kontaktoplysninger på et tilbud? (4 steps)...23 Tilbud: Hvordan sætter man andre bestillingsoplysninger på et tilbud? (4 steps)...25 Tilbud: Hvordan opdaterer man et tilbud, som er udløbet? (5 steps)...27
Login: Hvordan logger man ind på sin institutions side? (2 steps) For at kunne redigere din institutions side og oprette/redigere tilbud skal du være logget ind. Step 1: Gå ind på skoletjenesten.dk og scroll helt ned i bunden af siden. Klik på Udbyder login (se den røde pil). Side 2 af 29
Step 2: Indtast det brugernavn og den adgangskode, du har modtaget fra os og klik på Log ind. Hvis du ikke har modtaget disse oplysninger eller har problemer med at logge på, så skriv til Kim Hollesen (khp@skoletjenesten.dk). Sådan ser din side ud, når du er logget ind: Side 3 af 29
Om -siden: Hvordan udfylder man sin pædagogiske profiltekst (7 steps) Det første du skal gøre, når du har modtaget login-oplysninger, er at udfylde den pædagogiske profiltekst, som vil kunne ses, når folk går ind og læser om institutionen på siden Om. Her bruges Dansk Arkitektur Center som eksempel: Step 1: Log ind, så du kommer til denne side. Klik på din side (se den røde pil). Step 2: Klik på Om (se den røde pil). Side 4 af 29
Step 3: Klik på Redigér (se den røde pil). Side 5 af 29
Step 4: Vi har allerede indsat topbillede, logo og navn for dig. Brug de tre bokse til at beskrive din institution vha. de hjælpeoverskrifter, der er (se de røde pile). Side 6 af 29
Step 5: Indsæt eventuelt billede og/eller video (se de røde pile), som vil fremgå i bunden af siden. Side 7 af 29
Step 6: Scroll ned til nederst på siden og tryk på Gem (se den røde pil). Side 8 af 29
Step 7: Gå igen ind på din Om -side og tjek, om alt ser ud, som det skal. Side 9 af 29
Om -siden: Hvordan ændrer man sit topbillede og navn? (7 steps) For det meste har vi allerede udfyldt navn og indsat et topbillede på din side, men nogle gange kan der være behov for at skifte disse. Se i denne guide, hvordan man gør det. Eksemplet her er Museet på Sønderskov. Step 1: Start med at logge ind, gå ind på din institutions Om -side og tryk på redigér (se den røde pil). Side 10 af 29
Step 2: Åbn fanen Topbillede, logo og navn. Der hvor der står Splash billede har du mulighed for at ændre topbilledet (se den øverste røde pil). Der hvor der står Navn har du mulighed for at ændre din sides navn (se den nederste røde pil). Navnet på din side ændrer du blot ved at skrive det nye navn i Navn. Side 11 af 29
Step 3: Når du vil ændre topbilledet starter du med at trykke på knappen Fjern (se den røde pil). Step 4: Derefter trykker du på Vælg fil (se den røde pil). Side 12 af 29
Step 5: Vælg det billede, som du vil have indsat i stedet. Det er vigtigt at billedet er i bredformat, og det skal desuden være minimum 1820x240 pixels. Når billedet er uploadet, trykker du på fanen Beskær (se den øverste røde pil) og vælger hvilket udsnit af billedet, der skal være synligt (se den nederste røde pil). Side 13 af 29
Step 6: Scroll ned til bunden af siden og tryk på knappen Gem (se den røde pil). Side 14 af 29
Step 7: Gå til sidst ind på din Om -side og tjek, om alt ser ud som det skal. Side 15 af 29
Tilbud: Hvordan opretter man tilbud? (8 steps) I denne guide bruger vi Naturhistorie og palæontologi - Museum Sønderjylland som eksempel Step 1: Log ind og klik på Opret tilbud (se den røde pil). Step 2: Vælg målgruppe og tryk derefter på Tilføj ny indholdselement (Se de røde pile) Side 16 af 29
Step 3: Alt efter hvilken målgruppe du har valgt, vil forskellige informationer være nødvendige at udfylde. Der vil være en rød stjerne ( * ) ved de felter, som er nødvendige at udfylde. På dette billede er det eksempelvis målgruppen Grundskolen, som er valgt, hvor det er Titel, Klassetrin, Fag, Kompetenceområde og Læringsmål, som skal udfyldes. Afslut ved at trykke på Create indholdselement nederst (se den røde pil). Side 17 af 29
Step 4: Udfyld beskrivelsen af tilbuddet. Her kan også vedhæftes filer med fx undervisningsmaterialer eller lærervejledninger, og der er mulighed for at indsætte video fra eksempelvis YouTube. Side 18 af 29
Step 5: Vælg et billede til tilbuddet. Der tilføjes helt automatisk en beskæring på 620x285, så hvis man vælger et billede i bredformat, så får man mest muligt med. Man kan selv vælge, hvor billedet skal beskæres (se de røde pile). Side 19 af 29
Step 6: Udfyld Fakta om tilbuddet". Det er også her, man udfylder og opdaterer dato for tilbuddet. Side 20 af 29
Step 7: Hvis du vil udgive tilbuddet med det samme, så sørg for, at check-boksen ved Udgivet er aktiveret. Tryk derefter på Gem (se de røde pile). Side 21 af 29
Step 8: Gå til sidst ind på tilbuddets side og tjek, om alt ser ud, som det skal. Side 22 af 29
Tilbud: Hvordan sætter man andre kontaktoplysninger på et tilbud? (4 steps) Nogle gange kan man have brug for, at kontaktoplysningerne for et tilbud er nogle andre, end dem der automatisk hentes ind fra institutionens oplysninger. Man starter med at oprette tilbuddet som man plejer (se evt. afsnittet Hvordan opretter man tilbud? ). Inden du publicerer tilbuddet, så følg denne vejledning: Step 1: Tryk på Kontakt, og tryk så på Overskriv kontaktperson fra udbyder (se de røde pile) Step 2: Når du har trykket på disse kommer nogle nye felter, som du kan udfylde: Kontaktperson, Tlf og E-mail. Side 23 af 29
Step 3: Hvis du vil udgive tilbuddet med det samme, så sørg for, at check-boksen ved Udgivet er aktiveret. Tryk derefter på Gem (se de røde pile). Step 4: Gå til siden, og se i boksen: Spørgsmål til Undervisningen om kontaktoplysningerne er korrekte (se den røde pil). Side 24 af 29
Tilbud: Hvordan sætter man andre bestillingsoplysninger på et tilbud? (4 steps) Nogle gange kan man have brug for, at bestillingsoplysningerne for et tilbud er nogle andre, end dem der automatisk hentes ind fra institutionens oplysninger. Man starter med at oprette tilbuddet som man plejer (se evt. afsnittet Hvordan opretter man tilbud? ). Inden du publicerer tilbuddet, så følg denne vejledning: Step 1: Tryk på Kontakt, og tryk så på Overskriv kontaktperson fra udbyder (se de røde pile). Step 2: Når du har trykket på disse kommer nogle nye felter, som du kan udfylde. Du behøver ikke udfylde alle felter, så udfyld kun dem, der giver mening for jeres bestillingssystem: LinkURL : Skal være en adresse, som starter med http:// LinkTEKST : Er dét, som kommer til at stå på linket. Der kan eksempelvis stå Online Booking Tlf og E-mail. Side 25 af 29
Step 3: Hvis du vil udgive tilbuddet med det samme, så sørg for, at check-boksen ved Udgivet er aktiveret. Tryk derefter på Gem (se de røde pile). Step 4: Gå ind på tilbuddet, for at se, om alt er som det skal være. Se i boksen: Tilmelding om bestillingsoplysningerne er korrekte. Side 26 af 29
Tilbud: Hvordan opdaterer man et tilbud, som er udløbet? (5 steps) Hvis du har et tilbud, som skal opdateres, hvis f.eks. datoen er udløbet, så følg denne guide med Grønbech Gård som eksempel: Step 1: Log ind og klik på det tilbud, som du skal opdatere (se den røde pil). Side 27 af 29
Step 2: Klik på Redigér (se den røde pil). Step 3: Under Fakta om tilbuddet kan du ændre datoen (se den røde pil). Side 28 af 29
Step 4: Hvis du vil udgive tilbuddet med det samme, så sørg for, at check-boksen ved Udgivet er aktiveret. Tryk derefter på Gem (se de røde pile). Step 5: Find tilbuddet og tjek, om alt ser ud som det skal. Side 29 af 29