Conventus, den lille hjælper

Transkript

1 Conventus, den lille hjælper Her er en lille hjælper til oprettelse for den mindre forening, der ikke har brug for mere end synlighed over for kommunens borgere og kommunen. OG måske lige brug til regnskabsføring. Sådan starter du foreningen op Gå til Conventus via hjemmesideadressen Klik på linket Opret organisation Klik her Når du kliker på Opret organisation, bliver du ledt ind på efterfølgende side. Se nedenunder. 30. maj facebook.com/frivilligcentermariagerfjord 1:6

2 Vælg Pro Vælg foreningstype CVR nr. kan udelades. MEN skal foreningen have støtte fra kommunen skal det med. Se under CVR i foreningshåndbogen. Kontaktperson Opret en profil for foreningen med foreningens navn, således der altid er en vej tilbage. En profil hvorfra justeringer altid kan foretages. Brugere oprettes senere. KLIK på Gem, og din forening er oprettet Udfyld felterne som anvist, og gem data. 30. maj facebook.com/frivilligcentermariagerfjord 2:6

3 Login Indtast dit brugernavn og Adgangskode, og klik på Login Login billede er vist delvis her under. Vær opmærksom på at du nu møder en masse muligheder, men koncentrer dig alene om det du skal bruge, og som gavner dit frivillige virke. Her medtages alene de elementer der er vigtigt, for at din forening er repræsenteret og kan fungere med kommunal kontakt. Finans Kræver at du aktiverer modulet. Ses ikke første gang. Se filen Tilret organisation Finans er til oprettelse af foreningens regnskab. Frivilligcentret anbefaler et kursus i brug af Finans, hvis det skal bruges. Frivilligcentret støtter gerne i forståelse og oprettelse. Administration VIGTIG at kigge igennem, og justere. Tag turen nedenunder. FØRST ses på tilretning af Administration. Finans følger senere. 30. maj facebook.com/frivilligcentermariagerfjord 3:6

4 Administration Det er vigtigt at du får tilrettet din organisations data, da det er dem der vil blive synlige på den åbne søgeside på adressen Brugere Opret de nødvendige brugere med rettigheder. Se længere nede Organisation VIGTIG Klik ind her og tilret din organisation. Brugere og rettigheder 1. Hvis du har fulgt guiden Opret organisation, har du nu en brugerprofil for organisationen. Nu skal der oprettes de nødvendige antal brugere, og give rettigheder til anvendelse i Conventus. HUSK profilen ADMIN giver rettigheder til ALT. Under oprettelsen forklares det hele pænt under vejs. Følg bare vejledningerne. 1. Bruger Åben her, og få viste billede. Brugerne vises når de oprettes. 2. Ny bruger Klik her, og følg anvisningen. 4. Slet bruger Klik på slet. Bekræft Bruger er ude af din forening 3. Rettigheder Klik på bruger, og profil vises Klik på rettigheder og tilret. 1. Kontroller først brugernavn. Eksisterer bruger, brug oprettede. IKKE dublet! 2. Vælg type 3. Vælg rettigheder 4. Gem, og bruger er klar. 30. maj facebook.com/frivilligcentermariagerfjord 4:6

5 Organisation Klik på Organisation, som vist ovenover, og siden her under dukker op. VIGTIGT Ret dine kontaktoplysninger, hvis nødvendigt Regnskabsprogram Skal du bruge regnskab, så husk at aktivere her. Feltet skal være grønt. 30. maj facebook.com/frivilligcentermariagerfjord 5:6

6 Brugere og titler Ledelsen fremgår sammen med foreningens kontaktoplysninger på adressen Du kan selv afgøre om det er nok med de allerede indtastede kontaktoplysninger, eller om du ønsker at bestyrelsen skal fremgå helt eller delvist. HUSK jo mere du taster ind. Jo mere skal der vedligeholdes. Adressebog KLIK her, og kom ind i adressebogen, hvor titler tilføjes, og tilhørsforhold til grupper oprettes. Det er også muligt at tilføje nye brugere herfra. Til højre ser du et udsnit af det vindue der viser sig. Rubrikkerne Ansatte og Ledelse er lukket, og åbnes ved at klikke på dem. Klik på Tilføj/Fjern og få adgang til at sætte titel på. KLIK på den lille pil, og vælg den titel personen skal tildeles. KLIK på X og fjerne personen fra gruppen Tildelte titler vil fremgå på straks de er sat og gemt. 30. maj facebook.com/frivilligcentermariagerfjord 6:6