Til beboerne i afdeling 12 og 19 Bredgade 81 9700 Brønderslev Tlf. 98821511 e-mail: info@fredensbo.dk www.fredensbo.dk Kontortid: Daglig 8.00 12.00 Mandag tillige 16.00-17.30 Brønderslev, den 17.08.2015 Der indkaldes herved til ordinært afdelingsmøde, som afholdes den 15. september 2015 kl. 19.00 i Selskabslokalerne i Løvparken med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og valg af referent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde og godkendelse af budgetter for det kommende år 2.1. Godkendelse af driftsbudget for afdeling 12 for 2016. Budgettet viser et behov for en lejestigning på 2,75 % fra 2015 til 2016. Budgetforslag er vedlagt til afdeling 12 - siderne 2 og 3. 2.2. Godkendelse af driftsbudget for afdeling 19 for 2016. Budgettet viser et behov for en lejestigning på 3,75 % fra 2015 til 2016. Budgetforslag er vedlagt til afdeling 19 - siderne 2 og 3. 3. Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være afleveret hos formanden for afdelingsbestyrelsen Inger Leismann, Skovparken 40 senest 10 dage før mødet. Afdelingsbestyrelse foreslår følgende 3.1. Vedtagelse af ændring af husordenen for afdeling 12 jfr. vedlagte eksemplar af husordenen, hvor forslag til ændringer er markeret med rødt. Ændringsforslaget er vedlagt til afdeling 12 siderne 4 9 3.2. Vedtagelse af ny husorden for afdeling 19. Den nye husorden svarer i systematik og indhold til husordenen for afdeling 12, dog stadig med de særlige forhold, der er gældende i afdeling 19. Den nugældende husorden kan rekvireres på kontoret. Ændringsforslag er vedlagt til afdeling 19 siderne 4-9 3.3. Vedtagelse af ændring af regler for udvendig råderet for afdeling 12 og 19 jfr. vedlagte eksemplar af side 2 i råderetsreglerne. Ændringer er markeret med rødt. Ændringsforslag fremgår af side 10 4. Valg af medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg som medlem er: Lone Madsen Løvparken 25 modtager genvalg Valg af medlemmer til haveudvalget. På valg er: Bent Christensen, Løvparken 25 modtager ikke genvalg 5. Eventuelt Efter afdelingsmødet vil der være et par stykker smørrebrød, hvorfor tilmelding er nødvendig. Du bedes tilmelde dig på kuponen nedenfor. Bestyrelsen opfordrer til at du/i møder op til afdelingsmødet. Det er på dette møde der er mulighed for at få indflydelse på afdelingens drift og få drøftet eventuelle ideer og forslag. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Inger Leismann Lone Madsen Vagn Winther Jensen Formand Tilmelding til afdelingsmødet i afdeling 12 og 19 den 15. september 2015 kl. 19.00 Vi kommer (antal personer), Navn Adresse Kuponen skal lægges i postkassen hos Inger Leismann, Skovparken 40 senest dagen før mødet. Eller ved tilmelding på vores hjemmeside ww.fredensbo.dk i øverste højre hjørne.
AFDELING 12 17-08-2015 Side2 af 10 Budget for 2016 Budget Budget Regnskab 2016 2015 2014 UDGIFTER kr. Hele kr. Hele kr. ORDINÆRE UDGIFTER Konto 105.9 NETTOKAPITALUDGIFTER 3.257.081 3.257.079 3.261.822 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter 456.869 300.000 307.060 107 Vandafgift 14.923 14.109 14.241 109 Renovation: 0. Renovation 143.780 140.800 137.515 1. Genbrug 173.848 166.178 159.787 110 Forsikringer 67.385 66.396 65.645 111 Afdelingens energiforbrug: 1. El og varme til fællesarealer 80.353 70.638 65.569 112 Bidrag til boligorganisationen: 1. Administrationsbidrag 447.488 430.208 420.480 2. Indbetaling til dispositionsfonden 72.330 71.680 71.040 113.9 OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER I ALT 1.456.976 1.260.009 1.241.338 VARIABLE UDGIFTER 114 Renholdelse 591.408 578.120 600.029 115 Almindelig vedligeholdelse 240.000 240.000 171.899 116 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse 1. Afholdte udgifter 636.000 600.000 433.174 2. Heraf dækkes af tidligere henlæggelser -636.000-600.000-433.174 117 Istandsættelse ved fraflytning m.v. (A-ordning) 1. Afholdte udgifter 95.000 99.000 39.543 2. Heraf dækkes af henlæggelser -95.000-99.000-39.543 118 Drift af selskabsslokale og gæsteværelse 11.000 8.163 9.027 119 Diverse udgifter 1. Kontingent BL 15.591 15.339 15.044 5. Drift og vedligeholdelse 12.978 12.978 11.803 9. Andre udgifter 19.602 19.796 7.059 119.9 VARIABLE UDGIFTER I ALT 890.579 874.396 814.861 HENLÆGGELSER 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse 997.500 916.000 797.000 121 Istandsættelse ved fraflytning 47.000 111.000 110.592 123 Tab ved fraflytning 15.000 66.000 12.690 124.8 HENLÆGGELSER I ALT 1.059.500 1.093.000 920.282 124.9 SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER 6.664.136 6.484.484 6.238.303 EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER 125 Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder m.v. 320.851 323.323 320.625 126 Afskrivning på forbedringsarbejder 0 0 41.171 130 1. Tab ved fraflytning 0 0 32.880 2. Tab ved fraflytning dækket af henlæggelser 0 0-32.880 131 3. Diverse renter 32.000 43.000 72.429 136.9 EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT 352.851 366.323 434.225 140 Overført til opsamlet resultat 0 0 124.120 139 UDGIFTER I ALT 7.016.987 6.850.807 6.796.648 Udskrevet, den 17-08-2015 kl. 09:15
AFDELING 12 17-08-2015 Side3 af 10 Budget for 2016 Budget Budget Regnskab 2016 2015 2014 INDTÆGTER kr. Hele kr. Hele kr. ORDINÆRE INDTÆGTER 201 Boligafgifter og leje: 1. Almene familieboliger- leje -6.260.952-6.449.244-6.513.090 1. Almene familieboliger- køkkener -190.392 4. Møde- og selskabslokaler -30.000-30.000-30.820 7. Garager/carporte -22.080-22.080-20.700 202 Renter -44.000-69.000-118.000 203 Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri -34.818-21.865-25.897 3. Leje af gæsteværelse -9.500-9.500-12.790 4. Drift af selskabslokale -700-700 -1.207 6. Overført fra opsamlet resultat -121.369-119.994-60.331 203.9 ORDINÆRE INDTÆGTER I ALT -6.713.811-6.722.383-6.782.835 Ekstraordinære indtægter -131.000-128.424-13.812 209 INDTÆGTER I ALT -6.844.811-6.850.807-6.796.648 Lejestigning 172.176 eller 2,75% HENLÆGGELSER Regnskab 2014 Hele kr. 401 Planlagt vedligeholdelse ultimo regnskabsåret -3.020.808 402 Fraflytningsordningen ultimo regnskabsåret -170.077 EKSEMPLER PÅ HUSLEJESTIGNINGER I lejen indgår vaskemaskine, men ikke boligleje vedr. nyt Leje 2016 Stigning Leje 2015 køkken. Udgiften hertil er mellem kr. 148 og kr. 175 pr. md. kr. pr. måned kr. pr. måned kr. pr. måned 1 værelses ungdomsbolig på 30,3 m2 uden vaskemaskine 1.459 39 1.420 2 værelses på 54,6 m2 3.467 93 3.374 2 værelses på 66,2 m2 4.067 109 3.958 3 værelses på 78 m2 4.603 123 4.480 3 værelses på 80,6 m2 4.771 128 4.643 3 værelses på 85,0 m2 4.644 124 4.520 4 værelses på 94,1 m2 5.093 136 4.957 4 værelses på 96,3 m2 5.187 139 5.048 I den endelige huslejevarsling kan der forekomme mindre afvigelser i forhold til disse oplysninger. Hvad går huslejen til Lån forbedringsarbejder 5% Henlæggelser 15% Diverse 1% Udgifter til oprindelige lån 47% Almindelig vedligeholdelse 3% Renholdelse 8% Udskrevet, den 17-08-2015 kl. 09:15 Skatter, afgifter og andre faste udgifter 21%
«Selskab_Navn» Side4 af 10 Afd. 12 Løvparken Skovparken tlf. 98 821 511 HUSORDEN FOR AFDELING 12 1
«Selskab_Navn» Side5 af 10 Afd. 12 Løvparken Skovparken tlf. 98 821 511 Velkommen til afd. 12 Løvparken og Skovparken. En boligafdeling med mange beboere kan sammenlignes med et miniaturesamfund. Vi bliver mere eller mindre afhængige af hinanden, og vi er fælles om mange ting. Derfor er det naturligt, at vi ud over de normale vedtægter har en husorden. Alle bedes huske, at disse regler er fastsat for at beskytte os selv, vore naboer, bygningerne og området. Det skaber tryghed og tilfredshed, hvis alle erkender nødvendigheden af at tage hensyn til hinanden. Reglerne er samtidig et led i bestræbelserne på at skabe god ro og orden for beboerne, holde friarealerne og bebyggelserne i pæn stand, og dermed holde vedligeholdelsesomkostningerne lavest muligt. Husk at vi selv, gennem huslejen, skal betale istandsættelsen, også af det som ødelægges. Affald: Vores kommunale affaldssække er til almindelig dagrenovation. Der ud over har vi en container, der er opstillet ved Løvparkens ulige numre. I den må der ikke kommes køkkenaffald, bl.a. på grund af skadedyr. Til storskrald, som f.eks. møbler, cykler, hårde hvidevarer og lignende skal du benytte kommunens genbrugspladser. Haveaffald skal afleveres på kompostpladsen. I området er der opsat affaldsbeholdere til f.eks. is, slikposer m.v. Antenner/paraboler: Boligforeningen er tilsluttet Brønderslev Antennelaug. Fejl i signalforsyningen skal meldes direkte til Brønderslev Antennelaug. Udvendige antenner/paraboler må kun opsættes efter skriftlig tilladelse fra boligforeningens administration. I henhold til lovgivningen er det boligforeningen, der beslutter, hvor antennen/parabolen kan opsættes. Parabolen/antennen skal opsættes indenfor egen grund og må ikke monteres på bygninger. Den skal så vidt muligt placeres bag hegn eller hæk og må ikke være højere end 1,80 m. målt fra jord. Bad og toilet: Eventuelle utætheder i installationerne skal hurtigst muligt meddeles til boligforeningens kontor. Der må ikke skylles ting gennem vask og toilet, der kan stoppe afløbsrørene, f.eks. engangsbleer, hygiejnebind, vat o. lign. 2
Beplantning/fællesarealer/legepladser: Afdelingen gør sig umage med at holde vores fælles anlæg pæne og i orden. Lad os alle hjælpe til med, at det forbliver sådan. Der er 3 legepladser, og der er opstillet borde og bænke til fri afbenyttelse. Flag: Flag kan lånes hos viceværterne og afleveres samme sted efter brug. Flagregler: Tidligst op ved solopgang og senest ned ved solnedgang. Side6 af 10 Festlokaler/gæstelejlighed: I afd. 12 har vi festlokaler, som kan lejes ved henvendelse på boligforeningens kontor. Gæsteværelser kan ligeledes lejes. Boligforeningen har borde og stole, som kan lånes ved henvendelse til viceværterne eller kontoret. Forsikringer: Boligforeningen har tegnet de nødvendige forsikringer for bygningerne. Der er ikke tegnet glas- og kummeforsikring. Skader herpå, der er forårsaget af beboere, vil blive genoprettet for beboerens regning. Tegning af forsikring af indbo mod brand, tyveri m.m. er beboernes eget ansvar. Forurening: Kommer du selv eller dine børn til at forurene bygninger eller fællesarealer, har du selv pligt til at sørge for rengøringen. Færdsel i området: Alle beboere har ansvar for at værne om bygningerne og omgivelserne omkring bygningerne. Det er vigtigt, at alle der bor eller har ærinde i afdelingen har en god oplevelse ved at opholde sig i området. Al færdsel i området, på parkeringspladser, veje og stier skal ske hensynsfuldt. Alle der kører i biler, på cykel eller knallert skal udvise hensyn og køre med lav fart, så alle der færdes i afdelingens område kan følge sig trygge. Cykler og knallerter må ikke henstilles, så de er til gene for andre. Iflg. færdselsloven er det kun tilladt for cykler og knallerter at køre på cykelstier og veje. Leg med skydevåben af enhver art er meget farligt og må ikke finde sted på afdelingens område. Haver: Beboerne skal selv sørge for vedligeholdelse af disse, bl.a. ved at fjerne ukrudt. Hække skal klippes 2 gange årligt, første gang inden den 24. juni og anden gang inden den 1. september, og hækkene må højst være 180 cm. Jordstykket udenfor hækken og mellem hækplanter skal ligeledes holdes af beboeren. Boligforeningen sørger for gødning af hække. Vedligeholdes haven ikke, kan boligforeningen, efter en skriftlig henvendelse til beboeren, udføre dette for beboerens regning. Havearealet bliver synet sammen med lejligheden ved fraflytning. Der må opsættes tørrestativ, altankasser, blomsterkummer, legehus/skur, drivhus o. lign. i haven. 3
Tag hensyn til dine naboer og benyt ikke støjende haveredskaber efter kl. 20.00. Ved etablering af læhegn gælder bestemmelserne i afdelingens råderetsregler. Vedrørende farver på opsatte læhegn, låger selvopførte legehuse/skure m.v. se råderetsreglerne. Fodring af fugle må kun ske fra foderhus/foderbræt. Det må ikke ske på jorden eller fliser, da dette vil kunne tiltrække rotter, mus og større fugle som f.eks. råger. Husdyr: Det er tilladt at holde 1 hund eller 1 kat pr. lejemål - efter ansøgning til afdelingsbestyrelsen er servicehunde dog undtaget. Det kan i en periode på op til 3 måneder tillades, at have yderligere ét husdyr pr. lejemål, hvis der er behov for at passe et husdyr for familie/venner. Det er ikke tilladt at have muskelhunde f.eks. Amstaff, Bullmasitff, Bullterrier, Dogo, Argentino, Dogo de Bordeaux, Amerikansk Bull Terrier, Pitt Bull og Tosa Inu samt krydsninger heraf. Afdelingsbestyrelsen vurderer i tvivlstilfælde om hunden fremtræder som tilhørende gruppen af muskelhunde uanset om evt. stamtavle beskriver en anden oprindelse. Forbuddet gælder også for eventuelle gæster, der ikke må medbringe disse hundetyper i afdelingen. Anskaffelse af hund eller kat skal meddeles på boligforeningens kontor. Det er ejerens pligt at sørge for, at hunde er forsikrede (lovpligtigt). Kvittering for betalt præmie samt registreringsattest fra Dansk Hunderegister skal forevises på boligforeningens kontor. Hunde skal føres i snor på afdelingens område, efterladenskaber fjernes omgående. Hunde og katte må ikke være til gene for de øvrige beboere. Små husdyr/kæledyr såsom hamster, marsvin er tilladt, når de holdes inden døre. Det er ikke tilladt at holde slanger og lignende krybdyr. Side7 af 10 Nøgler: Ekstra nøgler skal bestilles og købes ved henvendelse til boligforeningens kontor. Hængelås til skur skal købes for egen regning. Der er dog mulighed for at købe hængelås, der har samme nøgle som hoveddøren. Der skal afgives bestilling til kontoret. Egenbetaling er ca. Kr. 1.000.- i 2015-niveau. Parkering/campingvogne/carporte: Der må kun parkeres på parkeringspladser. Uindregistrerede motorkøretøjer, motorkøretøjer over 3500 kg. samt traktorer og entreprenørmateriel må ikke parkeres i afdelingen. De opstillede Reserveret skilte skal overholdes af andre beboere og deres gæster. Campingvogne må parkeres i afdelingen i forbindelse med klargøring, dog højst i 3 døgn. 4
I afdelingen er der et antal carporte, der kan lejes. Side8 af 10 Rygning: Det er ikke tilladt at ryge i afdelingens fællesrum, festsal, gæstelejligheder, vaskehus samt alle øvrige rum beregnet til fælles benyttelse. Skadedyr: Observeres der skadedyr af enhver art, skal dette meddeles til boligforeningens kontor hurtigst muligt. Støj: Vis hensyn og undgå støj, som kan virke generende for dine naboer, specielt i de sene aftentimer. Brug af musikinstrumenter, radio/tv eller lignende skal altid ske under hensyn til omgivelserne. I tidsrummet kl. 23.00 07.00 skal der udvises særligt hensyn til andre beboere i området, og der må ikke være støj eller musik, som på nogen måde kan genere andre beboere. Undgå ligeledes at spille høj musik for åbne døre og vinduer. I særlige tilfælde som ved festlige lejligheder bør du sikre dig, at dine naboer er orienteret. Brug af vaskemaskiner, tekniske hjælpemidler, boremaskiner og andet støjende værktøj må ikke finde sted i tidsrummet fra kl. 22.00 07.00. Tekniske installationer, hårde hvidevarer samt El- og VVS installationer: Er der fejl i disse, skal dette hurtigst muligt meddeles til boligforeningens kontor. Reparationer må kun bestilles af viceværter eller boligforeningens kontor. Lejlighedens installationer samt hvidevarer i form af komfur, emhætte og vaskemaskine vedligeholdes af afdelingen. Fejl skal meddeles kontoret, som rekvirerer tekniker. Reparationer, som skyldes forkert brug, skal betales af lejeren. Det er vigtigt at følge brugsanvisningen til de enkelte hvidevarer. Hvis det ikke findes en vejledning i lejligheden ved overtagelsen, kan der bestilles en ny på kontoret. Der må installeres kondens-tørretumbler i boliger, hvor der ikke kan laves aftræk til udvendig udblæsning. Tørretumblere, der kræver aftræk for udvendig udblæsning, må kun installeres, hvis der kan laves aftræk, som ikke skader bygningen og virker generende for andre lejere. Murgennemføring til aftræk skal udføres håndværksmæssig korrekt og kun efter forudgående anmeldelse til boligforeningens kontor. Murgennemføring kan kræves reetableret ved fraflytning. Der må installeres VA-godkendte opvaskemaskiner i køkkener, hvor der er lavet installation herfor. Installation skal udføres af autoriseret installatør. Udvendige vandhaner: Påmonterede haveslanger, ventiler og lign. skal afmonteres om vinteren for at forhindre frostsprængninger. 5
Udluftning: For at undgå fugt i lejligheden er det vigtigt, at der sker en regelmæssig udluftning. Udluftning sker bedst ved at åbne flere vinduer 2 3 gange i løbet af dagen for at skabe gennemtræk. Det er vigtigt, at der efter udluftning lukkes op for varmen for at undgå fugtdannelse. Udluftningskanaler må ikke tilstoppes, da dette hindrer tilstrækkelig udluftning. Reparation af ventilationsanlæg som skyldes lejerens tilstopning af kanaler m.m. skal betales af den ansvarlige lejer. Det er vigtigt, at filtre i emhætter rengøres regelmæssigt. Dette vil sikre et godt aftræk fra emhætten. Fællesvaskeri: Vaskeriet er kun for beboerne i afdelingen. Brugsanvisningen til maskinerne skal følges nøje. Personer under 16 år må ikke betjene dem. I tilfælde af fejl på maskinerne, skal dette hurtigst muligt meddelelse til boligforeningens kontor eller viceværterne, og skiltet virker ikke skal sættes på den pågældende maskine. Bygningsmæssige ændringer i lejligheden: Der findes særlige regler for gennemførelse af bygningsmæssige forbedringer eller ændringer i lejligheden. Nogle arbejder kræver anmeldelse til boligforeningens administration og andre forudsætter byggetilladelse fra kommunen. Derfor skal der rettes henvendelse til boligforeningens administration, inden der udføres forbedringer eller ændringer i lejligheden. Administrationen vil så kunne orientere om de gældende regler, og om hvilke tilladelser der kræves. Overtrædelse af husordenen kan, i henhold til Lov om leje af almene boliger, medføre opsigelse af lejemålet. Har du spørgsmål til husordenen, er du meget velkommen til at kontakte boligforeningens kontor. Vedtaget på afdelingsmøde i afdeling 12, den Side9 af 10 6
TILLADTE UDVENDIGE RÅDERETSARBEJDER Generelt: Haveanlægget er anlagt ud fra et synspunkt om at give den enkelte beboer størst mulig frihed til at disponere over haven inden for eget område. Indenfor egne hegn eller hække må haven anlægges efter eget valg. Det gælder f.eks. udvidelse af fliseareal, udvidelse af arealer med bede, udvidelse af græsarealer og udlægning af granitskærver. Der må ikke plantes planter eller træer i haven, som kan genere naboer, skade bygninger eller ændre helhedsindtrykket i afdelingen, f.eks. høje træer eller aggressive og vildtvoksende planter. Det er ikke tilladt at udvide haveareal ud over de grænser, der oprindelig er givet i form af hæk eller hegn. Farver: Alle stakitter, låger, selvopførte skure/legehuse m.v. skal males og vedligeholdes i hvidt, gråt, sort, teaktræsfarver eller i de farver andet træværk i afd. 12 har. Det er ikke tilladt at anvende farver ud over de her nævnte. Ubehandlede, trykimprægnerede stakitter, låger m.v. kan vedligeholdes i farveløs olie/transparent trykimprægneringsgrøn i stedet for maling. Farvekoder over farver på træværk i afdelingen kan fås ved henvendelse til viceværterne eller på Fredensbos kontor i Bredgade. UDVENDIGE RÅDERETSAREJDER Altaner: (på 1. sal i Skovparken afd. 19) Lejere, der ønsker at beklæde den indvendige side at altanen, skal anvende vandfast kanvas og lignende stoffer, og beklædningen skal være i facade farver. Beklædningen må ikke være højere end rækværket. Det er tilladt at opsætte altankasser på altanens indvendige sider. Der må ikke bores huller i rækværk eller balustre. Der skal påregnes reetablering ved fraflytning Side10 af 10 Denne bestemmelse gælder ikke svalegangen mod vest. Her må sættes krukker eller lignende ved den enkelte lejers dør. Om vinteren skal alt fjernes fra svalegangen af hensyn til snerydning. Haver mod Indgangssiden Det er tilladt at opsætte stakit/rionet i stedet for eksisterende hække. Stakittet/rionettet må maksimalt være 150 cm. højt. Se ovenfor vedr. farver. Hvis der sættes hegn/rionet eller ny hæk i forhaven, skal den rykkes mindst ½ meter væk fra fortovet, så viceværterne kan komme til at rydde sne. Inden der etableres stakit, skal der altid afleveres skitse på kontoret til godkendelse med placering af stakit og materialevalg. Nyplantning eller genplantning af hæk skal altid være af samme type, som er anvendt ved nabobygningerne. Haver mod fællesarealerne Hække mod fællesarealer må ikke fjernes. Hvis du er enig med naboen herom, må der opsættes stakit mod nabogrunden. Stakittet skal fastgøres på stolpe og ikke på murværket. side 2