Referat af møde i Regionskontaktudvalget den 18. maj 2009 kl. 15.30 19.00 i Friluftsrådet, Scandiagade 13, 2450 København SV



Relaterede dokumenter
På baggrund af drøftelserne vil REKU videregive følgende gode råd:

Referat fra møde i Regionskontaktudvalget den 29. januar 2009

Det gode kredsrepræsentantskabsmøde

3. Nyt fra Friluftsrådets bestyrelse Leif orienterede kort om udvalgte emner fra de seneste to bestyrelsesmøder:

Retningslinjer for kredsrepræsentationernes arbejde i Friluftsrådet. Revideret marts 2013.

Hallandsvej 75, 3140 Ålsgårde. Tlf Mobil eller Gunnar Brusch

Friluftsrådet. Friluftsrådet. Præsentation af en paraplyorganisation. Friluftsrådet mere natur mere friluftsliv

2. Orientering om projekterne Danske Naturparker, Kløverstier og Naturens Dag 2013

Møde i Regionskontaktudvalget den 1. december kl i Friluftsrådet, Scandiagade 13, 2450 København SV

Friluftsrådets inspirationskatalog

REFERAT fra kredsbestyrelsesmøde nr. 63. Tid: 19.mar. 2015, kl Mødested: Aalborg Sejlklub.

Dagsorden Kredsbestyrelsesmøde den 22. januar 2018

Referat af møde i Regionskontaktudvalget

Kommunalvalg Forslag og værktøjer til Friluftsrådets kredse

Referat af møde i Regionskontaktudvalget den 1. december 2009 i Friluftsrådet, Scandiagade 13, 2450 København SV. Friluftsrådets bestyrelse

i Friluftsrådet, Scandiagade 13, 2450 København SV

REKU møde 22. maj 2012 Friluftsrådet, Scandiagade 13, 2450 Kbh SV.

Møde i Regionskontaktudvalget den 7. september 2011 kl i Friluftsrådet, Scandiagade 13, 2450 København SV

Nyt fra Friluftsrådets bestyrelse Bestyrelsesmedlem Helle Stuart orienteret om følgende aktuelle emner i Friluftsrådet.

Velkommen. Fællesmøde den. 12. November 2016

Lars Mortensen (Friluftsrådet), Anne-Kathrine Østerby (KFUM-spejderne) og Jørgen Kvist (KFUM-KFUK).

Dagsorden. 3. Nyt fra udvalgene (herunder fælleskredsmødet og afholdte og fremtidige arrangementer)

Referat fra møde i Portøruddannelsesnævnet torsdag den 28. juni 2007

Friluftsrådet Nordsjælland omfatter Allerød, Fredensborg, Frederikssund, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød og Hørsholm Kommuner

REFERAT fra kredsbestyrelsesmøde nr. 74. Tid: 19.jan.2017, kl Mødested: Aalborg Sejlklub.

REFERAT. Der indkaldes til møde om. Skolebestyrelsesmøde (Konstituerende samt ordinært) 1. Mødedato Mødested Møde start/slut

Referat fra kredsgeneralforsamlingen tirsdag den 9. september 2014 kl , Danhostel Lejrskolevej 4, 3400 Hillerød

Referat af bestyrelsesmøde

REFERAT fra kredsbestyrelsesmøde nr. 53. Tid: 2.maj 2013, kl Mødested: Høstemark Skov.

a. Opsamling på referat af mødet i Kredsudvalg Syd d. 4. januar og på klubledermødet tirsdag d 31. januar. Intet at bemærke

Referat fra mødet torsdag den 15. august 2019 kl i kredsbestyrelsen for Friluftsrådet i Sydvestsjælland.

Referat af bestyrelsesmøderne den 12. februar Referent: Erik Kudahl Ret.1. Mødet blev afholdt hos Steen Ogstrup. Til stede: Dagsorden:

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 28 marts Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

Mødet indledtes med en rundvisning af DGI`s lokaliteter på Nordkraft ved direktør Inger Møller Nielsen.

Referat af møde i Regionskontaktudvalget den 4. september 2012 kl i Friluftsrådet, Scandiagade 13, 2450 København SV

Referat af bestyrelsesmøde i Fynskredsen, på Fangel Kro den kl

Referat fra den 6. december 2006

Himmerland - Aalborg. Til stede: Kristian Slyk (KS) Jørgen Pedersen (JP) Karin Winther (KW) Mette Arleth (MA) Afbud: Finn Frandsen (FF)

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 11. oktober Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

REFERAT - KREDSUDVALGSMØDE APRIL 2012

Friluftsrådets kommunikationschef Astrid Bjørg Mortensen deltager i dette dagsordenspunkt.

Ole Sørensen blev valgt som dirigent og Annette Støckel som referant. 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning v. Annette Støckel, Elbæk Efterskole

Danmarks Jægerforbund.(afbud p.g.a.sygdom)

Referat fra møde i regionaludvalg Midtjylland 24. august 2017

1. Godkendelse af referatet fra BM 18/08/15

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

Etablering af GF erfagruppe Møde den 13. april 2011

Friluftsrådets inspirationskatalog

Referat af Kredsbestyrelsesmøde no Afholdt d.30. oktober 2014 kl. 19:00 til 22:00 på FrivilligCentret, Kronborgvej 1 C, 3000 Helsingør

2. Sager til behandling/beslutning

Økonomidirektørforeningen, Ikast-Brande Kommune, Rådhusstrædet 6, 7430 Ikast - Tlf. nr Hjemmeside:

Mødereferat, Kreds Roskilde Udskrevet den 20. august 2010 Friluftsrådet

Formål og forretningsorden for Det Grønne Råd i Hjørring Kommune Formål og forretningsorden for Det Grønne Råd i Hjørring Kommune, 2018

Opsamling på fællesmødet for IT-koordinatorer november 2015

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 3. maj 2009 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D februar Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

Referat for. KB-møde i DJ kreds 1

Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg. Tid 25. maj 2018, kl Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø.

Referat fra kredsgeneralforsamling i kreds Vestsjælland. Dato og tid: torsdag den 22. september 2016, kl

Referat af Kredsbestyrelsesmøde no Afholdt d.10. marts 2014 kl. 19:00 til 22:00 hos Søren Pedersen, Baunehøjen 13, 3320 Skævinge

En guide til etablering af nye lokalforeninger. Indholdsfortegnelse. 1.1 Etablering af ny lokalforening

JKF-NYBORG (Jagtforeningerne i Nyborg Kommune)

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat af Bestyrelsesmøde Guldborgsund Frivilligcenter Mandag d. 6. oktober kl , Banegårdspladsen 1A. Afbud fra: Erling, Margrit, Susanne, Bo

Kan vi få mere udbytte af Friluftsrådets engagement i de Grønne Råd? Undersøgelse af kommunernes Grønne Råd

1. møde i bestyrelsen for den nationale strategi for Personlig Medicin

Dagsorden Kredsbestyrelsesmøde den 13. november 2017

Beretning for

Referat af TRU møde den 5. oktober 2009

Afbud:Brian Lund Madsen, Stig Hansen, Bilal Titrek,, Erik Vestergaard, Tom Nielsen, Ena Juhl

Evaluering af årsmødekursus: Gode faglige indspark forskellig smag og behag i forhold til mere muntre oplæg.

Referat Grønt Råd - Jammerbugt Kommune 24 november 2008 kl Mødelokale 2

Danmarks civile Hundeførerforening Kreds 6

GODKENDT referat fra møde i Regionskontaktudvalget torsdag den 7. marts 2019 kl i Friluftsrådet, Scandiagade 13, 2450 København SV

Studiepraktik Evaluerings, erfa, og udviklingsmøde

Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø

Dagsorden BESTYRELSESMØDE. Sted: Havneholmen 22/Kbh V Dato: 6. april 2013

Det gør også at vi til stadighed er meget optaget af at sætte Revalidering i fokus og dermed selvfølgelig også vores faggruppe.

Referat Kredsrepræsentantskabsmøde

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D Venlig hilsen. Lisbeth Schou Formand

Referat - Generalforsamling onsdag den 23. februar 2011

Dagsorden. Tirsdag d. 5. februar kl :00

Dato: Tid: Sted: 3F Høje Taastrup (Region Hovedstaden)

Referat af Generalforsamling i Realskolens Venner tirsdag den 1. september 2015

Kredsrådsmøde. Onsdag d. 18. sep kl i Sport og Kulturcenter Brovst, Damengvej 2, Brovst

Rapport: Kredshjemmesider i Danske Baptisters Spejderkorps. Jan 2012

Inspiration til samarbejdet i forældrebestyrelser i dagtilbud i Gentofte Kommune Forældrebestyrelser har stor frihed til at tilrettelægge deres

Formands beregning i Revalideringsfaggruppen 6.april 2017 i Odense

Kredsbestyrelsen DSR Kreds Sjælland

3. Forventningsafstemning, rolle- og ansvarsfordeling

1. Formalia 1.1. Valg af ordstyrer Theis 1.2. Valg af referent Ronja

Netværksmøde onsdag d. 10 dec. Valgt til ordstyrer: Hanne Hausmann.

Referat af møde i Telefonvagtudvalget (TVU)

Referat fra HB møde den 14. maj 2017

Beretning til Kredsrepræsentationen d. 5. marts 2013 Friluftsrådet i Vendsyssel

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

Henrik Vinther Jensen, TDC (TDC) Kaj Simonsen (Forenede Danske Antenneanlæg) Jacob Davidsen, Vindeby Vandforsyning (Danva)

Referatet er godkendt via mail. Dagsordenen sættes til godkendelse. a) Forbundsformanden orienterer om aktuelle emner siden sidste møde.

Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 1. september 2013 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, 2000 Frederiksberg.

Punktet er opsamling på formandsmødet i Esbjerg. 3. Alle har ret til en rig natur, hvordan det går med det? - Anni Juhl Jørgensen

Transkript:

Til Regionskontaktudvalget (REKU) Juni 2009 Referat af møde i Regionskontaktudvalget den 18. maj 2009 kl. 15.30 19.00 i Friluftsrådet, Scandiagade 13, 2450 København SV Tilstede: Nanna Ilmer Gunnar Brüsch William S. Jacobsen Ole Bøgh Vinther Thyge Steffensen Mogens E. Thomsen Jan Eriksen Casper Lindemann Johanne Leth Nielsen Mads Ellegaard Mia Lindegaard Pedersen (ref.) Afbud: Egon Østergaard Friluftsrådets bestyrelse Region Hovedstaden Region Sjælland Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark Friluftsrådets direktør Friluftsrådets sekretariat Friluftsrådets sekretariat Friluftsrådets sekretariat Friluftsrådets sekretariat Friluftsrådets bestyrelse 1. Godkendelse af dagsorden Mads Designlinjen og visitkort behandles under punkt 17. evt. Dagorden godkendt 2. Evaluering af kredsseminaret Mads Hvordan var det faglige og sociale udbytte af seminaret på Brandbjerg Højskole? Hvad viser evalueringsskemaerne og hvordan har reaktionerne været ude i kredsene efter seminaret? En kort drøftelse af, hvilke elementer der skal fastholdes og hvilke der skal ændres fremover. Mads: Evalueringen viser at seminaret har fået meget høje karakterer. Deltagerne var glade for seminaret, der var god tid til at snakke sammen, det var skægt med sociale indspark. REKU s mening var, at det skulle være en vitaminindsprøjtning. Alle var svært tilfredse med evalueringerne. Det er stadig hvert 2. år vi holder seminaret samlet, hvert 2. år regionsvis. Mogens: Positive kommentarer. Dog skulle Lars have haft lov at tale færdig før der kom indlæg. William: De fik noget ud af det, det gik godt på trods af, at oplægsholderne blev forhindrede. Der er tilbud fra René La Cour Sell om at holde oplægget en anden gang, evt på Fællesmøde den 24.10. 2009 Thyge: Det gik fint med at fylde programfladen ud hvor oplægsholderne skulle have været, så vi savnede ikke noget. 3. Kredsrepræsentantskabsmøder Casper Hvordan er kredsrepræsentantskabsmøderne forløbet? Har der været et fornuftigt deltagerantal og hvordan gik valgene? Hvor mange nye kredsbestyrelses- S:\WORD\Udvalg-FR\REKU\M&R\2009\Dagsorden til møde 1-2009 290109 1

medlemmer er der kommet og har de tilmeldt sig møderne for de nye kredsbestyrelsesmedlemmer? Casper: Er et højt deltagerantal = succes? Hænger deltagerantallet sammen med oplægget? Input fra kredsene med henblik på hvad vi kan gøre bedre til næste gang. Mogens: Antallet er ikke så afhængigt af oplægsholderen. Ole: Kreds Østjylland har forsøgt at skrive til Favrskov Kommune for at få en liste over foreninger i kommunen, så disse kan få tilsendt brev om kredsrepræsentantskabsmødet. Dvs. bagvejen ind til at få flere med. Gunnar: Der er ikke den store afvigelse i antallet af deltagere i forhold til hvor mange kommuner der er. I de kredse med mange kommuner burde der være potentielt flere deltagere. Organisationerne føler sig tilfredse når det er lykkedes dem at skaffe en repræsentant pr. kreds, de gør ikke så meget for at skaffe eksempelvis en pr. kommune som de jo kan have siddende. Rent procentvis har nogle af kredsene haft et rigtigt godt fremmøde. Tyge: Ulige fordeling af medlemmer geografisk kan have stor betydning. Jan: Med ca. 17 deltagere pr. møde i gennemsnit, kan det ikke siges at være helt utilfredsstillende i forhold til frivilligt arbejde. Men der hvor de er mange, er det så fordi der er en giraf eller er det fordi man har opbygget en tradition? Traditioner tager lang tid. Fokus på om de steder hvor der ikke er mange deltagere, er der hvor der mangler opbakning og gennemførte aktiviteter. Nanna: Flot med 24 deltagere i Vejle, som jo ellers har haft aflyst flere møder undervejs. Mogens: Jo flere kredsrepræsentanter, desto flere gæster. Mads: Det er en kontinuerlig proces, der kræver kontakt til kredsrepræsentanterne mere end én gang om året for at holde dem fast. Gode og spændende steder og oplæg hjælper også. Casper: Hvor der er mange deltagere hænger det ofte sammen med en aktiv kreds. I de kredse hvor der laves nyhedsbreve og tages initiativer i løbet af året der bliver kredsrepræsentanterne mere engagerede. Løbende information og opdateringer virker på interessen og fastholdelsen. Mads: 1. bevare og skabe løbende kontakt. 2. spændende program, sendes ud i god tid, til de rigtige adresser og evt. følge op med telefonopkald. Gunnar: Vi kan prøve at rykke kredsrepræsentantskabsmøderne længere frem. Til 1. kvartal af året. Så de ligger før kredsbestyrelsesseminaret. Beslutning: REKU indstiller, at der ved næste revision af retningslinierne for kredsrepræsentanternes arbejde skrives, at kredsrepræsentantskabsmøderne skal være afholdt inden 1. april. Desuden skal kredsbestyrelsesseminaret 2011 afholdes i april frem for marts. 4. Observatørstatus og retningslinier for kredsrepræsentantskabet REKU godkendte de 2 ønskede observatører i kreds Himmerland- Aalborg. Mads: Hvad er REKU s indstilling til de der er valgt på forkert grundlag ift. retningslinierne for kredsrepræsentanternes arbejde? Mogens: Reglerne skal gælde, men når nu de er blevet valgt ind og laver frivilligt arbejde skal de ikke udelukkes. Kredsene har lært af deres fejl og det vil ikke ske igen. Ole: Fuld bevidsthed om det jeg gjorde, det var et valg mellem at skære ned på bestyrelsen eller beholde nogle, der gerne ville arbejde. S:\WORD\Udvalg-FR\REKU\M&R\2009\Dagsorden til møde 1-2009 290109 2

William: Udmærket ide i denne sammenhæng, men reglerne skal fastholdes, ellers skrider det. Principielt imod. Casper: Retningslinjerne for kredsrepræsentanterne er forsøgt skrevet så de ikke kan misforstås, men er der behov for at vi uddyber afsnittet om valgproceduren og kredsrepræsentantsuppleanter? Beslutning: REKU indstiller til bestyrelsen, at de pågældende personer får dispensation til at være kredsobservatører efter den 2-årige observatørordning, fordi de pågældende personer allerede er tilknyttet kredsbestyrelserne og gerne vil yde et stykke arbejde. Observatørordningen tages op til drøftelse i september. Spørgsmålet om revision af retningslinierne tages også op på REKUmødet i september. 5. Planlægning af næste års regionsseminarer Hvor langt er regionsudvalgene i overvejelserne? Ole: Midtjyllands Regionsudvalg er i gang med planlægningen. Venter til april (efter kredsrepræsentantskabsmøderne) så de nye kan klædes på. Med overnatning igen. Kan ikke holde sig indenfor rammen af 900,- pr. pers. Priserne på råvarerne er endvidere steget yderligere. Regner med dispensation på op til 1200,- per pers. Mogens: Syddanmarks Regionsudvalg er begyndt på planlægning, der skal snakkes program næste gang. Det bliver syd for grænsen. Holder sig indenfor beløbet. Arbejder med oplægsholder omkring Natura2000 i Tyskland. Thyge: Nordjyllands Regionsudvalg laver regionsseminaret den 27.-28. februar friluftsliv og klimaændringer på som tema. Ønsker fra REKU og Sekretariatet gode bud på oplægsholder. William: Sjællands Regionsudvalg laver 1 dags arrangement d. 27./2. eller 6./3. på Feriecenter Karrebæksminde. Planlægningsgruppe nedsat. Indhold: landbrug, Grøn Vækst og adgangsmuligheder. Gunnar: Region Hovedstaden har punktet på deres næste møde. Mads: Det er REKU s ansvar at afholde de 5 seminarer. Punktet Nyt fra Bestyrelsen indarbejdes i dagsordenen hos alle 5 regioner. Andre forslag: Fladefærdsel og Natura 2000 Temaforslag diskuteres igen til mødet d. 24/9. Tag det op på Jeres regionsmøder. Den økonomiske ramme er på 900,- per person. Sekretariatet hjælper gerne med at finde overnatningssteder. 6. Intro for nye i kredsbestyrelserne Har REKU input til emner/problemstillinger, der skal medtages på intromøderne? Casper: Intromøderne afholdes efter ønske fra REKU igen, da de var en succes sidste år. Møde d. 27./5. i Jylland, pt. er der 5 tilmeldinger og 2 afbud. Møde d. 4./6. på Sjælland, 2 tilmeldte. Ole: Jeg har henstillet til den nye observatør, at hun tager med, selvom hun kun er observatør, da det jo stadig er bestyrelsesarbejde hun skal ind til. Casper: Gør vi nok for at klæde de nye på? Eller gør vi for meget siden de ikke tilmelder sig? Gunnar: Vil gerne se indholdet af velkomstpakken. Tyge, hvis alle valg er genvalg er der ikke mange nye at tage af. Mogens: Hvis de har fået indbydelsen både herfra og fra deres kredse, så er der ikke så meget mere at gøre. Mads: realistisk set gennemfører vi ikke en introdag for 2 deltagere. Hvis der S:\WORD\Udvalg-FR\REKU\M&R\2009\Dagsorden til møde 1-2009 290109 3

ikke er flere, så bliver de inviteret til sekretariatet. Mads: Er der særlige emner, som skal tages op med de nye på intromøderne for at klæde dem på? William: Mere om hvad man går og laver, hvad arbejdet går ud på, hvad kan vi, hvad må vi, hvad har vi ret til og ikke ret til, indsigelsesret, - hvad skal gennem sekretariatet og hvad skal ikke. Konkrete ting. Hvilke regler, hvad er formålet med kredsbestyrelsen, hvad er det vi skal tage os af, hvor er vi med, hvor er vi ikke med. Politikkerne, hvad arbejder vi for, adgang, friluftsliv med videre, kerneværdier. Hvad står vi får og hvad skal man repræsentere? Tyge: Introdagen sidste år var rigtigt god for begynderne, de fik meget med. Gunnar: De var meget begejstrede sidste år. Hvordan man præsenterer sig er godt at få med, hvornår repræsenterer de Friluftsrådet, dem selv eller deres organisationer. Beslutning: Kredssektionen tager de gode råd og input ad nota, og der rettes til i indholdet alt efter om det er nye eller mere erfarne der deltager. 7. Sommermøder / arrangementer (økonomi, indhold, mv.) Hvor langt er de enkelte kredse med planlægningen af sommermøderne? Hvad er emnerne på årets sommermøder, og hvilken indsats gør kredsbestyrelserne for at få kredsrepræsentantskabet til at deltage? Den vedlagte liste opdateres. Mads: Beder om at få datoerne i så god tid som muligt så bestyrelsen har mulighed for at få dem i kalenderne. Nye indmeldinger: Mogens: Sønderjylland Øst, d. 25./8., Fiskbæk Naturskole landbrugsskole naturskole, formidling af landbruget. Gunnar: Storkøbenhavn Nord, 9/9, Farum kanoklub Tyge: Himmerland-Aalborg, Nordvest og Vendsyssel, d.17./8., Nationalparktema William: Storstrøm, Det Classenske Fideicomi. Roskilde, d. 16./6., Hedeland. Østsjælland, Gisselfeld. Ole: Tur i uge 34 ud og se med Danmarks Naturarvsforening. Limfjord Syd, 27/9, genbruger sommermødet fra sidste år der blev aflyst. Midtvest? Mads: Der er 50 kr. pr. pers til mad og drikke. Hvis andre udgifter, cykler eller andet, så ring og aftal. 8. Velkomstpakke til nye kredsbestyrelsesmedlemmer Mads: REKU har tidligere vedtaget, at det at være mentor for et nyt kredsmedlem ligger i kredsbestyrelsen. Gunnar: Pixiudgave af Det Friluftspolitiske Handlingsprogram fordi det er langt og svært at komme igennem. Der er endvidere brug for en opdateret udgave da nogle målsætninger er opfyldt. Ole: DN s håndbog er nem at slå op i, - regler mv. i kort form. Håndbogen er dyr at købe, men måske bare et par stykker pr. kreds? Optimalt hvis Friluftsrådet laver sin egen udgave, men man kan måske låne meget af DN s. Gunnar: Smart med korte jobbeskrivelser af jobs der er standardiserede for alle kredsbestyrelserne - Blå Flag, Grønt Råd mv. så det er nemt at give videre. Jan: Kvæler man nogle af de nyvalgte ved at begrave dem i papir? De nye tilbydes: mentorordning, velkomstpakke, velkomstseminar, regionsseminar, kredsbestyrelsesseminar. Johanne: Det tager tid at skrive det materiale der sendes ud til kredsene. Vi gør os umage, men kan se det ikke altid bliver læst. DN håndbogen kræver et årsværk at udarbejde. Vi vil hellere have, at I ringer ind og melder hvad I har brug S:\WORD\Udvalg-FR\REKU\M&R\2009\Dagsorden til møde 1-2009 290109 4

for. William: Der er nok mange af de siddende, der også har brug for at blive frisket op. Mogens: Workshops på seminar mv. giver meget mere end papir kan. Det drejer sig om holdningerne, ikke så meget om reglerne, - skal vi ud og bruge reglerne har vi hjælp i sekretariatet. Jan: Behandl det som et åbent spørgsmål på regionsseminar. Hvis man i kredsbestyrelserne har brug for eksempelvis DN s håndbog eller andet kan det lade sig gøre at købe den. Træk på os i sekretariatet når der er brug for det. Vi forventer ikke at I er eksperter i paragrafferne. Mads: Husk at bruge jeres Kommunale Friluftsoplæg hvor vil I gerne bevæge jer hen, hvad arbejder I med? Det er dér der skal tages udgangspunkt for det arbejde der skal lægges i kredsbestyrelserne de næste par år. Mogens: Kommuneplanerne skal ses igennem og vi skal se om de har fået det hele med, se om vi har nye ideer mv. Gunnar: Nye bestyrelsesmedlemmer skal have friluftsoplæggene så de kan være up to date. Mogens: Vi bruger grupper til at lave de forskellige planer, - nye bestyrelsesmedlemmer kommer ind i grupperne og læres dermed op. William: Vi skal have en samlet oversigt på nettet over hvad der er relevant når man er nyt kredsbestyrelsesmedlem. Den pakke man ville sende ud kan lægges på nettet, så der er en side de kan henvises til, med alt hvad de plejer at få tilsendt. Jan: En elektronisk velkomstpakke erstatter den trykte hvis ikke man udbeder sig den på tryk. Gunnar: Cd-rom er genial at have liggende. Nanna: Hjemmeside nemmere at rette på. Johanne: flere vil måske læse det i papirformen frem for at få det læst på nettet. Beslutning: Hæfter mv. sendes ud til de nye, og der laves en side på hjemmesiden under kreds/rygsækken, hvor de ting man har brug for som ny samles, bl.a. en oversigt over hvad der gøres for de nye kredsbestyrelsesmedlemmer. Konsulenterne arbejder på et besøg i kredsbestyrelserne i løbet af det næste år, hvor der tales om friluftspolitik, planer, praktisk. Der bestilles et eks. af DN s håndbog til de kredse der ønsker det, evt. et par stykker hvis nogle ønsker det. Mads: Der kommet ny designlinie og nyt logo. Jan: Det gamle logo udfases og det kommer til at gå rimeligt hurtigt. Mads: Der udsendes i løbet af ugen et brev med information om implementering af nyt logo og design. Kredssektionen udarbejder forslag til ny fleecetrøje / windbreaker / regnjakke / softshell, T-shirt og evt. pin. 9. Kontakten til kredsrepræsentanterne En drøftelse af, hvordan kredsbestyrelserne, sekretariatet og Friluftsrådets bestyrelse i fællesskab kan få nogle flere aktive kredsrepræsentanter til kredsene. Opsamling fra kredsbestyrelsesseminarets workshop om emnet. William: Et af hovedproblemerne i at tiltrække nye folk er, at vi ikke har et klart svar på hvilken positiv indflydelse, det kan give til ens forening/organisation. Hvad laver vi? Vi skal have et klart svar, evt. en folder der kan sendes ud til medlemsforeningerne, hvor man kan se hvad det, er man kan komme til at arbejde med og for. Mads: Ved strukturreformen lavede vi netop det og vi kan tage det op igen, så S:\WORD\Udvalg-FR\REKU\M&R\2009\Dagsorden til møde 1-2009 290109 5

kan det komme ud og blive genopfrisket, og der kan tilføjes nye aspekter. Vi vil gerne have jeres indspark til hvad der skal stå? Start diskussionen mellem kredsformændene. Gunnar: Så det først som at gøre noget for at aktivere alle kredsrepræsentanter, mener nu nærmere, at man skal sørge for at holde kredsrepræsentanterne orienteret. Det er kredsbestyrelsen, der skal handle. Mogens: Orienteringsforbundet har årligt et arrangement, hvor forbundets repræsentanter mødes. Her snakkes også om, hvorvidt orienteringsforbundet er repræsenteret de forskellige steder. Thyge: Lokalt kan vi godt trænge til en skarpere profil. Kommunen vil gerne diskutere, men vi er ikke altid dem der bliver spurgt De kan ikke altid se, at vi står skarpt og at vi kan være dem der laver afvejningen. Gunnar: Vi mangler 10 ord i bunden af mailen der fortæller hvem vi er og hvad vi kan. Endnu bedre end det står der nu. Mogens: Det er i bund og grund organisationerne der skal få deres repræsentanter til at stille op. Mads: Sekretariatet udarbejder en folder om jobbet som kredsrepræsentant, en såkaldt værdifolder. Det er stadig organisationerne der har ansvaret for at opstille repræsentanter. Casper: Jo mere kredsrepræsentanterne føler sig som en del af Friluftsrådet, jo nemmere kan de også fortælle om hvad og hvem vi er. Besøg medlemsorganisationerne og snak aktivt med dem om hvem vi er, vis invitationer frem i god tid så de kan komme med til møderne. 10. Adgangspolitisk handlingsplan Orientering om udkastet til Adgangspolitisk handlingsplan samt en orientering om bestyrelsens videre arbejde med udkastet. Herefter en drøftelse af kredsenes reaktioner og deres rolle/indflydelse vedrørende de enkelte punkter. Nanna: Har der været nogen kommentarer i kredsbestyrelserne omkring den? Der var mulighed for at komme med yderligere kommentarer. Er der noget vi kan samle op på? Gunnar: Haft det oppe på et møde i kontaktudvalget mellem natur, friluftsliv og jordbrug. Nogle af forskningsresultaterne skal vi nok have opdateret. Vi skal have argumenterne i orden, være skarpere på vores argumentation. Mogens: Ikke direkte på dagsordenen men det har været vendt. Ingen nye bemærkninger. William: Det har ikke været oppe i de enkelte kredsbestyrelser endnu, men det har været på regionsmøde. Forholdsvis lav profil i udspillet, det er et stykke holdningspapir som man kan sige ja til. Thyge: Pressemeddelelse har været med på kredsbestyrelsesmøde, ikke meget diskussion i kredsbestyrelsen. Ridefolkene følte sig pressede. Derfor dejligt nu at se papiret som har fokus på ridning. Jan: I adgangsdiskussionen kommer der hurtigt organisationskasketter på, det skaber kant og modsætninger, som vi skal finde en balance mellem. Forskningsresultaterne ligger på hjemmesiden http://www.friluftsraadet.dk/545. Mads: Bestyrelsen arbejder videre på handlingsplanen. 11. Danmarks Friluftskommune REKU skal stille med en repræsentant i juryen for Danmarks Friluftskommune. Derfor bedes REKU udpege en repræsentant. S:\WORD\Udvalg-FR\REKU\M&R\2009\Dagsorden til møde 1-2009 290109 6

Casper: Reaktioner indtil videre positive. Adskillige kommuner har besluttet at deltage og der er ansat projektledere og tovholdere nogle steder til at skrive ansøgninger. Mere end 10 kommuner har vist interesse for at være med. I juryen kommer til at sidde en repræsentant fra henholdsvis REKU, Friluftsrådets bestyrelse, Dansk Friluftsliv, Skov og Landskab, Naturvejlederforeningen samt Kommunale Park- og Naturforvaltere. Jurymødet bliver afholdt her i huset i uge 34. Beslutning: REKU besluttede at spørge Poul Erik Pedersen, om han vil være REKU s repræsentant i juryen, da han er nyudpeget næstformand i REKU. 12. Tipsambassadørernes samarbejde med Tipssektionen REKU drøfter hvorledes samarbejdet kan forbedres. Ole: Diskussionen handler om, at de i kredsene ikke bliver hørt når tipssektionen skal ud på besigtigelser. De vil gerne inviteres med til de møder tipssektionen har ude i kredsene. Gunnar: Spørgsmålet er hvordan tipsambassadøren oplever sit arbejde. Johanne: Der er stort potentiale i at have tipsambassadørerne, gode forslag til hvordan samarbejdet kan forbedres modtages gerne. Der kan være tilfælde hvor det ikke er optimalt at have lokale med til mødet. I skal selvfølgelig så vidt muligt orienteres om møderne og udfaldet af dem. Vi vil gerne have tipsambassadørerne med inde over i behandlingsfasen og giver derfor alle ambassadører mulighed for at kommentere alle sager før vi og bestyrelsen behandler dem. Vi kunne eventuelt holde et møde hvor tipsambassadørerne er med til at behandle et par sager så de kommer ind under huden på sagsbehandlingen og kriteriepapiret. Ole: Det er nemmere og hurtigere at gå direkte til Friluftsrådet, ambassadørerne ved ikke nok og har ikke nogle bevillinger. Jan: Vi vil altid bestræbe os på, at der er den bedst mulige kontakt til kredsbestyrelserne. I det omfang der kan informeres og inviteres på forhånd gøres det, ellers skal der informeres efterfølgende, hvor det ikke har kunnet lade sig gøre. Beslutningerne angående tipsmidlerne ligger suverænt hos bestyrelsen. Gunnar: Fuldt ud acceptabelt. Hvordan fyldes der mere indhold i arbejdsbeskrivelsen til tipsambassadørerne så de føler de har indhold? William: Markedsføring? Man skal vide, at man kan bruge dem og hvor de er. Johanne: Det står tydeligt på hjemmesiden, at ansøgere kan kontakte tipsambassadørerne for hjælp. Gunnar: Det bør også stå i årsberetningen. Mogens: Tipsambassadørerne skal føle det meningsfyldt. De har måske brug for erfaringsudveksling. Johanne: Hvordan sikrer vi, at tipsambassadørerne kan svare på de spørgsmål de vil få, hvis de bliver kontaktet mere? Manglende kendskab til kriterierne gør, at de nogle gange mener anderledes om en indstilling end tipssektionen. Thyge: Ambassadører burde måske være konsulenter/ambassadører. De skal sættes ind i kriterierne, så de kan hjælpe de ansøgere der sidder, og ikke ved hvordan man skal skrue ansøgningen sammen. Jan: 4/5 af alle ansøgere går på nettet og finder information. Der skal ydes et vedholdende stykke arbejde fra tipsambassadørerne, kontakten og uddannelsen af dem skal holdes ved lige. Tipsambassadørerne skal kunne retningslinierne, evt. arbejde med cases el. lign. Gunnar: tipsambassadørerne har ingen formel rolle S:\WORD\Udvalg-FR\REKU\M&R\2009\Dagsorden til møde 1-2009 290109 7

Mads: Det har programmernes kontaktpersoner heller ikke men intentionen er bl.a., at de udbreder kendskabet til de enkelte programmer. Konklusion: Tipsafdelingen bestræber sig på at informere om møder og kontakt til ansøgere når de skal på besigtigelse. Tipsambassadørerne klædes til stadighed på til jobbet. På hjemmesiden og i årsberetningen skal fremgå, hvem der er ambassadører. 13. Kystsikring Hvordan sikres adgang til områder, hvor der laves kystsikring? Hvad kan Friluftsrådet gøre? Erfaringsopsamling fra kredsene. Thomas har sat det på. Da Thomas ikke var til stede, vil Mads vende det med ham på et senere tidspunkt (Nordsjælland har også vist interesse for emnet). 14. Kredsbestyrelsernes E-mailkonto Hvordan undgås spam? Mads: Med nyt hjemmesidesystem og e-mailkontoer bliver der 97 % frasortering af spam. Der kommer mere information ud, også angående kredsenes indflydelse på opsætning af hjemmesiden. 15. Katte For nogle år siden lavede FR en folder om hunde, har vi tid til at lave én om katte, katte, der skider i sandkasser og såbede samt napper en fugl i ny og næ. Ole: Katte er et problem på linie med hunde hvis ikke større. Der bliver ædt mange fugle. Mogens: Det er kun et byproblem. Konklusion: Forståelse for problemet i de tæt bebyggede kvarterer. Hunde er ved lov forpligtet til at holdes i snor, det er katten ikke. Derfor kan Friluftsrådet ikke igangsætte en kampagne a la hundekampagnen. Hvis nogen skal igangsætte en sådan kampagne er det f.eks. DOF, dyrenes beskyttelse og Kattens Værn. 16. Næste møder Næste møde er fastsat til 24. september 2009. Fællesmøde for kredsformænd og Friluftsrådets bestyrelse afholdes den 24. oktober 2009. Fællesmødet er for 1 person pr. kreds (kredsformanden eller vedkommendes suppleant.) Det bliver evt. afholdt i Grimmermosehuset i Middelfart. Ønsker til dagsorden modtages gerne. REKU-møde tirsdag d. 1. december 2009 REKU-møde mandag d. 1. marts 2009 Generalforsamling i Friluftsrådet torsdag d. 29. april 2010 Sommer REKU-møde mandag d. 31. maj Planlæg gerne regionsudvalgsmøder i forhold til disse datoer, så I kan drøfte REKU- dagsordenerne i tide. 17. Evt. Designlinje for nye visitkort. Mads: Individuelle visitkort er mulige. Ole noteres for både regionsudvalgsformand og kredsformand, resten for kredsformand. S:\WORD\Udvalg-FR\REKU\M&R\2009\Dagsorden til møde 1-2009 290109 8

Kommunalplaner: Mogens: Vi kan ikke altid få kommunerne til at fremsende kommunalplanerne på papirform. Skal vi acceptere, at vi selv må printe dem ud? Mads: Vi vil gerne snakke med kommunerne om at sende dem på papir, ellers printer sekretariatet dem ud til jer. Friluftslivsbøger. Ole: bøger der er gode til og om friluftsliv skal vi evt. have et eksemplar i kredsbestyrelserne? Jan: Hvis kredsbestyrelserne har specielle ønsker så henvend jer, I får dem ikke automatisk, men ellers er vi imødekommende. Nyt fra kredsene. Mads: Da vi ikke nåede punktet Nyt fra kredsene bedes I indsende notater, så sender vi rundt. S:\WORD\Udvalg-FR\REKU\M&R\2009\Dagsorden til møde 1-2009 290109 9