Generalforsamling - Ved Bjergets Grundejerforening Fremmødte: 16 Referent: Bolette Toft Mødedato: 2. april 2014 Mødested: Stubhuset; kl. 19.00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af budget 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Nedsættelse af udvalg 9. Evt. Monica Jørgensen fra Bredbånd Nord var inviteret til at informere om fiberbredbånd. 1. Valg af dirigent Formand Ole Corneliussen bød velkommen til den ordinære generalforsamling, og foreslog Peer Lindof som dirigent. Peer Lindof (10) blev valgt som dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet, idet indkaldelsen var udsendt mindst 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år ved formand Ole Corneliussen. På Bestyrelsens vegne bød formand Ole Corneliussen (20) de 16 fremmødte grundejere velkommen til årets generalforsamling. På sidste generalforsamling den 8. april 2013 blev følgende valgt til bestyrelsen i grundejerforeningen: Ole Corneliussen Nr. 20 Formand Odin Sletten Nr. 1 Næstformand Lasse Sloth Andersen Nr. 11 Kasserer Bolette Toft Nr. 22 Sekretær Jette Moes Nr. 20 Bestyrelsesmedlem Søren Nauta Kristoffer Bohmann Ulrik Brams Nr. 31 Nr. 12 Nr. 9 Bestyrelsesmedlem Der har været afholdt 3 møder i bestyrelsen. (12. august 2013, 5. november 2013 og 14. februar 2014). Hjemmeside Gennemgang af: www.vedbjerget.dk ved Bolette Toft 1
Alle husstande opfordres til, at sende idéer og ønsker til indholdet på hjemmesiden, historiske dokumenter samt fotos til boletteatoft@yahoo.dk. Der var forslag om at busplan for rute 60E lægges på hjemmesiden. Projekt nabohjælp Projekt Nabohjælp er en hjælp til at organisere kontakt mellem naboer via SMS, således at man kan hjælpe hinanden med at holde øje med huset, når man ikke er hjemme. Det er således et krav, at man har en mobiltelefon. Alle, med en computer kan selv gå ind på www.nabohjælp.dk og lade sig registrere sig som nabohjælper. Grundejerforeningen har fået opsat et NABOHJÆLP-skilt ved indfaldsvejen til Ved Bjerget. (pris 700 kr.) Sankt Hans Fest 1. stikvej til venstre står for Sankt Hans arrangement i år (Ved Bjerget nr. 1,3,5,7,9 og 11) Gadefest Ingen gadefest i år jfr. Beslutningen om gadefest hvert andet år. Fællesareal Læhegn: Grundejerforeningen Ved Bjerget har indvilget i, at en del af de store træer i skellet til boligerne ved Søerne bliver fældet. Denne opgave har vi valgt, at påtage os som Grundejerforening. Vi har tidligere stillet det krav, at Grundejerforeningen Ved Søerne betaler en vis genplantning af et lavt bælte af levende hegn efter aftale med vores Grundejerforening. Ved Søernes grundejerforening har ikke vist interesse for en genplantning, og derfor bliver den ikke gennemført. Ved Bjergets Grundejerforening har derfor taget kontakt til Rebild Kommune med besked på, at vi afstår fra at benytte tilbuddet på 50 % af udgifterne dog max 5.000 kr. til nyplantning af hegn på det kommunale areal Ved Bjerget og Ved Søerne. Bålhytte: Bålhytten er nu forsikret, og Grundejerforeningens forsikringer samlet ved samme forsikringsselskab. Forsikring af bålhytten (brand + løsøre) koster ca. 775 kr. om året. Bestyrelsen opfordrer alle til at give et nap med mhp. oprydning i og omkring bålhytten. Skovens dag Igen i år arrangerer bestyrelsen Skovens dag Kom og giv et nap med ved fælles oprydning af skoven/fællesarealet, 2
så det bliver ved med at være et grønt åndehul for os alle. Giv et nap med en af følgende dage: Tirsdag den 13. maj 2014 mellem kl. 15 og 18 Onsdag den 14. maj 2014 mellem kl. 15 og 18. Der serveres Øl, vand og pølser over bål. Generalforsamlingen godkendte beretningen. 3. Aflæggelse af regnskab Ole Corneliussen (20) fremlagde årsregnskabet for 2013 og præsenterede et overskud. Der var 23.350 kr. til overførsel til budget 2014. Regnskabet 2013 blev godkendt uden bemærkninger. 4. Indkomne forslag På sidste års generalforsamling blev det besluttet at undersøge, om det er lovligt, at indkalde til generalforsamling via hjemmeside og email. Bolette Toft har undersøgt dette. Konklusionen er, at der skal ske en revidering af 8 i vedtægterne. Bestyrelsen stiller derfor forslag om en vedtægtsændring til 8, der lyder som følger: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts/april måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel på hjemmeside og emailadresse. Det påhviler hvert enkelt medlem af egen interesse, at holde foreningen underrettet om egen email-adresse. Forslaget om en vedtægtsændring af 8 blev godkendt. Forslag om vedtægtsændring til 12 bortfaldt. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent Ole Corneliussen (1) fremlagde budgettet for 2014 Budgetforslag 2014 stort set uændret i forhold til sidste år. Budgettet baserer sig på 400 kr. pr. grundejer. Kontingentet for 2014 er uændret 400 kr. pr. grundejer. Alle betaler samme kontingent også bestyrelsesmedlemmer. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Odin Sletten (nr.1), Jette Moes (nr. 20) og Søren Nauta (nr. 31) er på valg. Odin Sletten og Jette Moes er villig til genvalg. Bestyrelsen for 2014 2015 ser ud som følger: Ole Corneliussen Nr. 20 Bestyrelsesmedlem Odin Sletten Nr. 1 Bestyrelsesmedlem - genvalgt Lasse Sloth Andersen Nr. 11 Bestyrelsesmedlem Bolette Toft Nr. 22 Bestyrelsesmedlem Jette Moes Nr. 20 Bestyrelsesmedlem - genvalgt Elsebeth S. L. Damgaard Nr. 30 Bestyrelsesmedlem - nyvalgt 3
Kristoffer Bohmann Ulrick Brams Nr. 12 Nr. 9 Elsebeth Damgaard er valgt som nyt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Følgende blev valgt som revisor og revisorsuppleant: Lone Trangbæk Nr. 17 Revisor Ulla B. Andersen Nr. 6 Revisor 8. Nedsættelse af udvalg 9. Eventuelt. Webudvalget fortsætter og er repræsenteret af Søren Nauta (nr.31); Kristoffer Bohmann (nr.12) og Bolette Toft (nr. 22) Beskyttet oplysninger på hjemmesiden Der var forslag om, at det bliver muligt, at lægge beskyttet oplysninger på hjemmesiden. Bestyrelsen takkede alle fremmødte for en konstruktiv og som sædvanlig hyggelig generalforsamling. GÆST Fibernet Fiberbredbånd til Støvring Oplæg ved Monica Jørgensen fra Bredbånd Nord www.bredbaandnord.dk Hvorfor fiberbredbånd? Eksempler En fremtidssikret bolig Høj bredbåndshastighed er en vigtig faktor for mange, som er på udkig efter ny bolig. Båndbredde nok til alle på samme tid. Få up- og download, der går lige hurtigt. Digitalisering af det offentlige Optimal hjemmearbejdsplads Telemedicin/genoptræning Stigning i antal aktive enheder Streaming af film og musik Monica Jørgensen præsenterede to former for tilmeldinger: 4
Individuel tilmelding Hvis du tilmelder din husstand er minimumsprisen for fiberbredbånd og telefoni + TV i bindingsperioden på 6 måneder = (219 kr. + 129 kr.) X 6 måneder = kr. 2.088 Priser på fiberbredbånd og telefoni: Hastighed/ Internet Mbit kr. pr. md. 15/15 219 50/50 279 60/60 199* 90/90 399 300/300 299** * Kampagnepris de første 12 mdr. Herefter 299 kr. ** Kampagnepris de første 12 mdr. Herefter 499 kr. TV-pakker Kr. pr. md. Waoo lille Tv-pakke 129 Waoo stor Tv-pakke 379 OP/nedgradering 0 Bindingsperioden er 6 måneder. Tilmelding fra 25 % af husstandende Ved Bjerget = fordele i form af billigere TV og standardpakker Hvis 25 % af husstandene (11 husstande) tilmelder sig ordningen, så er der fordele mht. billigere TV-pakker og standardpakker. Priserne for fiberbredbånd og telefoni + TV udgør: (179 kr. + 129 kr.) X 6 måneder = 1.848 kr. Priser på fiberbredbånd og telefoni: Hastighed/ Internet Mbit kr. pr. md. 15/15 179 50/50 249 60/60 179* 90/90 379 300/300 299* * Efter 6 mdr. Er prisen 279 kr. ** Efter 12 mdr. Er prisen 499 kr. TV-pakker Kr. pr. md. Grundpakke 129 Underholdningspakke 314 Stor underholdningspakke 439 OP/nedgradering 0 Bindingsperioden er 6 måneder. Deadline Deadline for tilbagemelding til Bredbånd Nord senest den 30. april 2014. Ved Bestilling inden denne dato er tilslutning og installation gratis. Det påhviler hvert enkelt husstand selv at bestille fiberbredbånd. 5