Vejledning i datavalidering i FLIS - Voksen Handicap Vejledning i datavalidering i FLIS Område: Voksen/Handicap Sidst opdateret 28. november 2014
Indhold Området Voksen Handicappede i FLIS 3 DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0501 Visiterede hjemmehjælpsmodtagere og gennemsnitlig visiterede timer 4 DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0502 Modtagere af handicaprelaterede ydelser 5 DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0503 Modtagere af handicaprelaterede tilbud 6 DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0504 Modtagere af handicaprelaterede ydelser på målgrupper 7 DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0505 Modtagere af handicaprelaterede ydelser på ydelse og målgruppe 7 DAK - 2030 Voksne Handicappede - Rapport 0506 - Tværkommunal status - Ydelsesmodtagere 8 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 2/8
Området Voksen Handicappede i FLIS Dataområdet voksne handicappede blev en del af FLIS i forbindelse med release 3.0 den 12. maj 2014. VH-området er nu i test i produktion. Der er udviklet et antal DAK rapporter som understøtter datavalidering af dataområdet som gennemgås i det følgende afsnit. Dataområdet består overordnet af følgende nøgletalsgrupper: Økonomi Ydelser Økonomi Andet, herunder gennemsnitsudgifter, refusion mm. Ydelser og tilbud Målgrupper Fravær og personale Modulet anvender data fra de tværgående dataområder økonomi, borger og, personale/fravær. Vedrørende hjemmehjælp anvendes data fra Ældre/omsorgsmodulet. Data om handicappede borgere og VH-aktivitetsdata kommer fra Danmarks Statistiks dokumentationsprojekt for Voksne Handicappede som startede i juli 2013 se: http://www.dst.dk/da/statistik/emner/de-nationale-dokumentationsprojekter/handicap.aspx Data indberettes delvis via Web-løsning og delvis ved udtræk fra kommunernes egne systemer i den udstrækning systermerne lever op til kravene (DHUV-snitflade). Dataområdet er meget nyt, og en del kommuner har endnu ikke indberettet data eller afventer, at systemleverandørerne færdiggør arbejdet med snitflader til brug for det nationale Handicapdokumentationsprojekt. Siden opstarten af modulet i maj 2014 er antallet af kommuner der leverer data på VH-området steget, men der er fortsat ca. 25 kommuner som ikke lægger data ind. Kommuner som endnu ikke afleverer data til DST og FLIS bør kontakte deres systemleverandør med henblik på at få en status for hvornår snitfladen til DST kan tages i brug. Af hensyn til mulighederne for at identificere kommuner til benchmarking er der udviklet en ny DAK rapport som viser tværkommunal status for dataleverancer. Rapporten optæller antal ydelsesmodtagere på månedsniveau for alle kommuner, Den ny DAK-rapport omtales nedenfor. Der er udviklet seks DAK-rapporter VH-området. Målet med rapporterne er at sætte den enkelte kommune i stand til at validere egne aktivitetsdata. Rapporterne dækker følgende områder: Visiterede hjemmehjælpsmodtagere og gennemsnitlig visiterede timer Modtagere af handicaprelaterede ydelser Modtagere af handicaprelaterede tilbud Modtagere af handicaprelaterede ydelser på målgrupper Modtagere af handicaprelaterede ydelser på ydelse og målgruppe Tværkommunal status - Ydelsesmodtagere KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 3/8
Særligt om dataområdet Voksne Handicappede Aktivitetsdata til FLIS VH-modulet kommer fra Danmarks Statistiks Handicapdokumentation hvor kommunerne indberetter oplysninger om handicappede borger. Minimumsindberetningerne omfatter: CPR nr. (personnummer) samlet funktionsvurdering ydelse betalingskommune varighed (ydelsesenhed) bevillingsdato startdato forventet slutdato slutdato tilbudstype (hvis der er tale om ophold) tilbuddets Pnr dvs. produktionsenhedsnummer (eller navn og adresse) samt målgruppe/målgrupper Dertil kommer nogle frivillige oplysninger om befordring, kontrolordninger, støtteredskab, træning og undervisning samt nogle tekniske data, herunder ydelser. FLIS aktivitetsdata kan derfor dels sammenlignes Danmarks Statistiks data og dels mod kommunens egne data. Danmark Statistik har netop uudviklet et rapporteringsformat til tilbagemelding vedr. modtagne leverancer fra kommunerne. Vejledning i anvendelse af tilmeldinger til afstemning af VH-data i FLIS vil blive udviklet i løbet af juni 2014 og inkluderet i denne vejledning. Alle aktivitetsdata i FLIS er bundet op til ydelsesmodtagerens personnummer, og kommunen kan derfor slå den enkelte ydelsesmodtager op i kommunens systemer og stikprøvevis kontrollere om grundregistreringerne stemmer overens med kommunens egne. DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0501 Visiterede hjemmehjælpsmodtagere og gennemsnitlig visiterede timer Rapporten trækker på data vedrørende visiterede hjemmehjælpsmodtagere og hjemmehjælpstimer i dataområdet Ældre/omsorg hvor kilden er Danmarks Statistiks data vedr. Ældredokumentation (se side 24 i denne vejledning). I VH-området er filtrene sat så aldersgruppen 18-64 årige udvælges. End videre opgøres andelen af handicappede borgere i aldersgruppen pr. 1000 borgere jf. nedenfor. Tabel 1. Antal visiterede hjemmehjælpsmodtagere på alder, ydelsestyper per 1000 borgere Tabellen opgør antallet af visiterede borgere til henholdsvis personlig pleje og praktisk hjælp. Endvidere optælles antallet borgere i den udvalgte aldersgruppe (fx 18-64 årige) og nøgletallene for antallet af modtagere pr. 1000 borgere. Tabellen kan foldes ud så den viser: 1-års aldersgrupper på ydelsesmodtager Gennemsnitligt antal unikke modtagere af visiterede ydelser (Personlig pleje) Gennemsnitligt antal unikke modtagere af visiterede ydelser (Praktisk hjælp) Gennemsnitligt antal borgere i aldersgruppen Antal modt. Personlig pleje i aldersgruppen per 1000 Antal modt. Praktisk hjælp i aldersgruppen per 1000 KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 4/8
Hvis aldersparameteret sættes til 18-64 år viser totalen de beregnede nøgletal: 320-0324-001-1-0-0 Antal modt. pers. pleje u. 65 år pr 1000 borgere 320-0324-001-2-0-0 Antal modt. praktisk hjælp u. 65 år pr 1000 borgere Tabel 2: Gennemsnitligt antal visiterede timer fordelt på aldersgrupper og ydelsestyper Tabellen opgør antallet af gennemsnitligt visiterede hjemmehjælpstimer på ydelsesmodtager af personlig pleje og praktisk hjælp for den valgte aldersgruppe fx 18-64 årige. Tabellen kan foldes ud så den viser: 1-års aldersgrupper Gennemsnitlig visiteret ydelser for personlig pleje i timer pr uge Gennemsnitlig visiteret ydelser for praktisk hjælp i timer pr uge Gennemsnitligt antal unikke modtager af visiterede ydelser (personlig pleje) Gennemsnitligt antal unikke modtager af visiterede ydelser (praktisk hjælp) Gnst. antal timer pers. pleje Gnst. antal timer praktisk hjælp Hvis aldersparameteret sættes til 18-64 år viser totalen de beregnede nøgletallene: 320-0324-002-1-0-0 Gnst. antal timer pers. pleje u. 65 år 320-0324-002-2-0-0 Gnst. antal timer prakt. hjælp u. 65 år DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0502 Modtagere af handicaprelaterede ydelser Rapporten optæller antallet af modtagere af handicaprelaterede ydelser per måned fordelt på unikke modtagere (personnr.) og helårsmodtager (pr. måned). Ydelsesmodtagere tælles dels på betalingskommune og handlekommune. Man skal være opmærksom på at optælling på betalingskommune kan indeholder modtagere som er registreret af andre kommuner og indberettet til FLIS. Tabel 1: Antal helårsmodtagere af handicaprelaterede ydelser fordelt på ydelser Tabellen indeholder følgende kolonner: År Måned Ydelse (på ydelseshierarki) Antal unikke modtagere - Betalingskommune Antal unikke modtagere - Handlekommune Antal helårsmodtagere - Betalingskommune Antal helårsmodtagere - Handlekommune KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 5/8
Bemærk : En ydelsesmodtager kan optræde under flere forskellige ydelser og at totaler i antallet modtagere sammentælles således at et personnummer kun tælles med én gang. Hvis man ønsker at optælle modtagere af enkeltydelser over året (flere måneder) kan man vælge den ydelse man ønsker talt i parameteren Ydelseshierarki og dermed få sammentalt antallet af gennemsnitlige ydelsesmodtagere for året fx til kontrol af tællere i nøgletal vedr. ydelsesmodtagere pr. 1000 borgere. Fx nøgletallene: 3.203.211.000 - Antal modtag. handicapydelser og ophold 3.203.212.000 - Antal modtagere ledsageordning 3.203.213.000 - Antal modtagere af BPA 3.203.214.000 - Antal modtagere af dagaflastning 3.203.215.000 - Antal modt. socialpædagogisk støtte 3.203.216.000 - Antal modt. aktivitets og samværstilbud 3.203.217.000 - Antal modt. beskyttet beskæftigelse 3.203.221.000 - Antal modtagere af ophold 3.203.221.100 - Antal modtagere af midlertidigt ophold 3.203.221.200 - Antal modtagere længerevarende ophold 3.203.231.000 - Antal modtagere af døgnaflastning DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0503 Modtagere af handicaprelaterede tilbud Rapporten optæller antallet af modtagere af handicaprelaterede ydelser på tilbud per måned fordelt på helårsmodtager (pr. måned). Modtagere af tilbud tælles dels på handlekommune og dels på betalingskommune. Tabel 1. Antal helårsmodtagere af handicaprelaterede ydelser fordelt på tilbud Tabellen indeholder følgende kolonner: År Måned Tilbud Antal månedsmodtagere -Handlekommune Antal månedsmodtagere - Betalingskommune Bemærk : En tilbudsmodtager kan optræde under flere forskellige tilbud og at totaler i antallet modtagere sammentælles således at et personnummer kun tælles med én gang. Hvis man ønsker at optælle modtagere af enkelte tilbud over året (flere måneder) kan man vælge det tilbud man ønsker talt i parameteren Tilbudshierarki og dermed få sammentalt antallet af gennemsnitlige tilbudsmodtagere for året fx til kontrol af nævnere i nøgletal vedr. gennemsnitsudgifter pr. modtager af tilbud jf nøgletal for:. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 6/8
Gennemsnitlige udgifter pr. modtagere af midlertidigt ophold (310-0311-002-0-0-0) Gennemsnitlige udgifter pr. modtagere af længerevarende ophold (310-0311-003-0-0-0) DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0504 Modtagere af handicaprelaterede ydelser på målgrupper Rapporten optæller antallet af modtagere af handicaprelaterede ydelser på målgrupper fordelt på unikke modtagere i hver målgruppe. Endvidere optælles for enkelte modtager antallet af andre målgrupper borgeren tilhører. Modtagere af ydelser på målgrupper optælles på handlekommune. Optællingen fortages med henblik på at beregnes det gennemsnitlige antal målgrupper borgerne tilhører jf. nøgletalseksempler nedenfor. Tabel 1. Antal helårsmodtagere af handicaprelaterede ydelser fordelt på målgrupper Tabellen indeholder følgende kolonner: År Måned Målgruppe Antal unikke modtagere - Handlekommune Totalt antal målgrupper - Handlekommune Gennemsnitligt antal målgrupper pr. modtager Tabellen beregner og dokumenterer nøgletallet Gnst. antal målgrupper pr. modtager 330-0337-001-0-0-0 DAK 2030 - Voksne handicappede Rapport 0505 Modtagere af handicaprelaterede ydelser på ydelse og målgruppe Rapporten optæller antallet af modtagere af handicaprelaterede ydelser på ydelser og målgruppe. For hver ydelse optælles antal helårsmodtagere pr. målgruppe. Modtagere af ydelser på målgrupper optælles på handlekommune. Optællingen fortages med henblik at vise andelen af ydelsesmodtagere der tilhører en bestemt målgruppe, som modtager en bestemt ydelse fx hvor stor en andel af de længererevarende botilbud i kommunen, der er tildelt borgere med fysisk funktionsnedsættelse jf. nøgletalseksempler nedenfor. Tabel 1. Antal helårsmodtagere af handicaprelaterede ydelser fordelt på målgrupper og ydelser Tabellen indeholder følgende kolonner: År Måned Ydelse Målgruppe Antal helårsmodtagere - Handlekommune KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 7/8
Tabellen beregner nævneren følgende nøgletal: 3.303.341.110 - Andel på læng. botilbud fys. funk.nedsæt 3.303.341.121 - Andel læng. botilb. intel. kogn. forstyr 3.303.341.122 - Andel på læng. botilbud med sindslidelse 3.303.341.200 - Andel på læng. botilbud socialt problem 3.303.342.100 - Andel midl. botilbud fys. funk. nedsæt. 3.303.342.210 - Andel midl. botilbud intel. kogn. forsty 3.303.342.220 - Andel på midl. botilbud med sindslidelse 3.303.342.300 - Andel på midl. botilbud med soc. probl. 3.303.343.100 - Andel modt. soc.pæd. støtte fys.funk.ned 3.303.343.210 - Andel modt. soc. pæd. støtte intel. kogn 3.303.343.220 - Andel modt. soc. pæd. støtte sindslidels 3.303.343.300 - Andel modt. soc. pæd. støtte soc. probl. DAK - 2030 Voksne Handicappede - Rapport 0506 - Tværkommunal status - Ydelsesmodtagere Rapporten viser som udgangspunkt alle kommuner, men specifikke kommuner kan vælges i kommunefilteret og dermed begrænse antallet af linjer. Rapporten er beregnet til at eksportere til Excel. Rapporten optæller antal indberettede modtagere af handicapydelser pr. måned med henblik på at afdække datahuller (manglende indberetninger) og tal, som forekommer usandsynligt lave. Tabel 1. Antal månedlige indberetninger pr. måned pr. år En måned, der indeholder data vedr. indberettede borgere, tælles som 1. Et år, hvor der er leveret data for alle måneder, optælles til 12. Datasøjler pr. måned kan foldes ud, så måneder med manglende indberetninger vises. Tabel 2. Antal indberettede borgere pr. måned Det gennemsnitlige registrerede antal indberettede borgere vises pr. år. Datasøjler pr. måned kan foldes ud, så antal modtagere pr. måned vises. Tomme måneder opmærkes med RØD. Hvis antallet af indberettede borgere ligger under 0,5 pct. af det samlede antal voksne borgere (18-64 år). opmærkes med gult. Kommuner, der er opmærket med gult eller rødt, egner sig ikke til benchmarking på nøgletal, hvor der indgår aktivitetsdata fra VH-området. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 8/8