Releasenotat FLIS 4.2

Transkript

1 Releasenotat 4.2

2 Release 4.2 Ny version af 1. Indledning Den 7. december 2015 kommer version 4.2. Den nye release indeholder ændringer og forbedringer, og der er ligeledes udført en række rettelser bl.a. som følge af ændringer i snitflader. I dette releasenotat kan du læse, hvilke ændringer og nye tiltag du kan finde i den nye version. Hvis du har brug for yderligere viden, kan du kontakte projektleder Thomas Mørk Glintborg (trg@kombit.dk). Ændringerne er delvist sket på baggrund af indberetninger af fejl og ønsker fra brugere af i kommunerne og fra KL. I KOMBIT er vi afhængige af, at kommunerne indmelder de fejl, de finder, når de bruger løsningen, og vi er derfor taknemmelige for hver eneste fejlindberetning, som vi bruger til at gøre løsningen bedre. Du indmelder fejl ved at følge fejlindberetningsproceduren i. 2. Ændringer i De vigtigste ændringer i den nye release er og disse uddybes yderligere i de efterfølgende afsnit: - Kommentarer til nøgletal overføres sammen med datapakker - Borger- og Skoledata leveres på DSA-niveau for den enkelte kommune - Snitflade med data for Udsatte Børn & Unge fra SBSYS-systemet - Datostyring af kontooplysninger for Silkeborg Løn - Nye nøgletal jf. det autoriserede kontoplansniveau - Ændringer i kontofunktion for skoleområdet 2.1 Kommentarer til nøgletal overføres sammen med datapakker De kommentarer, der er anført på nøgletal, kan nu overføres til andre systemer via datapakker. Nøgletalsdatamarten udvides med en ny tabel, der benævnes DimNøgletalskommentarer. Der skelnes mellem interne og eksterne kommentarer, således at kun sidstnævnte deles med andre kommuner. Kommentarerne udtrækkes sammen med de traditionelle nøgletalspakker. Bemærk, at ændringen ikke understøtter, at en kommune der ikke anvender -præsentationslaget selv kan anføre nøgletalskommentarer. Disse skal i stedet for indsendes til flis@kombit.dk, hvorefter vi opretter kommentaren for jer. 2.2 Udlæsning af Borger- og Skoledata leveres på DSA-niveau for den enkelte kommune Snitfladerne på Borger- og Skoleområdet har været begrænset af, at de ikke kan levere kommunespecifikke dataudtræk. I release 4.2 ændres dette med mulighed for levering af kommunespecifikke data på DSA-niveau på følgende snitflader: CPR: o o P12160 CPR Etableringsudtræk P12170 CPR Ændringsudtræk

3 o P02680 Myndighedsregister KMD Elev o Elever o Karakterudtræk (Bestilles kun sammen med KMD Elev) TEA Elev o Elever o Karakterudtræk (Bestilles kun sammen med TEA Elever) Husk, at din kommune kan modtage tidligere data på rådata- og DSA-niveau med den udvidelse, der blev lavet i release 4.1. I Datakalenderen på Vejledningssitet kan du orientere dig nærmere om, hvornår du kan modtage disse data. 2.3 Snitflade med data for Udsatte Børn & Unge fra SBSYS-systemet Der er oprettet en snitflade fra SBSYS-løsningens Udsatte Børn & Unge modul, hvorved der indlæses data vedr. foranstaltninger og disponeret forbrug. Data fra SBSYS inkorporeres i den nuværende datamodel og vises på lige linje med andre systemer AS2007, KMD Børn & Voksne og DUBU. Hvis I anvender SBSYS på fagområdet, så skal I tilsikre jer, at der leveres data fra jeres kommune, da der er tale om en decentral snitflade. I kan rette henvendelse til SBSYS sekretariatet for yderligere. 2.4 Datostyring af kontooplysninger for Silkeborg Løn Implementering af en udvidelse af snitfladen fra Silkeborg Løn i så der sikres en mere korrekt sammenkædning mellem personale og økonomi i forhold til start- og slutdato for den ansattes tilknytning til en given konto. Datostyringen indføres fra 2013 og frem. 2.5 Nye nøgletal jf. det autoriserede kontoplansniveau Følgende nøgletal er oprettet, som følge af nye oprettelser i den autoriserede kontoplan: 2109Fkt Fredningserstatninger 2110Fkt Sandflugt 2111Fkt Råstoffer 2112Fkt Bærbare batterier 2113Fkt Fælles formål 2114Fkt Gasforsyning 2115Fkt El-forsyning 2116Fkt Færgedrift 2117Fkt Kystbeskyttelse 2118Fkt Regionale udviklingsopgaver 2119Fkt Interne forsikringspuljer 2120Fkt Generelle reserver 2123Fkt Klimainvesteringer KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 3/6

4 2.6 Ændringer i kontofunktion for skoleområdet På skoleområdet er der i den nye kontoplan en ny funktion, der hedder: " Efter- og videreuddannelse i folkeskolen". Den har før ligget under " Folkeskoler" og skal derfor tilføjes til de nøgletal, som bygger på Funktion tilføjes nedenstående nøgletal samt i filtre i rapport Økonomirapport Skoleområdet hvor der allerede filteres på funktion Nøgletalsid Nøgletalstitel 554 Udg. til folkeskolen pr årig 571 Udg. pr. elev (alle skoletyper) 572 Udg. pr. elev i folkeskoler 1475 Forbrugspct., folkeskoler, opr. Budget 1476 Forbrugspct., folkeskoler, korr. Budget 1937 Udg. til folkeskoleområdet pr 6-16 årig 2121 Udg folkeskolen og privatskoler, 6-16 år KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 4/6

5 4.3. Fejlrettelser Nedenfor ses en liste over fejl, der er rettet i release 4.2. Kommuner, der har indberettet fejl, og som er blevet løst i denne release, vil modtage svar herom. Borger Dimensionen Borgerstatus har fået genoprettet forbindelsen til measures om borgerbevægelser. Nøgletal on borgerflytning genetableres. Bevægelser opgøres fra primo d.1. til ultimo den sidste dag i opgørelsesmåneden. Personale Periodisering af fravær er rettet, så fraværsdata alene udregnes ud fra historiske data fremtidigt planlagt fravær medregnes ikke. SilkeborgLøn Skole Tilføjelse af klassetypen Specialklasse i forbindelse med beregning af udgifter per elev i folkeskolen for relevante nøgletal. Rapport 24 brugte forkert measure, hvilket gav et forkert antal lærere Tilføjelse af HOVEDSKOLE_INST, INST_NR, KOMMUNE_NR og EJER_KODE i datamart/kube. -portal Voksenhandicap Rettelse af nøgletal 1471, 1472, 2107 og 2108 så visningstypen er procent. Tilretning af snitflade til at modtage alle data, også historiske, hver måned Udsatte Børn & Unge Rettelse af DAK-rapport 0602 så unik person optræder korrekt. Understøttelse af nye og opdaterede tabeller. Rettelse af nøgletal Anbragte, opholdssteder per år til korrekt visningstype -portal KMD B&V KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 5/6

6 Tværgående Menustruktur i -portalen er blevet opdateret, så der henvises til KOMBIT s hjemmeside og punktet Tilmeldingsstatus er fjernet. Standard filtervalg på Benchmarksider sættes til Landsgennemsnit for nye brugere, hvis der ikke kan findes en personlig indstilling. Skærmbillede vedr. Datapakkebestillinger på DSA og rådata-niveau ændres så kommunen kun får vist de reelle valg. Bestillingsbilledet tager ligeledes højde for bestillinger af kommunespecifikke data på Borger- og Skoleområdet (se afsnit 2.2 ovenfor). -portal -portal -portal KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 6/6