December 2013.
Side 1. Indholdsfortegnelse: Forord. side 1 Hvis en elev dør. side 2 Hvis en elev mister mor far eller søskende. side 3 Hvis en elev mister en nærtstående person. side 4 Hvis en ansat dør. side 4 Hvis en ansat mister en nærstående person. side 5 Ulykker i forbindelse med skoledagen. side 6 Bilag 1... side 7 Bilag 2.. side 8 Forord Barndommen er sorgløs var der vist engang en, der kom til at sige, men inderst inde ved vi godt, at sådan forholder det sig ikke. At arbejde med børns sorg er et fælles ansvar, og i de situationer hvor børn er udsat for svære hændelser, har de i meget høj grad behov for fællesskabet med de ansvarlige voksne, de omgås i hverdagen. Hensigten med dette materiale er ikke at gøre nogen til psykologer eller behandlere. Det, vi ønsker, er derimod at medvirke til en bevidstgørelse omkring voksenrollen, vi har, når det gælder om at tage vare på de børn, vi har medansvar for.
Side 2. Den der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter ledelsen. Ledelsen tager kontakt til klasselærer og orienterer klassens team. Ledelsen tager kontakt til SFO eller andre øvrige relevante partnere. Handleplan: Ledelsen og klasselærer aftaler, hvem der tager den første kontakt til hjemmet. Få konkrete facts om hvad der er sket (rygter manes i jorden). Få besked om der er oplysninger, som må eller ikke må videregives til skolen, forældre og elever. Spørg hvad skole/klasselærer/sfo kan hjælpe med. Fortæl hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag. Ledelsen informerer resten af skolens personale. Ledelsen og klasselærer aftaler, hvem der orienterer klassen. Ledelsen skriver ud til klassens forældre - Bilag 1. Klasselærer og teamet omkring klassen aftaler et forløb med klassen. Klasselærer og en anden lærer fra teamet er sammen med klassen hele første dag, hvor der kan tændes lys, synges, mindes den afdøde, skrives brev osv. Ledelsen samler lærerteamet for at afdække deres behov og ønsker. Flaget går på halvt (ledelsen kontakter serviceleder). Ledelsen samler hele afdelingen eller årgangen i festsalen, hvor meddelelsen bliver givet, og der holdes 1 min stilhed. Klassen skal ikke nødvendigvis deltage. Klasselærer besøger, sammen med ledelsen eller kollega hjemmet med det formål at: Fortælle om forløbet i klassen. Aflevere en buket blomster og eventuelt tegninger eller brev fra klassen. Spørge ind til begravelsen og få afklaret om forældrene ønsker skolens og klassekammeraters deltagelse. En fra ledelsen og mindst en fra lærerteamet deltager i begravelsen. Hvis der er elevdeltagelse i begravelsen, tilbyder vi at gå tilbage på skolen efter ceremonien, så vi sikrer en god afslutning. NB: Vær opmærksom på evt. søskende til afdød elev på skolen og dennes klasse.
Side 3. Hvis dødsfaldet sker i en ferie: Den der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter ledelsen. Ledelsen tager kontakt til klasselærer og orienterer klassens team. Ledelsen tager kontakt til SFO eller andre øvrige relevante partnere. Ledelsen og klasselærer aftaler, hvem der tager den første kontakt til hjemmet. Ledelsen og klasselærer aftaler, hvem der deltager i begravelsen, og hvem der sørger for blomster. Ledelsen skriver ud til klassens forældre - Bilag 1. Der holdes mindestund i klassen efter ferien Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen. Ledelsen tager kontakt til klasselærer og orienterer klassens team. Ledelsen tager kontakt til SFO eller andre øvrige relevante partnere. Handleplan: Ledelsen og klasselærer aftaler, hvem der tager den første kontakt til hjemmet. Få konkrete facts om hvad der er sket (rygter manes i jorden). Få besked om der er oplysninger, som må eller ikke må videregives til skolen, forældre og elever. Spørg hvad skole/klasselærer/sfo kan hjælpe med Ledelsen informerer resten af skolens personale. Ledelsen og klasselærer aftaler hvem der orienterer klassen. Ledelsen skriver ud til klassens forældre - Bilag 1. Flaget går på halvt (ledelsen kontakter serviceleder). En fra ledelsen og mindst en fra lærerteamet deltager i begravelsen. Klasselærer tager kontakt til hjemmet, hvor der aftales hvordan vi bedst hjælper barnet og familien
Side 4. Klasselærer orienterer resten af lærerteamet. Klasselærer tager kontakt til SFO eller andre øvrige relevante partnere. Handleplan: Klasselærer tager kontakt til hjemmet, hvor det afdækkes, hvordan vi bedst kan hjælpe barnet. Der tilbydes samtaler med klasselærer eller AKT, hvor barnet har mulighed for at tale om sin sorg. Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen. Ledelsen orienterer personalet. Ledelsen tager kontakt til SFO eller andre øvrige relevante partnere. Handleplan: Ledelsen tager kontakt til afdødes familie. Familien skal have af vide, hvad skolen foretager sig i anledningen af dødsfaldet. Give mulighed for at komme frem med, hvad de forventer af skolen. Aftale evt. besøg. Ved evt. besøg tages blomster med - ellers sendes de. Ledelsen orienterer personalet, og der holdes 1 min. stilhed, hvor der mindes. Ledelsen samler de nære samarbejdsparter for at afdække deres behov og brug for hjælp. Flaget går på halvt på dagen, hvor meddelelsen er givet og på begravelsesdagen. Klasselærere orienterer ude i klasserne. Alle på samme tid.
Side 5. Klasser med nært forhold til afdøde er sammen med deres klasselærer eller anden lærer hele dagen, og der holdes mindestund og snakkes. Ingen elever sendes hjem til et tomt hjem. Ring forældre op og aftal, hvad der skal ske med deres børn resten af dagen. Ledelsen skriver ud til alle forældre. Alle som ønsker at deltage i begravelsen får mulighed for det, hvis familien ønsker det. Efter begravelsen besøger ledelsen og gerne en nærtstående kollega familien. Hvis dødsfaldet sker i en ferie: Den der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter ledelsen. Ledelsen orienterer personalet via Intra. Ledelsen tager kontakt til SFO eller andre øvrige relevante parter. Ledelsen tager kontakt til afdødes familie. Familien skal have af vide, hvad skolen foretager sig i anledningen af dødsfaldet. Give mulighed for at komme frem med, hvad de forventer af skolen. Aftale evt. besøg. Der sendes blomster til familien. Ledelsen skriver ud til alle forældre. De som har mulighed for at deltage i begravelsen, gør det. Der holdes mindestund efter ferien. Ledelsen informerer skolens øvrige medarbejdere. Der sendes blomster. Ledelsen informerer evt. klassens/klassernes forældre Ledelsen og evt. nærkollega besøger den ansatte
Side 6. Den/de tilstedeværende lærere: Udøver livsnødvendig førstehjælp. Tilkalder en ambulance. Informerer ledelsen. Samler de andre elever, så ingen forlader stedet i forvirring. Eleverne bringes samlet tilbage på skolen - til klasseværelset - hvor eleverne får mulighed for at fortælle deres oplevelse af ulykken. En lærer tager med i ambulancen. Ledelsen: Checklisten frem - Bilag 2. Ledelsen informerer de øvrige medarbejdere om ulykken. Ledelsen giver forulykket hjem besked om ulykken, men ikke om følgerne. Ved ulykke med dødelig udgang underrettes af sygehuset eller politi. Ledelsen sender evt. ekstra person til ulykkestedet. Ledelsen informerer alle forældre. Ledelsen samler de implicerede lærere, før de går hjem. Målet er at afdække behovet for hjælp. Om nødvendigt er det ledelsen, som har kontakt til pressen.
Side 7. Bilag 1 Til klassens elever og forældre. Klassen har i dag modtaget den triste besked, at NAVN er død. Dette er naturligvis noget vi alle, og især klassens elever og lærere berøres stærkt af. I de nærmeste dage vil vi derfor bruge megen tid på at tale om det, der er sket. Det vil være af stor betydning for børnene, at I også hjemme taler åbent om det indtrufne. Hvis der er brug for det, kan I naturligvis kontakte os. Mange hilsner Klasselærer og ledelse
Side 8. Bilag 2. Checkliste ved ulykke. Hvem er tilskadekommet? Ulykkens omfang: Hvilken klasse/gruppe? Hvilke lærere? Er ambulancen tilkaldt? Er der anden hjælp tilstede? Hvem tager med barnet på skadestuen? Øvrige aftaler: Der sendes hjælp ud fra skole: Hjemtransport af medsendte lærer: